Empregos em excel

A Pinto Basto está a recrutar um/a HR Technician para reforçar temporariamente a equipa de Recursos Humanos nos seus escritórios de Lisboa, numa posição full-time com contrato a termo para substituição de licença de maternidade.

A função terá como principal objetivo assegurar a continuidade dos processos de Recursos Humanos, abrangendo recrutamento, integração, formação, administração de pessoal, avaliação de desempenho e apoio aos colaboradores. A oportunidade destina-se a profissionais com 1 a 3 anos de experiência em funções generalistas de RH e bons conhecimentos da legislação laboral portuguesa.

Responsabilidades:

• Participar na implementação da estratégia de Recursos Humanos em articulação com a liderança;
• Gerir processos de recrutamento e integração de novos colaboradores;
• Acompanhar processos de admissão, alterações contratuais e cessação de colaboradores;
• Apoiar a identificação de necessidades de formação e a organização de ações formativas;
• Acompanhar os indicadores relacionados com formação e desenvolvimento;
• Apoiar a implementação e monitorização dos ciclos de avaliação de desempenho;
• Assegurar o acompanhamento da legislação laboral e das políticas internas;
• Executar as rotinas administrativas de Recursos Humanos associadas à função;
• Gerir a informação necessária ao processamento salarial;
• Acompanhar o controlo de assiduidade, férias e ausências;
• Apoiar a gestão de seguros, medicina do trabalho e restantes obrigações legais relacionadas com os colaboradores;
• Contribuir para a promoção da cultura e dos valores da empresa, incentivando a colaboração e o desenvolvimento das equipas.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou área semelhante;
• Entre 1 e 3 anos de experiência em funções generalistas de Recursos Humanos;
• Experiência em recrutamento, integração, administração de pessoal, formação e avaliação de desempenho;
• Conhecimentos da legislação laboral portuguesa;
• Capacidade para conciliar tarefas operacionais com iniciativas de melhoria contínua dos processos;
• Domínio da língua espanhola;
• Forte orientação para as pessoas;
• Proatividade e capacidade de organização;
• Espírito colaborativo;
• Discrição e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de adaptação.

Será valorizado:

• Conhecimentos de sistemas ATS;
• Experiência com software de gestão de Recursos Humanos;
• Conhecimentos de ferramentas de avaliação de desempenho;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Conhecimentos de inglês.

Oferta:

• Contrato a termo para substituição de licença de maternidade;
• Posição full-time em Lisboa;
• Integração numa empresa portuguesa com forte presença nos setores do transporte marítimo, logística e navegação;
• Experiência diversificada em diferentes áreas de Recursos Humanos;
• Contacto com diferentes processos e equipas da organização;
• Participação ativa nos principais processos de gestão de pessoas;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e orientado para o desenvolvimento contínuo.

O Sublime Curated Hospitality está a recrutar um/a Junior Accounting para reforçar a sua equipa em Lisboa, numa posição full-time e com contrato sem termo. A função estará integrada no departamento Financeiro e terá como principal missão apoiar as atividades contabilísticas e administrativas do grupo.

A oportunidade destina-se a candidatos com formação em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área semelhante, bons conhecimentos de Excel e interesse em desenvolver carreira na área financeira e contabilística.

Responsabilidades:

• Apoiar as atividades diárias do departamento Financeiro;
• Efetuar o registo e classificação de documentos contabilísticos;
• Apoiar o tratamento de faturas de fornecedores e clientes;
• Assegurar a organização e arquivo da documentação contabilística;
• Apoiar a reconciliação de contas correntes e bancárias;
• Colaborar na conferência e lançamento de documentos;
• Apoiar o cumprimento das obrigações e procedimentos contabilísticos;
• Prestar apoio nas tarefas administrativas inerentes ao departamento.

Requisitos:

• Formação académica em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área semelhante;
• Conhecimentos de contabilidade e princípios contabilísticos;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade para cumprir prazos;
• Espírito crítico e proatividade;
• Vontade de aprender e desenvolver competências;
• Sentido de responsabilidade e capacidade de adaptação.

Será valorizado:

• Experiência profissional anterior na área de Contabilidade ou Finanças.

Oferta:

• Contrato de trabalho sem termo;
• Posição full-time;
• Integração num grupo hoteleiro de prestígio e em crescimento;
• Ambiente de trabalho dinâmico e em constante evolução;
• Foco no desenvolvimento e bem-estar dos colaboradores;
• Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais;
• Formação inicial e contínua.

A ONE Group Solutions está a recrutar um/a Value Creation Lead para integrar a equipa no Porto, em regime híbrido e com contrato sem termo. A função terá como principal missão desenvolver e implementar iniciativas de criação de valor em diferentes áreas internas, analisando processos e identificando oportunidades de melhoria com impacto mensurável na organização.

A oportunidade destina-se a profissionais com 2 a 5 anos de experiência em consultoria de negócio, particularmente em projetos de Business Improvement, com fortes competências analíticas, capacidade de resolução de problemas e domínio da língua inglesa.

Responsabilidades:

• Avaliar processos e situações atuais através da análise de dados e entrevistas com interlocutores-chave da organização;
• Identificar áreas de melhoria e definir oportunidades de otimização;
• Transformar oportunidades de melhoria em iniciativas concretas de criação de valor;
• Definir o valor esperado, responsáveis, plano de atividades, fatores facilitadores e potenciais obstáculos de cada iniciativa;
• Apoiar a implementação das iniciativas junto das diferentes áreas da organização;
• Acompanhar o progresso das iniciativas e identificar potenciais bloqueios;
• Definir soluções que permitam ultrapassar obstáculos e garantir a implementação das iniciativas;
• Gerir e acompanhar o portefólio de iniciativas através de mecanismos de value tracking;
• Preparar reporting periódico para os órgãos de decisão;
• Registar, acompanhar e assegurar o seguimento das ações definidas.

Requisitos:

• Entre 2 e 5 anos de experiência como Business Consultant;
• Experiência em projetos de Business Improvement numa unidade de consultoria de negócio;
• Experiência orientada para melhoria de negócio, não centrada em implementação de IT ou auditoria;
• Domínio de PowerPoint para desenvolvimento de apresentações e documentação completa;
• Bons conhecimentos de ferramentas analíticas, nomeadamente Excel;
• Fluência em inglês;
• Fortes competências analíticas e quantitativas;
• Boa capacidade de resolução de problemas;
• Fortes competências interpessoais;
• Curiosidade e vontade de aprender;
• Forte sentido de urgência e orientação para a execução.

Será valorizado:

• Conhecimentos de Power BI;
• Conhecimentos de Python ou outras ferramentas analíticas semelhantes.

Oferta:

• Contrato sem termo;
• Modelo de trabalho híbrido no Porto;
• Ambiente de trabalho colaborativo e empreendedor;
• Integração numa equipa motivada e multicultural;
• Contacto com profissionais e especialistas experientes;
• Programa de formação interna;
• Oportunidades estruturadas de desenvolvimento e progressão de carreira;
• Contacto com operações financeiras de alguns dos principais fundos de investimento na Europa.

A Metis Agência Digital está a recrutar um/a IT Support Engineer para integrar a sua equipa de IT no Porto, em regime presencial. A função terá como principal missão prestar suporte aos colaboradores, assegurar a gestão e configuração de dispositivos e aplicações e contribuir para iniciativas de modernização do workplace, cloud, segurança, automação e inteligência artificial.

A oportunidade destina-se a profissionais com pelo menos 2 anos de experiência em IT Support ou Workplace Support, bons conhecimentos do ecossistema Microsoft 365 e experiência na gestão de equipamentos Windows, macOS e dispositivos móveis.

Responsabilidades:

• Apoiar e orientar os utilizadores na utilização de aplicações de escritório, tecnologias de workplace e boas práticas de IT;
• Diagnosticar, analisar e resolver problemas relacionados com hardware, software, Microsoft 365, conectividade e outros serviços de IT;
• Assegurar os aspetos técnicos dos processos de onboarding e offboarding de colaboradores;
• Configurar dispositivos, contas, aplicações e acessos;
• Instalar, configurar e implementar equipamentos Windows e macOS através de Microsoft Intune e Autopilot;
• Gerir e prestar suporte a smartphones e tablets, incluindo iPhone, iPad e dispositivos Android;
• Acompanhar o ciclo de vida dos equipamentos, incluindo garantias, substituições, reparações e renovações;
• Prestar suporte a Microsoft Teams, salas de reunião, sistemas de videoconferência e outras tecnologias de workplace;
• Manter atualizados manuais de IT, artigos de conhecimento e documentação de processos;
• Contribuir para iniciativas relacionadas com modernização do workplace, automação, cloud, segurança e inteligência artificial;
• Colaborar com as equipas internas de IT e parceiros tecnológicos externos.

Requisitos:

• Pelo menos 2 anos de experiência presencial em IT Support ou Workplace Support;
• Experiência com processos e ferramentas de suporte de IT;
• Conhecimentos de instalação e gestão de Windows 11 e macOS/MacBook;
• Experiência com smartphones e tablets, incluindo iPhone, iPad e Android;
• Conhecimentos de administração e serviços Microsoft 365, incluindo Entra ID, Exchange Online e Intune;
• Conhecimentos de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e SharePoint;
• Experiência com Microsoft Teams e sistemas de videoconferência e salas de reunião;
• Conhecimentos básicos de redes de escritório, Wi-Fi, resolução de problemas de conectividade e impressão;
• Familiaridade com tecnologias de modern workplace, Microsoft Cloud, Endpoint Management e gestão de dispositivos;
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês;
• Boa capacidade de comunicação e orientação para o utilizador;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de organização;
• Proatividade e gosto pela resolução de problemas;
• Interesse em acompanhar a evolução de tecnologias relacionadas com Microsoft Cloud, segurança, automação e inteligência artificial.

Oferta:

• Integração numa equipa internacional e diversificada em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento da carreira profissional;
• Contacto com projetos e tecnologias utilizados por grandes marcas internacionais;
• Participação em iniciativas relacionadas com cloud, segurança, automação e inteligência artificial;
• Ambiente de trabalho colaborativo e multidisciplinar;
• Oportunidades de desenvolvimento técnico e profissional.

Diversidade e inclusão:

A empresa promove a diversidade e a inclusão, procurando acolher e desenvolver profissionais independentemente do género, idade, origem, orientação sexual ou deficiência.

A Nude Project está a recrutar um/a Operador/a de Stock para integrar a equipa da sua loja flagship em Lisboa. A função terá como principal missão assegurar a correta gestão do stock e do armazém, desde a receção e organização da mercadoria até à preparação de reposições, transferências, devoluções e inventários.

A oportunidade destina-se a profissionais organizados, rigorosos e atentos ao detalhe, preferencialmente com experiência anterior em stock, armazém ou operações de loja e gosto pelo setor do retalho e streetwear.

Responsabilidades:

• Gerir o stock e o armazém da loja;
• Receber mercadoria e validar a respetiva documentação;
• Identificar e comunicar faltas, erros, danos ou outras ocorrências nas entregas;
• Garantir a organização diária das áreas de armazenamento e a correta colocação dos produtos;
• Preparar mercadoria para reposição em loja, transferências e devoluções;
• Participar em inventários parciais e completos;
• Validar o stock na abertura e encerramento da operação;
• Utilizar PDA e aplicações internas para controlo e gestão do stock;
• Identificar diferenças de stock e apoiar a análise das respetivas causas;
• Registar e acompanhar incidências operacionais;
• Apoiar tarefas de back office relacionadas com stock, ajustes, validações após entregas e devoluções;
• Comunicar ao Store Manager e à equipa de Retail Operations eventuais desvios relevantes;
• Cumprir os procedimentos operacionais e utilizar corretamente as ferramentas digitais;
• Identificar oportunidades de melhoria nas operações diárias da loja.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções de stock, armazém ou operações de loja;
• Perfil organizado, metódico e consistente;
• Capacidade para trabalhar com processos estruturados e repetitivos;
• Forte atenção ao detalhe e facilidade em trabalhar com dados e números;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Capacidade de resolução de problemas de forma calma e estruturada;
• Conhecimentos básicos de ferramentas digitais, incluindo PDA e aplicações internas;
• Capacidade para registar informação de forma clara e organizada;
• Facilidade em trabalhar com quantidades, unidades e processos de validação.

Será valorizado:

• Experiência anterior no setor do retalho;
• Experiência em ambientes com elevado volume e ritmo de trabalho, incluindo operações logísticas;
• Conhecimentos básicos de Excel ou Google Sheets;
• Interesse pelo universo do streetwear.

Oferta:

• Integração na equipa da loja flagship da Nude Project em Lisboa;
• Descontos exclusivos para colaboradores;
• Integração numa marca ligada ao setor da moda e streetwear.

A Eurofins Scientific está a recrutar um/a IT Business Analyst – LIMS Process Expert para integrar uma equipa internacional em Lisboa, dedicada ao negócio europeu de testes ambientais. A função terá um foco particular numa aplicação interna de processamento de dados de cromatografia e na otimização dos processos laboratoriais associados.

O objetivo será transformar requisitos laboratoriais e de negócio em soluções funcionais, melhorar workflows analíticos e assegurar o alinhamento com requisitos de qualidade e conformidade aplicáveis aos laboratórios europeus. A posição implica uma forte articulação com equipas de laboratório, Produto, Engenharia, Qualidade, IT, Finanças e áreas comerciais.

Responsabilidades:

• Analisar o mercado europeu de testes ambientais, requisitos regulamentares e dados operacionais dos laboratórios;
• Identificar oportunidades para melhorar a eficiência, qualidade e rentabilidade das operações;
• Apoiar análises de pricing, segmentação de clientes e modelos de procura;
• Recomendar melhorias relacionadas com tempos de resposta, qualidade analítica, fiabilidade dos dados e conformidade;
• Atuar como principal ligação entre os stakeholders dos laboratórios europeus e a equipa de desenvolvimento de produto;
• Recolher, documentar e aperfeiçoar requisitos de negócio, requisitos de utilizador e critérios de aceitação;
• Documentar requisitos não funcionais, incluindo desempenho e usabilidade;
• Manter documentação de processos, incluindo BRD, URD e BPMN;
• Traduzir requisitos em desenhos funcionais em colaboração com as equipas de Produto e Desenvolvimento;
• Apoiar a gestão de backlogs e definição do âmbito das releases;
• Liderar testes de aceitação de utilizador, validação de negócio e gestão da mudança na região europeia;
• Harmonizar processos de tratamento de dados de cromatografia entre diferentes laboratórios;
• Facilitar workshops com especialistas para otimizar processos e promover o alinhamento entre diferentes unidades;
• Mapear processos laboratoriais atuais e futuros, identificando riscos, lacunas e necessidades de conformidade;
• Assegurar o alinhamento dos processos com SOPs, métodos e instruções de trabalho da Eurofins;
• Contribuir para o cumprimento de referenciais como ISO/IEC 17025, requisitos EU Ecolabel e normas dos organismos nacionais de acreditação europeus;
• Apoiar auditorias, resolução de não conformidades, CAPAs e iniciativas de melhoria contínua;
• Acompanhar ações corretivas e avaliar o impacto das alterações implementadas;
• Desenvolver dashboards de desempenho, produtividade, taxas de erro, métricas de controlo de qualidade e utilização;
• Apoiar processos de orçamento, forecasting e análise operacional;
• Utilizar dados para validar requisitos, quantificar o valor das soluções e medir resultados.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão, Ciências, Engenharia, Tecnologias de Informação ou área relacionada;
• Pelo menos 3 anos de experiência como Business Analyst, Product Owner ou Product Analyst em software, operações laboratoriais ou ambientes científicos;
• Experiência na elaboração de user stories, critérios de aceitação e documentação funcional em ambientes Agile;
• Familiaridade com ferramentas como Jira e Confluence;
• Conhecimentos de sistemas laboratoriais como LIMS e CDS;
• Conhecimentos dos principais referenciais europeus aplicáveis a testes ambientais, incluindo ISO/IEC 17025, EU Ecolabel e European Accreditation;
• Fortes competências de gestão de stakeholders;
• Excelente capacidade de comunicação e facilitação em equipas multiculturais;
• Fortes capacidades analíticas;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Bom domínio da língua inglesa, oral e escrito;
• Capacidade de aprendizagem rápida, autonomia e atitude proativa.

Será valorizado:

• Experiência em laboratórios de testes ambientais, alimentares, agroscience ou biofarmacêuticos em ambientes regulamentados na União Europeia;
• Experiência com workflows de cromatografia;
• Experiência na criação de processos BPMN e especificações funcionais;
• Experiência com LIMS, CDS ou plataformas de gestão de dados científicos;
• Conhecimentos de integração de instrumentos laboratoriais;
• Conhecimentos de SQL ou ferramentas de Business Intelligence;
• MBA, mestrado ou outra formação avançada científica ou técnica.

Oferta:

• Integração numa empresa internacional da área das ciências da vida e testes laboratoriais;
• Integração numa equipa global e distribuída, com foco no negócio europeu de testes ambientais;
• Contacto com projetos que combinam tecnologia, processos laboratoriais, qualidade e análise de dados;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e evolução de carreira.

Diversidade e inclusão:

A Eurofins promove a diversidade, equidade e inclusão e aplica uma política de igualdade de oportunidades, não admitindo discriminação com base em características pessoais ou sociais.

A Veolia está a recrutar um/a Técnico/a Administrativo/a de Faturação para integrar a equipa em Alverca. A função envolve a emissão e conferência de documentos de faturação, atualização de informação em PHC, apoio administrativo a clientes e articulação com diferentes departamentos da empresa.

A oportunidade destina-se a profissionais com ensino secundário ou qualificação de nível III, conhecimentos na área administrativa ou de faturação e experiência com ferramentas como PHC e Microsoft Excel.

Responsabilidades:

• Emitir e conferir faturas, notas de crédito e notas de débito;
• Gerir e atualizar informação no sistema PHC;
• Controlar e arquivar a documentação relacionada com a faturação;
• Prestar atendimento telefónico e apoio administrativo a clientes;
• Colaborar com os departamentos Comercial, Financeiro e Logística;
• Assegurar a correta faturação dos serviços e produtos;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação aplicável.

Requisitos:

• Ensino secundário ou qualificação de nível III;
• Conhecimentos na área administrativa e/ou de faturação;
• Conhecimentos de PHC;
• Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Boa capacidade de organização e método de trabalho;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Proatividade e autonomia;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Diversidade e inclusão:

A Veolia promove a diversidade e a igualdade de oportunidades, considerando todas as candidaturas sem discriminação.

A Blueotter está a recrutar um/a Técnico/a de Planeamento para integrar a equipa de Logística na Trofa, numa posição full-time. A função terá como principal missão assegurar o planeamento diário dos serviços, coordenar motoristas e viaturas e garantir a eficiência operacional e o cumprimento dos horários definidos.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência em transportes ou logística, capacidade de organização e planeamento e bons conhecimentos de Excel e legislação relacionada com tempos de condução e repouso.

Responsabilidades:

• Planear diariamente os serviços solicitados pelos clientes;
• Garantir a eficiência das rotas e o cumprimento dos horários definidos;
• Coordenar e acompanhar os motoristas, assegurando suporte operacional contínuo;
• Gerir e alocar viaturas de acordo com as necessidades da operação;
• Articular com a área de Manutenção na gestão de avarias e planeamento de revisões;
• Manter contacto com clientes para gestão de pedidos, esclarecimentos e reclamações;
• Validar tempos de trabalho, absentismo e férias em articulação com Recursos Humanos;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis;
• Apoiar a gestão operacional, incluindo folhas de serviço, stocks e tacógrafos;
• Contribuir para a resolução de problemas e melhoria da eficiência da operação.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade;
• Pelo menos 3 anos de experiência em funções semelhantes, preferencialmente nas áreas de transportes ou logística;
• Conhecimentos de Excel;
• Conhecimentos da legislação relativa a tempos de condução e repouso;
• Boa capacidade de planeamento, organização e gestão de múltiplas tarefas;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e adaptar-se a contextos dinâmicos;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Orientação para o cliente;
• Sentido crítico e capacidade de análise e resolução de problemas;
• Rigor, responsabilidade e atenção ao detalhe.

Será valorizado:

• Experiência na coordenação de equipas operacionais.

Oferta:

• Posição full-time;
• Integração na equipa de Logística da Blueotter;
• Função com responsabilidade direta no planeamento e acompanhamento das operações de transporte;
• Contacto com motoristas, clientes, Recursos Humanos e equipas de Manutenção;
• Integração num grupo empresarial ligado ao setor da gestão de resíduos e logística.