Office Assistant, Porto
Namecheap
Porto
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Publicado há 3 semanas
Full Time
Gestão / Administração / Secretariado
Presencial
+7
Sobre este emprego
A Namecheap está a recrutar um/a Office Assistant para integrar a área de Operations, no Porto, em regime presencial.
A função envolve o apoio às equipas locais e à equipa de Regional Operations, garantindo uma resposta eficiente aos pedidos internos e contribuindo para a qualidade dos serviços prestados às equipas no escritório.
Responsabilidades:
- Prestar apoio aos colaboradores locais em pedidos relacionados com as suas necessidades de trabalho;
- Apoiar a equipa local de Regional Operations em tarefas administrativas e operacionais;
- Dar suporte à equipa durante eventos internos;
- Receber encomendas e pacotes;
- Fazer o unboxing, validar conteúdos e armazenar ou entregar materiais ao destinatário interno;
- Comprar materiais de escritório e produtos para a copa, garantindo níveis de stock estáveis;
- Tratar de recados e tarefas externas relacionadas com o escritório;
- Organizar documentação;
- Manter stocks organizados;
- Contribuir para a satisfação das equipas locais com as condições de trabalho e ambiente geral do escritório.
Requisitos:
- Escolaridade básica concluída;
- Experiência como Office Assistant ou em função relacionada;
- Fluência em português e inglês, escrito e falado;
- Personalidade cordial e facilidade em criar relações com colegas locais;
- Carta de condução válida;
- Orientação para o cliente interno;
- Empatia e capacidade para construir relações com equipas locais e stakeholders;
- Organização, responsabilidade e capacidade de resposta.
Oferta:
- Regime presencial no Porto;
- Integração numa equipa de apoio, orientada para o bem-estar e crescimento profissional;
- Cultura de aprendizagem contínua, com objetivos claros e feedback;
- Integração numa empresa global com mais de 2.500 colaboradores em mais de 26 países;
- Contacto com equipas internacionais e escritórios em Portugal, Ucrânia e Índia;
- Horário flexível;
- 22 dias de férias;
- Dia de aniversário, terça-feira de Carnaval, 24 e 31 de dezembro livres;
- Atividades e eventos de team building;
- Acesso a ferramentas e tecnologia para o trabalho;
- Seguro de saúde abrangente.
Processo de recrutamento:
- Primeira conversa com Recursos Humanos, com duração aproximada de 45 minutos;
- Entrevista com a equipa, com duração aproximada de 1 hora;
- Reporte ao Facilities Lead e Operations Lead.