Técnico/a de Facilities | Estoril
MyForce
Cascais, Lisboa
•
Publicado há 5 dias
Full Time
Conservação / Manutenção / Técnica
Presencial
+2
Sobre este emprego
O Grupo TOP está a recrutar um/a Técnico/a de Facilities para integrar a equipa no Estoril, em regime presencial e a tempo inteiro. A função terá como principal missão apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo sede, lojas e oficinas, assegurando o acompanhamento de pedidos de manutenção, avarias, obras e outras necessidades operacionais.
O/A profissional irá articular com fornecedores e equipas internas, acompanhar contratos e orçamentos, controlar documentação e custos e apoiar projetos de novas aberturas, garantindo que os diferentes temas são acompanhados até à respetiva resolução.
Responsabilidades:
- Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações;
- Garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade dos trabalhos realizados;
- Identificar soluções adequadas e acompanhar cada situação até à sua resolução;
- Contactar fornecedores, solicitar propostas e comparar ou renegociar orçamentos;
- Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
- Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área de Facilities;
- Apoiar projetos de abertura de novas lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
- Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
- Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
- Apoiar a marcação e gestão de viagens e deslocações do Grupo;
- Prestar apoio na organização de eventos internos;
- Assegurar apoio administrativo transversal à área de Facilities.
Requisitos:
- Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
- Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
- Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
- Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
- Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com equipas internas e fornecedores;
- Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
- Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de acompanhamento e follow-up dos diferentes temas;
- Carta de condução;
- Disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.
Será valorizado:
- Experiência em Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores.
Oferta:
- Integração num grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e serviços automóveis;
- Função transversal e dinâmica, com contacto com diferentes negócios e equipas;
- Autonomia na gestão dos temas sob responsabilidade;
- Possibilidade de identificar problemas e propor soluções;
- Ambiente de trabalho próximo, exigente e orientado para resultados;
- Integração numa cultura assente nos valores Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.