A iCliGo está a recrutar um/a Senior Events Manager para liderar a estratégia global de eventos da empresa, numa posição full-time, com contrato a termo certo e modelo de trabalho híbrido, em Vila Nova de Gaia. A função terá responsabilidade pela definição, planeamento, execução e melhoria contínua de eventos corporativos, comerciais, educativos e de comunidade em diferentes mercados.
O/A profissional irá trabalhar de forma transversal com as equipas de Marketing, Comercial, Operações, Booking, Customer Support e IT, além de parceiros externos, assegurando experiências de elevada qualidade e eventos alinhados com os objetivos de crescimento internacional da iCliGo.
Responsabilidades:
- Desenvolver e executar a estratégia anual de eventos da iCliGo, alinhada com os objetivos do negócio;
- Definir e gerir o calendário anual de eventos, priorizando iniciativas de acordo com o respetivo impacto;
- Liderar o planeamento e execução de conferências internacionais, convenções anuais, eventos educativos, sessões de networking, reuniões de liderança, eventos internos e encontros de comunidade;
- Desenhar experiências de elevada qualidade para os participantes, desde o registo e comunicação até à participação presencial e follow-up;
- Definir, gerir e otimizar os orçamentos anuais de eventos;
- Garantir eficiência de custos e maximizar o retorno do investimento;
- Pesquisar, selecionar, negociar e gerir espaços, fornecedores, parceiros de produção e prestadores de serviços internacionais;
- Liderar negociações contratuais, assegurando qualidade, compliance e eficiência financeira;
- Coordenar toda a logística dos eventos, incluindo espaços, produção, audiovisuais, catering, transportes, alojamento, registos e áreas de networking;
- Liderar o planeamento e execução de eventos digitais e híbridos;
- Gerir plataformas de streaming, ferramentas de engagement e distribuição de conteúdos após os eventos;
- Desenvolver planos de contingência e gerir proativamente riscos operacionais;
- Garantir o cumprimento dos requisitos de saúde, segurança e operação;
- Definir métricas de sucesso e acompanhar KPIs relacionados com satisfação, participação, engagement e performance dos eventos;
- Preparar relatórios executivos com análises, recomendações e propostas de melhoria;
- Liderar projetos transversais envolvendo diferentes áreas da organização;
- Coordenar agências externas, freelancers e equipas de produção;
- Desenvolver e manter parcerias estratégicas com sponsors, espaços e parceiros do setor;
- Melhorar continuamente processos, jornadas dos participantes e eficiência operacional através da análise de dados.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Gestão Hoteleira ou área relacionada;
- Pelo menos 5 anos de experiência na gestão de eventos corporativos, comerciais ou internacionais de grande dimensão;
- Experiência comprovada no desenvolvimento e execução de conferências, convenções, eventos empresariais ou experiências de marca;
- Experiência sólida na gestão de orçamentos, planeamento financeiro e negociação com fornecedores;
- Experiência na seleção e gestão de espaços e parceiros internacionais;
- Experiência na liderança de projetos multidisciplinares com diferentes stakeholders;
- Fortes competências de gestão de projetos, planeamento e organização;
- Excelentes competências de negociação e gestão de relações;
- Capacidade para gerir vários projetos simultaneamente e trabalhar sob pressão;
- Forte capacidade analítica e experiência na avaliação de eventos através de KPIs e ROI;
- Experiência com plataformas de gestão de eventos como Eventbrite, Bizzabo, ON24, Zoom Events, aplicações de eventos, integrações com CRM ou tecnologias semelhantes;
- Excelentes competências de comunicação e liderança;
- Elevada atenção ao detalhe e orientação para a resolução de problemas;
- Disponibilidade para viagens internacionais e horários flexíveis quando necessário;
- Inglês fluente, requisito obrigatório.
Será valorizado:
- Conhecimento de outros idiomas;
- Experiência na gestão de eventos em diferentes mercados internacionais;
- Experiência na construção de parcerias com sponsors e entidades do setor;
- Experiência em eventos digitais e híbridos de grande dimensão.
Oferta:
- Contrato a termo certo, a tempo inteiro;
- Modelo de trabalho híbrido;
- Salário competitivo, de acordo com a experiência e conhecimentos;
- Prémio anual associado ao desempenho;
- Seguro de saúde privado;
- Subsídio de alimentação;
- 2 dias adicionais de férias por ano, incluindo o dia de aniversário;
- Subsídio mensal de apoio ao trabalho remoto;
- Acesso à plataforma de formação Udemy;
- Benefícios em viagens a preços net;
- Oportunidade de liderar eventos internacionais com impacto direto no crescimento da iCliGo;
- Integração numa empresa tecnológica portuguesa em expansão internacional.
