Office Assistant, Porto

A Namecheap está a recrutar um/a Office Assistant para integrar a área de Operations, no Porto, em regime presencial.

A função envolve o apoio às equipas locais e à equipa de Regional Operations, garantindo uma resposta eficiente aos pedidos internos e contribuindo para a qualidade dos serviços prestados às equipas no escritório.

Responsabilidades:

• Prestar apoio aos colaboradores locais em pedidos relacionados com as suas necessidades de trabalho;
• Apoiar a equipa local de Regional Operations em tarefas administrativas e operacionais;
• Dar suporte à equipa durante eventos internos;
• Receber encomendas e pacotes;
• Fazer o unboxing, validar conteúdos e armazenar ou entregar materiais ao destinatário interno;
• Comprar materiais de escritório e produtos para a copa, garantindo níveis de stock estáveis;
• Tratar de recados e tarefas externas relacionadas com o escritório;
• Organizar documentação;
• Manter stocks organizados;
• Contribuir para a satisfação das equipas locais com as condições de trabalho e ambiente geral do escritório.

Requisitos:

• Escolaridade básica concluída;
• Experiência como Office Assistant ou em função relacionada;
• Fluência em português e inglês, escrito e falado;
• Personalidade cordial e facilidade em criar relações com colegas locais;
• Carta de condução válida;
• Orientação para o cliente interno;
• Empatia e capacidade para construir relações com equipas locais e stakeholders;
• Organização, responsabilidade e capacidade de resposta.

Oferta:

• Regime presencial no Porto;
• Integração numa equipa de apoio, orientada para o bem-estar e crescimento profissional;
• Cultura de aprendizagem contínua, com objetivos claros e feedback;
• Integração numa empresa global com mais de 2.500 colaboradores em mais de 26 países;
• Contacto com equipas internacionais e escritórios em Portugal, Ucrânia e Índia;
• Horário flexível;
• 22 dias de férias;
• Dia de aniversário, terça-feira de Carnaval, 24 e 31 de dezembro livres;
• Atividades e eventos de team building;
• Acesso a ferramentas e tecnologia para o trabalho;
• Seguro de saúde abrangente.

Processo de recrutamento:

• Primeira conversa com Recursos Humanos, com duração aproximada de 45 minutos;
• Entrevista com a equipa, com duração aproximada de 1 hora;
• Reporte ao Facilities Lead e Operations Lead.