Executive Assistant to the CEO | Remoto – Lisboa

A Percona está a recrutar um/a Executive Assistant to the CEO para uma função remota, com alinhamento ao fuso horário da Europa Central. A posição terá como principal missão gerir a agenda do CEO e prestar apoio administrativo ao Executive Leadership Team.

A Percona é uma empresa global e remote-only, especializada em software, suporte e serviços open source para bases de dados. As suas equipas técnicas trabalham com tecnologias como MySQL, MongoDB, PostgreSQL e MariaDB, contando com colaboradores em mais de 50 países.

Responsabilidades:

• Gerir e manter a agenda do CEO da Percona;
• Apoiar o CEO na preparação de documentos, planos de projeto e apresentações;
• Preparar materiais para reuniões de conselho, incluindo apresentações e documentação associada;
• Coordenar reuniões com o CEO e o conselho da Percona, sempre que necessário;
• Gerir reuniões regulares anuais, trimestrais, mensais e semanais, incluindo reuniões departamentais e chamadas mensais com toda a empresa;
• Apoiar submissões e preparação de apresentações do CEO em conferências;
• Organizar viagens do CEO, incluindo reservas de voos e alojamento;
• Criar links de Zoom, participar em reuniões, tirar notas e publicar decisões e ações;
• Apoiar, quando necessário, a gestão do backlog de emails, assegurando triagem e resposta atempada a comunicações prioritárias;
• Gerir e submeter relatórios de despesas quando solicitado;
• Acompanhar decisões de reuniões e garantir o seguimento de action items;
• Executar outras tarefas administrativas atribuídas.

Requisitos:

• Mínimo de 3 anos de experiência como Executive Assistant ou em funções de apoio administrativo;
• Fluência em inglês, falado e escrito;
• Capacidade para trabalhar remotamente com alinhamento ao fuso horário da Europa Central;
• Fortes competências de organização;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informação sensível;
• Boa capacidade de comunicação escrita;
• Autonomia e capacidade para trabalhar com pouca orientação;
• Capacidade para aceitar feedback de outras pessoas;
• Comunicação clara, profissional e confiante, mesmo sob pressão;
• Perfil comunicativo e amigável, representando a Percona e o CEO no contacto com diferentes stakeholders;
• Flexibilidade para responder a diferentes situações;
• Capacidade para lidar com ambiguidade e colaborar na identificação de soluções.

Será valorizado:

• Experiência anterior no apoio a liderança executiva numa empresa de tecnologia ou software;
• Capacidade de iniciativa e orientação para concretizar tarefas;
• Humildade, curiosidade e vontade de melhoria contínua.

Oferta:

• Trabalho remoto numa empresa global e remote-only;
• Horário flexível;
• Programas de tempo livre remunerado;
• Equipamento para escritório remoto;
• Fundos para desenvolvimento de carreira, incluindo formação externa, certificações e conferências;
• Apoios contínuos de conectividade;
• Possibilidade de participação no plano de incentivos em equity;
• Benefícios orientados para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, incluindo Work-from-Anywhere, FlowDays e FryDays;
• Programas de voluntariado e iniciativas de responsabilidade social;
• Integração numa empresa tecnológica em crescimento, reconhecida globalmente na área de bases de dados open source.