Empregos em office 365

A Inetum está a recrutar um/a Business Support Specialist para Lisboa, com o objetivo de prestar apoio operacional e executivo a líderes séniores de negócio.

A Inetum é uma empresa europeia de referência em serviços digitais, apoiando organizações em processos de transformação tecnológica através de áreas como consultoria, application services, engenharia digital, cloud, cibersegurança, plataformas e serviços de infraestrutura.

Esta função será essencial para assegurar a eficiência das operações diárias, permitindo que as equipas de liderança se foquem nas prioridades estratégicas e no crescimento do negócio.

Responsabilidades:

• Prestar apoio abrangente a líderes séniores de negócio, assegurando o bom funcionamento das operações diárias;
• Gerir calendários complexos, priorizando reuniões e atividades de acordo com as necessidades do negócio;
• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo interações com clientes, parceiros e stakeholders séniores;
• Identificar proativamente conflitos de agenda e recomendar soluções eficazes;
• Preparar a logística de reuniões, agendas, apresentações e documentação de apoio, sempre que necessário;
• Organizar reuniões de liderança, business reviews, workshops, offsites e outros eventos estratégicos;
• Gerir viagens nacionais e internacionais de ponta a ponta;
• Coordenar voos, alojamento, transporte, vistos e documentação de viagem;
• Preparar itinerários detalhados e garantir que toda a logística está alinhada com os requisitos do negócio;
• Acompanhar planos de viagem e resolver alterações ou imprevistos de forma proativa;
• Atuar como ponto de contacto para apoio relacionado com viagens;
• Preparar, submeter e acompanhar relatórios de despesas em conformidade com as políticas da empresa;
• Garantir documentação correta, reconciliação e processamento atempado de despesas;
• Manter registos e documentação de suporte organizados;
• Colaborar com equipas de Finance e Business Operations na resolução de questões relacionadas com despesas;
• Construir relações eficazes com equipas internas e parceiros externos;
• Apoiar a colaboração e comunicação entre diferentes unidades de negócio e geografias;
• Gerir informação sensível e confidencial com profissionalismo e discrição;
• Contribuir para melhorias de processos que aumentem a eficiência e a excelência operacional.

Requisitos:

• Experiência anterior em Executive Support, Business Support, Office Coordination ou função similar;
• Capacidade comprovada para gerir várias prioridades num ambiente dinâmico;
• Fortes competências de organização e planeamento;
• Elevada atenção ao detalhe;
• Excelentes competências de comunicação e gestão de stakeholders;
• Experiência na coordenação de viagens e gestão de processos de despesas;
• Domínio de ferramentas Microsoft 365, nomeadamente Outlook, Teams, Word, Excel e PowerPoint;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma, mantendo uma atitude colaborativa;
• Nível profissional de inglês, falado e escrito.

Será valorizado:

• Experiência no apoio a equipas de liderança sénior em ambiente multinacional;
• Familiaridade com plataformas de gestão de viagens e despesas;
• Conhecimento de processos administrativos e operacionais em organizações de consultoria ou tecnologia.

A WTW está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a com Francês para integrar o seu Regional Delivery Center, localizado no centro de Lisboa.

A WTW é uma empresa global de consultoria, corretagem e soluções, com experiência nas áreas de risco, seguros e gestão de oportunidades de crescimento. Em Lisboa, o centro regional reúne mais de 400 profissionais que trabalham diariamente para entregar soluções eficientes e inovadoras a clientes internacionais.

Esta função integra a divisão de Corporate Risk and Broking e terá como principal responsabilidade a execução de operações administrativas relacionadas com gestão de sinistros, seguindo procedimentos normalizados e estandardizados.

Responsabilidades:

• Preparar declarações de situação para clientes da área automóvel;
• Atualizar a base de dados de terceiros da empresa, incluindo oficinas, peritos e seguradoras;
• Assegurar a relação diária com clientes internos, por telefone e por escrito, relativamente aos contratos sob a sua responsabilidade;
• Atualizar relatórios estatísticos;
• Realizar o acompanhamento de terceiros, incluindo oficinas, peritos e seguradoras;
• Garantir a conclusão administrativa de processos;
• Colaborar em projetos reais de clientes, desenvolvendo experiência prática na área de risco e seguros.

Requisitos:

• Conhecimentos avançados de Microsoft Office 365, incluindo Excel, Word e PowerPoint;
• Fortes competências de comunicação interpessoal e escrita;
• Boa capacidade de gestão de prioridades e de tempo;
• Elevado rigor, atenção ao detalhe e cumprimento de regras, procedimentos e prazos;
• Espírito de equipa e atitude colaborativa;
• Boa organização e capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo;
• Boas competências analíticas e capacidade para sintetizar informação de forma clara;
• Autonomia e iniciativa;
• Francês com nível mínimo B2.

Será valorizado:

• Francês nível C1;
• Conhecimentos dos fundamentos de contratos de seguros.

Oferta:

• Horários de trabalho flexíveis e opções de trabalho híbrido;
• Sistema de remuneração atrativo e relacionado com desempenho;
• Integração numa consultora internacional com clientes de referência;
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira, aprendizagem on-the-job e formação especializada;
• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e valorizador;
• Possibilidade de assumir responsabilidade rapidamente e ter contacto direto com clientes;
• Participação em eventos corporativos e momentos de celebração de equipa.

Candidatura:

Se procuras uma oportunidade administrativa numa empresa internacional e tens bons conhecimentos de francês, candidata-te e transforma o teu potencial em sucesso com a WTW.

Igualdade de oportunidades:

A Willis Towers Watson é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades.

A Pandora está à procura de um/a Store Manager para liderar o seu quiosque no Centro Comercial 8.ª Avenida, em Guimarães, em regime full-time de 40 horas semanais.

Nesta função, irás reportar ao Regional Sales Manager e ser responsável pela gestão da boutique, liderando a área de vendas e a gestão da equipa. Serás também embaixador/a dos valores da marca: WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM.

Referência da oferta: 1370242233

Responsabilidades:

• Assegurar o cumprimento dos padrões Pandora em termos de apresentação do produto, objetivos de vendas e excelência no serviço ao cliente;
• Definir objetivos individuais da loja, controlar orçamentos e organizar horários da equipa com base nos objetivos de produtividade;
• Analisar o desempenho da loja através de KPI, influenciando positivamente os resultados;
• Implementar ações comerciais e campanhas de visual merchandising;
• Formar a equipa para oferecer a melhor experiência aos clientes da Pandora;
• Desenvolver talentos internos e apoiar a progressão de carreira da equipa;
• Motivar a equipa para trabalhar de forma entusiasmada, empenhada e focada num objetivo comum;
• Gerir e analisar stocks e encomendas.

Requisitos:

• Experiência de pelo menos 3 anos no setor do retalho;
• Experiência em liderança de equipas num ambiente comercial dinâmico e flexível;
• Capacidade para gerir indicadores comerciais;
• Forte orientação para o cliente;
• Perfil inspirador, motivador e positivo;
• Bom nível de inglês;
• Bons conhecimentos de Office e domínio das principais ferramentas informáticas e eletrónicas.

Oferta:

• Acesso a programas de formação e iniciativas para aprofundar conhecimentos sobre produtos, materiais e experiência do cliente na Pandora;
• Desenvolvimento de carreira numa empresa líder;
• Ambiente de trabalho desafiante, inspirador e dinâmico;
• Integração numa equipa apaixonada pela joalharia e pelo retalho.

Candidatura:

Se tens experiência em retalho, perfil de liderança e vontade de integrar uma marca internacional de joalharia, candidata-te a esta oportunidade na Pandora.

A Randstad está a recrutar um/a Administrativo/a Geral para empresa cliente de grande relevo no mercado nacional e internacional, com atuação na área da construção de redes elétricas e telecomunicações e foco nas energias renováveis.

A função será desempenhada no Porto, em modelo híbrido, e envolve apoio administrativo geral à equipa, incluindo organização de viagens, gestão de materiais, atualização de dados internos e apoio direto ao líder da equipa.

Responsabilidades:

• Organizar viagens, incluindo voos, carros e alojamento;
• Organizar e gerir o envio de materiais;
• Preencher e atualizar dados da equipa em sistemas internos;
• Organizar e gerir material de economato e consumíveis;
• Apoiar a organização de eventos da equipa;
• Prestar apoio direto ao líder da equipa;
• Contribuir para a organização e eficiência administrativa da equipa.

Requisitos:

• Experiência profissional anterior em funções semelhantes;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador, nomeadamente Excel;
• Conhecimentos avançados ou fluentes de inglês;
• Boa capacidade de organização;
• Dinamismo e capacidade de gestão de tempo;
• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.

Será valorizado:

• Licenciatura;
• Experiência em funções administrativas em empresas internacionais;
• Experiência em apoio a equipas técnicas, operações ou gestão de projetos.

Condições:

• Salário base mensal a definir de acordo com a experiência demonstrada;
• Subsídio de alimentação de 10,20€ por dia útil efetivamente trabalhado, em cartão refeição;
• Horário de 2.ª a 6.ª feira, das 08h00 às 17h00;
• Modelo híbrido, com 2 dias em escritório e 3 dias em trabalho remoto;
• Integração numa empresa com atuação nacional e internacional;
• Contacto com o setor da construção de redes elétricas, telecomunicações e energias renováveis.

Igualdade de oportunidades:

A Randstad tem como missão tornar-se a empresa mais equitativa e especializada em talentos a nível mundial. A empresa dá as boas-vindas a pessoas com diferentes capacidades e experiências, assumindo o compromisso de garantir que o processo de recrutamento e contratação responde às necessidades de todas as pessoas.

A Randstad promove a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.

A Namecheap está a recrutar um/a Office Assistant para integrar a área de Operations, no Porto, em regime presencial.

A função envolve o apoio às equipas locais e à equipa de Regional Operations, garantindo uma resposta eficiente aos pedidos internos e contribuindo para a qualidade dos serviços prestados às equipas no escritório.

Responsabilidades:

• Prestar apoio aos colaboradores locais em pedidos relacionados com as suas necessidades de trabalho;
• Apoiar a equipa local de Regional Operations em tarefas administrativas e operacionais;
• Dar suporte à equipa durante eventos internos;
• Receber encomendas e pacotes;
• Fazer o unboxing, validar conteúdos e armazenar ou entregar materiais ao destinatário interno;
• Comprar materiais de escritório e produtos para a copa, garantindo níveis de stock estáveis;
• Tratar de recados e tarefas externas relacionadas com o escritório;
• Organizar documentação;
• Manter stocks organizados;
• Contribuir para a satisfação das equipas locais com as condições de trabalho e ambiente geral do escritório.

Requisitos:

• Escolaridade básica concluída;
• Experiência como Office Assistant ou em função relacionada;
• Fluência em português e inglês, escrito e falado;
• Personalidade cordial e facilidade em criar relações com colegas locais;
• Carta de condução válida;
• Orientação para o cliente interno;
• Empatia e capacidade para construir relações com equipas locais e stakeholders;
• Organização, responsabilidade e capacidade de resposta.

Oferta:

• Regime presencial no Porto;
• Integração numa equipa de apoio, orientada para o bem-estar e crescimento profissional;
• Cultura de aprendizagem contínua, com objetivos claros e feedback;
• Integração numa empresa global com mais de 2.500 colaboradores em mais de 26 países;
• Contacto com equipas internacionais e escritórios em Portugal, Ucrânia e Índia;
• Horário flexível;
• 22 dias de férias;
• Dia de aniversário, terça-feira de Carnaval, 24 e 31 de dezembro livres;
• Atividades e eventos de team building;
• Acesso a ferramentas e tecnologia para o trabalho;
• Seguro de saúde abrangente.

Processo de recrutamento:

• Primeira conversa com Recursos Humanos, com duração aproximada de 45 minutos;
• Entrevista com a equipa, com duração aproximada de 1 hora;
• Reporte ao Facilities Lead e Operations Lead.

A Logicalis Portugal está a recrutar um/a Support Technician para apoiar um cliente na zona do Parque das Nações, em Lisboa, em regime full-time e presencial.

A função envolve suporte ao utilizador, preparação de equipamentos, resolução de incidentes, monitorização de infraestruturas de produção e análise de problemas técnicos.

Responsabilidades:

• Preparar máquinas e equipamentos para os utilizadores;
• Prestar suporte ao utilizador;
• Resolver incidentes técnicos;
• Monitorizar infraestruturas de produção;
• Analisar e identificar problemas técnicos;
• Apoiar na gestão de contas, permissões e níveis de acesso;
• Apoiar na criação de caixas de email;
• Gerir acessos a pastas e impressoras partilhadas;
• Contribuir para a continuidade e qualidade do serviço prestado ao cliente.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
• Experiência mínima de 3 anos em suporte ao utilizador;
• Conhecimentos de tecnologias Microsoft, incluindo Windows, Office 365, Active Directory e Exchange;
• Experiência em gestão de contas, caixas de email, permissões, níveis de acesso, pastas e impressoras partilhadas;
• Conhecimentos gerais de redes IP e respetivos serviços, incluindo IP, DNS e DHCP;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Forte sentido de responsabilidade;
• Proatividade, polivalência e capacidade de adaptação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise e resolução de problemas.

Será valorizado:

• Certificação ou especialização em Microsoft, Cisco ou outros fabricantes;
• Carta de condução.

Condições:

• Regime full-time;
• Trabalho presencial na zona do Parque das Nações, em Lisboa;
• Integração em projeto de suporte técnico para cliente da Logicalis Portugal;
• Contacto com tecnologias Microsoft, redes e infraestruturas de produção.

Sobre a Logicalis:

A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que apoia a transformação digital de clientes em todo o mundo. A empresa trabalha através de uma rede internacional de centros de especialização, equipas especializadas e parcerias estratégicas com marcas como Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Palo Alto e Citrix.

Enquanto Architects of Change, a Logicalis combina visão estratégica e conhecimento tecnológico em áreas como cibersegurança, Data & AI, conectividade, Digital Workplace, cloud, eficiência operacional, inovação, risco, compliance e governance de dados.

A Netcompany está a recrutar um/a Service Desk 1st Line Support Agent para colaboração em regime freelancer, em Lisboa.

A função será desempenhada a partir dos escritórios em Lisboa, prestando suporte a um cliente sediado em Amesterdão, nos Países Baixos, numa operação de IT Support Services de nível 1 e nível 2, incluindo apoio audiovisual.

Responsabilidades:

• Atuar como primeiro ponto de contacto para tickets recebidos por telefone e chat;
• Interagir remotamente com utilizadores finais para resolver pedidos ou coordenar a respetiva resolução;
• Resolver incidentes e pedidos de serviço;
• Instalar software e apoiar configurações e upgrades de sistemas ICT;
• Realizar pequenas reparações de hardware em dispositivos de utilizadores finais;
• Garantir a continuidade do serviço, recuperação, segurança e performance no dia a dia;
• Apoiar utilizadores na utilização de software, hardware e equipamentos audiovisuais;
• Coordenar com outras equipas sempre que necessário para assegurar a resolução end-to-end dos tickets.

Requisitos:

• Licenciatura em Ciências da Computação ou área relevante;
• Mínimo de 3 anos de experiência em IT Service Desk e suporte direto ao cliente;
• Nível de inglês muito bom, C1;
• Bom entendimento de segurança IT e boas práticas;
• Experiência com Active Directory, Microsoft e Azure;
• Experiência com ferramentas Office, incluindo Excel e Word;
• Experiência com ferramentas ITSM, como Jira ou ServiceNow;
• Experiência em instalações de software e troubleshooting de hardware;
• Conhecimento de sistemas operativos comuns, software e aplicações audiovisuais;
• Capacidade para prestar suporte por telefone e chat;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Postura profissional e orientação para o utilizador.

Será valorizado:

• Experiência com Microsoft 365;
• Experiência em suporte de hardware;
• Conhecimentos de Azure, BitLocker, VPN ou troubleshooting de rede;
• Certificação ITIL V4;
• Certificação Microsoft Technology Associate, MTA;
• Certificação Microsoft Solutions Associate, MCSA;
• Certificação Microsoft Solutions Expert, MCSE;
• Certificações Microsoft Azure ou Microsoft 365;
• Certificação CompTIA A+ Technical PC.

Condições:

• Colaboração freelancer;
• Local de trabalho em Lisboa;
• Suporte a cliente internacional sediado em Amesterdão;
• Integração em projetos tecnológicos de grande escala;
• Ambiente de trabalho diverso e colaborativo;
• Contacto com profissionais experientes e equipas internacionais.

Candidatura:

Os candidatos devem submeter o CV em inglês. Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade.

Sobre a Netcompany:

A Netcompany atua na área da digitalização responsável, desenvolvendo soluções tecnológicas inovadoras e inclusivas para instituições europeias, organizações públicas e privadas. A empresa conta com mais de 8.900 profissionais na Europa e trabalha em projetos com impacto significativo na transformação digital.

Igualdade de oportunidades:

A Netcompany garante igualdade de oportunidades, tratamento e consideração a todos os candidatos. A empresa proíbe discriminação com base em sexo, origem racial ou étnica, religião ou crença, deficiência, idade, orientação sexual, estado civil, incapacidade física ou mental, ou qualquer outro fator protegido por lei.

A Brunswick está a recrutar um/a Supervisor/a de Produção para integrar a equipa em Vila Nova de Cerveira, em regime full-time.

A função envolve planear, coordenar e supervisionar as atividades diárias da linha de produção, garantindo a segurança das pessoas, o cumprimento dos objetivos produtivos, os padrões de qualidade e a excelência operacional.

Responsabilidades:

• Coordenar as atividades diárias de produção, assegurando o cumprimento de planos, prioridades e objetivos definidos;
• Organizar reuniões diárias com as equipas para alinhamento de temas relacionados com produção, qualidade, entrega e segurança;
• Definir prioridades e distribuir tarefas, garantindo eficiência operacional e cumprimento de prazos;
• Supervisionar processos produtivos, assegurando conformidade com procedimentos e requisitos de qualidade;
• Resolver problemas operacionais críticos;
• Monitorizar e atualizar registos de produção;
• Controlar o consumo de materiais;
• Garantir comunicação eficaz com outros departamentos;
• Representar as linhas de produção em reuniões sempre que necessário;
• Coordenar atividades com outros supervisores para assegurar alinhamento e eficiência global da operação;
• Tomar decisões e resolver problemas de acordo com políticas, procedimentos e objetivos do negócio;
• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa em matéria de qualidade, ética, segurança e ambiente.

Requisitos:

• Experiência em ambiente industrial ou em funções semelhantes;
• Domínio das ferramentas MS Office;
• Fluência em inglês;
• Orientação para resultados e execução;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade para promover mudança;
• Espírito de colaboração e trabalho em equipa;
• Foco na qualidade;
• Capacidade para motivar e desenvolver pessoas;
• Boa gestão de tempo e organização;
• Capacidade de resolução de conflitos;
• Tomada de decisão pragmática.

Será valorizado:

• Experiência em supervisão;
• Licenciatura em Engenharia ou área semelhante;
• Conhecimentos de ferramentas Lean ou LSS.

Condições:

• Regime full-time;
• Intervalo salarial entre 27.000€ e 32.500€ brutos anuais, pagos em 14 meses;
• Plano de bónus com objetivo de 8% do salário anual;
• Subsídio de alimentação de 8,50€ por dia;
• 3 dias adicionais de férias;
• Plano individual de seguro de saúde;
• Acesso gratuito ao LinkedIn Learning;
• Programa de descontos para colaboradores;
• Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento profissional;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e orientado para o reconhecimento do desempenho.

Sobre a Brunswick:

A Brunswick é uma empresa global de referência no setor náutico, dedicada ao desenvolvimento de tecnologias e soluções inovadoras para transformar experiências na água e além dela. A empresa oferece oportunidades de carreira em equipas que contribuem para o futuro da recreação náutica.

Informação adicional:

ID da requisição: JR-050712.