Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

O Grupo Timestamp está a recrutar um/a Tax Specialist para integrar a área de Finance, Tax, Controlling & Administrative, em Lisboa, em regime presencial. A função terá como principal missão assegurar o cumprimento das obrigações fiscais do Grupo, acompanhar processos de auditoria e consolidação de contas e contribuir para a correta aplicação da legislação tributária nacional e internacional.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Contabilidade, Fiscalidade, Gestão ou área semelhante, sendo preferencial uma experiência mínima de 2 anos e conhecimentos sólidos da legislação fiscal portuguesa e respetivas obrigações de reporte.

Responsabilidades:

• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias, incluindo IVA, IRC, IES, retenções na fonte e Modelo 30;
• Garantir a conformidade com a legislação tributária nacional e internacional;
• Participar em processos de auditoria interna e fiscal;
• Identificar oportunidades de otimização fiscal;
• Colaborar no processo de fecho anual e prestação de contas;
• Acompanhar o processo de consolidação de contas do Grupo;
• Realizar análises mensais e anuais de contas e balancetes.

Requisitos:

• Licenciatura em Contabilidade, Fiscalidade, Gestão ou área semelhante;
• Conhecimentos sólidos de legislação fiscal portuguesa e obrigações de reporte;
• Boa capacidade analítica e orientação para resultados;
• Elevado sentido ético;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Sentido de responsabilidade, resiliência e espírito crítico;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de gestão de stakeholders e colaboração transversal.

Será valorizado:

• Experiência profissional mínima de 2 anos;
• Conhecimentos de inglês;
• Conhecimentos de espanhol.

Oferta:

• Seguro de saúde;
• Flexibilidade na rotina organizacional;
• Formação e certificações;
• Programa de Apoio ao Colaborador em cinco áreas, incluindo psicologia;
• Ofertas de aniversário e antiguidade;
• Happy Hour mensal;
• Acesso a Portal de Benefícios com condições especiais.

A Bruker está a recrutar um/a Record-to-Report (R2R) Business Analyst para integrar o seu Global Business Services Center, com possibilidade de localização em Porto ou Varsóvia. A função terá como principal missão apoiar a organização global do processo Record-to-Report, traduzindo necessidades de negócio em requisitos claros de processos, dados, controlos e sistemas.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Contabilidade, Finanças, Gestão, Sistemas de Informação ou área relacionada e 4 a 6 anos de experiência relevante em R2R, operações financeiras, análise de negócio, melhoria de processos, serviços partilhados ou transformação suportada por ERP.

Responsabilidades:

• Documentar processos R2R atuais e futuros, requisitos, controlos, dependências, variações locais e pontos de transição entre equipas;
• Recolher e analisar requisitos de negócio;
• Preparar avaliações de processos, análises de impacto, definições de dados e inputs funcionais para revisão pelo R2R Process Owner;
• Apoiar a análise de pedidos de alteração relacionados com R2R, validando a sua fundamentação, impacto e adequação aos processos existentes;
• Manter documentação de processos, modelos globais, registos de decisões, listas de problemas, planos de ação e repositórios de conhecimento;
• Analisar desempenho dos processos, resultados dos ciclos de fecho, problemas recorrentes, tendências de reconciliação e questões relacionadas com qualidade de dados;
• Identificar causas raiz e oportunidades de melhoria;
• Apoiar o desenvolvimento de KPIs, dashboards e reporting de gestão para a área de R2R;
• Coordenar atividades com equipas de negócio, GBS, Corporate Finance, FP&A, Internal Controls, Audit, IT Business Partners e equipas SAP;
• Preparar ou apoiar requisitos de negócio, cenários de teste, evidências, acompanhamento de defeitos e testes de aceitação por utilizadores;
• Apoiar comunicações, materiais de formação e envolvimento dos Key Users em alterações de processos e sistemas;
• Acompanhar ações, riscos, dependências e benefícios associados às iniciativas atribuídas;
• Contribuir para iniciativas de harmonização, automação, melhoria da qualidade do reporting e reforço de controlos na área de R2R.

Requisitos:

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão, Sistemas de Informação ou área relacionada;
• 4 a 6 anos de experiência profissional relevante em R2R, operações financeiras, análise de negócio, melhoria de processos, serviços partilhados ou transformação suportada por ERP;
• Conhecimentos sólidos de Record-to-Report, contabilidade geral, fecho mensal, reconciliações e reporting financeiro;
• Capacidade para transformar necessidades de negócio em requisitos estruturados de processos e sistemas;
• Forte capacidade analítica, de resolução de problemas, análise de causas raiz e controlo da qualidade dos dados;
• Conhecimentos de controlos internos, evidências de auditoria e documentação de processos;
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral, apresentação e facilitação de workshops em inglês;
• Capacidade para colaborar com diferentes áreas, culturas e níveis hierárquicos;
• Perfil organizado, rigoroso e pragmático, com capacidade para gerir várias prioridades;
• Elevados padrões de ética, integridade e profissionalismo.

Será valorizado:

• Experiência em ambientes multinacionais complexos;
• Experiência com SAP FI/CO ou S/4HANA;
• Conhecimentos de ferramentas de reporting e analytics;
• Experiência em mapeamento de processos, testes ou ferramentas de workflow;
• Certificações profissionais em Contabilidade, Business Analysis, Lean/Six Sigma, Gestão de Projetos ou SAP.

Diversidade e inclusão:

A Bruker promove um ambiente de trabalho inclusivo e respeitador, avaliando os candidatos com base nas suas competências, experiência e qualificações, sem discriminação baseada em características pessoais ou antecedentes protegidos pela legislação aplicável.

## Descrição do emprego

Introdução

No âmbito do processo de Recrutamento Interno, integrado com o Talent Management, consulta aqui quais os requisitos internos a cumprir para esta candidatura

**Anexa o formulário da tua última** **avaliação do Talent Management à** **tua candidatura.**

As tuas responsabilidades

Enquanto Coordenador/a de Área na #teamlidl irás conhecer, melhor do que ninguém, todos os cantos do nosso Entreposto – do sortido geral às frutas & legumes, dos congelados aos frescos.

**• Gestão operacional:** serás responsável pela gestão operacional e coordenação de uma subárea do Entreposto, assegurando a análise de indicadores e melhoria de processos, assegurando o cumprimento de objetivos e procedimentos;
**• Gestão de equipa: i**rás liderar a operação diária no terreno, assegurando uma gestão de proximidade através do acompanhamento contínuo da equipa, organização de tarefas e escuta ativa para manter o grupo motivado e coeso.
**• Trabalho colaborativo:** irás assegurar a boa comunicação com as restantes áreas do Entreposto e Stakeholders relevantes.

O teu perfil

Seres fã do Lidl é “meio caminho andado”! 🧐

**•** **Escolaridade:** tens o 12.º ano, sendo valorizada uma Licenciatura;
**• Experiência:** tens pelo menos 2 anos de experiência profissional, sendo que valorizamos a experiência em ambiente de Armazém ou Fábrica;
**• Gestão de equipa:** assumiste anteriormente uma função de liderança e possuis experiência em gestão de equipas, tendo capacidade para envolver e motivar membros da equipa;
**• Flexibilidade horária:** tendo em conta que os nossos Entrepostos estão em funcionamento 7 dias por semana, pedimos-te que tenhas flexibilidade e disponibilidade horária;
**• Organização e dinamismo:** O ambiente de Entreposto é extremamente dinâmico, pelo que é essencial partilhares desse dinamismo e possuíres uma boa capacidade de priorização de tarefas, conseguindo tomar decisões rápida e eficazmente.

Se chegaste a esta parte do anúncio é um ótimo sinal! Estamos a ficar interessados em conhecer-te!

Os teus benefícios

O melhor benefício de todos será a equipa com a qual irás trabalhar!

Fazer parte do Lidl é diferente. Porque acreditamos que as nossas pessoas são o maior motivo do nosso êxito, oferecemos um extenso pacote de compensação e benefícios onde tens acesso a:
• Seguro de saúde, extensível ao agregado familiar com condições vantajosas;
• Subsídio de refeição diário de 9,60€ que equivale até mais 220€ por mês;
• Plano de desenvolvimento de carreira e formação desenhado à tua medida;
• Plano de formação inicial ajustado à tua função com passagem em loja e entreposto;
• Programa Mais Saúde, com atividades de promoção de saúde física e mental;
• Mais 3 dias de férias, caso não apresentes faltas injustificadas;
• Mais de 200 parcerias com entidades externas;
• Programa de referenciação onde recebes 250€ por cada recomendação para novos colaboradores Lidl que fiquem na empresa mais de 6 meses.

*O Lidl conta atualmente com mais de 310.000 colaboradores em todo o mundo. O dinamismo no trabalho do quotidiano, a força como um resultado e o respeito mútuo com colaboradores e parceiros caracterizam o trabalho da empresa em todos os países onde está presente.No Lidl estamos comprometidos com a diversidade e inclusão no local de trabalho e por isso apostamos em oferecer oportunidades de emprego iguais para todos, assegurando o princípio da igualdade de retribuição para trabalho igual em natureza, quantidade e qualidade, sem qualquer diferenciação arbitrária (praticamos um sistema transparente de progressão salarial). Faz parte do nosso ADN. Não olhamos a raça, religião, sexo, identidade ou expressão de género, orientação sexual, origem étnica, estado civil, ou qualquer outra característica que possa ser discriminatória.Somos mais de 310.000 pessoas: todos diferentes, mas todos unidos e comprometidos com um objetivo comum, o sucesso da empresa. Os nossos colaboradores são o pilar do que fazemos todos os dias – e cada um é único à sua maneira. O respeito pela sua unicidade é, e continuará sempre a ser, uma das nossas prioridades, que nos apaixona e nos move.*

A Prosegur, empresa multinacional com mais de 40 anos de história, presente em vários países e com mais de 160.000 colaboradores em todo o mundo, é líder mundial do setor de Segurança Privada. Em continuidade ao nosso plano de expansão, estamos a recrutar para a nossa equipa de **desenvolvimento de negócio**, profissionais altamente motivados, dinâmicos, comunicativos e com **gosto pelo atendimento personalizado ao cliente**, para a função:

**Assistente de Serviço ao Cliente**

**O nosso Desafio:**

– Assessoria integral ao cliente, em aspetos de pós-venda, assistências técnicas, resoluções administrativas e abordagem proativa com novos benefícios para fidelizar o cliente;

– Atendimento de excelência ao cliente Prosegur Alarmes, por diferentes canais: telefónico, email, *chat* e outras plataformas.

**A nossa Oferta:**

– Contrato de trabalho sem termo (efetivo) direto com a Prosegur;

– Horários Fixos e Folgas rotativas (escala mensal);

– Formação inicial e contínua;

– Progressão de carreira com base no mérito e resultados, através de oportunidades de recrutamento interno;

– Acesso a formação contínua para desenvolvimento e formação pessoal.

**Procuramos:**

– Proatividade e orientação para o cliente;

– Ambição e foco na concretização de objetivos e resultados;

– Gosto pelo trabalho em equipa;

– Conhecimentos de Inglês.

– Escolaridade obrigatória.

**Local de trabalho:**

– Lisboa – Av. Berna (em frente à Fundação Calouste Gulbenkian). Acesso fácil e bem servido de transportes, cafés, restaurantes, supermercados e jardins.

**Resultado do desenvolvimento pessoal e da progressão de carreira que incentivamos em todas as funções, 80% das nossas chefias iniciaram a sua atividade na área operacional.**

Vem construir o teu futuro conosco!

Candidata-te!

**Contamos contigo! Juntos somos Prosegur!**

Alvará 248 A e C do MAI

A Makro está a recrutar um/a Sales Representative para integrar a equipa comercial em Matosinhos, com foco na gestão e desenvolvimento de clientes do canal HoReCa. A função terá como principal missão acompanhar a carteira existente, captar novos clientes e desenvolver relações comerciais de médio e longo prazo.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência comercial consolidada no canal HoReCa, forte orientação para o cliente e excelentes competências de comunicação e negociação. A empresa oferece contrato sem termo, viatura para uso total com plafond de combustível e componente variável associada ao cumprimento de objetivos.

Responsabilidades:

• Gerir e desenvolver a carteira de clientes HoReCa no território atribuído;
• Reforçar as relações de parceria com os clientes existentes;
• Identificar e captar novas oportunidades de negócio;
• Apresentar soluções adequadas às necessidades e características do negócio de cada cliente;
• Atuar como parceiro estratégico dos clientes;
• Implementar as estratégias comerciais definidas;
• Contribuir para o aumento das vendas, rentabilidade e frequência de compra;
• Gerir reclamações e expectativas dos clientes;
• Potenciar sinergias com as equipas de Força de Vendas Digital, Loja e serviço de entregas;
• Desenvolver relações comerciais de médio e longo prazo.

Requisitos:

• Experiência comercial consolidada no canal HoReCa;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Elevada orientação para o cliente;
• Excelente capacidade de comunicação, negociação e argumentação;
• Forte espírito de equipa.

Será valorizado:

• Licenciatura em Gestão Comercial, Gestão de Empresas, Gestão Hoteleira ou área semelhante;
• Bons conhecimentos de inglês.

Oferta:

• Contrato de trabalho sem termo;
• Integração num grupo empresarial com dimensão internacional;
• Ambiente de trabalho dinâmico e proativo;
• Seguro de vida;
• Seguro de saúde, extensível aos descendentes;
• Plano de formação inicial e contínua;
• Oportunidades permanentes de aprendizagem;
• Descontos para colaboradores nas lojas Makro e junto da rede de parceiros;
• Viatura para uso total com plafond de combustível;
• Bónus mensal e prémios variáveis de acordo com o cumprimento de objetivos.

Diversidade e inclusão:

A Makro promove uma cultura de respeito, justiça e igualdade de oportunidades, valorizando a diversidade e a inclusão no local de trabalho.

A Maleo está a recrutar um/a Office Manager para reforçar a equipa de Offices Operations no Porto, numa posição full-time e com contrato a termo certo. A função terá como principal missão liderar a operação diária dos centros sob a sua responsabilidade, garantindo elevados padrões de hospitalidade, experiência do cliente e eficiência operacional.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência em receção, hospitalidade, gestão de eventos ou atendimento ao público, bem como experiência comprovada na gestão e desenvolvimento de equipas. É necessário domínio de Microsoft Office e inglês de nível mínimo B2.

Responsabilidades:

• Participar nos processos de recrutamento e seleção de novos elementos para a equipa;
• Coordenar a formação e desenvolvimento dos colaboradores;
• Conduzir briefings diários, garantindo o alinhamento da equipa e das atividades;
• Promover a colaboração entre a equipa operacional e as restantes áreas da Maleo;
• Coordenar e supervisionar a operação diária dos centros sob a sua responsabilidade;
• Garantir o cumprimento dos processos, procedimentos e padrões de qualidade definidos;
• Gerir stocks, equipamentos e artigos necessários ao funcionamento da operação;
• Identificar e implementar melhorias contínuas nos processos;
• Coordenar a receção de visitantes, clientes, potenciais clientes e fornecedores;
• Garantir uma experiência de atendimento alinhada com os padrões de hospitalidade da Maleo;
• Acompanhar o processo comercial dos espaços, incluindo visitas, qualificação e follow-up de leads;
• Identificar oportunidades de upsell e cross-sell em articulação com a equipa comercial;
• Gerir os espaços destinados a eventos;
• Coordenar os processos de onboarding e offboarding de clientes Maleo.

Requisitos:

• Pelo menos 3 anos de experiência em funções de receção, hospitalidade, gestão de eventos ou atendimento ao público;
• Experiência comprovada na gestão e desenvolvimento de equipas;
• Domínio de Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
• Inglês de nível mínimo B2;
• Capacidade de liderança próxima e orientação para o desenvolvimento da equipa;
• Boa capacidade de comunicação e articulação com equipas, clientes e diferentes áreas da organização;
• Capacidade de decisão e gestão de prioridades;
• Forte orientação para a experiência do cliente e hospitalidade;
• Elevado sentido de responsabilidade e organização;
• Orientação para a melhoria contínua.

Será valorizado:

• Licenciatura em Gestão Hoteleira, Relações Públicas ou área semelhante.

Oferta:

• Contrato a termo certo;
• Horário full-time;
• Seguro de saúde;
• Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
• Passe para utilização de transportes públicos;
• Integração numa equipa orientada para a colaboração e entreajuda;
• Participação num projeto em crescimento.

Procuramos Assistente de Consultório para substituição de uma ausência com a duração de cerca de catorze meses.

– A pessoa será responsável por:
– Assegurar o bom funcionamento do balcão de Atendimento de Utentes (processos de marcação e admissão);
– Assegurar a assistência ao Utente e Médico/Técnico nas atividades de realização de exames (processo de assistência);
– Assegurar as atividades de empacotamento, expedição e entrega de exames.

**O que oferecemos?**

– Integração num grupo líder europeu em diagnóstico e cuidados de saúde;
– Ambiente profissional colaborativo e orientado para a excelência;
– Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional;
– Pacote salarial competitivo e benefícios alinhados com a função.

**Benefícios em linha com as políticas do Grupo Affidea:**

– Dia de aniversário;
– Dias de férias acima dos previstos por lei;
– Descontos nos serviços Affidea, extensíveis à família;
– Programa de saúde mental;
– Formação contínua e mobilidade interna;
– Descontos exclusivos Colaboradores Affidea;
– Cheque‑Presente Bebé Affidea.

* * *

– Habilitações literárias ao nível 12º ano;
– Experiência mínima de dois anos em função similar (fator preferencial);
– Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
– Disponibilidade para trabalhar ao sábado.

O Sublime Curated Hospitality está a recrutar um/a Junior Accounting para reforçar a sua equipa em Lisboa, numa posição full-time e com contrato sem termo. A função estará integrada no departamento Financeiro e terá como principal missão apoiar as atividades contabilísticas e administrativas do grupo.

A oportunidade destina-se a candidatos com formação em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área semelhante, bons conhecimentos de Excel e interesse em desenvolver carreira na área financeira e contabilística.

Responsabilidades:

• Apoiar as atividades diárias do departamento Financeiro;
• Efetuar o registo e classificação de documentos contabilísticos;
• Apoiar o tratamento de faturas de fornecedores e clientes;
• Assegurar a organização e arquivo da documentação contabilística;
• Apoiar a reconciliação de contas correntes e bancárias;
• Colaborar na conferência e lançamento de documentos;
• Apoiar o cumprimento das obrigações e procedimentos contabilísticos;
• Prestar apoio nas tarefas administrativas inerentes ao departamento.

Requisitos:

• Formação académica em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área semelhante;
• Conhecimentos de contabilidade e princípios contabilísticos;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade para cumprir prazos;
• Espírito crítico e proatividade;
• Vontade de aprender e desenvolver competências;
• Sentido de responsabilidade e capacidade de adaptação.

Será valorizado:

• Experiência profissional anterior na área de Contabilidade ou Finanças.

Oferta:

• Contrato de trabalho sem termo;
• Posição full-time;
• Integração num grupo hoteleiro de prestígio e em crescimento;
• Ambiente de trabalho dinâmico e em constante evolução;
• Foco no desenvolvimento e bem-estar dos colaboradores;
• Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais;
• Formação inicial e contínua.