Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente é uma empresa de grande relevo no mercado mundial, que atua no setor da engenharia e consultoria, e procura reforçar a sua equipa com um/a Office & Admin Coordinator.

Com base no Porto, esta pessoa será responsável por coordenar várias atividades administrativas, operacionais e de apoio aos colaboradores numa organização internacional, trabalhando em estreita colaboração com a gestão e colaboradores de diferentes geografias, incluindo deslocações ocasionais aos escritórios em Oslo, Noruega.

Este não é um cargo tradicional de Office Manager, uma vez que funcionará como um ponto central de coordenação, apoiando a gestão de reservas de viagens, logística de onboarding, iniciativas para colaboradores, eventos, equipamentos, processos administrativos e vários projetos operacionais de apoio ao negócio.

Responsabilidades:

• Coordenar a reserva de viagens de negócios, incluindo voos, alojamento, transportes e itinerários;
• Encomendar e coordenar a entrega de portáteis, equipamentos e outros recursos para novos e atuais colaboradores;
• Apoiar a logística de onboarding, garantindo que os novos colaboradores têm as ferramentas e informações necessárias para começar;
• Auxiliar na atualização de informações da empresa em plataformas internas e no website institucional;
• Apoiar o planeamento e coordenação de reuniões, workshops e eventos da empresa;
• Manter e organizar registos administrativos, documentos e informações da empresa;
• Coordenar o contacto com fornecedores externos e prestadores de serviços sempre que necessário;
• Monitorizar e gerir compras relacionadas com o escritório e despesas administrativas;
• Prestar apoio administrativo à gestão e a vários departamentos, conforme necessário;
• Criar e atualizar apresentações, documentos e outros materiais de negócio;
• Ajudar a melhorar processos administrativos e identificar oportunidades para aumentar a eficiência;
• Atuar como ponto central de coordenação para os assuntos administrativos do dia a dia;
• Promover uma cultura empresarial positiva e profissional através de várias iniciativas focadas nos colaboradores;
• Apoiar a organização de eventos da empresa, atividades de team-building e iniciativas de envolvimento dos colaboradores.

Perfil pretendido:

• 4 a 5 anos de experiência em funções administrativas, coordenação de escritório, assistência executiva ou funções de apoio semelhantes;
• Experiência na coordenação de viagens, reuniões, eventos ou tarefas administrativas gerais;
• Sólidos conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
• Experiência com Microsoft Teams e SharePoint;
• Nível profissional de inglês, C1 ou superior, e português fluente;
• Disponibilidade para viajar ocasionalmente para a Noruega;
• Fortes competências de organização e capacidade de gerir múltiplas prioridades de forma autónoma;
• Mentalidade proativa, responsável e orientada para soluções, com elevada atenção ao detalhe;
• Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• À-vontade para trabalhar de forma autónoma num ambiente internacional;
• Forte sentido de responsabilidade e brio na qualidade do trabalho entregue.

Principais benefícios:

• Contribuição de 4% para fundo de pensões através de um prestador selecionado pela empresa;
• 25 dias de férias, além dos feriados obrigatórios;
• Telemóvel e respetivo tarifário fornecidos pela empresa;
• Computador portátil e equipamento completo de trabalho, incluindo monitores adicionais sempre que aplicável;
• Possibilidade de crescimento profissional numa empresa estável.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e dá as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências.

Assumimos o compromisso de garantir que o processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.

A Consenso encontra-se a recrutar para a SILVAS – Madeiras e Revestimentos, empresa de referência no desenvolvimento e produção de soluções de carpintaria técnica, revestimentos e projetos de interiores, um/a:

Assistente de Direção de Produção M/F – Leiria

A SILVAS – Madeiras e Revestimentos pretende reforçar a sua equipa com um/a Assistente de Direção de Produção, que terá um papel importante no apoio ao planeamento e acompanhamento da atividade produtiva.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte à Direção de Produção no planeamento e acompanhamento da produção;
• Apoiar na gestão administrativa da produção, logística e aprovisionamento;
• Acompanhar processos de adjudicação e assegurar a atualização da informação técnica associada aos projetos;
• Elaborar relatórios, mapas de controlo e documentação de suporte à produção;
• Apoiar na preparação e análise de orçamentos;
• Assegurar o controlo documental dos processos e projetos.

Perfil

• Experiência profissional de 2 a 3 anos em funções similares (preferencial);
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Bons conhecimentos de informática e Microsoft Office;
• Conhecimentos de PHC serão valorizados.

O que pode encontrar nesta oportunidade

• Integração numa empresa sólida e reconhecida no setor;
• Contacto direto com a gestão da produção e acompanhamento de projetos;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional num contexto industrial.

Se corresponde ao perfil pretendido, envie o seu CV por email, indicando a refª ADP_R26281.

Estamos a recrutar um/a Administrativo/a de Documentação Automóvel para integrar uma organização sólida e em crescimento, inserida num setor técnico e altamente especializado.

Procuramos um perfil organizado, responsável e com atenção ao detalhe, capaz de assegurar uma gestão eficiente de processos administrativos.

Função:

• Gerir processos de documentação automóvel;
• Organizar e tratar documentação;
• Apoiar tarefas administrativas e logísticas da área;
• Garantir o cumprimento de prazos e o rigor nos processos.

Perfil pretendido:

• Experiência prévia em funções administrativas;
• Experiência em documentação automóvel, preferencial;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Elevado sentido de organização e responsabilidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Atenção ao detalhe e autonomia no desempenho das funções.

Oferta:

• Contrato com duração aproximada de 1 ano;
• Vencimento base entre 1.000€ e 1.040€;
• Subsídio de alimentação de 10,46€ por dia;
• Horário de segunda a quinta-feira, das 09h00 às 18h00, e sexta-feira, das 09h00 às 17h00;
• Carga horária de 39 horas semanais;
• Regime de trabalho presencial em Lisboa;
• Integração num ambiente profissional estruturado e dinâmico;
• Possibilidade de desenvolvimento de competências.

O Continente Modelo é uma insígnia de supermercados de grande dimensão. Contamos com mais de 130 lojas em todo o país, pautando-nos pela inovação, dinamismo e foco no cliente.

Por isso, se quiseres fazer parte desta equipa e aceitar novos desafios, estamos à tua procura para a função de DIRETOR/A DE LOJA em todo o país!

Contamos contigo para
Gestão global da loja: Serás responsável por supervisionar toda a operação da loja, garantindo que cada área funcione de forma eficiente e eficaz. Isso inclui desde a gestão da loja, à organização dos produtos e à supervisão da equipa. Terás de assegurar que a loja está sempre em conformidade com as políticas da empresa e que todas as normas de segurança e higiene são cumpridas, proporcionando um ambiente de trabalho seguro e agradável tanto para os colaboradores como para os clientes.
Liderança e desenvolvimento de equipas: A tua missão será liderar, motivar e desenvolver a equipa de colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de alto desempenho. Irás definir planos de formação e desenvolvimento para garantir que a equipa esteja sempre atualizada em relação às melhores práticas e conhecimentos do setor. A tua capacidade de identificar talentos e promover a sua evolução será essencial para a retenção de bons colaboradores e a construção de uma equipa coesa e motivada.
Gestão de vendas e resultados: Monitorizarás os principais indicadores de desempenho da loja, como vendas, margens de lucro, custos operacionais e inventários. Deverás ser capaz de analisar esses dados de forma crítica para identificar oportunidades de melhoria e implementar estratégias que maximizem as vendas e os resultados financeiros. Utilizarás relatórios e dashboards para apresentar os resultados da loja à gestão e tomar decisões informadas que impactem positivamente o desempenho da loja.
Experiência do Cliente: Garantir uma experiência de compra excecional é uma das tuas principais prioridades. Irás supervisionar todos os aspetos do atendimento ao cliente, assegurando que a equipa está preparada para prestar um serviço amigável, eficiente e personalizado. Além disso, será importante monitorizar o feedback dos clientes e implementar melhorias com base nas suas sugestões e reclamações, criando um ambiente onde os clientes se sintam valorizados e satisfeitos.

Por isso, traz contigo:
Formação Académica: Ensino superior, preferencialmente em áreas relacionadas com gestão, retalho. A formação contínua é valorizada, e qualquer curso ou certificação adicional na área de gestão de retalho será um diferencial.
Experiência no retalho alimentar (preferencial): É necessária uma experiência mínima de 3 anos em funções de gestão no setor do retalho, preferencialmente como diretor de loja ou em cargos de liderança. A tua experiência prévia permitirá lidar de forma eficaz com os desafios diários da operação de uma loja.
Competências de Liderança: A tua capacidade de liderar e motivar equipas será um dos principais critérios de sucesso. Esperamos que possuas uma abordagem proativa para o desenvolvimento da equipa, promovendo a comunicação aberta e o reconhecimento do trabalho bem feito. Serás um mentor para os colaboradores, guiando-os e ajudando-os a alcançar o seu potencial.
Orientação para Resultados: Deves ser altamente orientado(a) para resultados, com competencias analíticas que te permitam tomar decisões informadas com base nos indicadores de desempenho. Serás responsável por estabelecer metas ambiciosas e desenvolver planos de ação para alcançá-las.
Comunicação: É fundamental que tenhas a capacidade de comunicar de forma clara e eficaz, tanto com a equipa como com os clientes. Serás o ponto de contacto entre a direção da empresa e os colaboradores, devendo transmitir as expectativas de forma motivadora e positiva.
Flexibilidade e Adaptabilidade: O retalho é um setor dinâmico e em constante mudança; precisamos de alguém que se adapte rapidamente a novas situações e desafios. A tua capacidade de pensar de forma criativa e encontrar soluções eficazes para problemas imprevistos será valorizada.
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O que temos para ti
Subsídio de Alimentação em valor ou em Cartão Dá (a opção que for mais vantajosa para ti);
Plano de Telecomunicações com voz, dados e equipamento para colaboradores efetivos;
Programas de Mobilidade Interna para a promoção de talento;
Seguro de Saúde e de Vida (a colaboradores efetivos) com possibilidade de extensão do Seguro de Saúde ao agregado familiar com condições vantajosas;
Plano de Onboarding e Formação inicial, plataforma de Formação Contínua e Programa de Literacia Financeira;
Prémios Escolares e Bolsas de Mérito para filhos de colaboradores (ensino regular e ensino inclusivo), bem como Programas de Férias nas pausas letivas;
Kit Nascimento para o bebé que está a chegar;
Vacina contra a Gripe, incluindo a sua aplicação (adesão voluntária);
Programa Somos Sonae, de apoio psicossocial, financeiro e jurídico aos colaboradores;
Programas de Promoção da Saúde Mental e Consultas de Nutrição;
Programa de Descontos e Parcerias em mais de 300 marcas de referência;
Dias de Férias Extra;
Salário Competitivo.

Uma empresa multinacional que atua na área de soluções logísticas sustentáveis para o setor alimentar encontra-se a reforçar a sua equipa com um/a Retail Sales Support Specialist.

Principais responsabilidades:

• Prestar suporte diário a Key Account Managers e Area Managers;
• Acompanhar clientes de retalho, respondendo a questões operacionais e assegurando o respetivo seguimento;
• Gerir e acompanhar reclamações, garantindo o seu tratamento e resolução;
• Tratar e validar dados operacionais em sistemas internos;
• Preparar e analisar reportes regulares de suporte à operação;
• Apoiar a gestão de movimentos, stocks e registos em sistema;
• Contribuir para a melhoria contínua de processos e eficiência operacional;
• Manter contacto direto com equipas internas e internacionais.

Perfil procurado:

• Experiência em funções de sales support, back-office ou apoio ao cliente;
• Boa capacidade analítica e facilidade no tratamento de dados;
• Experiência com Excel e contacto com sistemas CRM ou ERP;
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Fluência em inglês e espanhol, requisito obrigatório.

Oferta e benefícios:

• Integração numa empresa multinacional com forte presença no seu setor;
• Oportunidade de contacto com um contexto internacional e proximidade ao negócio;
• Remuneração base ajustada à função;
• Seguro de saúde;
• Regime de trabalho híbrido.

Gostas de transformar ideias em eventos memoráveis, trabalhando em contextos globais, dinâmicos e desafiantes? Esta oportunidade pode ser para ti.

Procuramos um/a Especialista em Eventos Globais para integrar uma equipa internacional e apoiar o planeamento, coordenação e execução de eventos presenciais, híbridos e virtuais, com elevado impacto e visibilidade.

Local e duração:

• Local de trabalho: Oeiras, Linda-a-Velha;
• Duração prevista de 8 meses.

Principais responsabilidades:

• Trabalhar em estreita colaboração com equipas internas para compreender necessidades e objetivos dos eventos;
• Planear, coordenar e executar conferências, seminários, reuniões corporativas e eventos sociais;
• Gerir toda a logística associada aos eventos, incluindo local, catering, audiovisuais e transporte;
• Identificar, negociar e gerir fornecedores, garantindo qualidade, prazos e controlo orçamental;
• Acompanhar eventos no local, assegurando o seu bom funcionamento e a resolução rápida de imprevistos;
• Controlar orçamentos e reportar custos de forma rigorosa;
• Realizar avaliações pós-evento e recolher feedback para melhoria contínua.

Perfil pretendido:

• Mais de 5 anos de experiência em organização e gestão de eventos;
• Experiência em ambientes internacionais, com equipas distribuídas por diferentes geografias;
• Licenciatura ou equivalente;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em inglês;
• Bons conhecimentos de Excel e PowerPoint, ou Google Sheets e Google Presentations;
• Facilidade em aprender novas ferramentas, como Marketo, Salesforce e Google Analytics;
• Disponibilidade para viajar, sempre que necessário.

O que oferecemos:

• Contrato de trabalho temporário com a Adecco Recursos Humanos, para substituição de licença de maternidade;
• Horário de trabalho de 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira;
• Vencimento base bruto de 1.800€;
• Subsídio de alimentação de 8,32€, pago em cartão refeição.

Se te identificas com esta oportunidade e procuras um novo desafio profissional, envia a tua candidatura!

O nosso cliente é uma empresa reconhecida e encontra-se a recrutar Assistente Administrativo/a para a zona de Frielas.

Funções:

• Dar suporte na formação e-learning;
• Ajudar os colaboradores a aceder à plataforma de formação;
• Esclarecer dúvidas relacionadas com a plataforma;
• Apoiar os colaboradores para que consigam concluir as formações com sucesso.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade;
• Conhecimentos avançados de informática na ótica do utilizador;
• Disponibilidade imediata para início de funções entre 01/06 e 30/06;
• Disponibilidade para trabalhar das 08h00 às 17h00.

Oferta:

• Remuneração base de entrada de 973€ brutos mensais, nos termos da Diretiva (UE) 2023/970;
• Contrato com a Gi Group;
• Projeto temporário com possibilidade de prolongamento;
• Integração numa empresa líder de mercado;
• Formação inicial e contínua.

Submeta já a sua candidatura!

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679, RGPD, são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos.

Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso.

Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigroupholding.com/portugal > Compromisso Social.

A Gi Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro.

Procuras um novo desafio num ambiente dinâmico e de prestígio? Estamos a recrutar um/a Analista de Compliance para integrar uma prestigiada instituição bancária em Lisboa, na Rua Castilho.

Se és organizado/a, tens espírito de iniciativa e facilidade em gerir prioridades, esta oportunidade pode ser para ti.

Responsabilidades:

• Analisar e tratar alertas gerados por sistemas internos de monitorização de PBC/FT;
• Avaliar indicadores de suspeição de Branqueamento de Capitais e Financiamento do Terrorismo, de acordo com a legislação e normativos internos aplicáveis;
• Recolher, analisar e consolidar informação de suporte à decisão;
• Elaborar pareceres preliminares e apoiar a decisão de escalonamento para investigação;
• Articular com outras áreas da Direção de Compliance e com funções de conformidade das CCAM;
• Apoiar a melhoria contínua dos processos de alarmística e monitorização.

Perfil pretendido:

• Habilitações literárias mínimas ao nível de licenciatura, preferencialmente em Direito, Economia, Gestão ou áreas similares;
• Interesse pela área de Compliance e PBC/FT;
• Motivação para desenvolver carreira nesta área;
• Conhecimentos de base, ou forte motivação para adquirir, da legislação e enquadramento aplicável em matéria de PBC/FT;
• Capacidade analítica, atenção ao detalhe e espírito crítico;
• Sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade;
• Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel;
• Não é exigida experiência profissional prévia, sendo valorizada formação académica ou curricular relevante na área e interesse pela temática de PBC/FT.

Condições e benefícios:

• Vencimento base de 1.152,64€;
• Subsídio de alimentação de 11,95€ por dia, pago em cartão;
• Horário das 08h30 às 16h30, incluindo 1 hora de almoço;
• Duração de 9 meses.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e dá as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências.

Assumimos o compromisso de garantir que o processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Caso necessites de alguma adaptação para tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, informa os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.