Senior Events Manager | Vila Nova de Gaia – Híbrido

A iCliGo está a recrutar um/a Senior Events Manager para liderar a estratégia global de eventos da empresa, numa posição full-time, com contrato a termo certo e modelo de trabalho híbrido, em Vila Nova de Gaia. A função terá responsabilidade pela definição, planeamento, execução e melhoria contínua de eventos corporativos, comerciais, educativos e de comunidade em diferentes mercados.

O/A profissional irá trabalhar de forma transversal com as equipas de Marketing, Comercial, Operações, Booking, Customer Support e IT, além de parceiros externos, assegurando experiências de elevada qualidade e eventos alinhados com os objetivos de crescimento internacional da iCliGo.

Responsabilidades:

• Desenvolver e executar a estratégia anual de eventos da iCliGo, alinhada com os objetivos do negócio;
• Definir e gerir o calendário anual de eventos, priorizando iniciativas de acordo com o respetivo impacto;
• Liderar o planeamento e execução de conferências internacionais, convenções anuais, eventos educativos, sessões de networking, reuniões de liderança, eventos internos e encontros de comunidade;
• Desenhar experiências de elevada qualidade para os participantes, desde o registo e comunicação até à participação presencial e follow-up;
• Definir, gerir e otimizar os orçamentos anuais de eventos;
• Garantir eficiência de custos e maximizar o retorno do investimento;
• Pesquisar, selecionar, negociar e gerir espaços, fornecedores, parceiros de produção e prestadores de serviços internacionais;
• Liderar negociações contratuais, assegurando qualidade, compliance e eficiência financeira;
• Coordenar toda a logística dos eventos, incluindo espaços, produção, audiovisuais, catering, transportes, alojamento, registos e áreas de networking;
• Liderar o planeamento e execução de eventos digitais e híbridos;
• Gerir plataformas de streaming, ferramentas de engagement e distribuição de conteúdos após os eventos;
• Desenvolver planos de contingência e gerir proativamente riscos operacionais;
• Garantir o cumprimento dos requisitos de saúde, segurança e operação;
• Definir métricas de sucesso e acompanhar KPIs relacionados com satisfação, participação, engagement e performance dos eventos;
• Preparar relatórios executivos com análises, recomendações e propostas de melhoria;
• Liderar projetos transversais envolvendo diferentes áreas da organização;
• Coordenar agências externas, freelancers e equipas de produção;
• Desenvolver e manter parcerias estratégicas com sponsors, espaços e parceiros do setor;
• Melhorar continuamente processos, jornadas dos participantes e eficiência operacional através da análise de dados.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Gestão Hoteleira ou área relacionada;
• Pelo menos 5 anos de experiência na gestão de eventos corporativos, comerciais ou internacionais de grande dimensão;
• Experiência comprovada no desenvolvimento e execução de conferências, convenções, eventos empresariais ou experiências de marca;
• Experiência sólida na gestão de orçamentos, planeamento financeiro e negociação com fornecedores;
• Experiência na seleção e gestão de espaços e parceiros internacionais;
• Experiência na liderança de projetos multidisciplinares com diferentes stakeholders;
• Fortes competências de gestão de projetos, planeamento e organização;
• Excelentes competências de negociação e gestão de relações;
• Capacidade para gerir vários projetos simultaneamente e trabalhar sob pressão;
• Forte capacidade analítica e experiência na avaliação de eventos através de KPIs e ROI;
• Experiência com plataformas de gestão de eventos como Eventbrite, Bizzabo, ON24, Zoom Events, aplicações de eventos, integrações com CRM ou tecnologias semelhantes;
• Excelentes competências de comunicação e liderança;
• Elevada atenção ao detalhe e orientação para a resolução de problemas;
• Disponibilidade para viagens internacionais e horários flexíveis quando necessário;
• Inglês fluente, requisito obrigatório.

Será valorizado:

• Conhecimento de outros idiomas;
• Experiência na gestão de eventos em diferentes mercados internacionais;
• Experiência na construção de parcerias com sponsors e entidades do setor;
• Experiência em eventos digitais e híbridos de grande dimensão.

Oferta:

• Contrato a termo certo, a tempo inteiro;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Salário competitivo, de acordo com a experiência e conhecimentos;
• Prémio anual associado ao desempenho;
• Seguro de saúde privado;
• Subsídio de alimentação;
• 2 dias adicionais de férias por ano, incluindo o dia de aniversário;
• Subsídio mensal de apoio ao trabalho remoto;
• Acesso à plataforma de formação Udemy;
• Benefícios em viagens a preços net;
• Oportunidade de liderar eventos internacionais com impacto direto no crescimento da iCliGo;
• Integração numa empresa tecnológica portuguesa em expansão internacional.