Empregos em excel

## Descrição do emprego

As tuas responsabilidades

– Serás responsável pela gestão das áreas de Non-Food e Food In/Out, atribuição de artigos, análise de stocks e vendas, distribuição de mercadoris pelas lojas;

– Irás assegurar a manutenção de dados básicos em sistema;

– Irás analisar indicadores de loja e elaborar relatórios de análise, apresentando propostas de melhoria;

– Terás um contacto regular com a área de vendas, entreposto central de serviços e equipa;

– Quando necessário, darás suporte a outras áreas do Departamento.

O teu perfil

– Possuis o 12º ano de escolaridade completo (mínimo);

– Tens bons conhecimentos de MS Office, nomeadamente Excel ou ferramentas Google;

– Tens uma forte orientação para o detalhe uma vez que irás analisar muita informação em simultâneo;

– Polivalência e Dinamismo, cá entre nós, são dois dos fatores-chave para uma carreira de sucesso na #teamlidl;

– Possuis uma forte capacidade de comunicação, uma vez que terás um contacto regular com as Lojas, Entreposto e Central de Serviços.

Os teus benefícios
Fazer parte do Lidl é diferente. Porque acreditamos que as nossas pessoas são o maior motivo do nosso êxito, oferecemos um extenso pacote de compensação e benefícios onde tens acesso a:

– Seguro de saúde, extensível ao agregado familiar com condições vantajosas
– Subsídio de refeição diário de 9,60€ que equivale até mais 220€ por mês.
– Plano de desenvolvimento de carreira e formação desenhado à tua medida.
– Plano de formação inicial ajustado à tua função com passagem em loja e entreposto.
– Programa Mais Saúde, com atividades de promoção de saúde física e mental.
– Mais 3 dias de férias, caso não apresentes faltas injustificadas.
– Dia de aniversário
– Mais de 200 parcerias com entidades externas.
– Programa de referenciação onde recebes 250€ por cada recomendação para novos colaboradores Lidl que fiquem na empresa mais de 6 meses.

# Who we are:

Geotab ® is a global leader in IoT and connected transportation and certified “Great Place to Work™.” We are a company of diverse and talented individuals who work together to help businesses grow and succeed, and increase the safety and sustainability of our communities.

Geotab is advancing security, connecting commercial vehicles to the internet and providing web-based analytics to help customers better manage their fleets. Geotab’s open platform and Geotab Marketplace ®, offering hundreds of third-party solution options, allows both small and large businesses to automate operations by integrating vehicle data with their other data assets. Processing billions of data points a day, Geotab leverages data analytics and machine learning to improve productivity, optimize fleets through the reduction of fuel consumption, enhance driver safety and achieve strong compliance to regulatory changes.

Our team is growing and we’re looking for people who follow their passion, think differently and want to make an impact. Ours is a fast paced, ever changing environment. Geotabbers accept that challenge and are willing to take on new tasks and activities – ones that may not always be described in the initial job description. Join us for a fulfilling career with opportunities to innovate, great benefits, and our fun and inclusive work culture. Reach your full potential with Geotab. To see what it’s like to be a Geotabber, check out our [blog](https://careers.geotab.com/blog/) and follow us @InsideGeotab on [Instagram](https://www.instagram.com/insidegeotab/).

# Who you are:

We are always looking for amazing talent who can contribute to our growth and deliver results! Geotab is seeking a Technical Support Specialist who will help customers and partners understand and utilize the products and services being offered by Geotab.

The successful candidate must be located in Lisbon and be able to clearly read, write, and communicate in English and French.

If you love technology, and are keen to join an industry leader — we would love to hear from you!

# What you’ll do:

As a Technical Support Specialist, your key area of responsibility will be diagnosing technical issues and providing the necessary support to resolve problems for both hardware and software-related issues within Geotab products (e.g. GO devices), the MyGeotab software platform, and outside partner products. You will need to work closely with partners, customers, sales representatives, and internal teams through various communication mediums including phone, chat, and email. To be successful in this role you will be a team-player with a very strong technical aptitude and a solid knowledge of various programming languages and big data applications. In addition, the successful candidate will have strong analytical and interpersonal relationship building skills, with the ability to manage multiple tasks and projects simultaneously while adapting to growing technology and market demands.

# How you’ll make an impact:

– Support partners, customers, sales representatives and internal teams through various communication mediums (i.e., phone, chat and email).
– Provide technical expertise on database set up, user management, rules and reporting, device errors, network communications, portal configuration and navigation, product implementation and troubleshooting the Geotab hardware and software applications.
– Coordinate with internal departments on the return/exchange process for Geotab devices and accessories.
– Diagnose and resolve technical hardware and software issues involving connectivity, installation and software inquiries.
– Manage, develop and deliver product service training directly to resellers and customers.
– Provide successful resolution to all customer complaints.
– Report escalating and severe concerns/issues to management.
– Preserve the confidentiality and security of customer data and information.
– Support Geotab global strategic initiatives.

# What you’ll bring to this role:

– 1 – 3 years of experience in a customer service/support capacity and troubleshooting technical issues.
– Post-Secondary Diploma/Degree in Engineering, Computer Science, or a related field.
– Working knowledge of various programming languages such as SQL, Python, C#, or JavaScript, and data warehouses like Google Big Query.
– Expert level Excel skills (pivot tables and reports) and technical competence in Google Suite for business.
– Excellent verbal and written communication skills with comfort speaking with customers via telephone, email, and chat.
– Professional-level communication in French to manage regional technical inquiries. **Must be fluent in English and French.**
– Ability to work a flexible schedule in a 24/7/365 operation, including days, evenings, nights, weekends, and holidays.

If you got this far, we hope you’re feeling excited about this role! Even if you don’t feel you meet every single requirement, we still encourage you to apply.

**Please note: Geotab does not accept agency resumes and is not responsible for any fees related to unsolicited resumes. Please do not forward resumes to Geotab employees.**

# Why job seekers choose Geotab:

Flex working arrangements
Home office reimbursement program
Fantastic state of the art office
Public transportation reimbursement
Employer pension contributions
Generous medical & dental benefits offered to you and family members
Electric vehicle purchase incentive program
Subsidized fitness membership
Co-pay tuition reimbursement

*The above are offered to full-time permanent employees only

# How we work:

At Geotab, we have adopted a flexible hybrid working model in that we have systems, functions, programs and policies in place to support both in-person and virtual work. However, you are welcomed and encouraged to come into our beautiful, safe, clean offices as often as you like. When working from home, you are required to have a reliable internet connection with at least 50mb DL/10mb UL. Virtual work is supported with cloud-based applications, collaboration tools and asynchronous working. The health and safety of employees are a top priority. We encourage work-life balance and keep the Geotab culture going strong with online social events, chat rooms and gatherings. Join us and help reshape the future of technology!

We believe that ensuring diversity is fundamental to our future growth and progress and is an integral part of our business. We believe that success happens where new ideas can flourish – in an environment that is rich in diversity and a place where people from various backgrounds can work together. Geotab encourages applications from all qualified individuals. We are committed to accommodating people with disabilities during the recruitment and assessment processes and when people are hired. We will ensure the accessibility needs of employees with disabilities are taken into account as part of performance management, career development, training and redeployment processes. If you require accommodation at any stage of the application process or want more information about our diversity and inclusion as well as accommodation policies and practices, please contact us at careers@geotab.com. By submitting a job application to Geotab Inc. or its affiliates and subsidiaries (collectively, “Geotab”), you acknowledge Geotab’s collection, use and disclosure of your personal data in accordance with our [Privacy Policy](https://www.geotab.com/privacy-policy/). Click [here](https://docs.google.com/document/d/1uE3uV2SSp0YnYx4utU9QdhN8Q_RzqMphI_pVJyVWQn8/edit?tab=t.0) to read our Privacy Notice.

## Descrição do emprego

Introdução

No âmbito do processo de Recrutamento Interno, integrado com o Talent Management,consulta [aqui](https://schwarzit.sharepoint.com/sites/intranet-lidl-pt-000/SitePages/HRHUB/2.%20Um%20Mundo%20de%20Possibilidades/Um-Mundo-de-Possibilidades.aspx?web=1) quais os requisitos internos a cumprir para esta candidatura.

As tuas responsabilidades

• Acompanharás projetos e darás apoio técnico durante a fase de construção, de modo a garantir o cumprimento de objetivos;

• Farás análise de propostas de projetos (lojas novas, modernizações, ampliações, projetos especiais) e elaboração de apresentações para decisão da Direção;

• Irás dar apoio a outros Departamentos no licenciamento de lojas e manutenção das mesmas;

• Terás de criar indicadores e relatórios;

• Irás garantir o cumprimento de normas legais aplicáveis;

• Farás a atualização e desenvolvimento contínuo das diretrizes e processos nacionais;

• Irás contactar e acompanhar parceiros de negócio.

O teu perfil

• Tens formação académica ao nível da Licenciatura ou superior, em Engenharia Civil (obrigatório);

• Tens experiência profissional mínima de 3 anos na área da construção civil, gestão de projetos e de processos de licenciamento (obrigatório);

• Tens conhecimentos avançados das ferramentas Excel, MS Project e AutoCAD (obrigatório);

• Tens flexibilidade e mobilidade geográfica (obrigatório);

• Consideras ter uma boa capacidade analítica, de organização e orientação para resultados;

• Consideras-te uma pessoa proativa e com grande espírito crítico;

• Tens domínio da língua inglesa a nível oral e escrito (obrigatório) e conhecimentos de alemão (preferencial).

## Job Description

We are looking for a Senior Social Media Performance Manager (m/f/d) to join our team at SIXT. In this role, you will drive the data-led expansion of our social media ecosystem with a strong focus on Instagram and TikTok (US market), combining performance marketing, social insights, and AI solutions to scale impact and automate workflows. You will own social growth, media planning, and performance optimization while building AI-powered dashboards and scalable content strategies. Working closely with internal teams and external partners, you will ensure measurable success and continuously push innovation in social media through AI. If you are analytical, forward-thinking, and passionate about using data and AI to elevate social performance, join Team Orange!

**YOUR ROLE AT SIXT**

– You drive growth and media strategy for Instagram and TikTok (US focus), including daily paid boosting, budget planning, and performance optimization
– You analyze campaign and content performance continuously, delivering actionable insights and creating reports for internal and external stakeholders
– You design and implement AI-powered dashboards for cross-channel monitoring and conduct regular AI-based performance reviews
– You develop AI-driven solutions for content strategy, automation, posting planning, and scalable distribution across social platforms
– You build and optimize AI applications in community management and customer service while ensuring high-quality user experience
– You manage and collaborate with external partners (e.g. Meta, TikTok), troubleshoot platform issues, and act as the main contact for stakeholders

**YOUR SKILLS MATTER**

– **Experience** You have a degree in Marketing, Media, Data Analytics, Business Informatics, or similar, with 3+ years in social media and/or performance marketing
– **Social & Performance Expertise** You bring strong knowledge of Instagram and TikTok growth strategies, KPIs, attribution models, and paid social optimization
– **AI & Technology** You have hands-on experience with Meta Ads and Tiktok Ads Manager, as well as with AI tools (e.g. dashboards, automation, chatbots) and a solid understanding of digital ecosystems and APIs
– **Data Skills** You are highly analytical, confident working with data and reporting tools such as Excel, Sheets, or social analytics platforms
– **Soft Skills** You work proactively, in a structured and self-driven manner, with strong communication and stakeholder management abilities
– **Mindset & Language** You are curious about innovation, especially AI in social media, and are fluent in English (additional languages are a plus)

**WHAT WE OFFER**

– **The SIXT Lisbon Experience** Two of Lisbon’s most exciting hubs — Factory Lisboa in Beato and ARTs Lisboa in Parque das Nações — are where you’ll find your new home base. Expect a fast-paced, international atmosphere where ideas flow freely, people genuinely look out for each other, and no two days feel quite the same
– **Community & International Environment** Join a truly global workplace with colleagues from many nationalities. Regular team events, community activities, and inspiring talks with internal and external speakers make our Lisbon hubs more than just an office
– **Flexibility & Modern Work Setup** Benefit from a hybrid working model with two office days per week and flexible working hours. Our modern offices are designed for collaboration while allowing you the flexibility to work in the way that suits you best
– **AI at your fingertips** From day one, you’ll have access to Claude by Anthropic and SIXTgpt, SIXT’s own AI platform, to supercharge your work. We invest in every team member’s AI journey: encouraging experimentation, building knowledge, and making sure you’re ahead of the curve
– **Time Off & Wellbeing** Enjoy 28 vacation days per year, an additional day off on your birthday, one volunteer day annually, and private health insurance that also covers your spouse and children free of charge
– **Everyday Benefits** Receive a yearly Coverflex allowance and a daily meal allowance to make life a little easier every day
– **Employee Perks** Get exclusive rates on all SIXT services, with special discounts extended to your family and friends. Because great perks are even better when you can share them

## Additional Information

**About us:**

We are a globally leading mobility service provider with a revenue of €4.00 billion and around 9,000 employees worldwide. Our mobility platform ONE combines our products SIXT rent (car rental), SIXT share (car sharing), SIXT ride (taxi, ride, and chauffeur services), and SIXT+ (car subscription), giving our customers access to our fleet of 350,000 vehicles, the services of 4,000 cooperation partners, and around 5 million drivers worldwide. Together with our franchise partners, we are present in more than 110 countries at 2,000 rental stations. At SIXT, top-tier customer experience and outstanding customer service are our highest priorities. We believe in true entrepreneurship and long-term stability and align our corporate strategy with foresight. Get started with us and apply now!

### People Development Trainee
És apaixonado(a) por desenvolvimento de pessoas e acreditas que aprender e crescer deve fazer parte da experiência de trabalho de cada pessoa? 👋
Tens curiosidade por temas como aprendizagem, gestão de talento, desenvolvimento de carreira e performance? Gostavas de dar os primeiros passos numa área onde as pessoas estão no centro de tudo? 🤩
🚀 O Doutor Finanças está à procura de um(a) People Development Trainee para integrar a equipa de People & Culture e ajudar a construir iniciativas que promovam o crescimento, a aprendizagem e a evolução das nossas pessoas. 🌱

Somos uma das 30 fintechs que faz parte do Portugal Fintech 2023. Ficámos em 3º lugar no Índice nacional de Excelência 2022 pela forma como tratamos todas as pessoas e somos PME Excelência. Em 2023 fomos eleitos pela Great Place to Work® como o 4.º melhor lugar para trabalhar em Portugal, na categoria de empresas entre 101 a 200 colaboradores e em 2024 fomos certificados pela Great Place to Work, na categoria de empresas entre os 201 e 500 colaboradores, como das melhores empresas a atuar em Portugal.

**Quais serão as tuas tarefas? ✅⚙️**
– Apoiar a gestão e evolução dos processos de avaliação de desempenho, colaborando na preparação de conteúdos, comunicação e acompanhamento dos ciclos de performance;
– Participar na criação e acompanhamento de Planos de Desenvolvimento Individual (PDI), contribuindo para que as nossas pessoas tenham oportunidades claras de crescimento;
– Ajudar a desenvolver frameworks, ferramentas e iniciativas relacionadas com desenvolvimento, aprendizagem e gestão de talento;
– Colaborar na recolha, tratamento e análise de indicadores relacionados com aprendizagem, desempenho e evolução das equipas, transformando dados em insights relevantes;
– Dar suporte à gestão das plataformas de aprendizagem e desenvolvimento, garantindo a qualidade dos conteúdos e da informação disponível;
– Participar na implementação de programas, workshops e iniciativas de desenvolvimento, trabalhando em proximidade com diferentes equipas e stakeholders;
– Contribuir para a melhoria contínua dos processos e para a construção de uma cultura de aprendizagem, feedback e crescimento.

**O que valorizamos? ✨**
– Licenciatura ou Mestrado em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Ciências da Educação ou área semelhante;
– Interesse genuíno por temas de desenvolvimento, aprendizagem, talento e experiência das pessoas;
– Capacidade analítica e gosto por trabalhar com dados e indicadores;
– Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
– Excelentes competências de comunicação e facilidade em trabalhar com diferentes equipas;
– Curiosidade, proatividade e vontade de aprender continuamente;
– Conhecimentos de Excel, PowerPoint, LLMs e outras ferramentas digitais;
– Português fluente e bons conhecimentos de inglês.

**O que oferecemos? 🎁**
– Contrato de estágio profissional;
– Subsídio de Refeição;
– Remuneração fixa;
– Formação contínua;
– Apoio psicológico gratuito;
– Ambiente de entre-ajuda;
– Desafios diários e aprendizagem constante;
– Flexibilidade laboral;
– Integração em equipa jovem e dinâmica, que privilegia a inovação e um bom ambiente de trabalho;
– Integração num projeto de referência, com ambiente de startup, com crescimento sólido e resultados consistentes (PME Excelência);
– BLOCO – Grupo de atividades desportivas e culturais gratuitas;
– Mesa de ping-pong, mesa de matraquilhos, biblioteca Doutor Finanças, onde podes requisitar vários livros, PS4 (com FIFA22) e a cesta de fruta.

Local: Regime Híbrido. Sede em Miraflores, Lisboa.

## Descrição da empresa

A **MAKRO** é filial portuguesa do Grupo METRO, líder no mercado da grande distribuição. Estamos presentes em 34 países e o nosso propósito é viver a paixão pela gastronomia portuguesa, levando ao mundo a sua diversidade.

Somos uma empresa global que atua localmente. Os nossos produtos e serviços definem os padrões para o futuro: foco no cliente, inovação tecnológica e modelos de negócios sustentáveis. Somos o parceiro de excelência do canal HoReCa.

A Diversidade e Inclusão são valores essenciais para a makro e fundamentais para o nosso sucesso. Ao promover uma cultura de respeito, justiça e igualdade de oportunidades, criamos um ambiente de trabalho onde todos os nossos colaboradores se possam sentir valorizados e respeitados.

É por isso que na makro tens “**m** formas de acrescentar valor”. É com este mote que celebramos quem somos, como trabalhamos e o poder deste nosso “**m”**, que representa o melhor que há na nossa equipa e o impacto positivo que, todos os dias, criamos juntos.

## Descrição do emprego

**Missão**

Integrado no departamento de FSD (Food Service Delivery), compete a este profissional contribuir para a gestão eficaz do processo de preparação de encomendas, de acordo com normas e procedimentos internos e requisitos da qualidade, garantindo níveis de serviço de excelência aos clientes.

**Responsabilidades**

– Garantir a preparação de encomendas (picking);
– Conferência e faturação de encomendas;
– Conferência e tratamento de devoluções;
– Manusear paletes;
– Garantir a limpeza e organização do espaço;
– Apoio às restantes seções da loja.

## Qualificações

**Qualificações**

– Habilitações mínimas ao nível do 12º ano;
– Experiência em funções similares;
– Certificado mota eléctrica (preferencial);
– Conhecimentos em HCCP;
– Domínio ao nível de ferramentas de MS Windows, nomeadamente excel;
– Disponibilidade para horário das 21h00 às 06h00 com folgas rotativas.

**Competências**

– Orientação para o cliente;
– Planeamento e Organização;
– Dinamismo e Proatividade;
– Resolução de problemas.

## Informação adicional

**COM A MAKRO IRÁS TER** **:**

🌍Integração num grupo empresarial sólido com dimensão internacional e com um ambiente de trabalho dinâmico e proativo;

🎯Seguro de vida e seguro de vida;

🚀Plano de formação inicial e contínuo com oportunidades constantes de aprendizagem;

🙌 Descontos para funcionários nas lojas makro, bem como outros descontos na nossa rede de parceiros;

💸Bónus anual.

ESTÁGIO EM GESTÃO DE ESPAÇOS

Country: Portugal

**COMEÇA AQUI**
****

O Santander ([www.santander.com](http://www.santander.com/)) está a evoluir de **uma marca global de grande impacto** para uma **organização orientada pela tecnologia,** e as nossas pessoas estão no centro desta jornada.

**Juntos**, estamos a liderar uma **transformação centrada no cliente**, que valoriza o **pensamento crítico, a inovação e a coragem de desafiar o que é possível**.

Esta é mais do que uma mudança estratégica. É uma oportunidade para pessoas motivadas crescerem, aprenderem e fazerem uma diferença real.

A nossa missão é contribuir para que mais **pessoas e empresas prosperem**. Adotámos uma cultura de risco sólida, e todas as nossas pessoas, em todos os níveis, têm um papel ativo e responsável na gestão de riscos.

**O TEU IMPACTO**

O Santander Portugal está à procura de um **estagiário em gestão de espaços** para Lisboa.

A área de Imóveis procura um(a) estagiário(a) para desempenhar funções no âmbito da **Gestão de Espaços** no Santander Portugal.

Estamos a **redefinir a forma como trabalhamos** através da inovação, da tecnologia de ponta, da colaboração e da liberdade para explorar novas ideias.

Para ter sucesso nesta função, serás responsável por:

– Apoiar o levantamento, atualização e organização de plantas de espaços físicos, com recurso a AutoCAD.
– Colaborar na elaboração e revisão de desenhos técnicos, layouts e propostas de organização de espaços.
– Acompanhar projetos de adaptação, remodelação e manutenção de instalações, em articulação com equipas internas e fornecedores.
– Contribuir para a análise de necessidades funcionais dos espaços, propondo melhorias de utilização, circulação e conforto.
– Organizar documentação técnica de apoio aos projetos, garantindo rigor, rastreabilidade e atualização da informação.
– Apoiar tarefas administrativas e de controlo associadas a obras, intervenções e gestão de espaços.

**O TEU CONTRIBUTO**
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As nossas pessoas são a nossa maior força. Cada indivíduo contribui com perspetivas únicas que nos tornam mais fortes como equipa e como organização.

**Capacitamos as equipas para irem mais além**, valorizando quem são e potenciando o que trazem consigo.

Os seguintes requisitos representam os conhecimentos, competências e capacidades essenciais para o sucesso nesta função. Serão consideradas adaptações razoáveis para permitir que pessoas com deficiência possam desempenhar as funções essenciais.

**Formação Académica**

– Curso Técnico Superior Profissional, Licenciatura ou formação equivalente em **Desenho Técnico, Design de Interiores, Gestão de Espaços, Engenharia Civil, Arquitetura** ou área similar.

**Idiomas**

– Português (fluente)
– Espanhol (valorizado)
– Inglês (valorizado)

**Hard Skills**

– Bons conhecimentos de AutoCAD, nomeadamente leitura, edição e preparação de desenhos técnicos
– Conhecimentos de Microsoft Office, em especial Excel, PowerPoint e Word
– Capacidade de leitura e interpretação de plantas, layouts, medições e documentação técnica
– Sensibilidade para organização espacial, ergonomia, funcionalidade e detalhe técnico

**Soft Skills**

– Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade
– Espírito de equipa, comunicação clara e vontade de aprender
– Boa gestão de prioridades e capacidade de acompanhar várias tarefas em simultâneo
– Interesse por workplace design, sustentabilidade, eficiência de espaços e experiência do colaborador (valorizado)
– Experiência colaborativa (valorizado)

**VALORIZAMOS O TEU IMPACTO**

**A tua contribuição é importante** e será reconhecida. Podes esperar um pacote de remuneração justo e competitivo, que reflete o impacto que crias e o valor que entregas.

Mas sabemos que as recompensas vão muito além dos números.

• Oferecemos mais do que um salário. Os **nossos benefícios** foram concebidos para apoiar a tua vida, os teus objetivos e o teu bem-estar, agora e no futuro.

• A tua saúde é a nossa prioridade. Através do BeHealthy, o nosso programa global de bem-estar, promovemos o **bem-estar holístico**.

• Sabemos que a **família é tudo**. Por isso, oferecemos licença parental, apoio à infância e programas adaptados a cada fase da vida.

• **Potenciamos as nossas equipas** através de oportunidades globais e percursos de carreira diversificados.

• Acreditamos no **poder da ajuda**. Pode dedicar parte do teu tempo de trabalho a atividades de voluntariado.

Estamos aqui para te **manter motivado(a)**, ajudar-te a alcançar os teus objetivos e celebrar o teu progresso em cada etapa do caminho.

**CONFORMIDADE LOCAL**

O Santander orgulha-se de ser uma organização que promove a igualdade de oportunidades, independentemente da idade, género, deficiência, estado civil, raça, religião ou orientação sexual.

Comprometemo-nos a oferecer um processo de candidatura inclusivo e acessível a todas as pessoas

**O QUE FAZER A SEGUIR**

Se consideras que esta função é do teu interesse, candidata-te.

## Company Description

**Victoria Golf Resort & Spa Managed by Accor**

The property will be managed by Accor under white label while it undergoes a comprehensive property improvement plan. Upon completion, Victoria Golf Resort & Spa will be fully rebranded as a Fairmont property, its exceptional golf facilities and beautiful natural surroundings perfectly complementing the wider Fairmont Hotels & Resorts portfolio. Accor will ensure a seamless transition and integration of Fairmont’s signature brand markers, complemented by touches that celebrate the property’s local culture – positioning the hotel at the heart of the local community and destination.

Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.

## Job Description

**Night Auditor M/F/X**

As a Night Auditor you are a true ambassador of the Victoria experience :

With a strong service mindset, excellent interpersonal skills, and true versatility, you help transform every stay into a unique and unforgettable memory.

**Summary of Responsibilities:**

Reporting to the Front Office Manager, responsibilities and essential functions include, but are not limited to:

– Ensuring that all service standards and operational procedures are adhered to in all interactions with Guests and colleagues.
– Providing prompt, attentive service either directly to the Guests or colleagues using the Guest’s name.
– Masters the Front Office and Royal Service policies, procedures and operations required. Uses the skills training received and knowledge acquired to excel in the position, ensuring accuracy in job performance.
– Reviewing reservations and Guest preferences to ensure all standards are met.
– Maintaining a perpetual presence on the Reception Desk throughout the hours of the shift.
– Following the Hotel’s telephone etiquette standards when handling internal and external calls.
– Remaining observant and responds to each Guest who approaches the Reception Desk.
– Enthusiastically promoting hotel services providing detailed information to Guests and hotel visitors.
– Constantly seeking to identify Guest preferences, acts upon them and makes sure to pass on this information to colleagues updating the Guest’s profile.
– Constantly seeking to anticipate Guest needs and requests, actively engaging our Guests.
– Balance and audit all Front Office postings and settlements.
– Verify that all departments have posted all their revenues.
– Reconcile the Food & Beverage point of sale system, for each outlet, to the PMS system and, where necessary, record and adjust entries.
– Reconcile all miscellaneous revenue sources to the PMS system, i.e. telephone, garage, movies, laundry, etc.
– Verify that the room revenue and the applicable federal, provincial, and state taxes have been recorded.
– Verify that the accounts receivable balance is reconciled against the total guest ledger balance for the current day — by taking the total guest ledger balance for the prior day, adding the sales for the current day, and subtracting the payments and the rebates.
– Prepare daily management reports, as outlined by management.
– Complete the update process on the front office system per established system guidelines.
– Prepare the cash “Deposit per Audit” report and balance to the net cash amount as per the property management system.
– Complete system back-ups as required.
– Review front desk rebate allowances and paid-outs to verify that these accounts have been appropriately approved. Then prepare the daily “operations package” to be routed to the General Manager and the Financial Controller for review.
– Organize the night audit work in an orderly manner for distribution to the Income Auditor.
– Report any problems or discrepancies to the Income Auditor on a daily basis.
– Conduct self in a professional manner at all times to reflect the high standards of Fairmont.
– Must work in a safe, prudent, and organized manner.
– Must be willing to work a flexible schedule in order to accomplish all major responsibilities and tasks.
– Must be reliable and able to complete the audit in a timeframe that does not hinder the next business day.
– Must have a commitment to follow all local and corporate policies and procedures as they relate to Night Audit.

## Qualifications

**Qualifications:**

– Proficient in the English language (spoken & written)
– Must be able to handle a multitude of tasks in an intense, ever-changing environment while remaining calm and collective
– Must be flexible in terms of working hours (24-hour operation, 7 days a week)
– Must have excellent written/verbal communication and Guest interpersonal skills
– Self-motivation and organizational skills and the ability to take initiatives
– Prior experience in hotels or customer service or an asset
– Must have the ability to handle cash effectively and accurately
– Must be always in professional appearance and presentation
– Computer literacy: Word, Excel, and e-mail
– Education: Minimum high school diploma. University or College degree is an asset
– Experience in a similar capacity is preferred

## Additional Information

Our Values

**Respect:**

We value the needs, ideas, and individuality of others. We treat everyone with fairness and dignity.

**Belonging:**

We celebrate our differences. We support one another and always stand together.

**Integrity:**

We build trust through mutual respect and authenticity.

**Empowerment:**

We have the power to take initiative and anticipate moments that create unforgettable experiences.

**Excellence:**

We build genuine connections and cherish every opportunity to make those around us feel special.

Diversity and Inclusion

Committed to creating an inclusive environment where diverse talents thrive, we welcome candidates from all backgrounds to join our team.

Employee Benefits

Join our team and enjoy a range of exclusive colleague benefits, including complimentary upgrades, extended stays, discounted stays at Accor , Fairmont and Raffles properties, special discounts on dining and wellness services, and additional luxuries to enhance your experience. We believe in taking care of our team, ensuring that your hard work is rewarded with exceptional benefits.