Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

Somos uma empresa orientada para o futuro, comprometida com a excelência e a satisfação dos clientes. Oferecemos soluções fixas e móveis de última geração, televisão, internet, voz e dados para todos os segmentos de mercado. Somos líderes na distribuição e exibição cinematográficas sendo o exibidor com mais complexos e salas. Acreditamos no poder da tecnologia para combater os desafios ambientais e sociais que enfrentamos. Somos parte de algo maior que nós e a nossa ambição é deixar uma marca positiva em tudo o que fazemos. Na NOS, acreditamos que o ambiente onde trabalhamos impulsiona a nossa inovação. Se tens paixão por transformar espaços, otimizar a experiência no local de trabalho e criar ambientes que inspiram e fazem a diferença, então esta é a tua oportunidade. No sentido de continuar a garantir e fazer evoluir os serviços que prestamos, estamos a reforçar a nossa equipa de Workplace e Mobilidade com um Facilities Management Specialist. O que esperamos de ti Desenvolver projetos para a implementação de soluções e serviços inovadores, visando otimizar a experiência de utilização e a eficiência dos espaços de trabalho, edifícios e infraestruturas; Conceber e gerir projetos de melhoria para edifícios e instalações, incluindo a análise estratégica de propostas e a negociação com fornecedores; Definir e planear o portfólio de serviços e produtos disponíveis no âmbito das políticas de Facilities, e monitorizar/apoiar o processo de contratação; Gerir contratos e a relação com fornecedores e os diversos stakeholders, promovendo parcerias estratégicas e eficientes; Participar ativamente na elaboração e gestão do orçamento anual da área, garantindo o rigoroso controlo de custos e a execução dos planos de ação para os edifícios NOS; Monitorizar a evolução dos custos reais face ao orçamento, e elaborar relatórios regulares de operação e desempenho, controlando os KPIs e SLAs dos prestadores de serviço. Quem procuramos Formação académica superior em Engenharia, Gestão, Gestão Industrial, Economia ou área similar; Experiência profissional mínima de 2 anos em gestão de projetos, preferencialmente na área de Facilities Management; Competências de negociação e capacidade de gerir contratos e orçamentos de grande dimensão; Experiência sólida na elaboração e análise crítica de relatórios e KPIs de desempenho; Domínio avançado das ferramentas Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). O que temos para oferecer Promovemos o self-learning e uma aprendizagem contínua através de iniciativas internas que permitam aos nossos colaboradores ter contacto com as últimas novidades e tendências nas mais variadas áreas; Implementamos com regularidade várias iniciativas para promover o bem-estar, a estabilidade emocional, os laços sociais e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional; Oferecemos a todos os nossos colaboradores um pacote de benefícios, bem como descontos na aquisição de produtos e serviços NOS; Dispomos de um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para os nossos colaboradores.

Estamos à procura de um Workplace Support Technician para reforçar a equipa de um dos nossos clientes no sector energético. A sua missão principal consiste em garantir o alinhamento do orçamento de IT com a actividade planeada, acompanhando o orçamento mensal e propor métodos de otimização financeira e possibilidades de poupança nas despesas de IT.

Horário: Segunda a sexta-feira, 8h/dia, entre as 09h e as 18h
Local: Lisboa
Contrato de trabalho temporário

Principais Responsabilidades:

• Garantir o alinhamento entre o orçamento previsto e as provisões
• Ajudar a configurar os diferentes equipamentos (computadores; impressoras; telemóveis e sistemas de videoconferência)
• Produzir relatórios periódicos com qualidade e rigor.

Perfil Pretendido:

• Conhecimento de ferramentas IT na ótima do utilizador, especialmente Microsoft Excel (nível avançado)
• Forte capacidade analítica e de atenção ao detalhe
• Facilidade em definir prioridades, planear ações e monitorizar metodicamente processos
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos
Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

Procuramos um/a profissional para integrar a equipa de Gestão Interna de uma empresa nacional que atua na gestão de clientes de vários setores.

Perfil do candidato:

• Boa capacidade de comunicação;
• Apresentação cuidada;
• Perfil dinâmico, organizado e proativo;
• Sentido de responsabilidade;
• Pontualidade.

Atividades principais:

• Apoiar as operações internas do escritório;
• Registar e controlar dados de faturação;
• Organizar documentação e processos;
• Colaborar com a equipa no dia a dia.

Condições:

• Remuneração de 1.500€;
• Horário de segunda a sexta-feira, em regime full-time;
• Viatura da empresa;
• Formação remunerada opcional;
• Possibilidade de evolução.

. Localização: Lisboa, Portugal (com envolvimento em projetos na Irlanda, Irlanda do Norte e Reino Unido) Sobre a oportunidade O nosso cliente é uma organização de referência no setor da engenharia, com atuação no desenvolvimento de soluções inovadoras e sustentáveis para projetos de infraestruturas críticas de água e águas residuais. Com uma forte presença internacional, a empresa encontra-se em crescimento e pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um Project Planner. A Função Devido ao aumento do volume de trabalho em contratos plurianuais na Irlanda, Irlanda do Norte e Reino Unido, pretende-se identificar um profissional para reforçar a equipa de planeamento. Principais Responsabilidades As principais responsabilidades da função incluem: Criar, manter e rever programas de trabalho Articular com a equipa de design, engenheiros e clientes para desenvolver, rever e atualizar os programas numa base mensal Produzir relatórios de progresso e previsões para as equipas, clientes e stakeholders Dividir projetos de grande dimensão em fases de desenvolvimento, planeamento e identificar constrangimentos ou interdependências Utilizar ferramentas de gestão de projetos para planeamento de prazos Trabalhar em conjunto com as equipas de estimativa para calcular os recursos necessários Desenvolver planos de contingência para eventuais alterações de prazos Apoiar processos de candidatura a concursos (tenders) Gerir vários programas de projeto com o apoio de planeadores juniores e/ou gestores de projeto/contrato Trabalhar entre escritório e obra (quando necessário) Prestar suporte detalhado aos projetos conforme necessário Produzir relatórios e comentários de planeamento de acordo com requisitos específicos dos clientes Elaborar programas e relatórios conforme solicitado pela equipa de projeto, incluindo identificação de desvios face ao plano base Emitir formalmente atualizações de planeamento ao cliente conforme requisitos contratuais Participar em reuniões de progresso com stakeholders internos e externos e apresentar o estado dos projetos Desenvolver e produzir programas de concursos totalmente integrados (design, procurement, construção e comissionamento), alinhados com o orçamento, metodologia e requisitos do projeto Assegurar que os relatórios de planeamento e programação são produzidos dentro dos prazos Conhecimentos, Competências e Experiência Os principais requisitos incluem: Mínimo de 5 anos de experiência em funções de planeamento (nível intermédio a sénior) Capacidade para desenvolver projetos desde a fase inicial, definindo necessidades de equipa Conhecimentos na área da construção, preferencialmente no setor de água/águas residuais Excelentes competências de comunicação, incluindo elaboração de relatórios e apresentações Domínio do idioma inglês (obrigatório) Conhecimentos de princípios de engenharia (preferencial no setor hídrico) Conhecimento prático de contratos NEC e FIDIC Gold (valorizado) Boa capacidade de organização e gestão de tempo Abordagem metodológica ao trabalho Elevada atenção ao detalhe Excelentes competências informáticas, incluindo software de planeamento como MS Project e Primavera P6 Conhecimentos de gestão orçamental e financeira Competências de liderança Capacidade de trabalho em equipa e de forma autónoma Experiência em contexto de obra (valorizada) Oferta Oportunidade de integrar uma organização ambiciosa e em crescimento Semana de trabalho de segunda a sexta-feira, com término antecipado à sexta-feira 22 dias de férias anuais + 10 feriados Pacote salarial competitivo Acesso a programa de apoio ao colaborador (EAP) – serviço confidencial de apoio disponível 24/7 para colaboradores e suas famílias

Somos uma empresa orientada para o futuro, comprometida com a excelência e a satisfação dos clientes. Oferecemos soluções fixas e móveis de última geração, televisão, internet, voz e dados para todos os segmentos de mercado. Somos líderes na distribuição e exibição cinematográficas sendo o exibidor com mais complexos e salas. Acreditamos no poder da tecnologia para combater os desafios ambientais e sociais que enfrentamos. Somos parte de algo maior que nós e a nossa ambição é deixar uma marca positiva em tudo o que fazemos. Na NOS, acreditamos que uma gestão eficiente de stocks é fundamental para garantirmos a melhor experiência aos nossos clientes, em todos os canais. Se tens paixão por otimizar operações, garantir que o produto certo está no sítio certo, no momento certo, e por melhorar continuamente processos logísticos, então esta oportunidade é para ti! No sentido de reforçar e fazer evoluir a forma como gerimos os stocks nas nossas lojas e na rede de instaladores, estamos a reforçar a Direção de Compras e Logística com um/a Gestor de Stocks. O que esperamos de ti Garantir a gestão de stock das lojas NOS para todas as tipologias de produto: Fixo, Smartphones, Cartões, Acessórios e Wearables; Otimizar níveis de stocks e contribuir para a evolução dos modelos/ferramentas de abastecimento; Identificar e implementar oportunidades de melhoria em processos logísticos nas lojas e nos instaladores, em articulação com os responsáveis dessas áreas; Acompanhar, analisar e apresentar KPIs de stock dos diferentes canais; Gerir e resolver incidências relacionadas com stocks nos canais. Quem procuramos Formação académica superior em Engenharia, Gestão ou áreas similares; Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de gestão de stocks, logística, planeamento ou áreas relacionadas; Forte capacidade de trabalho e foco na entrega, com boas capacidades analíticas, orientação para resultados e sentido crítico; Perfil dinâmico e organizado, com capacidade de trabalhar em equipa e de gerir várias prioridades em simultâneo; Domínio das ferramentas MS Office (Excel, PowerPoint); Experiência em SAP e PowerBI serão valorizados; Conhecimentos de VBA, SQL e Power Pivot serão valorizados. O que temos para oferecer Promovemos o self-learning e uma aprendizagem contínua através de iniciativas internas que permitam aos nossos colaboradores ter contacto com as últimas novidades e tendências nas mais variadas áreas; Implementamos com regularidade várias iniciativas para promover o bem-estar, a estabilidade emocional, os laços sociais e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional; Oferecemos a todos os nossos colaboradores um pacote de benefícios, bem como descontos na aquisição de produtos e serviços NOS; Dispomos de um vasto conjunto de parcerias com descontos e condições exclusivas para os nossos colaboradores.

Gostas de lidar com pessoas e proporcionar um atendimento de excelência? Tens experiência em funções administrativas ou de receção?

Se tens gosto pelo contacto com o público e procuras uma função dinâmica num ambiente corporativo de prestígio, esta oportunidade pode ser para ti.

Enquanto Rececionista Administrativa, vais integrar um banco independente de base ibérica, com mais de 30 anos de experiência local e internacional, especializado em Banca Privada e Banca Corporativa de Investimento.

Local de trabalho:

• Lisboa, perto de Sete Rios.

Responsabilidades:

• Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando a sua limpeza, organização e operacionalidade;
• Garantir a disponibilidade de materiais institucionais, brochuras e outros recursos necessários nas salas;
• Coordenar a logística associada ao atendimento médico semanal nas instalações;
• Efetuar o atendimento telefónico, prestando esclarecimentos e encaminhando chamadas para os departamentos competentes;
• Receber e acolher visitantes, assegurando o encaminhamento para reuniões e o suporte necessário;
• Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas;
• Assegurar o envio do planeamento semanal de ocupação das salas, em coordenação com as equipas internas;
• Organizar pedidos de estacionamento para convidados da Administração e/ou clientes;
• Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função, sempre que necessário.

O que procuramos:

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares;
• Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental, física e digital;
• Domínio do Microsoft Office;
• Bons conhecimentos de inglês e espanhol, preferencial;
• Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente;
• Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia.

O que oferecemos:

• Contrato direto com o cliente, sem termo, com período experimental de 90 dias;
• Vencimento base de acordo com a experiência profissional;
• Subsídio de alimentação de 9€ em cartão de refeição;
• Seguro de saúde;
• Seguro de vida;
• Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00.

Se procuras uma função onde possas fazer a diferença no contacto com clientes e contribuir para a excelência do serviço, candidata-te.

Na Gi Group Holding fazemos parte de um Ecossistema Global de Soluções de RH, mudamos vidas e tornamos o mercado de trabalho mais agradável e sustentável para todos. Se queres ser Life Changer, descobre mais sobre o nosso impacto na mudança de vidas e as vantagens de ser um de nós. Juntos, podemos fazer a diferença!
Se estás a arrancar a tua carreira e tens interesse em Recursos Humanos, na Gi Group vais encontrar o lugar certo para aprender, experimentar e crescer.

Estamos a reforçar a nossa equipa de Payroll em Lisboa com um/a Trainee para Estágio Profissional Interno da Gi Group, onde vais ter a oportunidade de evoluir, ganhar autonomia e construir uma base sólida para o teu futuro numa empresa global.

Terás como missão apoiar o desenvolvimento de tarefas relacionadas com o processamento salarial dos nossos colaboradores externos, assim como tarefas administrativas relacionadas com recursos humanos e processamento salarial.

Procuramos um perfil com:
· Formação académica ao nível das Ciências Sociais e Humanas, Gestão, Economia, Finanças e/ou Contabilidade;
· Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
· Capacidade analítica, dinamismo e proatividade.
· Boa capacidade de gestão de tempo e prioridades;
· Gosto por trabalhar em equipa e espírito colaborativo.

Este é o momento certo para te juntares a nós! Começa a tua viagem como Life Changer, procuramos pessoas apaixonadas pelo que fazem, impulsionadas pela inovação, cultivando parcerias e focadas no modelo Ouvir, Aprender e Concretizar!
· Integração em empresa multinacional líder de mercado;
· Bolsa de estágios profissionais Gi Group Holding (não necessita de estar elegível para estágio IEFP);
· Nos termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é 827,5€ líquido mensal;
· Equipa dedicada à tua formação inicial e acompanhamento contínuo;
· Desenvolvimento de competências práticas valorizadas no mercado;
· Possibilidade de continuidade na Gi Group;
· Oportunidade de ser parte ativa na transformação da vida de candidatos e empresas, tornando-te um verdadeiro Life Changer.

Partilha connosco o teu perfil!

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com – Política de Privacidade Candidatos.

A Gi Group Holding reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho, é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal – Compromisso Social”. A GI Group Holding cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

A Gi Group Holding promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial.

Gestores Internos (M/F) – Eficiência Energética e Consumo

Empresa com presença a nível nacional, dedicada à gestão de clientes e suporte a marcas de vários setores, está a reforçar a sua equipa com Gestores Internos.

Principais responsabilidades:

• Gestão e organização da estrutura de trabalho;
• Atualização de serviços e informação;
• Controlo de dados;
• Apoio à coordenação das atividades operacionais.

Área:

• Eficiência energética e consumo.

Requisitos:

• Disponibilidade imediata;
• Experiência anterior valorizada.

Condições oferecidas:

• Horário de segunda a sexta-feira, em regime full-time;
• Possibilidade de formação, com opção remunerada;
• Oportunidade de evolução profissional.