A Unit4 está a recrutar um/a HR Operations & Payroll Advisor para integrar a equipa People Experience Advisory, em Lisboa, com contrato de 12 meses.
A Unit4 é uma empresa cloud especializada em soluções de Enterprise Resource Planning para organizações mid-market centradas nas pessoas. A equipa People Experience Advisory apoia cerca de 2.300 colaboradores em 22 países e 28 entidades legais, assegurando payroll, operações de recursos humanos, compliance e processos do ciclo de vida do colaborador.
Responsabilidades:
- Gerir inputs e outputs de payroll para pelo menos 3 regiões, em parceria com fornecedores externos;
- Assegurar validação de inputs, análise GTN, reconciliações e verificações pós-payroll;
- Analisar e dar seguimento a comunicações de entidades governamentais e fiscais;
- Gerir obrigações legais, submissões estatutárias e prazos de compliance nas regiões atribuídas;
- Identificar, escalar e acompanhar erros de fornecedores;
- Gerir correções e processamentos off-cycle, quando necessário;
- Acompanhar alterações legislativas com impacto no processamento salarial;
- Gerir processos do ciclo de vida do colaborador, incluindo contratos, adendas, documentação de onboarding, promoções, assiduidade e offboarding;
- Manter dados de recursos humanos atualizados no HRIS;
- Responder a pedidos de colaboradores e managers através da plataforma ServiceNow, dentro dos SLA definidos;
- Garantir compliance de recursos humanos com a legislação laboral local;
- Colaborar com Local People Experience Consultants em processos de pessoas e experiência do colaborador;
- Apoiar iniciativas de cross-training e partilha de conhecimento;
- Manter e melhorar SOPs, documentação de processos e base de conhecimento;
- Utilizar ferramentas de IA no trabalho diário, contribuindo para a melhoria de eficiência e impacto.
Requisitos:
- 2 a 4 anos de experiência em Payroll, Recursos Humanos ou ambas as áreas;
- Experiência multi-país ou multi-entidade em recursos humanos e payroll;
- Experiência em processos de ciclo de vida do colaborador, incluindo onboarding, alterações de função, offboarding e time & attendance;
- Contacto com submissões estatutárias ou compliance governamental em pelo menos uma jurisdição;
- Experiência de trabalho com SLA e gestão de casos ou pedidos;
- Experiência com sistemas HRIS empresariais, como Unit4, Workday, SAP ou semelhantes;
- Conhecimento de plataformas de payroll e lógica de inputs e outputs;
- Experiência com ferramentas de ticketing;
- Bons conhecimentos de Excel ou capacidade de aprendizagem rápida;
- Capacidade para escrever SOPs e documentação de processos de forma clara;
- Utilização ativa de ferramentas de IA no trabalho diário;
- Inglês C1 ou C2, requisito obrigatório.
Será valorizado:
- Francês, valorizado no processo de seleção;
- Conhecimento de outras línguas, como espanhol, polaco ou alemão;
- Experiência em ambientes internacionais de recursos humanos;
- Experiência em melhoria de processos e automatização de tarefas.
Perfil:
- Capacidade para resolver problemas e saber quando escalar situações;
- Estabilidade e resiliência em contextos de pressão e mudança;
- Autonomia após integração na função;
- Comunicação clara, profissional e próxima;
- Organização e capacidade de autogestão;
- Interesse genuíno por IA e novas formas de trabalho;
- Capacidade para pensar além da tarefa imediata;
- Abertura à mudança e melhoria contínua.
Oferta:
- Contrato de 12 meses;
- Intervalo salarial entre 24.255€ e 26.441€ anuais;
- Ambiente de trabalho baseado em confiança, autonomia e responsabilidade;
- Possibilidade de trabalho remoto;
- Política de férias flexível;
- Global Wellbeing Days;
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
- Contacto com colegas, mentores e profissionais experientes da indústria de software;
- Integração numa empresa com iniciativas de sustentabilidade, ESG e responsabilidade social;
- Ambiente de trabalho seguro, diverso e inclusivo.
Processo de seleção:
Esta função poderá exigir verificação de segurança para projetos de cliente e acesso a dados sensíveis. Após aceitação da proposta, poderão ser solicitadas verificações de antecedentes, de acordo com a legislação local aplicável.
Diversidade e inclusão:
A Unit4 promove igualdade de oportunidades e toma decisões de contratação com base em competências, qualificações e necessidades atuais do negócio.
A empresa valoriza a diversidade de perspetivas, ideias e experiências, promovendo um ambiente inclusivo e acolhendo candidaturas de diferentes perfis, incluindo pessoas grávidas e futuros pais ou mães.