Office Assistant | Lisboa

A Maleo procura um/a Office Assistant para reforçar a equipa de Offices Operations, em Lisboa, numa posição a tempo inteiro e com contrato a termo certo. A função combina atendimento, gestão diária dos espaços, apoio administrativo e uma forte componente relacional e comercial junto dos clientes.

Responsabilidades:

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes e visitantes na utilização dos espaços;
• Assegurar a gestão diária da operação e dos espaços comuns sob responsabilidade da Maleo;
• Antecipar necessidades e responder de forma próxima e eficiente às solicitações dos clientes;
• Gerir correspondência, atendimento telefónico e envio de correio eletrónico;
• Efetuar reservas e preparar salas de reunião;
• Apresentar e promover os serviços Maleo junto dos inquilinos;
• Identificar oportunidades de resposta às necessidades dos clientes;
• Identificar e reportar oportunidades de melhoria da experiência e do serviço;
• Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas e outras atividades do centro.

Requisitos:

• Experiência em hotelaria ou atividades semelhantes, requisito obrigatório;
• Forte orientação para o cliente e para o serviço;
• Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Capacidade de decisão e espírito de iniciativa;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Domínio de Microsoft Word, PowerPoint e Excel;
• Bons conhecimentos de inglês.

Oferta:

• Contrato a termo certo e regime de tempo inteiro;
• Vencimento base;
• Subsídio de refeição em cartão;
• Seguro de saúde;
• Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
• Passe para utilização de transportes públicos;
• Possibilidade de progressão de carreira.