Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Timeleft está a recrutar um/a Business Manager Portugal – Responsável Administrativo e Financeiro para assumir a gestão financeira e administrativa da sua entidade portuguesa, Hello Stranger Timeleft Portugal, Lda., com sede operacional na zona de Lisboa. A posição é part-time, correspondente a 80% de um horário full-time, e exige disponibilidade para presença física semanal.

O/A profissional terá responsabilidade direta pelo fecho mensal, reporting financeiro, tesouraria, pagamentos, relação com a contabilidade externa, obrigações administrativas e legais e acompanhamento de colaboradores e freelancers. A função reporta ao VP Finance, em Paris, e trabalha diretamente com o Head of People e o CEO.

Responsabilidades:

• Gerir o fecho contabilístico mensal da entidade portuguesa, incluindo acréscimos, faturas de fornecedores, payroll, movimentos intercompany e reconciliações bancárias;
• Gerir a relação com o prestador externo de contabilidade e o Contabilista Certificado, definindo prioridades, revendo o trabalho realizado e identificando eventuais incorreções;
• Preparar mensalmente a demonstração de resultados, acompanhando a evolução face ao mês anterior e explicando os principais desvios;
• Controlar e reconciliar as contas bancárias, garantindo a justificação dos movimentos relevantes;
• Preparar, em colaboração com a contabilidade, as contas anuais e obrigações legais da empresa;
• Garantir que toda a documentação financeira é organizada, justificada e facilmente consultável;
• Supervisionar pagamentos a fornecedores, freelancers e restantes prestadores;
• Preparar payment runs e acompanhar a respetiva execução;
• Gerir a relação bancária, incluindo contas, limites de pagamento, permissões de utilizadores e signatários;
• Acompanhar diariamente a posição de tesouraria, compromissos assumidos e obrigações futuras;
• Manter um calendário de pagamentos que assegure o cumprimento dos prazos de fornecedores, salários, impostos e Segurança Social;
• Confirmar mensalmente os pagamentos de colaboradores EOR e freelancers através da Deel;
• Gerir com a Deel contratos, alterações, admissões, saídas e faturação relacionados com a entidade portuguesa;
• Apoiar a implementação do processamento salarial local em Portugal, em conjunto com Recursos Humanos e a contabilidade;
• Realizar uma revisão mensal de headcount, prestadores e assuntos pendentes com o Head of People;
• Ser o principal ponto de contacto em português com contabilistas, bancos, Autoridade Tributária, Segurança Social e outras entidades locais;
• Gerir obrigações administrativas, registos, declarações, certificados, RCBE e renovações da certidão permanente;
• Gerir na prática a sede registada, incluindo correspondência e procedimentos presenciais;
• Manter organizada e atualizada a documentação societária, incluindo estatutos, atas, procurações, contratos e acordos intercompany;
• Acompanhar contratos com fornecedores portugueses, incluindo renovações e arquivo;
• Controlar a execução do orçamento por centro de custo e preparar previsões face ao plano;
• Analisar desvios orçamentais e apresentar as respetivas causas ao VP Finance;
• Preparar recomendações trimestrais sobre a alocação do orçamento;
• Apoiar trabalhos de FP&A, reporting e outros projetos financeiros e administrativos do grupo;
• Documentar os processos implementados, garantindo a existência de procedimentos claros e replicáveis.

Requisitos:

• Entre 4 e 6 anos de experiência em Contabilidade, Operações Financeiras ou Gestão Administrativa e Financeira;
• Experiência direta e responsabilidade por processos de fecho contabilístico mensal;
• Conhecimentos sólidos de Contabilidade, incluindo capacidade para interpretar balanços e demonstrações de resultados;
• Experiência em reconciliações bancárias, tesouraria, processamento de pagamentos e acompanhamento de cash flow;
• Conhecimentos práticos do enquadramento contabilístico, fiscal e contributivo português, incluindo SNC, IVA, IRC e Segurança Social;
• Experiência de trabalho direto com contabilistas externos;
• Capacidade para rever e questionar informação contabilística produzida por prestadores externos;
• Experiência de contacto direto com entidades externas, incluindo contabilistas, bancos e autoridades fiscais;
• Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets, incluindo tabelas dinâmicas, funções de pesquisa e construção de modelos;
• Formação superior em Contabilidade, Finanças, Gestão, Economia ou percurso profissional equivalente;
• Português e inglês fluentes, falados e escritos;
• Residência na zona de Lisboa e disponibilidade para presença física semanal;
• Elevado rigor e atenção ao detalhe;
• Autonomia e forte sentido de responsabilidade;
• Capacidade para identificar e comunicar problemas de forma antecipada, propondo soluções;
• Discrição no tratamento de informação salarial, bancária e financeira;
• Capacidade para trabalhar diretamente com membros da direção e apresentar informação financeira em inglês.

Será valorizado:

• Experiência numa startup ou scale-up com operações em vários países;
• Experiência como responsável financeiro único de uma pequena empresa ou subsidiária estrangeira;
• Conhecimentos de operações intercompany, transfer pricing ou refaturação entre empresas;
• Experiência com Deel, Qonto ou Finthesis;
• Experiência em reporting para investidores ou fundos;
• Experiência anterior em auditoria, Big Four ou gabinete de contabilidade;
• Qualificação como Contabilista Certificado ou processo de obtenção da mesma;
• Experiência na implementação de payroll, contas bancárias ou processos contabilísticos de uma nova entidade;
• Experiência nos setores de consumo, marketplaces, eventos ou hotelaria;
• Experiência na automatização de processos através de scripts ou ferramentas de Inteligência Artificial.

Objetivos iniciais:

• Mapear e rever a documentação societária, bancária, contabilística e contratual da entidade portuguesa;
• Criar calendários de fecho mensal, pagamentos, compliance e obrigações legais;
• Preparar um diagnóstico dos principais riscos administrativos e financeiros;
• Assumir o processo de fecho mensal e produzir reporting de P&L, tesouraria e execução orçamental;
• Assumir a supervisão dos principais pagamentos e regularizar documentação em falta;
• Criar procedimentos repetíveis para fecho, pagamentos e compliance;
• Preparar reporting para investidores e implementar acompanhamento orçamental por centro de custo;
• Desenvolver um manual de funcionamento financeiro e administrativo da entidade;
• Identificar processos com potencial de automatização.

Oferta:

• Posição part-time, correspondente a 80% FTE;
• Função com elevada autonomia e responsabilidade sobre a operação financeira e administrativa da empresa em Portugal;
• Contacto direto com o VP Finance, Head of People e CEO;
• Exposição a reporting financeiro, FP&A, tesouraria, payroll, compliance e gestão societária;
• Integração numa empresa internacional com operações em vários mercados;
• Oportunidade de construir e melhorar processos financeiros e administrativos da entidade portuguesa.

A DP World está a recrutar um/a Regional Tender Manager para integrar a operação regional, com possibilidade de localização no Porto e atuação em mercados como Espanha, Países Baixos, Bélgica, França e Itália. A posição é full-time e terá como principal missão liderar processos estratégicos de tender e desenvolver propostas comerciais competitivas para clientes internacionais.

O/A profissional irá gerir processos de concurso de ponta a ponta, trabalhando em estreita colaboração com Global Key Accounts, equipas de Tender Management, Produto, Operações, Comercial e outras áreas de suporte. A função exige ainda disponibilidade para viajar até 50% do tempo na região.

Responsabilidades:

• Liderar oportunidades de tender regionais e globais enquanto Bid Manager;
• Coordenar stakeholders e assegurar o acompanhamento das oportunidades até à conclusão;
• Desenvolver respostas competitivas, rentáveis e orientadas para o cliente em processos RFI, RFQ e RFP;
• Gerir o processo de Tender Management, garantindo prazos, responsabilidades e governance ao longo de todo o ciclo da proposta;
• Preparar e rever propostas de pricing em colaboração com as equipas de Produto, Comercial e Operações;
• Garantir que as soluções propostas são comercialmente atrativas e operacionalmente viáveis;
• Colaborar com equipas de Sales, Air & Ocean Freight, Logistics, IT, Legal, Security e Key Account Management;
• Assegurar a entrega de propostas comerciais de elevada qualidade;
• Acompanhar o desempenho dos tenders através de bid tracking, revisões pós-proposta e análise das principais aprendizagens;
• Promover a melhoria contínua e a partilha de conhecimento dentro da organização;
• Apoiar e orientar equipas regionais e nacionais de Tender Management;
• Garantir o cumprimento dos processos, políticas e boas práticas de Tender Management.

Requisitos:

• Experiência em Tender Management, Freight Forwarding, Logística, Supply Chain ou contexto comercial relacionado;
• Bom conhecimento das operações internacionais de freight forwarding;
• Fortes competências de gestão de projetos e stakeholders;
• Excelente capacidade de comunicação;
• Capacidade para coordenar várias prioridades num ambiente de trabalho dinâmico;
• Boa capacidade comercial e analítica;
• Experiência na interpretação de requisitos de concursos e propostas;
• Capacidade para desenvolver estratégias de pricing e soluções orientadas para as necessidades dos clientes;
• Domínio de Microsoft Office, incluindo Excel, PowerPoint e Word;
• Capacidade para trabalhar com dados e apresentar informação de forma clara;
• Inglês fluente;
• Disponibilidade para viajar até 50% do tempo na região.

Será valorizado:

• Conhecimentos de alemão;
• Conhecimentos de neerlandês;
• Conhecimentos de espanhol;
• Conhecimentos de francês.

Oferta:

• Posição full-time;
• Pacote remuneratório competitivo de acordo com o mercado;
• Integração numa organização internacional em crescimento, com presença global nos setores de portos, logística, transporte marítimo e tecnologia;
• Participação em projetos comerciais e logísticos de dimensão regional e global;
• Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional;
• Contacto com equipas e clientes internacionais;
• Ambiente de trabalho informal, dinâmico e orientado para a colaboração.

Diversidade e inclusão:

A DP World promove a igualdade de oportunidades e considera a diversidade das suas equipas um elemento essencial para o sucesso da organização, avaliando as candidaturas com base na experiência e competências profissionais.

A Afaplan está a recrutar um/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para integrar um projeto na zona de Castelo de Paiva. A posição é a tempo inteiro, com contrato a termo incerto, e terá como principal missão assegurar o suporte administrativo à obra, garantindo a organização documental, atualização de dados e eficiência dos processos internos.

O/A profissional irá trabalhar em articulação próxima com a equipa de obra, contribuindo para um fluxo de informação eficaz e para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.

Responsabilidades:

• Assegurar a execução de diferentes tarefas administrativas com rigor e polivalência;
• Organizar, arquivar e controlar documentação relacionada com a obra;
• Registar, atualizar e tratar dados nos sistemas informáticos internos;
• Prestar suporte às atividades transversais da obra;
• Contribuir para a eficiência dos processos administrativos e operacionais;
• Trabalhar em articulação próxima com a equipa de obra;
• Garantir um fluxo de informação célere e eficiente entre os diferentes intervenientes;
• Identificar e apoiar oportunidades de otimização dos processos administrativos e operacionais.

Requisitos:

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano ou equivalente;
• Sólidos conhecimentos de Microsoft Office, incluindo Word, Excel e Teams;
• Conhecimentos de SharePoint e OneDrive;
• Boa capacidade analítica e sentido crítico;
• Rigor na execução das tarefas;
• Excelentes competências de comunicação;
• Espírito de equipa;
• Orientação para resultados.

Será valorizado:

• Pelo menos 2 anos de experiência na área administrativa.

Oferta:

• Contrato a termo incerto;
• Posição a tempo inteiro;
• Integração numa empresa de referência nacional nas áreas de engenharia e consultoria;
• Participação num projeto estruturante;
• Integração numa equipa multidisciplinar;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
• Condições ajustadas à experiência e responsabilidade da função.

A Affidea está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para integrar a equipa em Rio Maior, em regime part-time e presencial. A função envolve a realização de tarefas administrativas relacionadas com a área laboratorial, num horário distribuído de segunda-feira a sábado.

A oportunidade destina-se a profissionais com o 12.º ano de escolaridade e pelo menos 1 ano de experiência em funções de suporte administrativo no setor da saúde, sendo valorizada experiência na área de análises clínicas.

Responsabilidades:

• Assegurar tarefas administrativas relacionadas com a atividade laboratorial;
• Apoiar o funcionamento diário da receção e dos serviços administrativos;
• Tratar e organizar informação e documentação associada à atividade;
• Colaborar com a restante equipa no acompanhamento das necessidades administrativas do serviço.

Requisitos:

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Pelo menos 1 ano de experiência em funções de suporte administrativo no setor da saúde;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Disponibilidade para trabalhar ao sábado.

Será valorizado:

• Experiência administrativa na área de análises clínicas;
• Conhecimentos do programa informático EDEIA.

Oferta:

• Regime part-time;
• Trabalho presencial em Rio Maior;
• Integração num grupo europeu na área do diagnóstico e cuidados de saúde;
• Ambiente profissional colaborativo e orientado para a excelência;
• Pacote salarial competitivo e benefícios associados à função;
• Dia de aniversário livre;
• Dias de férias acima do previsto por lei;
• Seguro de saúde para o colaborador e condições especiais para o agregado familiar;
• Descontos nos serviços Affidea extensíveis à família;
• Programa de saúde mental;
• Formação contínua e oportunidades de mobilidade interna;
• Descontos exclusivos para colaboradores;
• Cheque-Presente Bebé Affidea.

A RHmais está a recrutar um/a Gestor/a de Projeto para integrar a equipa de um cliente do setor das telecomunicações, na área de Marketing de Consumo de Particulares, no Parque das Nações, em Lisboa. A posição é full-time, num modelo de trabalho híbrido, com três dias em teletrabalho e dois dias presenciais.

A função terá como principal foco o acompanhamento e monitorização de projetos e iniciativas, coordenação de ações entre equipas, preparação de reporting e apoio à gestão de stakeholders, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos.

Responsabilidades:

• Apoiar o acompanhamento e monitorização de projetos e iniciativas em curso;
• Coordenar e acompanhar ações, tarefas e planos de trabalho junto das diferentes equipas envolvidas;
• Preparar, consolidar e atualizar relatórios de progresso, indicadores e documentação de suporte;
• Apoiar a gestão de stakeholders internos e externos;
• Identificar e reportar riscos, constrangimentos e dependências com impacto na execução das atividades;
• Garantir o cumprimento dos prazos, processos e procedimentos definidos pela empresa;
• Apoiar a articulação entre diferentes equipas e áreas envolvidas nos projetos.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Engenharia, Economia ou área semelhante;
• Pelo menos 2 anos de experiência em funções de suporte a projetos, operações ou produto;
• Boa capacidade analítica e sensibilidade para indicadores de negócio;
• Forte capacidade de organização e gestão de múltiplas atividades;
• Boas competências de comunicação;
• Bons conhecimentos de Microsoft 365, especialmente Excel;
• Domínio de inglês, falado e escrito, com capacidade para participar autonomamente em reuniões internacionais.

Será valorizado:

• Experiência nos setores das telecomunicações, tecnologia ou serviços digitais;
• Conhecimentos de metodologias Agile;
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos como Planner, Confluence ou Jira;
• Facilidade em trabalhar com equipas multidisciplinares e em ambientes internacionais.

Oferta:

• Salário base;
• Subsídio de alimentação;
• Plano de saúde;
• Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00;
• Modelo de trabalho híbrido, com três dias em teletrabalho e dois dias presenciais;
• Local de trabalho no Parque das Nações, em Lisboa;
• Integração num projeto na área das telecomunicações e Marketing de Consumo.

Diversidade e inclusão:

A RHmais promove a igualdade de oportunidades e de tratamento, valorizando um ambiente de trabalho inclusivo e respeitador da diversidade.

A Bosch está a recrutar para um Estágio Extracurricular em Controlo de Custos de Produto na unidade Bosch Car Multimedia, em Braga, num modelo de trabalho híbrido. A oportunidade permitirá acompanhar atividades de análise de materiais, cálculo de custos de produto, planeamento de preços, forecasting e controlo da qualidade dos dados.

O estágio destina-se a candidatos com formação em Engenharia e Gestão Industrial, Economia, Gestão ou áreas relacionadas, com forte capacidade analítica, bons conhecimentos de Excel e interesse pelas áreas de controlo de gestão e custos industriais.

Responsabilidades:

• Realizar análises de materiais por unidade de negócio;
• Apoiar o cálculo de custos de produto e preços de transferência;
• Assegurar a consistência, qualidade e completude dos dados utilizados;
• Participar no planeamento de preços e elaboração de forecasts;
• Manter atualizada a informação relativa a preços de amostras;
• Participar em projetos e iniciativas de melhoria;
• Acompanhar a implementação e evolução das medidas de melhoria definidas;
• Apoiar a geração e análise de dados reais de desempenho, incluindo indicadores como YA e PKOSAS;
• Analisar métricas dos processos produtivos e convertê-las em informação de custos;
• Comunicar os resultados das análises às diferentes áreas envolvidas.

Requisitos:

• Formação superior em Engenharia e Gestão Industrial, Economia, Gestão ou área relacionada;
• Capacidade para interpretar métricas de processos produtivos e relacioná-las com custos;
• Orientação para resultados e boa capacidade de organização;
• Capacidade para cumprir prazos;
• Sensibilidade comercial e financeira;
• Boas competências de comunicação;
• Capacidade para desenvolver e manter boas relações com interlocutores internos e externos;
• Boas competências interpessoais, de negociação e influência;
• Perfil técnico e capacidade para interpretar dados técnicos e comunicá-los de forma clara;
• Conhecimentos muito bons de Excel.

Será valorizado:

• Conhecimentos de métricas e processos de produção industrial.

Oferta:

• Modelo de trabalho híbrido;
• Contacto e colaboração com equipas internacionais;
• Consultório médico no local, com serviços de psicologia e clínica geral;
• Gabinete de Serviços Sociais nas instalações;
• Formação técnica, formação em línguas estrangeiras e acesso a certificações;
• Oportunidades de progressão e desenvolvimento profissional contínuo;
• Descontos através de parcerias e em produtos Bosch;
• Atividades relacionadas com desporto e saúde;
• Bons acessos através de transportes públicos;
• Transporte gratuito a partir do Porto;
• Estacionamento gratuito;
• Cantina.

Diversidade e inclusão:

A Bosch promove a diversidade, a igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo, valorizando diferentes culturas, gerações, identidades e perspetivas. A empresa aceita candidaturas de pessoas com deficiência e pode disponibilizar adaptações adequadas durante o processo de recrutamento e no exercício da atividade profissional.

A B-Parts está a recrutar um/a Customer Success Representative para integrar a equipa na sede do Porto, em regime híbrido. A posição é full-time, com contrato a termo certo, e terá como principal missão acompanhar clientes B2B e B2C, gerir reclamações, devoluções e trocas, assegurando uma experiência de cliente positiva ao longo de todo o processo.

A função inclui também uma componente de suporte técnico na avaliação de garantias e trocas de peças automóveis, sendo especialmente importante uma boa capacidade de comunicação escrita, organização e resolução de problemas.

Responsabilidades:

• Gerir reclamações e devoluções de clientes B2B e B2C;
• Prestar suporte técnico na avaliação de garantias e trocas;
• Apoiar e acompanhar os processos de substituição de compras;
• Garantir a satisfação dos clientes ao longo de todo o processo de reclamação;
• Acompanhar todas as etapas e respetivos prazos associados às reclamações;
• Comunicar com os clientes principalmente por escrito;
• Identificar problemas e encontrar soluções adequadas para cada situação.

Requisitos:

• Fluência em português e inglês;
• Forte orientação para o cliente;
• Boas competências de comunicação escrita;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas;
• Perfil orientado para a resolução de problemas.

Será valorizado:

• Conhecimentos de francês.

Oferta:

• Contrato a termo certo;
• Horário full-time;
• Modelo de trabalho híbrido no Porto;
• Pacote de seguros;
• Planos de bónus;
• Integração numa empresa internacional de e-commerce especializada em peças automóveis usadas;
• Oportunidade de desenvolvimento de competências num ambiente dinâmico e colaborativo.

A Makro está a recrutar um/a Sales Representative para integrar o Departamento de Sales na região do Grande Porto, com referência a Vila Nova de Gaia. A posição inclui contrato sem termo e terá como principal missão gerir e desenvolver a carteira de clientes HoReCa, captar novas oportunidades de negócio e construir relações comerciais de médio e longo prazo.

Reportando diretamente ao Sales Force Manager, o/a profissional será responsável por aumentar as vendas, a rentabilidade e a frequência de compra dos clientes do território atribuído, atuando como parceiro estratégico e articulando com as equipas de Força de Vendas Digital, Loja e serviço de entregas.

Responsabilidades:

• Gerir e desenvolver a carteira de clientes HoReCa no território atribuído;
• Reforçar as relações de parceria com os clientes e desenvolver novas oportunidades de negócio;
• Identificar e captar novos clientes com potencial comercial;
• Apresentar soluções adequadas às necessidades e características do negócio de cada cliente;
• Atuar como parceiro estratégico dos clientes;
• Implementar as estratégias comerciais definidas pela Makro;
• Contribuir para o aumento das vendas, rentabilidade e frequência de compra;
• Gerir adequadamente reclamações e expectativas dos clientes;
• Promover sinergias com as equipas de Força de Vendas Digital, Loja e serviço de entregas.

Requisitos:

• Experiência comercial consolidada no canal HoReCa;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Elevada orientação para o cliente;
• Excelente capacidade de comunicação, negociação e argumentação;
• Forte espírito de equipa.

Será valorizado:

• Licenciatura em Gestão Comercial, Gestão de Empresas, Gestão Hoteleira ou área semelhante;
• Bons conhecimentos de inglês.

Oferta:

• Contrato de trabalho sem termo;
• Integração num grupo empresarial com dimensão internacional;
• Seguro de vida;
• Seguro de saúde extensível aos descendentes;
• Plano de formação inicial e contínua;
• Descontos para colaboradores nas lojas Makro e na rede de parceiros;
• Viatura para uso total, com plafond de combustível;
• Bónus mensal;
• Prémios variáveis de acordo com o cumprimento dos objetivos;
• Ambiente de trabalho dinâmico e proativo.

Diversidade e inclusão:

A Makro promove uma cultura de respeito, justiça, diversidade e igualdade de oportunidades, procurando criar um ambiente de trabalho onde todos os colaboradores se sintam valorizados e respeitados.