Empregos em eventos

O DoubleTree by Hilton Lisbon – Fontana Park está a recrutar um/a Group, Conference and Events Sales Executive para integrar a equipa de Sales & Marketing, em Lisboa, em regime presencial e a tempo inteiro. A função terá como principal missão converter pedidos de grupos, conferências e eventos em reservas, maximizar receitas e assegurar uma experiência de elevada qualidade ao longo de todo o processo comercial.

A oportunidade destina-se a profissionais com forte orientação comercial e para o cliente, capacidade de organização e gosto pelo setor da hotelaria e eventos.

Responsabilidades:

• Responder a pedidos de grupos e eventos e convertê-los em reservas;
• Contribuir para o cumprimento dos objetivos de vendas e maximização da receita;
• Identificar oportunidades de upselling e aumentar as taxas de conversão;
• Gerir o calendário de eventos de forma a otimizar a utilização dos espaços e o respetivo rendimento;
• Desenvolver relações próximas com os clientes, compreendendo as suas necessidades e promovendo a fidelização;
• Gerar oportunidades de negócio repetido e adicional;
• Organizar e realizar visitas ao hotel para apresentar espaços e serviços aos clientes;
• Garantir a correta gestão administrativa das reservas de grupos e eventos;
• Assegurar uma transição eficaz das reservas para as equipas responsáveis pela execução dos eventos;
• Participar em iniciativas promocionais destinadas a aumentar a visibilidade e o negócio de grupos, conferências e eventos.

Requisitos:

• Forte orientação para vendas e resultados;
• Excelente orientação para o cliente e para a prestação de um serviço de qualidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para identificar oportunidades comerciais e de upselling;
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de várias reservas e eventos;
• Sentido de responsabilidade e orientação para o detalhe;
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Alinhamento com valores de hospitalidade, integridade, liderança, colaboração e responsabilidade.

Oferta:

• Posição full-time;
• Trabalho presencial no DoubleTree by Hilton Lisbon – Fontana Park;
• Acesso ao programa Go Hilton, com tarifas especiais em hotéis do grupo;
• Até 110 noites por ano com condições especiais de alojamento, de acordo com as regras do programa;
• Licença parental remunerada para colaboradores elegíveis;
• Acesso a apoio especializado em situações pessoais ou familiares de crise;
• Recursos de apoio à saúde mental e bem-estar;
• Acesso a programas de apoio ao colaborador, de acordo com a localização e condições de elegibilidade;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão dentro do grupo Hilton.

A Maleo está a recrutar um/a Office Manager para reforçar a equipa de Offices Operations no Porto, numa posição full-time e com contrato a termo certo. A função terá como principal missão liderar a operação diária dos centros sob a sua responsabilidade, garantindo elevados padrões de hospitalidade, experiência do cliente e eficiência operacional.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência em receção, hospitalidade, gestão de eventos ou atendimento ao público, bem como experiência comprovada na gestão e desenvolvimento de equipas. É necessário domínio de Microsoft Office e inglês de nível mínimo B2.

Responsabilidades:

• Participar nos processos de recrutamento e seleção de novos elementos para a equipa;
• Coordenar a formação e desenvolvimento dos colaboradores;
• Conduzir briefings diários, garantindo o alinhamento da equipa e das atividades;
• Promover a colaboração entre a equipa operacional e as restantes áreas da Maleo;
• Coordenar e supervisionar a operação diária dos centros sob a sua responsabilidade;
• Garantir o cumprimento dos processos, procedimentos e padrões de qualidade definidos;
• Gerir stocks, equipamentos e artigos necessários ao funcionamento da operação;
• Identificar e implementar melhorias contínuas nos processos;
• Coordenar a receção de visitantes, clientes, potenciais clientes e fornecedores;
• Garantir uma experiência de atendimento alinhada com os padrões de hospitalidade da Maleo;
• Acompanhar o processo comercial dos espaços, incluindo visitas, qualificação e follow-up de leads;
• Identificar oportunidades de upsell e cross-sell em articulação com a equipa comercial;
• Gerir os espaços destinados a eventos;
• Coordenar os processos de onboarding e offboarding de clientes Maleo.

Requisitos:

• Pelo menos 3 anos de experiência em funções de receção, hospitalidade, gestão de eventos ou atendimento ao público;
• Experiência comprovada na gestão e desenvolvimento de equipas;
• Domínio de Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
• Inglês de nível mínimo B2;
• Capacidade de liderança próxima e orientação para o desenvolvimento da equipa;
• Boa capacidade de comunicação e articulação com equipas, clientes e diferentes áreas da organização;
• Capacidade de decisão e gestão de prioridades;
• Forte orientação para a experiência do cliente e hospitalidade;
• Elevado sentido de responsabilidade e organização;
• Orientação para a melhoria contínua.

Será valorizado:

• Licenciatura em Gestão Hoteleira, Relações Públicas ou área semelhante.

Oferta:

• Contrato a termo certo;
• Horário full-time;
• Seguro de saúde;
• Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
• Passe para utilização de transportes públicos;
• Integração numa equipa orientada para a colaboração e entreajuda;
• Participação num projeto em crescimento.

A On The Road está a recrutar um/a Técnico/a Sénior de Audiovisuais – Som para integrar a equipa na Abóboda, São Domingos de Rana, numa posição full-time. A função combina planeamento e execução técnica em eventos, com responsabilidade pela preparação, configuração e operação de sistemas profissionais de som.

A oportunidade destina-se a profissionais seniores com experiência sólida em áudio profissional, capacidade para coordenar equipas técnicas e autonomia para tomar decisões e resolver problemas em contexto de evento.

Responsabilidades:

• Analisar briefings e desenvolver soluções técnicas de áudio para eventos;
• Preparar fichas técnicas, listas de material e layouts de FOH e palco;
• Implementar, configurar e operar sistemas profissionais de som, garantindo coerência e qualidade sonora;
• Operar mesas digitais e sistemas de monitorização com múltiplos canais e snapshots;
• Gerir redes de áudio e respetiva integração com outras áreas técnicas;
• Garantir a montagem, operação e qualidade técnica desde a preparação até ao final do evento;
• Coordenar equipas técnicas no terreno;
• Resolver incidentes técnicos em tempo real;
• Cumprir e promover boas práticas de segurança e compliance em Audiovisuais;
• Assegurar a manutenção dos equipamentos e o cumprimento de boas práticas técnicas.

Requisitos:

• Pelo menos 5 anos de experiência em áudio profissional, em eventos corporate e não corporate;
• Forte domínio do planeamento técnico de sistemas de som;
• Experiência com mesas digitais e redes de áudio;
• Elevado rigor técnico e forte orientação para resultados;
• Autonomia, responsabilidade e capacidade de decisão;
• Capacidade para trabalhar e tomar decisões sob pressão;
• Capacidade de liderança e coordenação de equipas técnicas;
• Fortes competências de comunicação e espírito de equipa;
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações.

Oferta:

• Posição full-time;
• Integração num projeto sólido e em crescimento no setor dos eventos;
• Estabilidade profissional num ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para a excelência;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Acesso a ginásio interno nas instalações;
• Internet gratuita durante as pausas de trabalho;
• Estacionamento gratuito nas instalações;
• Sobremesa incluída nas refeições;
• Benefícios salariais a apresentar durante o processo de recrutamento.

A iCliGo está a recrutar um/a Senior Events Manager para liderar a estratégia global de eventos da empresa, numa posição full-time, com contrato a termo certo e modelo de trabalho híbrido, em Vila Nova de Gaia. A função terá responsabilidade pela definição, planeamento, execução e melhoria contínua de eventos corporativos, comerciais, educativos e de comunidade em diferentes mercados.

O/A profissional irá trabalhar de forma transversal com as equipas de Marketing, Comercial, Operações, Booking, Customer Support e IT, além de parceiros externos, assegurando experiências de elevada qualidade e eventos alinhados com os objetivos de crescimento internacional da iCliGo.

Responsabilidades:

• Desenvolver e executar a estratégia anual de eventos da iCliGo, alinhada com os objetivos do negócio;
• Definir e gerir o calendário anual de eventos, priorizando iniciativas de acordo com o respetivo impacto;
• Liderar o planeamento e execução de conferências internacionais, convenções anuais, eventos educativos, sessões de networking, reuniões de liderança, eventos internos e encontros de comunidade;
• Desenhar experiências de elevada qualidade para os participantes, desde o registo e comunicação até à participação presencial e follow-up;
• Definir, gerir e otimizar os orçamentos anuais de eventos;
• Garantir eficiência de custos e maximizar o retorno do investimento;
• Pesquisar, selecionar, negociar e gerir espaços, fornecedores, parceiros de produção e prestadores de serviços internacionais;
• Liderar negociações contratuais, assegurando qualidade, compliance e eficiência financeira;
• Coordenar toda a logística dos eventos, incluindo espaços, produção, audiovisuais, catering, transportes, alojamento, registos e áreas de networking;
• Liderar o planeamento e execução de eventos digitais e híbridos;
• Gerir plataformas de streaming, ferramentas de engagement e distribuição de conteúdos após os eventos;
• Desenvolver planos de contingência e gerir proativamente riscos operacionais;
• Garantir o cumprimento dos requisitos de saúde, segurança e operação;
• Definir métricas de sucesso e acompanhar KPIs relacionados com satisfação, participação, engagement e performance dos eventos;
• Preparar relatórios executivos com análises, recomendações e propostas de melhoria;
• Liderar projetos transversais envolvendo diferentes áreas da organização;
• Coordenar agências externas, freelancers e equipas de produção;
• Desenvolver e manter parcerias estratégicas com sponsors, espaços e parceiros do setor;
• Melhorar continuamente processos, jornadas dos participantes e eficiência operacional através da análise de dados.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Gestão Hoteleira ou área relacionada;
• Pelo menos 5 anos de experiência na gestão de eventos corporativos, comerciais ou internacionais de grande dimensão;
• Experiência comprovada no desenvolvimento e execução de conferências, convenções, eventos empresariais ou experiências de marca;
• Experiência sólida na gestão de orçamentos, planeamento financeiro e negociação com fornecedores;
• Experiência na seleção e gestão de espaços e parceiros internacionais;
• Experiência na liderança de projetos multidisciplinares com diferentes stakeholders;
• Fortes competências de gestão de projetos, planeamento e organização;
• Excelentes competências de negociação e gestão de relações;
• Capacidade para gerir vários projetos simultaneamente e trabalhar sob pressão;
• Forte capacidade analítica e experiência na avaliação de eventos através de KPIs e ROI;
• Experiência com plataformas de gestão de eventos como Eventbrite, Bizzabo, ON24, Zoom Events, aplicações de eventos, integrações com CRM ou tecnologias semelhantes;
• Excelentes competências de comunicação e liderança;
• Elevada atenção ao detalhe e orientação para a resolução de problemas;
• Disponibilidade para viagens internacionais e horários flexíveis quando necessário;
• Inglês fluente, requisito obrigatório.

Será valorizado:

• Conhecimento de outros idiomas;
• Experiência na gestão de eventos em diferentes mercados internacionais;
• Experiência na construção de parcerias com sponsors e entidades do setor;
• Experiência em eventos digitais e híbridos de grande dimensão.

Oferta:

• Contrato a termo certo, a tempo inteiro;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Salário competitivo, de acordo com a experiência e conhecimentos;
• Prémio anual associado ao desempenho;
• Seguro de saúde privado;
• Subsídio de alimentação;
• 2 dias adicionais de férias por ano, incluindo o dia de aniversário;
• Subsídio mensal de apoio ao trabalho remoto;
• Acesso à plataforma de formação Udemy;
• Benefícios em viagens a preços net;
• Oportunidade de liderar eventos internacionais com impacto direto no crescimento da iCliGo;
• Integração numa empresa tecnológica portuguesa em expansão internacional.

A Boost Portugal está a recrutar um/a Project Manager de Eventos para Lisboa, com experiência intermédia a sénior, para integrar a equipa responsável por projetos de team building e eventos corporativos. A função combina gestão de projetos e clientes com uma vertente comercial, incluindo a identificação e desenvolvimento de novas oportunidades junto de empresas, agências e DMC.

O trabalho é desenvolvido a partir do escritório de Marvila, em Lisboa, habitualmente entre as 09h30 e as 18h30, com flexibilidade e possibilidade de regime híbrido, mediante organização com o responsável do departamento.

Principais responsabilidades

• Receber e analisar briefings de clientes e agências;
• Compreender as necessidades, objetivos e características de cada evento;
• Desenvolver propostas e orçamentos adequados a cada projeto;
• Apresentar propostas e assegurar um acompanhamento comercial próximo e consistente;
• Identificar e desenvolver oportunidades de negócio junto de empresas, agências e DMC;
• Gerir simultaneamente diferentes projetos, clientes, prioridades e prazos;
• Manter uma comunicação regular com clientes através de email, telefone e reuniões;
• Construir e manter relações positivas e duradouras com clientes e parceiros;
• Acompanhar pontualmente alguns eventos no terreno, representando a Boost Portugal e assegurando a proximidade com o cliente.

A função não implica a coordenação operacional dos eventos no terreno. A presença em determinados eventos destina-se sobretudo ao acompanhamento do cliente e à representação da empresa.

Perfil procurado

• Pelo menos 3 anos de experiência profissional na área de eventos, preferencialmente em eventos corporativos, team building ou áreas semelhantes;
• Experiência em gestão de projetos e acompanhamento de clientes;
• Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Orientação comercial e capacidade para identificar novas oportunidades de negócio;
• Gosto pelo contacto e pela construção de relações com clientes;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal, por email, telefone e presencialmente;
• Bom domínio de português e inglês, falado e escrito;
• Carta de condução válida;
• Autonomia e capacidade para gerir vários projetos em simultâneo.

O que a empresa oferece

• Integração na equipa de Eventos da Boost Portugal;
• Participação em projetos de team building e eventos corporativos em diferentes contextos e localizações;
• Contacto direto com clientes nacionais e internacionais, empresas e agências;
• Autonomia na gestão de projetos e relacionamento com clientes;
• Horário habitual das 09h30 às 18h30, com flexibilidade;
• Possibilidade de trabalho híbrido, mediante organização com o responsável do departamento;
• Escritório localizado em Marvila, Lisboa.

Processo de recrutamento

• Análise da candidatura;
• Primeira entrevista;
• Segunda entrevista;
• Admissão da pessoa selecionada.

Como candidatar-se

Os interessados podem candidatar-se através da plataforma de recrutamento ou enviar a candidatura por email.

## Descrição da empresa

Somos a SGS – a empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação. Somos reconhecidos como uma referência global em qualidade e integridade. Os nossos 99.600 colaboradores operam numa rede de 2.600 escritórios e laboratórios, e trabalham em conjunto para possibilitar um mundo melhor, mais seguro e mais interligado.

## Descrição do emprego

Procuramos um(a) **Técnico(a) Júnior de Plataformas Digitais e Comunicação** para integrar a nossa equipa de Marketing e Comunicação.

Se tens interesse pelo mundo digital, gostas de comunicação e procuras uma oportunidade para desenvolver competências numa empresa internacional de referência, queremos conhecer-te.

Principais Responsabilidades

– Responder a solicitações das áreas de negócio da SGS, bem como de parceiros, clientes e fornecedores;
– Redigir e adaptar conteúdos para os canais digitais da SGS;
– Apoiar a preparação e execução de campanhas de email marketing;
– Criar e atualizar landing pages;
– Atualizar páginas institucionais e publicar notícias no website corporativo;
– Desenvolver inquéritos e formulários de apoio às diferentes áreas de negócio;
– Realizar traduções e adaptações de conteúdos para o website;
– Participar na organização e dinamização de eventos presenciais e online;
– Colaborar na implementação e execução do Plano Anual de Marketing e Comunicação.

## Qualificações

– Formação superior nas áreas de Comunicação, Marketing, Marketing Digital, Multimédia ou similares;
– Domínio da língua inglesa, falada e escrita (obrigatório);
– Conhecimentos de espanhol, falado e escrito (preferencial);
– Excelente capacidade de comunicação e expressão escrita;
– Elevada literacia digital e facilidade na utilização de múltiplas plataformas digitais;
– Interesse por marketing digital, comunicação online e gestão de conteúdos;
– Foco na aprendizagem e melhoria contínua;
– Proatividade, entusiasmo e espírito de equipa;
– Criatividade e iniciativa;
– Forte sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe:

**Valorizamos ainda:**

– Conhecimentos ou experiência de utilização de plataformas como **Sitecore, Unbounce, Eloqua, Lionbridge** ou ferramentas semelhantes;
– Experiência prévia através de estágio curricular, estágio profissional ou primeira experiência na área;
– Interesse por tecnologias digitais, experiência do utilizador e comunicação corporativa.

## Informação adicional

O que oferecemos

– Integração numa multinacional líder no seu setor;
– Formação contínua e acompanhamento no desenvolvimento profissional;
– Participação em projetos diversificados e de alcance internacional;
– Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a inovação;
– Regime de trabalho híbrido e benefícios em vigor na empresa.

**Na SGS acreditamos que diferentes perspetivas tornam as equipas mais fortes. Valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades.**

O Mama Shelter está a recrutar um/a Executivo/a de Vendas de Grupos e Eventos para integrar a equipa em Lisboa. A função reporta à Sales & Events Manager e combina responsabilidades comerciais, planeamento de eventos, acompanhamento de grupos e coordenação entre diferentes departamentos do hotel.

O/A profissional será responsável por gerir os pedidos de grupos e eventos do início ao fim, desde a negociação e preparação da proposta até ao acolhimento dos clientes e à faturação, contribuindo para o crescimento da receita e para uma experiência memorável.

Responsabilidades:

• Gerir pedidos de grupos, alojamento e eventos desde o primeiro contacto até à conclusão do serviço;
• Preparar propostas e negociar condições comerciais com os clientes;
• Planear reuniões de negócios, seminários, workshops, cocktails, festas e outros eventos;
• Coordenar reservas de alojamento e espaços para eventos;
• Acompanhar os clientes antes, durante e após a realização dos eventos;
• Assegurar o acolhimento dos grupos no hotel;
• Gerir a documentação, acompanhamento administrativo e faturação dos serviços;
• Contribuir para o aumento da receita associada a grupos e eventos;
• Otimizar a ocupação dos quartos e a utilização das salas de reunião;
• Articular diariamente com as equipas de Reservas, Receção, Food & Beverage e Cozinha;
• Garantir uma comunicação eficaz entre os diferentes departamentos;
• Antecipar necessidades e encontrar soluções perante alterações ou imprevistos;
• Representar a marca junto dos clientes, transmitindo os valores e a identidade do Mama Shelter;
• Assegurar que cada grupo recebe um serviço personalizado e de elevada qualidade.

Requisitos:

• Forte orientação comercial e para o cliente;
• Excelentes capacidades de organização, planeamento e antecipação;
• Boa capacidade de negociação;
• Facilidade de comunicação e escuta ativa;
• Capacidade para adaptar a comunicação a diferentes clientes e situações;
• Diplomacia e facilidade na articulação entre diferentes equipas;
• Espírito de equipa e capacidade de colaboração;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e resolver problemas;
• Gosto pelo trabalho operacional e pelo acompanhamento presencial dos eventos;
• Facilidade com números e atenção aos detalhes financeiros;
• Capacidade para gerir espaços, salas de reunião e ocupação de quartos;
• Simpatia, hospitalidade, entusiasmo e atitude positiva;
• Criatividade, dinamismo e sentido de responsabilidade.

Será valorizado:

• Experiência anterior em hotelaria ou restauração;
• Experiência em vendas, organização de eventos ou acompanhamento de grupos;
• Experiência na negociação com clientes;
• Capacidade para coordenar simultaneamente diferentes eventos e pedidos;
• Forte orientação para a satisfação e fidelização dos clientes.

Oportunidades de desenvolvimento:

• Integração numa marca internacional do setor da hotelaria;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional dentro da organização;
• Oportunidades de mobilidade internacional;
• Trabalho próximo com diferentes áreas operacionais e comerciais do hotel;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e orientado para a experiência do cliente.

Processo de recrutamento:

O processo inclui uma primeira entrevista telefónica e, caso a candidatura avance, uma entrevista com a Direção de Sales. Todos os candidatos receberão uma resposta sobre o resultado da sua candidatura.

Diversidade e inclusão:

O Mama Shelter promove um ambiente de trabalho inclusivo e procura recrutar e desenvolver profissionais com diferentes experiências, perfis e perspetivas.