Empregos em Vila Nova de Gaia
Emprego
Vila Nova de Gaia
Administrative Assistant | Vila Nova de Gaia
iCliGo
Porto, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 4 semanas
Full Time
+5
Senior Content & Digital Marketing Manager | Vila Nova de Gaia – Híbrido
Bomporto Hotels
Porto, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 1 mês
Full Time
+7
VENDEDOR (F/M) 40h – Vila Nova de Gaia
JYSK
Porto, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 2 meses
Full Time
+5
Cozinheiro/a | Vila Nova de Gaia
Hilton
Porto, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 2 meses
Full Time
+4
Runner | Vila Nova de Gaia
Bomporto Hotels
Porto, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 2 meses
Full Time
+8
Linha de Apoio ao Cliente Vodafone | Todo o País – Teletrabalho
RHmais
Aveiro, Braga, Coimbra, Faro, Leiria, Lisboa, Porto, Santarém, Setúbal, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 2 meses
Full Time
Part Time
+7
Técnico/a de Contabilidade | Vila Nova de Gaia
Sika Footwear
Porto, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 2 meses
Full Time
+5
Pasteleiro/a | Vila Nova de Gaia
Hilton
Porto, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 2 meses
Full Time
+4
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Administrative Assistant | Vila Nova de Gaia
iCliGo
Porto, Vila Nova de Gaia
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Publicado há 4 semanas
Full Time
Gestão / Administração / Secretariado
Presencial
+3
Sobre este emprego
Empresa localizada em Vila Nova de Gaia procura um/a Administrative Assistant para uma posição full-time, com contrato a termo certo. A função terá como foco o apoio administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, bem como a gestão diária do escritório.
A oportunidade destina-se a profissionais organizados, autónomos e atentos ao detalhe, com experiência em funções administrativas, suporte operacional ou office management e bons conhecimentos de inglês.
Responsabilidades:
- Prestar apoio administrativo às áreas de Recursos Humanos, Financeira, Jurídica, Marketing e Administração;
- Gerir e acompanhar o email geral da empresa e outros pedidos administrativos;
- Preparar, rever, atualizar e organizar documentos, apresentações, procedimentos e outros materiais internos;
- Digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação da empresa;
- Assegurar a gestão diária do escritório, incluindo limpeza, manutenção, zonas comuns e contacto com fornecedores;
- Gerir stocks e adquirir material de escritório, água, café, snacks e outros consumíveis;
- Preparar salas de reunião e receber clientes, fornecedores, visitantes e novos colaboradores;
- Gerir correio, encomendas e entregas, assegurando a respetiva distribuição;
- Apoiar processos de onboarding, viagens de trabalho e outras necessidades logísticas;
- Apoiar a organização de eventos e atividades internas, incluindo compras e gestão de fornecedores;
- Executar outras tarefas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da empresa.
Requisitos:
- 12.º ano de escolaridade ou formação superior;
- Experiência prévia em funções administrativas, suporte operacional ou gestão de escritório;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e PowerPoint;
- Capacidade para preparar e rever documentos, apresentações e procedimentos;
- Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
- Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade para trabalhar em equipa e gerir várias prioridades em simultâneo;
- Forte sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional;
- Fluência em inglês, oral e escrito;
- Carta de condução válida.
Será valorizado:
- Formação em Administração, Gestão ou área relacionada.
Oferta:
- Contrato a termo certo;
- Regime full-time;
- Função transversal com contacto com diferentes áreas da empresa.