Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

Document Controller – New Build Projects

You’ll be at the core of our New Build project teams, ensuring that all technical documentation is meticulously managed and delivered on time.

You will engage with project managers, engineers and various stakeholders, serving as the central hub for information flow.

Your role:

• Coordinate technical documentation across New Build project teams;
• Track, update and manage project documents;
• Ensure documentation is delivered accurately and on time;
• Support communication between project managers, engineers and stakeholders;
• Act as the central point for information flow within the project;
• Contribute to the mission of leading the global energy transition.

Controller de Gestão Júnior / Trainee (M/F) | Grupo TOP

O Grupo TOP é um grupo empresarial em crescimento, com presença nas áreas de retalho e serviços, incluindo marcas como a Mr. Blue e a MyForce.

Estamos à procura de um/a Controller de Gestão Júnior / Trainee para integrar a equipa financeira e apoiar a tomada de decisão através da análise de dados e indicadores de negócio.

Função:

Este profissional irá trabalhar de perto com a área financeira e de negócio, assumindo responsabilidades como:

• Apoio na elaboração de reportes de gestão mensais e semanais;
• Análise de indicadores financeiros e operacionais;
• Acompanhamento de budgets e desvios;
• Apoio na construção de dashboards e ferramentas de controlo;
• Suporte à equipa na análise de rentabilidade por área ou negócio;
• Participação em projetos de melhoria de processos e eficiência.

Perfil:

• Formação em Gestão, Economia, Finanças ou similar;
• Recém-licenciado/a ou até 1 ano de experiência;
• Forte capacidade analítica e gosto por números;
• Bons conhecimentos de Excel, obrigatório;
• Interesse por análise de negócio e tomada de decisão;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Boa capacidade de comunicação.

O que oferecemos:

• Entrada numa função com forte componente estratégica;
• Exposição direta ao negócio;
• Curva de aprendizagem acelerada;
• Possibilidade de crescimento na área financeira.

Empresa do setor bancário, com sede em Carnaxide, pretende recrutar um/a profissional para análise documental e de dados.

A sua nova função:

• Realizar tarefas de classificação de documentos e análise de dados;
• Identificar rapidamente os principais intervenientes e dados relevantes num documento;
• Registar a informação no sistema;
• Analisar documentação ao nível de Anti-Money Laundering (AML) e Trade Finance;
• Validar dados ao nível de AML/PBC para operações no âmbito de Negócio Internacional, nomeadamente Trade Finance;
• Analisar a informação recebida;
• Realizar validações relacionadas com o branqueamento de capitais;
• Introduzir dados no sistema.

Perfil pretendido:

• Português e espanhol avançado, obrigatório;
• Experiência na área da banca;
• Experiência em análise de dados ao nível de AML e PBC;
• Sentido crítico;
• Capacidade analítica;
• Atenção ao detalhe;
• Orientação para resultados.

O que a empresa oferece:

• Regime híbrido, com 1 dia por semana no escritório;
• Contrato de trabalho com a Hays;
• Possibilidade de integração após 1 ano;
• Vencimento de 962€ brutos;
• Subsídio de alimentação de 8€;
• Horário de trabalho a definir, com serviço entre as 07h00 e as 19h00.

Próximo passo:

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie o seu CV atualizado.

Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Alvará 354

📣 Do you speak english and are looking for an opportunity in Accounts Payable?

If so, this could be the perfect opportunity for you ❗

We are currently looking for an Accounts Payable specialist fluent in English to join the team of a multinational company.

📍 Location: Porto (city center)
🏢 Work model: Hybrid (1x homeoffice)
⏱️ Shedule: Monday to Friday, from 9h30 to 18h

📌 Your mission:
As an Accounts Payable Specialist, you will play a key role in ensuring the smooth financial operations. Your responsibilities will include:

– Accurately receiving, validating, and processing all invoices and expense documents;
– Making timely payments to suppliers and employees, closely monitoring payment terms to avoid delays and optimize cash flow;
– Managing and resolving any payment queries or discrepancies, working closely with other departments to ensure prompt and effective solutions;
– Supporting month-end and year-end closing processes, providing necessary reports and analysis to ensure account accuracy;
– Contributing to the continuous improvement of financial processes, proposing optimizations and automation ideas to enhance team efficiency.

🎓 What you need to embark on this mission:
– Fluency in English (at least a B2 level);
– Solid experience (at least 2 years) in Accounts Payable, Accounting, or Finance, preferably within a corporate or multinational environment;
– Good computer skills, including advanced Excel proficiency;
– Dynamism, proactivity and problem-solving attitude with a strong desire to learn and grow within the role;
– Strong analytical skills with great attention to detail to identify inconsistencies and interpret financial data critically;
– High sense of responsibility and team spirit.

💼 What awaits you:
– Direct contract with the client;
– Hybrid working model (1 day per week);
– Extensive benefits package;
– Integration into a dynamic and motivated team;
– Training and professional development opportunities;
– Stimulating and challenging work environment, with the possibility of career progression.

Do you identify with this opportunity and want to find out more?

Apply now with your updated CV and embark on your next adventure! 💼

A Lusosider – Aços Planos, S.A., empresa integrada no Grupo CSN, multinacional siderúrgica, pretende reforçar a sua equipa de Aprovisionamentos, com um(a) Comprador(a).
Localizada na Aldeia de Paio Pires (Seixal), a Lusosider é uma referência nacional na transformação e comercialização de aços planos, operando num ambiente industrial exigente, dinâmico e orientado para a melhoria contínua.

Missão da Função:
– Garantir a aquisição de materiais, equipamentos, serviços e investimentos necessários à atividade da empresa, assegurando as melhores condições de custo total, qualidade, prazo de entrega, sustentabilidade e mitigação de risco da cadeia de abastecimento.

Principais Responsabilidades:
– Gerir processos de compra de materiais subsidiários, serviços, equipamentos e investimentos;
– Analisar necessidades internas e desenvolver estratégias de sourcing adequadas;
– Identificar, qualificar e desenvolver fornecedores nacionais e internacionais;
– Realizar consultas ao mercado, analisar propostas e conduzir processos negociais;
– Negociar contratos, acordos-quadro e condições comerciais;
– Acompanhar encomendas e contratos, assegurando o cumprimento dos prazos, custos e níveis de serviço acordados;
– Monitorizar indicadores de desempenho de fornecedores e participar nos processos de avaliação e auditoria;
– Garantir o cumprimento dos requisitos legais, ambientais, de segurança e qualidade aplicáveis;
– Colaborar com as áreas da Produção, Manutenção, Qualidade, Logística e restantes áreas operacionais na otimização dos processos de abastecimento;
– Contribuir para iniciativas de redução de custos, melhoria contínua e digitalização dos processos de procurement.

Perfil Pretendido

Formação:
– Licenciatura em Engenharia Mecânica, Engenharia e Gestão Industrial, Gestão, Logística ou área similar.

Experiência Profissional:
Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções de Compras, Procurement ou Supply Chain, preferencialmente em ambiente industrial;
Experiência comprovada em negociação com fornecedores e gestão contratual.

Competências Técnicas:
– Conhecimentos de Procurement Estratégico, Gestão de Compras e Gestão da Cadeia de Abastecimento;
– Domínio de técnicas de negociação e análise de custos;
– Conhecimentos de ERP de Compras e Gestão de Stocks – IBM Maximo (Preferencial);
– Excel avançado e análise de dados;
– Conhecimentos de Inglês (Obrigatório) e Espanhol (Preferencial);
– Conhecimentos de Incoterms, avaliação de fornecedores e gestão de contratos (Preferencial).

Competências Comportamentais:
– Forte capacidade de negociação e influência;
– Orientação para resultados e criação de valor;
– Capacidade analítica e pensamento crítico;
– Organização, planeamento e gestão de prioridades;
– Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade;
– Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
– Espírito de equipa e colaboração transversal.

Disponibilidade:
– Disponibilidade para entrada imediata/a curto prazo;
– Com residência na margem sul e viatura própria (Preferencial).

Condições:
– Integração numa empresa industrial sólida e de referência;
– Participação em projetos estratégicos de procurement e melhoria contínua;
– Contacto com fornecedores nacionais e internacionais;
– Desenvolvimento profissional numa organização integrada num grupo multinacional;

Candidatura:

Caso considere que reúne o perfil adequado para esta função e tem interesse em fazer parte de uma equipa empenhada e em desenvolver o seu potencial, agradecemos que envie o seu CV.

Garantimos a confidencialidade no tratamento das candidaturas. Comprometemo-nos a respeitar a legislação em vigor sobre proteção de dados pessoais.

Técnica Administrativa Part-Time

Sobre a Função

Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) para integrar uma equipa no setor dos serviços profissionais, prestando suporte administrativo e contribuindo para a organização e eficiência das operações diárias.

Esta é uma oportunidade ideal para quem procura uma posição estável, desafiante e em regime de part-time no Porto.

Sobre a Empresa

A empresa é uma organização de pequena dimensão, reconhecida pela sua abordagem focada em soluções e pela sua contribuição significativa no mercado em que atua.

Principais Responsabilidades

• Garantir a gestão eficiente da documentação administrativa.
• Organizar e manter arquivos e registos atualizados.
• Apoiar na preparação de relatórios e apresentações.
• Gerir correspondência e comunicação interna e externa.
• Coordenar agendas e reuniões, assegurando a respetiva logística.
• Realizar tarefas de apoio ao departamento de Secretariado e Suporte Empresarial.
• Prestar assistência em diversas tarefas administrativas, sempre que necessário.

Perfil Pretendido

• Formação académica relevante em Gestão, Administração ou área similar.
• Conhecimentos sólidos de ferramentas informáticas, especialmente Microsoft Office.
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Boa comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e cumprir prazos definidos.

Oferta

• Contrato permanente numa empresa consolidada no setor dos serviços profissionais.
• Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo no Porto.
• Regime de part-time, com horário flexível.
• Possibilidade de conciliar melhor a vida profissional e pessoal.

About the Role

We are looking for an organized and proactive Executive Assistant to support the organization’s leadership team with a range of administrative and coordination tasks.

In this role, you will help manage schedules, coordinate communications, arrange travel, and support event planning when needed. The ideal candidate is detail-oriented, reliable, and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.

Responsibilities

• Coordinate and schedule calendar appointments.
• Manage incoming and outgoing communications.
• Arrange and schedule travel when required.
• Support the planning and coordination of events.
• Assist leadership with administrative tasks and day-to-day organization.

Qualifications

• Bachelor’s degree or equivalent experience.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple tasks while staying organized.
• Good communication and coordination skills.
• Availability to travel when required.

About Allianz Services Portugal

Allianz Services Portugal is looking for a Team Leader / Supervisor to manage and support the daily activities of agents and the overall operation.

This role focuses on team monitoring and development, effective communication, performance management, coaching, feedback, and Personal Development Plans. The goal is to improve both individual and operational performance while supporting the achievement of service level objectives.

With strong operational knowledge, the Supervisor will act as a key point of support for the team, helping with operational questions, requests, and interaction with other departments.

Responsibilities

• Achieve the objectives agreed with stakeholders.
• Control and manage team performance.
• Proactively identify opportunities and implement process improvement actions.
• Monitor the quality of agents’ phone calls.
• Identify frequent errors and areas for improvement.
• Evaluate daily statistics, including idle time, login time, and daily KPIs, to maximize productivity.
• Conduct assessment and development sessions with agents.
• Handle different situations raised by agents and hold regular team meetings.
• Create Individual Development Plans and training actions.
• Ensure the application of policies, operating standards, and procedures related to data protection.
• Provide the necessary materials and resources to ensure compliance with Information Security policies.
• Report and investigate Information Security incidents, including policy violations and exceptions.
• Ensure that, after contract termination, all computer equipment used by the agent is returned and that IT access deactivation is requested.
• Ensure that access to internal data and information is limited to what is strictly necessary for the role.
• Review employee access levels when responsibilities or positions change, ensuring they do not keep inadequate or unnecessary access.
• Monitor customer processes and complaints.
• Handle agent requests.
• Build strong relationships with clients and stakeholders.
• Communicate effectively to understand customer needs and expectations.

Profile

Technical Background

• 12th grade education is mandatory.
• Degree is desirable.
• Knowledge of statistical analysis.
• Knowledge of management tools is desirable.
• Knowledge of Microsoft Office and Power BI.
• Experience in a Contact Center environment, inbound or outbound.
• Previous experience in Insurance, Travel Assistance, or Claims is preferred.

Soft Skills

• Good interpersonal skills and ability to work as part of a team.
• Ability to participate, collaborate, and contribute to team projects.
• Strong verbal and written communication skills.
• Strong interpretation and argumentation skills.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work independently and collaboratively with cross-functional teams.
• Fluency in Portuguese.
• Knowledge of English.
• Good ability to work under pressure.
• Interest or experience in data analysis, Microsoft Copilot, and ChatGPT.

Position Details

• Area: Operations
• Level: Professional
• Position: Non-Executive
• Company: Allianz Services
• Schedule: Full-Time
• Contract: Permanent
• Reference: 99909

About Allianz

Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world.

Caring for our employees, their ambitions, dreams, and challenges is what makes us a unique employer. We are united by a shared commitment to put our customers first and at the centre of everything we do. Their needs inspire our thinking and guide our actions.

Together, we can build an environment where everyone feels empowered and confident to explore, grow, and shape a better future for our customers and for the world around us.

Diversity and Inclusion

At Allianz, we stand for unity. We believe that a united world is a more prosperous world, and we are committed to consistently advocating for equal opportunities for all.

The foundation for this is our inclusive workplace, where people and performance both matter, and where integrity, fairness, inclusion, and trust are at the heart of our culture.

We welcome applications regardless of race, ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, social class, disability, sexual orientation, or any other characteristics protected under applicable local laws and regulations.

Additional Note

Having different strengths, experiences, perspectives, and approaches is an integral part of Allianz’s company culture.

One way to support this is through regular rotation of Allianz employees across functions, Allianz entities, and geographies. Allianz therefore expects employees to have general openness and strong motivation to regularly change positions and gain experience across Allianz Group.

Great to have you on board. Let’s care for tomorrow.