Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

HRA LUZA Group está a recrutar um/a HRIS Time & Workforce Management Functional Manager para o Porto, em modelo híbrido, com presença no escritório 2 vezes por semana.

O cliente encontra-se a desenvolver um importante programa de transformação digital e crescimento, no qual a área de Recursos Humanos assume um papel central. Neste contexto, está a ser implementado um ecossistema global de HRIS em todos os países e para todos os colaboradores.

Esta função será responsável por liderar o desenho, implementação e otimização dos processos de time tracking e workforce management dentro do ecossistema global de HRIS, garantindo soluções conformes, eficientes e escaláveis.

Responsabilidades:

• Liderar a vertente funcional de Time & Workforce Management, assegurando o alinhamento com o modelo global de HRIS;
• Definir, desenvolver e gerir o modelo Core de Time & Workforce Management, incluindo processos de time tracking;
• Garantir o alinhamento com o roadmap global do projeto nas fases de build e run;
• Desenhar e monitorizar KPI e dashboards de desempenho de Time & Workforce Management;
• Identificar riscos, antecipar bloqueios e promover a respetiva resolução;
• Liderar campanhas de teste e validação de dados e processos;
• Colaborar com equipas técnicas na definição da arquitetura e dos fluxos de processos de Time, Employee Central e Payroll;
• Apoiar iniciativas de Change e Business Readiness, incluindo materiais de formação e comunicação;
• Atuar como ponto único de contacto para stakeholders de negócio, equipas técnicas de integração e incidentes L3 relacionados com processos de time management;
• Contribuir para o modelo de suporte HRIS, incluindo gestão de incidentes e reporting;
• Realizar benchmarking e análise de mercado sobre boas práticas globais e locais.

Requisitos:

• Cerca de 5 anos de experiência em HRIS, particularmente em Payroll e/ou Core HR num ambiente global;
• Experiência em projetos de implementação HRIS, em fases de build e/ou run, em consultoria ou contexto interno;
• Licenciatura ou mestrado em Tecnologias de Informação, Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou área similar;
• Conhecimentos de SAP SuccessFactors obrigatórios;
• Forte conhecimento de processos, regulamentação e compliance em time tracking e workforce management;
• Conhecimento sólido de processos de Payroll e da sua integração com time management;
• Capacidade para traduzir necessidades de negócio em soluções técnicas;
• Conhecimentos de segurança de dados, gestão de acessos e RGPD em sistemas de RH;
• Boas competências de gestão de projetos;
• Fortes competências interpessoais e capacidade de influência em ambientes cross-functional;
• Perfil orientado para o cliente, com elevada adaptabilidade e flexibilidade;
• Fluência em inglês;
• Conforto em ambientes internacionais e complexos.

Será valorizado:

• Certificação em gestão de projetos, como PMP;
• Experiência operacional anterior em Recursos Humanos, por exemplo em Talent & Performance.

Oferta:

• Oportunidade de integrar um programa global de transformação de Recursos Humanos;
• Exposição a stakeholders e projetos internacionais;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira.

A LUZA Group está a recrutar um/a HRIS Case Management Functional Manager para o Porto, em modelo híbrido, com presença no escritório 2 vezes por semana.

O cliente encontra-se a desenvolver um importante programa de transformação digital e crescimento, no qual a área de Recursos Humanos assume um papel central. Neste contexto, está a ser implementado um ecossistema global de HRIS em todos os países e para todos os colaboradores.

Esta função será responsável por desenhar, implementar e otimizar processos de Case Management dentro do ecossistema global de HRIS, garantindo operações de suporte de RH eficientes e de elevada qualidade.

Responsabilidades:

• Liderar a vertente funcional de Case Management, assegurando o alinhamento com o modelo global de HRIS;
• Definir, desenvolver e gerir o modelo Core de Case Management, em alinhamento com o roadmap global do projeto nas fases de build e run;
• Desenhar e monitorizar KPI e dashboards relacionados com o desempenho de Case Management;
• Identificar riscos, antecipar bloqueios e promover a respetiva resolução;
• Liderar campanhas de teste e validação de dados e processos;
• Colaborar com equipas técnicas na definição da arquitetura e dos fluxos de processos de Case Management;
• Apoiar iniciativas de Change e Business Readiness, incluindo materiais de formação e comunicação;
• Atuar como ponto único de contacto para stakeholders de negócio, equipas técnicas de integração e suporte HRIS;
• Contribuir para o modelo de suporte HRIS, incluindo gestão de incidentes e reporting;
• Realizar benchmarking e análise de mercado sobre boas práticas globais e locais.

Requisitos:

• 3 a 5 anos de experiência em projetos HRIS, idealmente em Payroll e/ou Core HR num ambiente global;
• Experiência em projetos de implementação HRIS, em fases de build e/ou run, em consultoria ou contexto interno;
• Licenciatura ou mestrado em Tecnologias de Informação, Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou área similar;
• Forte compreensão de processos de Case Management e suporte de RH;
• Conhecimento sólido de modelos de organização de suporte e frameworks de KPI;
• Capacidade para traduzir necessidades de negócio em soluções técnicas;
• Conhecimentos de segurança de dados, gestão de acessos e RGPD em sistemas de RH;
• Boas competências de gestão de projetos;
• Fortes competências interpessoais e capacidade de influência em ambientes cross-functional;
• Perfil orientado para o cliente, com elevada adaptabilidade e flexibilidade;
• Fluência em inglês;
• Conforto em ambientes internacionais e complexos.

Será valorizado:

• Certificação em gestão de projetos, como PMP;
• Experiência operacional anterior em Recursos Humanos, por exemplo em Talent & Performance.

Oferta:

• Oportunidade de integrar um programa global de transformação de Recursos Humanos;
• Exposição a stakeholders e projetos internacionais;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira.

A LUZA Group está a recrutar um/a HRIS Talent & Performance Functional Lead para o Porto, em modelo híbrido, com presença no escritório 2 vezes por semana.

O cliente encontra-se a desenvolver um importante programa de transformação digital e crescimento, no qual a área de Recursos Humanos assume um papel central. Neste contexto, está a ser implementado um ecossistema global de HRIS em todos os países e para todos os colaboradores.

Esta função será responsável por impulsionar o desenho, implementação e melhoria contínua dos processos de Talent & Performance dentro do ecossistema global de HRIS, garantindo soluções escaláveis, eficientes e centradas no utilizador.

Responsabilidades:

• Liderar a vertente funcional de Talent & Performance, assegurando o alinhamento com o modelo global de HRIS;
• Definir, desenvolver e gerir o modelo Core de Talent & Performance, em alinhamento com o roadmap global do projeto nas fases de build e run;
• Desenhar e monitorizar KPI e dashboards de desempenho de Talent & Performance;
• Identificar riscos, antecipar bloqueios e promover a respetiva resolução;
• Liderar campanhas de teste e validação de dados e processos;
• Colaborar com equipas de Change e Business Readiness no desenvolvimento e validação de materiais de formação e comunicação;
• Atuar como ponto único de contacto para stakeholders de negócio, equipas técnicas de integração e suporte HRIS;
• Contribuir para o modelo de suporte HRIS, incluindo gestão de incidentes e reporting;
• Realizar benchmarking e análise de mercado sobre boas práticas de Talent & Performance.

Requisitos:

• 2 a 5 anos de experiência em HRIS Core HR ou projetos HRIS, idealmente em ambiente global;
• Experiência em projetos de implementação HRIS, em fases de build e/ou run, em consultoria ou contexto interno;
• Licenciatura ou mestrado em Tecnologias de Informação, Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou área similar;
• Conhecimentos de SAP SuccessFactors obrigatórios;
• Forte compreensão de processos de Talent & Performance e sistemas de RH;
• Capacidade para traduzir necessidades de negócio em soluções técnicas;
• Conhecimentos de segurança de dados, gestão de acessos e RGPD em sistemas de RH;
• Boas competências de gestão de projetos;
• Fortes competências interpessoais e capacidade de influência em ambientes cross-functional;
• Perfil orientado para o cliente, com elevada adaptabilidade e flexibilidade;
• Fluência em inglês;
• Conforto em ambientes internacionais e complexos.

Será valorizado:

• Certificação em gestão de projetos, como PMP;
• Experiência operacional anterior em Talent & Performance.

Oferta:

• Oportunidade de integrar um programa global de transformação de Recursos Humanos;
• Exposição a stakeholders e projetos internacionais;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira.

A LUZA Group está a recrutar um/a HRIS Recruiting & Onboarding Functional Manager para o Porto, em modelo híbrido, com presença no escritório 2 vezes por semana.

O cliente encontra-se a desenvolver um importante programa de transformação digital e crescimento, no qual a área de Recursos Humanos assume um papel central. Neste contexto, está a ser implementado um ecossistema global de HRIS em todos os países e para todos os colaboradores.

Esta função será responsável por liderar o desenho, implementação e otimização dos processos de Recruiting e Onboarding dentro do ecossistema global de HRIS, garantindo processos eficientes, escaláveis e centrados no utilizador.

Responsabilidades:

• Liderar a vertente funcional de Recruiting & Onboarding, assegurando o alinhamento com o modelo global de HRIS;
• Definir, desenvolver e gerir o modelo Core de Recruiting & Onboarding, em alinhamento com o roadmap global do projeto nas fases de build e run;
• Desenhar e monitorizar KPI e dashboards de desempenho de Recruiting & Onboarding;
• Identificar riscos, antecipar bloqueios e promover a respetiva resolução;
• Liderar campanhas de teste e validação de dados e processos;
• Colaborar com equipas de Change e Business Readiness no desenvolvimento e validação de materiais de formação e comunicação;
• Atuar como ponto único de contacto para stakeholders de negócio, equipas técnicas de integração e incidentes L3 relacionados com processos de Recruiting & Onboarding;
• Contribuir para o modelo de suporte HRIS, incluindo gestão de incidentes e reporting;
• Realizar benchmarking e análise de mercado sobre boas práticas de Recruiting & Onboarding.

Requisitos:

• 2 a 5 anos de experiência em projetos HRIS, idealmente em ambiente global;
• Experiência em projetos de implementação HRIS, em fases de build e/ou run, em consultoria ou contexto interno;
• Licenciatura ou mestrado em Tecnologias de Informação, Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou área similar;
• Conhecimentos de SAP SuccessFactors obrigatórios;
• Forte compreensão de processos de Recruiting & Onboarding e sistemas de RH;
• Capacidade para traduzir necessidades de negócio em soluções técnicas;
• Conhecimentos de segurança de dados, gestão de acessos e RGPD em sistemas de RH;
• Boas competências de gestão de projetos;
• Fortes competências interpessoais e capacidade de influência em ambientes cross-functional;
• Perfil orientado para o cliente, com elevada adaptabilidade e flexibilidade;
• Fluência em inglês;
• Conforto em ambientes internacionais e complexos.

Será valorizado:

• Certificação em gestão de projetos, como PMP;
• Experiência operacional anterior em Recruiting & Onboarding;
• Conhecimentos de espanhol.

Oferta:

• Oportunidade de integrar um programa global de transformação de Recursos Humanos;
• Exposição a stakeholders e projetos internacionais;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira.

A LUZA Group está a recrutar um/a HRIS Access Management & RBP Lead para o Porto, em modelo híbrido, com presença no escritório 2 vezes por semana.

O cliente encontra-se a desenvolver um importante programa de transformação digital e crescimento, no qual a área de Recursos Humanos assume um papel central. Neste contexto, está a ser implementado um ecossistema global de HRIS em todos os países e para todos os colaboradores.

Esta função terá um papel crítico na definição e governação da gestão de acessos e segurança dentro do ecossistema HRIS, garantindo que a proteção de dados, compliance e acessos baseados em funções são devidamente desenhados e mantidos em toda a organização.

Responsabilidades:

• Liderar o desenho, implementação e governação de Role-Based Permissions e gestão de acessos;
• Definir e desenhar a estratégia global de RBP e o respetivo framework de governação;
• Desenhar hierarquias de funções, grupos de permissões e populações-alvo dentro do HRIS;
• Criar e manter matrizes de funções alinhadas com as estruturas organizacionais;
• Colaborar com functional leads para validar requisitos de acesso em diferentes módulos, como Core HR, Recruiting, Performance e Compensation;
• Configurar e gerir Role-Based Permissions com base nos desenhos aprovados;
• Manter um framework de segurança escalável, auditável e consistente;
• Garantir princípios de segregação de funções e privilégio mínimo;
• Colaborar com equipas de IT e privacidade de dados para assegurar conformidade com regulamentos como RGPD e normas de auditoria;
• Gerir processos de atribuição e remoção de acessos;
• Apoiar revisões e certificações periódicas de acessos de utilizadores;
• Garantir que alterações de acesso seguem a governação, aprovações e documentação adequadas;
• Definir e executar estratégias de testes de segurança, incluindo unit testing, SIT, UAT e regressão;
• Validar o funcionamento correto de funções e permissões nos diferentes módulos;
• Apoiar a resolução de questões relacionadas com acessos e segurança durante ciclos de teste;
• Atuar como principal ponto de contacto de segurança dentro do programa HRIS;
• Apoiar stakeholders locais e administradores de sistema no desenho de funções e necessidades de acesso;
• Manter documentação completa de funções, configurações e decisões;
• Contribuir para materiais de formação e orientação de utilizadores relacionados com acessos e segurança.

Requisitos:

• 5 a 7 anos de experiência em projetos HRIS, particularmente em Core HR num ambiente global;
• Experiência comprovada em configuração SAP SuccessFactors RBP e gestão de segurança;
• Experiência em projetos de implementação HRIS, em fases de build e/ou run, em consultoria ou contexto interno;
• Licenciatura ou mestrado em Tecnologias de Informação, Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou área similar;
• Forte conhecimento de Role-Based Permissions e gestão de acessos em sistemas de RH;
• Conhecimento sólido de módulos HRIS e dependências de acesso cross-functional;
• Conhecimentos de privacidade de dados, compliance e boas práticas de segurança IT, incluindo RGPD e preparação para auditorias;
• Experiência com frameworks de governação de segurança e controlo de acessos;
• Forte capacidade analítica, de documentação e resolução de problemas;
• Capacidade para trabalhar em ambientes internacionais e complexos;
• Boas competências interpessoais e capacidade de influência em equipas cross-functional;
• Perfil orientado para o cliente, com adaptabilidade e flexibilidade;
• Fluência em inglês.

Será valorizado:

• Certificação em gestão de projetos, como PMP;
• Experiência operacional anterior em Core HR.

Oferta:

• Oportunidade de integrar um programa global de transformação de Recursos Humanos;
• Exposição a stakeholders internacionais e implementações HRIS de grande escala;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira.

A LUZA Group está a recrutar um/a Accounts Payable & Receivable para integrar um projeto num cliente da indústria automóvel, em Cacia, Aveiro. A função é em regime full-time e presencial.

Esta oportunidade destina-se a profissionais com experiência nas áreas de contas a pagar e contas a receber, domínio de SAP e Excel, e fluência em inglês para comunicação diária com países estrangeiros.

Responsabilidades:

• Lançar faturas de despesas gerais;
• Contabilizar faturas de compra de peças e apoiar a posterior gestão de stock;
• Verificar preços na plataforma do cliente;
• Contabilizar faturas de ativos fixos;
• Lançar faturas FI em débito direto;
• Gerir contas FAR, relacionadas com bens recebidos e faturas não recebidas;
• Gerir reclamações de fornecedores;
• Colaborar na revisão de propostas de pagamento;
• Efetuar correções de faturas;
• Controlar a SII;
• Emitir e lançar faturas de vendas;
• Contabilizar recebimentos e realizar conciliação bancária;
• Verificar recebimentos na plataforma do cliente;
• Gerir contas a receber, clientes e documentos fiscais associados;
• Monitorizar vencimentos e cobranças;
• Gerir incumprimentos e negociar com clientes;
• Colaborar na revisão de propostas de crédito;
• Efetuar correções de faturas e documentos fiscais;
• Controlar recebimentos e gerar relatórios financeiros;
• Atender clientes e resolver questões relacionadas com faturas e pagamentos.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas, Ciências Económicas, Ciências Empresariais ou área similar;
• 2 a 3 anos de experiência profissional na área;
• Português nativo;
• Inglês fluente obrigatório, para comunicação diária com países estrangeiros;
• Experiência em SAP e Excel;
• Direito legal para trabalhar em Portugal.

Será valorizado:

• Conhecimentos de Power BI.

Informação adicional:

A empresa não patrocina vistos de trabalho nem autorizações de residência para fins laborais. Todos os candidatos devem ter o direito legal de trabalhar no país onde a vaga está localizada.

Apenas serão contactados os candidatos que cumpram os requisitos e correspondam ao perfil pretendido pelos clientes.

A LUZA Group está a recrutar um/a HRIS Payroll Functional Manager para o Porto, em modelo híbrido, com presença no escritório 2 vezes por semana.

O cliente encontra-se a desenvolver um importante programa de transformação digital e crescimento, no qual a área de Recursos Humanos assume um papel central. Neste contexto, está a ser implementado um ecossistema global de HRIS em todos os países e para todos os colaboradores.

Esta função terá um papel crítico no desenho, implementação e gestão contínua dos processos de Payroll dentro do ecossistema global de HRIS, garantindo processos eficientes, conformes e escaláveis.

Responsabilidades:

• Liderar a vertente funcional de Payroll, assegurando o alinhamento com o modelo global de HRIS;
• Definir, desenvolver e gerir o modelo Core de Payroll, em alinhamento com o roadmap global do projeto nas fases de build e run;
• Desenhar e monitorizar KPI e dashboards de desempenho de Payroll;
• Identificar riscos, antecipar bloqueios e promover a respetiva resolução;
• Liderar campanhas de teste e validação de dados e processos;
• Colaborar com equipas técnicas na definição da arquitetura e fluxos de processos de Payroll;
• Apoiar iniciativas de gestão da mudança, incluindo materiais de formação e comunicação;
• Atuar como ponto único de contacto para stakeholders de negócio, equipas técnicas de integração e suporte HRIS;
• Contribuir para o modelo de suporte HRIS, incluindo gestão de incidentes e reporting;
• Realizar benchmarking e análise de mercado sobre boas práticas de Payroll.

Requisitos:

• 2 a 5 anos de experiência em HRIS Payroll ou sistemas Core HR em ambiente global;
• Experiência em projetos de implementação HRIS, em fases de build e/ou run, em consultoria ou contexto interno;
• Licenciatura ou mestrado em Tecnologias de Informação, Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou área similar;
• Conhecimentos de SAP SuccessFactors obrigatórios;
• Forte conhecimento de processos, regulamentação e compliance de Payroll;
• Capacidade para traduzir necessidades de negócio em soluções técnicas;
• Conhecimentos de segurança de dados e RGPD em sistemas de RH;
• Boas competências de gestão de projetos;
• Fortes competências interpessoais e capacidade de influência em ambientes cross-functional;
• Perfil orientado para o cliente, com forte capacidade de resolução de problemas;
• Fluência em inglês;
• Conforto em ambientes internacionais e complexos.

Será valorizado:

• Certificação em gestão de projetos, como PMP;
• Experiência operacional anterior em Recursos Humanos, por exemplo em Talent & Performance.

Oferta:

• Oportunidade de integrar um programa global de transformação de Recursos Humanos;
• Exposição a stakeholders e projetos internacionais;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira.

A LUZA Group está a recrutar um/a HRIS Core HR Functional Lead para o Porto, em modelo híbrido, com presença no escritório 2 vezes por semana.

O cliente encontra-se a desenvolver um importante programa de transformação digital e crescimento, no qual a área de Recursos Humanos assume um papel central. Neste contexto, está a ser implementado um ecossistema global de HRIS em todos os países e para todos os colaboradores.

Esta função terá um papel-chave no desenho, implementação e governação dos processos Core HR e das estruturas de dados dentro do ecossistema global de HRIS, assegurando consistência, escalabilidade e integridade de dados em toda a organização.

Responsabilidades:

• Liderar a vertente funcional de Core HR, incluindo Employee Central, garantindo o alinhamento com o modelo global de HRIS;
• Definir, desenvolver e gerir o modelo de dados e configuração de Core HR / Employee Central, em alinhamento com o roadmap global do projeto;
• Desenhar e gerir processos Core HR, incluindo contratação, mobilidade, promoção e cessação contratual;
• Assegurar a consistência dos processos Core HR em toda a organização;
• Acompanhar o desenvolvimento e manutenção da ferramenta de geração de contratos;
• Garantir a coordenação entre o modelo completo de dados Employee Central e o desenho EC Lite/histórico;
• Gerir evoluções e alinhamento do modelo híbrido;
• Desenhar e monitorizar KPI e dashboards de desempenho de Core HR;
• Identificar riscos, antecipar bloqueios e promover a respetiva resolução;
• Liderar campanhas de teste e validação de dados e processos;
• Desenvolver e/ou validar materiais de formação e comunicação para apoiar a adoção pelos utilizadores;
• Atuar como ponto único de contacto para stakeholders de negócio, equipas técnicas de integração e incidentes L3 relacionados com processos Core HR / Employee Central;
• Contribuir para o modelo de suporte HRIS.

Requisitos:

• 7 a 10 anos de experiência em HRIS Core HR ou projetos globais de HRIS;
• Forte experiência em projetos de implementação HRIS, em fases de build e/ou run, em consultoria ou contexto interno;
• Licenciatura ou mestrado em Tecnologias de Informação, Recursos Humanos, Gestão, Finanças ou área similar;
• Certificação SAP SuccessFactors Employee Central obrigatória;
• Forte conhecimento de modelos de dados e processos Core HR / Employee Central;
• Conhecimento sólido dos processos do ciclo de vida do colaborador e de governação de dados de RH;
• Capacidade para traduzir necessidades de negócio em soluções técnicas de HRIS;
• Conhecimentos de segurança de dados, gestão de acessos e RGPD em sistemas de RH;
• Fortes competências de gestão de projetos e stakeholders;
• Capacidade de gestão de pessoas;
• Boas competências interpessoais e capacidade de influência em ambientes cross-functional;
• Perfil orientado para o cliente, com adaptabilidade e flexibilidade;
• Fluência em inglês;
• Conforto em ambientes internacionais e complexos.

Será valorizado:

• Certificação em gestão de projetos, como PMP.

Oferta:

• Oportunidade de liderar uma vertente central de um programa global de transformação de Recursos Humanos;
• Exposição a stakeholders internacionais e iniciativas HRIS de grande escala;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira.