Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Inetum está à procura de um/a Junior KYC Consultant para integrar a sua equipa em Lisboa, em modelo de trabalho híbrido, com presença no escritório 2 a 3 dias por semana.

A Inetum é uma empresa europeia de referência em serviços digitais, presente em 19 países e com cerca de 28.000 consultores e especialistas. A empresa desenvolve soluções que apoiam a transformação digital de empresas, entidades públicas e sociedade.

Esta função tem como objetivo assegurar que o banco opera num ambiente conforme e controlado em termos de risco, através da gestão de atividades de due diligence de clientes e da construção de perfis KYC completos e rigorosos.

Responsabilidades:

• Gerir processos de onboarding KYC e revisões periódicas de clientes;
• Recolher, analisar e validar documentos de clientes, garantindo a sua exatidão e completude;
• Realizar análises de lacunas e acompanhar informação em falta ou inconsistente;
• Garantir o cumprimento de políticas internas e requisitos regulamentares;
• Construir e verificar estruturas de propriedade de clientes, incluindo beneficiários efetivos;
• Avaliar fatores básicos de risco dos clientes e sinalizar potenciais questões;
• Escalar casos complexos ou de maior risco para as equipas de compliance;
• Atualizar e manter dados de clientes nos sistemas internos.

Requisitos:

• Licenciatura em Finanças, Gestão, Direito ou área relacionada;
• 0 a 3 anos de experiência em KYC, AML, compliance ou operações bancárias;
• Forte atenção ao detalhe e capacidade analítica;
• Capacidade para analisar e interpretar documentos legais e financeiros;
• Boas competências de comunicação com clientes e stakeholders internos;
• Capacidade para trabalhar num ambiente rápido e orientado por prazos.

Será valorizado:

• Conhecimento de frameworks KYC, AML e regulamentares, como FATCA, MiFID ou AEOI.

Oferta:

• Modelo de trabalho híbrido, com 2 a 3 dias por semana no escritório em Lisboa;
• Integração numa empresa europeia de referência em serviços digitais;
• Oportunidade de desenvolvimento numa função ligada a KYC, AML e compliance;
• Contacto com equipas de negócio, operações e compliance.

Candidatura:

Se procuras iniciar ou desenvolver carreira na área de KYC e compliance financeira, envia o teu currículo e junta-te à equipa da Inetum.

A Gi Group está a recrutar um/a Subgerente de Loja para integrar uma cadeia de retalho em forte crescimento, em Barcelos, Braga. A oferta é em regime full-time, com contrato direto com o cliente.

Esta oportunidade destina-se a profissionais com perfil de liderança, gosto pelo contacto com o cliente e vontade de contribuir para os resultados comerciais da loja.

Responsabilidades:

• Supervisionar e gerir a loja;
• Gerir, liderar e motivar a equipa diariamente;
• Impulsionar as vendas e contribuir para a concretização dos KPI;
• Executar o plano comercial da empresa;
• Gerir stocks e inventários;
• Garantir o cumprimento dos padrões estabelecidos pela empresa.

Requisitos:

• Experiência como subgerente de loja;
• Experiência em gestão de equipas de 4 a 6 pessoas;
• Gosto por vendas e atendimento ao cliente;
• Experiência em trabalhar com KPI e planos de ação;
• Disponibilidade para trabalhar com horários e folgas rotativas.

Oferta:

• Contrato direto com o cliente;
• Remuneração base de entrada de 1.189€ brutos mensais, nos termos da Diretiva (UE) 2023/970;
• Subsídio de alimentação de 6,15€;
• Domingos e feriados pagos a 100%;
• Horas noturnas pagas a 25%;
• Seguro de saúde;
• Desconto de colaborador.

Candidatura:

Se tens experiência em gestão de loja e procuras uma nova oportunidade no setor do retalho, submete a tua candidatura.

Em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), os candidatos interessados são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos.

Igualdade de oportunidades:

A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita na igualdade de oportunidades através de processos justos, baseados na meritocracia e na competência profissional. A empresa valoriza a diversidade de semelhanças e diferenças que tornam cada pessoa única e promove uma cultura de inclusão, eliminando fatores que possam desencorajar ou dificultar o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho.

As Políticas Globais de Alto Nível podem ser consultadas em gigroupholding.com/portugal > Compromisso Social.

A Gi Group cumpre o normativo legal constante da Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, e promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva (UE) sobre transparência salarial.

A Randstad está a recrutar um/a Administrativo/a Geral para empresa cliente de grande relevo no mercado nacional e internacional, com atuação na área da construção de redes elétricas e telecomunicações e foco nas energias renováveis.

A função será desempenhada no Porto, em modelo híbrido, e envolve apoio administrativo geral à equipa, incluindo organização de viagens, gestão de materiais, atualização de dados internos e apoio direto ao líder da equipa.

Responsabilidades:

• Organizar viagens, incluindo voos, carros e alojamento;
• Organizar e gerir o envio de materiais;
• Preencher e atualizar dados da equipa em sistemas internos;
• Organizar e gerir material de economato e consumíveis;
• Apoiar a organização de eventos da equipa;
• Prestar apoio direto ao líder da equipa;
• Contribuir para a organização e eficiência administrativa da equipa.

Requisitos:

• Experiência profissional anterior em funções semelhantes;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador, nomeadamente Excel;
• Conhecimentos avançados ou fluentes de inglês;
• Boa capacidade de organização;
• Dinamismo e capacidade de gestão de tempo;
• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.

Será valorizado:

• Licenciatura;
• Experiência em funções administrativas em empresas internacionais;
• Experiência em apoio a equipas técnicas, operações ou gestão de projetos.

Condições:

• Salário base mensal a definir de acordo com a experiência demonstrada;
• Subsídio de alimentação de 10,20€ por dia útil efetivamente trabalhado, em cartão refeição;
• Horário de 2.ª a 6.ª feira, das 08h00 às 17h00;
• Modelo híbrido, com 2 dias em escritório e 3 dias em trabalho remoto;
• Integração numa empresa com atuação nacional e internacional;
• Contacto com o setor da construção de redes elétricas, telecomunicações e energias renováveis.

Igualdade de oportunidades:

A Randstad tem como missão tornar-se a empresa mais equitativa e especializada em talentos a nível mundial. A empresa dá as boas-vindas a pessoas com diferentes capacidades e experiências, assumindo o compromisso de garantir que o processo de recrutamento e contratação responde às necessidades de todas as pessoas.

A Randstad promove a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.

O Santander Portugal está à procura de um/a Analista de Auditoria Interna para a área de Riscos Operativos, Cumprimento e Conduta, em Lisboa.

A função integra a equipa de Auditoria Interna e tem como foco a avaliação de processos operativos, de cumprimento e de conduta em diferentes unidades do Banco e sociedades do Grupo em Portugal.

Responsabilidades:

• Colaborar no desenvolvimento e execução de programas de auditoria interna;
• Atuar de acordo com o marco, princípios e normas de conduta da função de auditoria interna do Grupo Santander;
• Realizar auditorias para avaliar processos operativos, de cumprimento e de conduta;
• Analisar processos em unidades do Banco e sociedades do Grupo em Portugal;
• Apoiar trabalhos relacionados com a rede comercial, modelo de risco operacional e comercialização de produtos;
• Avaliar temas ligados a gestão da fraude, prevenção de branqueamento de capitais, gestão de fornecedores e transformação do Banco;
• Produzir análises enquadradas com leis, regulamentos, procedimentos e práticas existentes;
• Executar testes destinados à avaliação dos riscos existentes;
• Preparar relatórios de auditoria com âmbito, procedimentos, resultados, conclusões e recomendações;
• Realizar o seguimento da implementação das recomendações emitidas;
• Utilizar ferramentas de auditoria assistidas por computador;
• Identificar oportunidades para monitorização contínua e auditoria automatizada.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Economia, Finanças, Auditoria ou área relacionada;
• Experiência profissional em funções de controlo no setor bancário;
• Conhecimentos de Microsoft Office, incluindo Word, Excel e Access;
• Capacidade analítica e espírito crítico;
• Organização, planeamento e orientação para o cumprimento de prazos;
• Elevado sentido de responsabilidade e compromisso;
• Fortes competências interpessoais, orais e escritas;
• Orientação para o trabalho em equipa;
• Comunicação adequada a diferentes interlocutores;
• Elevado grau de profissionalismo e integridade em todas as interações;
• Disponibilidade pontual para deslocações em Portugal.

Será valorizado:

• Experiência em auditoria interna no setor bancário;
• Conhecimentos de inglês e espanhol;
• Conhecimento de ferramentas de análise de dados, como Power BI, Access ou SQL;
• Experiência em automatização de provas ou auditoria automatizada;
• Conhecimento de riscos operativos, cumprimento, conduta, fraude, branqueamento de capitais ou gestão de fornecedores.

Oferta:

• Pacote de remuneração competitivo;
• Benefícios orientados para apoiar a vida pessoal, objetivos profissionais e bem-estar;
• Programa global de bem-estar BeHealthy;
• Apoio à parentalidade, infância e diferentes fases da vida;
• Oportunidades globais e percursos de carreira diversificados;
• Possibilidade de dedicar parte do tempo de trabalho a atividades de voluntariado;
• Integração numa organização em transformação tecnológica e centrada no cliente.

Sobre o Santander:

O Santander está a evoluir de uma marca global de grande impacto para uma organização cada vez mais orientada pela tecnologia, com foco na transformação centrada no cliente, pensamento crítico, inovação e gestão responsável de riscos.

A missão do Banco é contribuir para que mais pessoas e empresas prosperem, promovendo uma cultura sólida de risco onde todas as pessoas têm um papel ativo e responsável.

Igualdade de oportunidades:

O Santander promove a igualdade de oportunidades, independentemente da idade, género, deficiência, estado civil, raça, religião ou orientação sexual. A organização compromete-se a oferecer um processo de candidatura inclusivo e acessível a todas as pessoas.

A Namecheap está a recrutar um/a Office Assistant para integrar a área de Operations, no Porto, em regime presencial.

A função envolve o apoio às equipas locais e à equipa de Regional Operations, garantindo uma resposta eficiente aos pedidos internos e contribuindo para a qualidade dos serviços prestados às equipas no escritório.

Responsabilidades:

• Prestar apoio aos colaboradores locais em pedidos relacionados com as suas necessidades de trabalho;
• Apoiar a equipa local de Regional Operations em tarefas administrativas e operacionais;
• Dar suporte à equipa durante eventos internos;
• Receber encomendas e pacotes;
• Fazer o unboxing, validar conteúdos e armazenar ou entregar materiais ao destinatário interno;
• Comprar materiais de escritório e produtos para a copa, garantindo níveis de stock estáveis;
• Tratar de recados e tarefas externas relacionadas com o escritório;
• Organizar documentação;
• Manter stocks organizados;
• Contribuir para a satisfação das equipas locais com as condições de trabalho e ambiente geral do escritório.

Requisitos:

• Escolaridade básica concluída;
• Experiência como Office Assistant ou em função relacionada;
• Fluência em português e inglês, escrito e falado;
• Personalidade cordial e facilidade em criar relações com colegas locais;
• Carta de condução válida;
• Orientação para o cliente interno;
• Empatia e capacidade para construir relações com equipas locais e stakeholders;
• Organização, responsabilidade e capacidade de resposta.

Oferta:

• Regime presencial no Porto;
• Integração numa equipa de apoio, orientada para o bem-estar e crescimento profissional;
• Cultura de aprendizagem contínua, com objetivos claros e feedback;
• Integração numa empresa global com mais de 2.500 colaboradores em mais de 26 países;
• Contacto com equipas internacionais e escritórios em Portugal, Ucrânia e Índia;
• Horário flexível;
• 22 dias de férias;
• Dia de aniversário, terça-feira de Carnaval, 24 e 31 de dezembro livres;
• Atividades e eventos de team building;
• Acesso a ferramentas e tecnologia para o trabalho;
• Seguro de saúde abrangente.

Processo de recrutamento:

• Primeira conversa com Recursos Humanos, com duração aproximada de 45 minutos;
• Entrevista com a equipa, com duração aproximada de 1 hora;
• Reporte ao Facilities Lead e Operations Lead.

O Grupo MEDINFAR está a recrutar um/a Finished Goods Planning Technician para integrar a área de planeamento, na estrutura de Supply Chain, em Venda Nova, Condeixa-a-Nova.

A função terá um papel essencial na gestão e planeamento de produto acabado, garantindo níveis adequados de stock, necessidades de abastecimento e eficiência operacional em articulação com várias áreas da empresa.

Responsabilidades:

• Planear e calendarizar produções de produto acabado de acordo com os níveis de stock e necessidades de abastecimento;
• Acompanhar e otimizar, em conjunto com o planeamento fabril, o plano de produção de produto acabado;
• Garantir o cumprimento dos lead times das produções;
• Acompanhar o desempenho OTIF, On Time In Full;
• Agendar e coordenar produções realizadas em fornecedores externos;
• Atualizar stocks de segurança de produtos acabados;
• Monitorizar e analisar KPIs de stockouts;
• Propor ações de melhoria para reduzir riscos e otimizar processos;
• Colaborar com as áreas de Produção, Compras, Logística e Qualidade;
• Assegurar a disponibilidade dos produtos de acordo com as necessidades operacionais;
• Identificar riscos de abastecimento;
• Implementar medidas preventivas para minimizar impactos na operação.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Logística, Engenharia ou área semelhante;
• Experiência mínima de 2 anos em planeamento de produto acabado, materiais e gestão de stocks;
• Experiência em sistemas de planeamento, elaboração de forecast e seguimento de encomendas a fornecedores;
• Conhecimento de ERP e sistemas de planeamento, como MRP ou MPS;
• Conhecimento de ferramentas de melhoria contínua;
• Conhecimentos de metodologia Lean Production;
• Conhecimentos de engenharia industrial, gestão e implementação de indicadores de controlo de gestão;
• Excelente domínio de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Capacidade crítica e analítica;
• Organização e proatividade;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Domínio de inglês.

Será valorizado:

• Experiência nas indústrias farmacêutica, aeronáutica ou automóvel;
• Conhecimento de JD Edwards;
• Experiência em contexto de Supply Chain, planeamento fabril ou operações industriais.

Oferta:

• Integração na área de Operações da MEDINFAR;
• Função com impacto direto na eficiência operacional e disponibilidade de produto acabado;
• Contacto com equipas de Produção, Compras, Logística e Qualidade;
• Oportunidade de contribuir para processos de melhoria contínua;
• Ambiente orientado por rigor, colaboração e compromisso com a saúde;
• Possibilidade de crescimento numa farmacêutica portuguesa de referência.

Sobre a MEDINFAR:

O Grupo MEDINFAR é uma farmacêutica de origem portuguesa, fundada em 1970. A empresa é líder em Portugal na categoria de Saúde do Consumidor e Dermatologia e integra o top 5 das maiores empresas farmacêuticas portuguesas.

A MEDINFAR orienta a sua atividade por propósito, inovação, ética e sustentabilidade, procurando contribuir para que medicamentos e cuidados de saúde cheguem com qualidade a quem deles precisa.

Delegado/a Comercial Farmácia – OTC | MEDINFAR, Lisboa

O Grupo MEDINFAR está a recrutar um/a Delegado/a Comercial Farmácia – OTC para a zona da Grande Lisboa, integrado/a no departamento Comercial.

A função envolve a representação do portefólio de Consumer Health junto das farmácias, garantindo presença, visibilidade, recomendação dos produtos e desenvolvimento de relações comerciais de confiança no canal farmácia.

Responsabilidades:

• Acompanhar e desenvolver a carteira de farmácias na zona atribuída;
• Promover um relacionamento próximo, regular e orientado às necessidades de cada farmácia;
• Representar o portefólio de Consumer Health da MEDINFAR junto dos interlocutores das farmácias;
• Garantir a presença, visibilidade e recomendação dos produtos no ponto de venda;
• Negociar condições comerciais que assegurem rentabilidade e parceria a longo prazo;
• Reforçar a posição da MEDINFAR no canal farmácia;
• Apresentar o portefólio, campanhas e iniciativas promocionais de forma clara e credível;
• Assegurar o alinhamento e execução das campanhas no ponto de venda;
• Planear rotas, visitas e prioridades comerciais;
• Otimizar tempo e recursos para maximizar o impacto no terreno;
• Monitorizar tendências de mercado, concorrência e oportunidades comerciais;
• Partilhar insights relevantes com as equipas de Marketing e Vendas;
• Contribuir para o crescimento sustentado da MEDINFAR.

Requisitos:

• Formação superior, preferencialmente em Farmácia, Gestão ou área relacionada;
• 2 a 5 anos de experiência em funções comerciais no canal farmácia;
• Excelente capacidade de comunicação;
• Capacidade de influência e orientação comercial;
• Capacidade analítica;
• Organização e foco em resultados;
• Energia, autonomia e vontade de construir relações de confiança;
• Interesse pela área de saúde do consumidor e produtos OTC.

Oferta:

• Integração numa farmacêutica portuguesa de referência;
• Função comercial com impacto no acesso a cuidados de saúde;
• Contacto direto com o canal farmácia na Grande Lisboa;
• Oportunidade de representar um portefólio de Consumer Health;
• Ambiente orientado por propósito, inovação, ética e sustentabilidade;
• Possibilidade de crescimento profissional numa equipa focada em relações de confiança e impacto positivo.

Sobre a MEDINFAR:

O Grupo MEDINFAR é uma farmacêutica de origem portuguesa, fundada em 1970. A empresa é líder em Portugal na categoria de Saúde do Consumidor e Dermatologia e integra o top 5 das maiores empresas farmacêuticas portuguesas.

A MEDINFAR orienta a sua atividade por propósito, inovação, ética e sustentabilidade, procurando contribuir para que os cuidados de saúde cheguem a mais pessoas.

A Tribera está a recrutar um/a Junior Sales Manager & Deputy Residence Manager para a sua residência em Lisboa Olaias, em regime full-time e com contrato permanente.

A função combina responsabilidades comerciais e operacionais, com foco no aumento da ocupação, crescimento de receita, aquisição de clientes, parcerias estratégicas e apoio à gestão diária da residência de estudantes.

Responsabilidades:

• Adquirir novos clientes de forma ativa para maximizar a ocupação da residência;
• Desenvolver parcerias com empresas e universidades;
• Organizar e acompanhar todo o processo comercial;
• Utilizar sistemas de reservas e gerir dados de clientes de forma eficaz;
• Responder a pedidos de informação de potenciais clientes;
• Realizar visitas à propriedade;
• Apoiar atividades de marketing;
• Contribuir para iniciativas de upselling e melhoria da performance comercial;
• Assegurar o bom funcionamento das operações diárias da residência;
• Executar tarefas administrativas;
• Comunicar com stakeholders internos e externos;
• Monitorizar o cumprimento de standards internos de qualidade e vendas;
• Apoiar o cumprimento de requisitos de reporting e compliance.

Requisitos:

• Formação preferencial em Hotelaria, Turismo, Gestão ou área relacionada;
• Pelo menos 1 ano de experiência prática em Front Office, hotelaria, alojamento ou área semelhante;
• Português e inglês fluentes, oral e escrito;
• Forte orientação para o cliente;
• Perfil proativo, organizado e estruturado;
• Excelentes conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para conciliar objetivos comerciais com apoio operacional.

Será valorizado:

• Experiência em vendas;
• Experiência com PMS ou CRS;
• Experiência em residências de estudantes, hotelaria, alojamento ou hospitality.

Condições:

• Contrato permanente;
• Regime full-time;
• Local de trabalho em Lisboa Olaias;
• Salário mensal bruto a partir de 1.600€, com possibilidade de aumento conforme qualificações e experiência;
• Dia de aniversário como dia de folga;
• Integração numa equipa dinâmica, jovem e criativa;
• Ambiente de trabalho colaborativo e de apoio;
• Contacto com desafios variados e diferentes projetos;
• Ambiente que valoriza bem-estar, flexibilidade, crescimento pessoal e inovação.

Candidatura:

Os candidatos devem submeter o CV e carta de motivação em inglês.

Sobre a Tribera:

A Tribera valoriza um ambiente de trabalho centrado no bem-estar, flexibilidade e crescimento pessoal. A empresa procura criar um contexto onde a inovação é incentivada, as contribuições individuais são valorizadas e as equipas trabalham de forma aberta e colaborativa.