Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

Administrativo/a Part-Time – Lisboa | Entrada Imediata

Estamos a reforçar a nossa equipa com um/a Administrativo/a em regime part-time, para integrar uma equipa dinâmica na área de B2C Commerce & Loyalty, em Lisboa.

Principais responsabilidades:

• Gestão de tarefas administrativas, com forte componente de faturação, incluindo emissão, validação e acompanhamento;
• Tratamento de e-mails internos;
• Acompanhamento de processos internos e suporte operacional à equipa;
• Identificação de oportunidades de melhoria e otimização de processos;
• Articulação com diferentes áreas internas, garantindo a fluidez dos processos.

Perfil pretendido:

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e Word;
• Conhecimentos de sistemas contabilísticos, valorizados;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Perfil autónomo, proativo e com facilidade de trabalho em equipa.

Condições:

• Horário de segunda a sexta-feira, das 14h00 às 18h00;
• Regime híbrido após período de integração, com 3 dias no escritório e 2 dias em remoto;
• Contrato de formação de 15 dias;
• Contrato de trabalho a termo incerto;
• Vencimento base de 476,78€;
• Subsídio de alimentação de 3,50€;
• Formação inicial.

Se tens interesse numa função dinâmica, com contacto transversal com várias áreas e possibilidade de desenvolvimento, candidata-te.

Document Controller – New Build Projects

You’ll be at the core of our New Build project teams, ensuring that all technical documentation is meticulously managed and delivered on time.

You will engage with project managers, engineers and various stakeholders, serving as the central hub for information flow.

Your role:

• Coordinate technical documentation across New Build project teams;
• Track, update and manage project documents;
• Ensure documentation is delivered accurately and on time;
• Support communication between project managers, engineers and stakeholders;
• Act as the central point for information flow within the project;
• Contribute to the mission of leading the global energy transition.

Controller de Gestão Júnior / Trainee (M/F) | Grupo TOP

O Grupo TOP é um grupo empresarial em crescimento, com presença nas áreas de retalho e serviços, incluindo marcas como a Mr. Blue e a MyForce.

Estamos à procura de um/a Controller de Gestão Júnior / Trainee para integrar a equipa financeira e apoiar a tomada de decisão através da análise de dados e indicadores de negócio.

Função:

Este profissional irá trabalhar de perto com a área financeira e de negócio, assumindo responsabilidades como:

• Apoio na elaboração de reportes de gestão mensais e semanais;
• Análise de indicadores financeiros e operacionais;
• Acompanhamento de budgets e desvios;
• Apoio na construção de dashboards e ferramentas de controlo;
• Suporte à equipa na análise de rentabilidade por área ou negócio;
• Participação em projetos de melhoria de processos e eficiência.

Perfil:

• Formação em Gestão, Economia, Finanças ou similar;
• Recém-licenciado/a ou até 1 ano de experiência;
• Forte capacidade analítica e gosto por números;
• Bons conhecimentos de Excel, obrigatório;
• Interesse por análise de negócio e tomada de decisão;
• Proatividade e vontade de aprender;
• Boa capacidade de comunicação.

O que oferecemos:

• Entrada numa função com forte componente estratégica;
• Exposição direta ao negócio;
• Curva de aprendizagem acelerada;
• Possibilidade de crescimento na área financeira.

O Continente Bom Dia é a marca de supermercados de proximidade, com um conceito moderno, assente na qualidade e na excelência do serviço ao cliente. Ano após ano, continuamos a crescer e a abrir novas lojas em todo o país, reforçando o nosso compromisso de estar cada vez mais perto das comunidades.

Por isso, se quiseres fazer parte desta equipa e aceitar novos desafios, estamos à tua procura para a função de GERENTE DE LOJA em todo o país!

O teu dia a dia será preenchido por…

Garantir a melhor experiência de compra do Cliente;
Gestão operacional da loja (vendas, margens, stocks, quebras e produtividade);
Acompanhamento de KPI’s e implementação de planos de ação;
Liderança, organização e desenvolvimento da equipa;
Garantia da execução comercial, qualidade e segurança alimentar;
Promoção de um ambiente de trabalho positivo e orientado para resultados.

Por isso, traz contigo:

Formação Académica Superior
Experiência mínima de 2 anos em funções de gestão no retalho
Orientação para resultados e para o Cliente
Liderança de proximidade e de desenvolvimento contínuo das equipas
Capacidade de comunicação e escuta ativa
Perspetiva centrada na resolução dos problemas e melhoria continua dos processos

O que temos para ti
Subsídio de Alimentação em valor ou em Cartão Dá (a opção que for mais vantajosa para ti);
Plano de Telecomunicações com voz, dados e equipamento para colaboradores efetivos;
Programas de Mobilidade Interna para a promoção de talento;
Seguro de Saúde e de Vida (a colaboradores efetivos) com possibilidade de extensão do Seguro de Saúde ao agregado familiar com condições vantajosas;
Plano de Onboarding e Formação inicial, plataforma de Formação Contínua e Programa de Literacia Financeira;
Prémios Escolares e Bolsas de Mérito para filhos de colaboradores (ensino regular e ensino inclusivo), bem como Programas de Férias nas pausas letivas;
Kit Nascimento para o bebé que está a chegar;
Vacina contra a Gripe, incluindo a sua aplicação (adesão voluntária);
Programa Somos Sonae, de apoio psicossocial, financeiro e jurídico aos colaboradores;
Programas de Promoção da Saúde Mental e Consultas de Nutrição;
Programa de Descontos e Parcerias em mais de 300 marcas de referência;
Dias de Férias Extra;
Salário Competitivo.

Empresa do setor bancário, com sede em Carnaxide, pretende recrutar um/a profissional para análise documental e de dados.

A sua nova função:

• Realizar tarefas de classificação de documentos e análise de dados;
• Identificar rapidamente os principais intervenientes e dados relevantes num documento;
• Registar a informação no sistema;
• Analisar documentação ao nível de Anti-Money Laundering (AML) e Trade Finance;
• Validar dados ao nível de AML/PBC para operações no âmbito de Negócio Internacional, nomeadamente Trade Finance;
• Analisar a informação recebida;
• Realizar validações relacionadas com o branqueamento de capitais;
• Introduzir dados no sistema.

Perfil pretendido:

• Português e espanhol avançado, obrigatório;
• Experiência na área da banca;
• Experiência em análise de dados ao nível de AML e PBC;
• Sentido crítico;
• Capacidade analítica;
• Atenção ao detalhe;
• Orientação para resultados.

O que a empresa oferece:

• Regime híbrido, com 1 dia por semana no escritório;
• Contrato de trabalho com a Hays;
• Possibilidade de integração após 1 ano;
• Vencimento de 962€ brutos;
• Subsídio de alimentação de 8€;
• Horário de trabalho a definir, com serviço entre as 07h00 e as 19h00.

Próximo passo:

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie o seu CV atualizado.

Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

Alvará 354

A iServices é uma empresa líder nacional na reparação de smartphones, tablets, computadores e smartwatches com uma vasta expansão de lojas em Portugal Continental, Açores, Madeira, Ilhas Canárias, Espanha, França e Bélgica.
Fundada em 2011, destacamo-nos pela rapidez, qualidade e excelência no atendimento, realizando mais de quarenta mil reparações por mês em equipamentos multimarca.

Para além da reparação, dispomos de um programa de recondicionados de elevada qualidade bem como a venda de acessórios e gadgets.

No âmbito do crescimento da empresa, abertura de novas áreas de negócio e expansão das áreas existentes procuramos:

1 Administrative Assistant

Requisitos / Perfil Pretendido:

Responsável pela gestão e encaminhamento de e-mails das contas de Gestão das diferentes geografias;
Receção de Faturas e organização em pastas na Drive e/ou colocação na Plataforma a ser utilizada para gestão documental;
Boa capacidade de comunicação;
Dinamismo, proatividade e espírito de equipa.

Oferecemos / Benefícios:

Salário competitivo
Seguro de saúde
Oportunidades reais de crescimento e progressão na carreira

Caso o seu perfil se enquadre com a oferta de emprego, envie o seu CV atualizado para o endereço de e-mail com a referência Administrative Assistant

📣 Do you speak english and are looking for an opportunity in Accounts Payable?

If so, this could be the perfect opportunity for you ❗

We are currently looking for an Accounts Payable specialist fluent in English to join the team of a multinational company.

📍 Location: Porto (city center)
🏢 Work model: Hybrid (1x homeoffice)
⏱️ Shedule: Monday to Friday, from 9h30 to 18h

📌 Your mission:
As an Accounts Payable Specialist, you will play a key role in ensuring the smooth financial operations. Your responsibilities will include:

– Accurately receiving, validating, and processing all invoices and expense documents;
– Making timely payments to suppliers and employees, closely monitoring payment terms to avoid delays and optimize cash flow;
– Managing and resolving any payment queries or discrepancies, working closely with other departments to ensure prompt and effective solutions;
– Supporting month-end and year-end closing processes, providing necessary reports and analysis to ensure account accuracy;
– Contributing to the continuous improvement of financial processes, proposing optimizations and automation ideas to enhance team efficiency.

🎓 What you need to embark on this mission:
– Fluency in English (at least a B2 level);
– Solid experience (at least 2 years) in Accounts Payable, Accounting, or Finance, preferably within a corporate or multinational environment;
– Good computer skills, including advanced Excel proficiency;
– Dynamism, proactivity and problem-solving attitude with a strong desire to learn and grow within the role;
– Strong analytical skills with great attention to detail to identify inconsistencies and interpret financial data critically;
– High sense of responsibility and team spirit.

💼 What awaits you:
– Direct contract with the client;
– Hybrid working model (1 day per week);
– Extensive benefits package;
– Integration into a dynamic and motivated team;
– Training and professional development opportunities;
– Stimulating and challenging work environment, with the possibility of career progression.

Do you identify with this opportunity and want to find out more?

Apply now with your updated CV and embark on your next adventure! 💼

A Lusosider – Aços Planos, S.A., empresa integrada no Grupo CSN, multinacional siderúrgica, pretende reforçar a sua equipa de Aprovisionamentos, com um(a) Comprador(a).
Localizada na Aldeia de Paio Pires (Seixal), a Lusosider é uma referência nacional na transformação e comercialização de aços planos, operando num ambiente industrial exigente, dinâmico e orientado para a melhoria contínua.

Missão da Função:
– Garantir a aquisição de materiais, equipamentos, serviços e investimentos necessários à atividade da empresa, assegurando as melhores condições de custo total, qualidade, prazo de entrega, sustentabilidade e mitigação de risco da cadeia de abastecimento.

Principais Responsabilidades:
– Gerir processos de compra de materiais subsidiários, serviços, equipamentos e investimentos;
– Analisar necessidades internas e desenvolver estratégias de sourcing adequadas;
– Identificar, qualificar e desenvolver fornecedores nacionais e internacionais;
– Realizar consultas ao mercado, analisar propostas e conduzir processos negociais;
– Negociar contratos, acordos-quadro e condições comerciais;
– Acompanhar encomendas e contratos, assegurando o cumprimento dos prazos, custos e níveis de serviço acordados;
– Monitorizar indicadores de desempenho de fornecedores e participar nos processos de avaliação e auditoria;
– Garantir o cumprimento dos requisitos legais, ambientais, de segurança e qualidade aplicáveis;
– Colaborar com as áreas da Produção, Manutenção, Qualidade, Logística e restantes áreas operacionais na otimização dos processos de abastecimento;
– Contribuir para iniciativas de redução de custos, melhoria contínua e digitalização dos processos de procurement.

Perfil Pretendido

Formação:
– Licenciatura em Engenharia Mecânica, Engenharia e Gestão Industrial, Gestão, Logística ou área similar.

Experiência Profissional:
Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções de Compras, Procurement ou Supply Chain, preferencialmente em ambiente industrial;
Experiência comprovada em negociação com fornecedores e gestão contratual.

Competências Técnicas:
– Conhecimentos de Procurement Estratégico, Gestão de Compras e Gestão da Cadeia de Abastecimento;
– Domínio de técnicas de negociação e análise de custos;
– Conhecimentos de ERP de Compras e Gestão de Stocks – IBM Maximo (Preferencial);
– Excel avançado e análise de dados;
– Conhecimentos de Inglês (Obrigatório) e Espanhol (Preferencial);
– Conhecimentos de Incoterms, avaliação de fornecedores e gestão de contratos (Preferencial).

Competências Comportamentais:
– Forte capacidade de negociação e influência;
– Orientação para resultados e criação de valor;
– Capacidade analítica e pensamento crítico;
– Organização, planeamento e gestão de prioridades;
– Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade;
– Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
– Espírito de equipa e colaboração transversal.

Disponibilidade:
– Disponibilidade para entrada imediata/a curto prazo;
– Com residência na margem sul e viatura própria (Preferencial).

Condições:
– Integração numa empresa industrial sólida e de referência;
– Participação em projetos estratégicos de procurement e melhoria contínua;
– Contacto com fornecedores nacionais e internacionais;
– Desenvolvimento profissional numa organização integrada num grupo multinacional;

Candidatura:

Caso considere que reúne o perfil adequado para esta função e tem interesse em fazer parte de uma equipa empenhada e em desenvolver o seu potencial, agradecemos que envie o seu CV.

Garantimos a confidencialidade no tratamento das candidaturas. Comprometemo-nos a respeitar a legislação em vigor sobre proteção de dados pessoais.