Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Six Floor Solutions está a recrutar um/a Administrative Assistant para apoiar as operações administrativas, financeiras e de Recursos Humanos, em Lisboa, num regime part-time e híbrido, com 2 dias por semana no escritório. A função terá uma presença regular ao longo da semana, idealmente durante as manhãs.

A oportunidade destina-se a profissionais experientes em funções administrativas, office management, suporte financeiro ou Recursos Humanos, com forte capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.

Responsabilidades:

• Gerir as necessidades administrativas do escritório e das diferentes equipas;
• Manter a documentação da empresa organizada e atualizada;
• Acompanhar processos administrativos e burocráticos recorrentes;
• Coordenar material de escritório, compras, entregas e outras necessidades logísticas;
• Gerir a relação com fornecedores e prestadores de serviços externos;
• Apoiar a organização de reuniões, atividades internas e outras necessidades operacionais;
• Coordenar a aquisição e gestão de merchandising da empresa;
• Acompanhar prazos administrativos, renovações e obrigações recorrentes;
• Atuar como ponto de contacto com a equipa externa de contabilidade;
• Recolher, organizar e partilhar faturas, recibos e restante documentação contabilística;
• Apoiar reconciliações bancárias e tarefas financeiras de rotina;
• Manter registos organizados de despesas e respetiva documentação de suporte;
• Apoiar a preparação de pagamentos e a gestão administrativa de fornecedores;
• Atualizar ficheiros de controlo orçamental com despesas e receitas;
• Manter ficheiros de controlo de cash flow, incluindo previsões de pagamentos de IVA;
• Apoiar a administração de Recursos Humanos e a gestão da documentação dos colaboradores;
• Dar suporte aos processos de onboarding e offboarding;
• Coordenar informação e documentação com parceiros de payroll e contabilidade;
• Apoiar a gestão de contratos, ausências, férias e outros processos recorrentes de RH;
• Apoiar iniciativas internas e outras necessidades relacionadas com colaboradores.

Requisitos:

• Experiência prévia como HR Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant, Office Manager, Finance Administrator ou função semelhante;
• Experiência no contacto com contabilistas e na gestão de documentação financeira e administrativa;
• Experiência com faturas, despesas e documentação contabilística;
• Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Facilidade de relacionamento com fornecedores, parceiros externos e diferentes stakeholders internos;
• Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets e ferramentas de produtividade;
• Fluência em português e capacidade para comunicar em inglês;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir responsabilidades recorrentes;
• Perfil prático, responsável, proativo e hands-on.

Será valorizado:

• Experiência com reconciliações bancárias.

Oferta:

• Regime part-time;
• Modelo híbrido, com 2 dias por semana no escritório em Lisboa;
• Horário distribuído ao longo da semana, idealmente durante as manhãs;
• Função transversal com contacto com Administração, Finance, Recursos Humanos e operações;
• Integração numa empresa tecnológica em fase de crescimento.

A Beiersdorf está a recrutar um/a Brand Manager para integrar a equipa de Marketing em Lisboa, em regime full-time. A função terá como foco o desenvolvimento e execução da estratégia de marca, gestão de planos de marketing, acompanhamento de performance e identificação de oportunidades de crescimento no mercado.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Marketing, Gestão ou área relacionada e entre 3 e 4 anos de experiência em marketing no setor FMCG, incluindo pelo menos 1 ano como Brand Manager com responsabilidade sobre planos de marketing, orçamento e previsões.

Responsabilidades:

• Traduzir as orientações globais da marca em planos estratégicos e de ação adaptados ao mercado local;
• Desenvolver e executar os planos anuais de marketing com o objetivo de aumentar quota de mercado e crescimento do negócio;
• Colaborar com as equipas de Vendas, Shopper e Demand Planning na execução de campanhas e lançamentos de produto;
• Preparar business cases para novos lançamentos, incluindo pricing, rentabilidade, previsões de volume, impacto de canibalização e análise de P&L;
• Implementar planos de media para as categorias sob responsabilidade, em articulação com as equipas de Media, Influencers e PR;
• Acompanhar tendências de mercado, posicionamento da marca, consumer insights e atividade da concorrência;
• Identificar oportunidades de crescimento e potenciais riscos para o negócio;
• Analisar a performance do negócio e da concorrência, recomendando ações corretivas quando necessário;
• Gerir KPIs de negócio, incluindo net sales, quota de mercado e margem bruta;
• Gerir o orçamento de marketing das categorias sob responsabilidade;
• Acompanhar e apoiar o desenvolvimento do Brand Manager Intern.

Requisitos:

• Licenciatura em Marketing, Gestão ou área relacionada;
• Entre 3 e 4 anos de experiência em marketing no setor FMCG;
• Pelo menos 1 ano de experiência como Brand Manager, com responsabilidade sobre planos de marketing, orçamento e forecasts;
• Fortes competências estratégicas e analíticas;
• Experiência na gestão de orçamentos de categoria e orientação para resultados de negócio;
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade para gerir vários projetos e prioridades num ambiente dinâmico;
• Excelentes competências de comunicação e colaboração;
• Perfil proativo, positivo e orientado para soluções;
• Fluência em português e inglês.

Será valorizado:

• Mestrado;
• Experiência nos setores de Cosmética ou Personal Care;
• Conhecimentos de espanhol;
• Experiência com Nielsen e SAP.

A INOVA+ está a recrutar um/a Técnico/a Comercial de Contratação Pública para integrar a equipa em Matosinhos, num modelo de trabalho híbrido. A função terá como foco a identificação e acompanhamento de concursos públicos, preparação de propostas comerciais e gestão da documentação associada aos processos de contratação pública.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Gestão, Economia, Direito ou área semelhante e pelo menos 2 anos de experiência em contratação pública, licitações ou funções relacionadas, preferencialmente nos setores de serviços e consultoria.

Responsabilidades:

• Analisar e monitorizar editais e concursos públicos, identificando oportunidades relevantes;
• Estudar as peças dos procedimentos de contratação pública e garantir o cumprimento dos respetivos requisitos;
• Elaborar propostas comerciais adaptadas aos diferentes concursos;
• Desenvolver as componentes técnicas das propostas, assegurando clareza e precisão dos conteúdos;
• Organizar e gerir a documentação necessária à participação nos procedimentos de contratação pública;
• Acompanhar as plataformas digitais associadas aos processos de licitação;
• Manter atualizada a informação sobre novos concursos e procedimentos em curso;
• Preparar relatórios sobre a evolução dos processos de licitação;
• Garantir a atualização contínua da informação nas ferramentas digitais da empresa.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Economia, Direito ou área semelhante;
• Mínimo de 2 anos de experiência em contratação pública, licitações ou funções relacionadas;
• Conhecimentos sólidos dos processos de contratação pública e licitação;
• Boa capacidade de redação e elaboração de conteúdos técnicos;
• Atenção ao detalhe;
• Capacidade de negociação e resolução de problemas;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Conhecimentos de inglês;
• Domínio das ferramentas Microsoft 365.

Será valorizado:

• Experiência em contratação pública nas áreas de serviços ou consultoria.

Oferta:

• Salário bruto anual estimado entre 23.800€ e 28.700€, de acordo com a experiência e competências demonstradas;
• Seguro de saúde;
• Possibilidade de teletrabalho;
• Horário de trabalho flexível;
• Sistema de gestão de carreira;
• Dias adicionais de descanso para além das férias previstas por lei;
• Integração numa equipa dinâmica e numa empresa com presença internacional.

Empresa localizada em Vila Nova de Gaia procura um/a Administrative Assistant para uma posição full-time, com contrato a termo certo. A função terá como foco o apoio administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, bem como a gestão diária do escritório.

A oportunidade destina-se a profissionais organizados, autónomos e atentos ao detalhe, com experiência em funções administrativas, suporte operacional ou office management e bons conhecimentos de inglês.

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo às áreas de Recursos Humanos, Financeira, Jurídica, Marketing e Administração;
• Gerir e acompanhar o email geral da empresa e outros pedidos administrativos;
• Preparar, rever, atualizar e organizar documentos, apresentações, procedimentos e outros materiais internos;
• Digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação da empresa;
• Assegurar a gestão diária do escritório, incluindo limpeza, manutenção, zonas comuns e contacto com fornecedores;
• Gerir stocks e adquirir material de escritório, água, café, snacks e outros consumíveis;
• Preparar salas de reunião e receber clientes, fornecedores, visitantes e novos colaboradores;
• Gerir correio, encomendas e entregas, assegurando a respetiva distribuição;
• Apoiar processos de onboarding, viagens de trabalho e outras necessidades logísticas;
• Apoiar a organização de eventos e atividades internas, incluindo compras e gestão de fornecedores;
• Executar outras tarefas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da empresa.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade ou formação superior;
• Experiência prévia em funções administrativas, suporte operacional ou gestão de escritório;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e PowerPoint;
• Capacidade para preparar e rever documentos, apresentações e procedimentos;
• Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar em equipa e gerir várias prioridades em simultâneo;
• Forte sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional;
• Fluência em inglês, oral e escrito;
• Carta de condução válida.

Será valorizado:

• Formação em Administração, Gestão ou área relacionada.

Oferta:

• Contrato a termo certo;
• Regime full-time;
• Função transversal com contacto com diferentes áreas da empresa.

A Pontual – IT Business Solutions, S.A. está a recrutar um/a Chief Financial Officer (CFO) para integrar a direção executiva, em Santa Maria da Feira, num modelo de trabalho presencial e full-time. A função terá um papel central na estratégia do Grupo, acompanhando uma fase de crescimento e transformação com operações em Portugal e Espanha.

A oportunidade destina-se a profissionais com mais de 10 anos de experiência na área financeira, incluindo funções de direção, experiência em grupos empresariais ou organizações em expansão e contacto com investidores, Private Equity e processos de M&A.

Responsabilidades:

• Garantir a qualidade, rigor e fiabilidade da informação financeira;
• Estruturar modelos de reporting e controlo de gestão alinhados com as necessidades da gestão e dos investidores;
• Assegurar a consolidação de contas do Grupo e o cumprimento das obrigações fiscais em Portugal e Espanha;
• Liderar o processo orçamental e o planeamento financeiro;
• Traduzir a evolução do negócio em métricas financeiras e operacionais relevantes;
• Apoiar o CEO e os investidores na tomada de decisões estratégicas;
• Gerir a tesouraria, financiamento e relação com instituições bancárias e auditores;
• Apoiar processos de aquisição, incluindo due diligence, avaliação e integração financeira das empresas adquiridas;
• Desenvolver, coordenar e liderar as equipas das áreas Financeira, Contabilidade e Operações;
• Criar indicadores e mecanismos de acompanhamento orientados para crescimento, eficiência e valorização da organização;
• Contribuir para o desenvolvimento de uma estrutura financeira robusta, escalável e preparada para acompanhar o crescimento da empresa.

Requisitos:

• Formação superior em Economia, Gestão ou Finanças;
• Mais de 10 anos de experiência na área financeira, incluindo funções de direção financeira;
• Experiência em grupos empresariais ou organizações em forte expansão;
• Experiência com investidores e/ou Private Equity;
• Experiência em processos de M&A;
• Sólidos conhecimentos de controlo de gestão, planeamento financeiro e reporting;
• Capacidade de liderança, visão estratégica e facilidade de interlocução com diferentes stakeholders;
• Inglês fluente;
• Experiência na utilização de Inteligência Artificial no desempenho das funções;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Santa Maria da Feira;
• Disponibilidade para deslocações a Espanha.

Será valorizado:

• Experiência em empresas tecnológicas ou de serviços;
• Experiência em consolidação multi-entidade e em contexto ibérico;
• Conhecimentos de espanhol.

Oferta:

• Integração na direção executiva da empresa;
• Papel central na estratégia do Grupo, com contacto direto com o CEO e investidores;
• Participação ativa em processos de aquisição;
• Seguro de saúde;
• Ambiente de trabalho colaborativo;
• Iniciativas regulares de bem-estar e engagement;
• Apoio psicológico e jurídico;
• Dias de férias adicionais;
• Oportunidades de desenvolvimento numa empresa em crescimento e expansão.