Empregos em payroll

**Be part of the ALEBS Evolution: Accelerate Innovation, Empower People**

Since 2019, ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) has evolved from a startup project into a global

powerhouse. Over the past years, we have become the beating heart of Air Liquide’s operational success, driving

efficiency and excellence across the globe.

**Why Join Us ?** We don’t just offer a job; we offer a seat at the forefront of the future.

Our mission is clear:

● **Operational Excellence:** We are pioneering the next era of business services by re-engineering and

automating processes with RPA and Generative AI.

● **Our DNA of Care:** We believe that high performance thrives in a culture of wellbeing. We prioritize your

physical and mental health.

● **Future-Leader Engine:** With our “Grow with GBS” initiative, we don’t just hire talent—we groom the

future leaders of the Air Liquide Group.

**Who We Are:** We are a vibrant community of **439+ experts representing 33 nationalities.** From Europe to Africa,

the Middle East, and India, our diversity is our greatest asset. When you join ALEBS, you aren’t just joining a service

center; you are joining a global movement where innovation meets humanity.

**Ready to accelerate your career in an environment where your impact is felt worldwide? Join ALEBS and**

**grow with us.**

**How will you CONTRIBUTE and GROW?**

Responsible for completing the payroll run and all subsequent activities that includes payroll results validation, salary disbursement, payroll posting to Finance as well as statutory submission as per the agreed service levels ensuring compliance with statutory legislation & governance

– Prepares and monitors payroll data ensuring processes and data are in place for payroll processing per local country requirements and regulations
– Performs payroll run per local country requirements and regulations
– Conducts start of year and end of year payroll administration activities working with 3rd party
– Manages and maintains Company payroll processes
– Responds to and processes requests for changes to payroll data
– Monitors payroll input data quality (e.g. rewards, performance, time and attendance etc.) and process payroll impacts
– Administers disbursements, performs statutory collections, filing and reporting
– Supports audits and regulatory requests for payroll data
– Administers the Employee Compensation: Bonus Calculation, Annual Pay Review etc.
– Implements changes in response to legislation changes that impact payroll and time administration activities
– Works with 3rd party providers to investigate payroll queries

#LI-RO1

**Are you a MATCH?**

– Degree in Human Resources Management other Social Sciences or administrative equivalent discipline
– Experience as an HR administrative assistant (recommended and in shared services environment will be considered a plus)
– Strong organizational and time-management skills
– Excellent interpersonal skills (collaborative and team oriented)
– Excellent verbal and written communication skills with the ability to interact professionally with a diverse group of people including managers, executives, business partners and subject matter experts from various countries, cultures and business levels
– Ability to ask the relevant questions to understand and clarify issues, attempt resolution and escalate problems if unable to resolve
– Ownership and capability of working independently, taking initiative, and following up on assigned projects
– Ability to act in a confidential and sensitive manner
– Ability to work under pressure and time constraints
– IT savvy and resourceful on leveraging various tools (knowledge management, document management, HR systems) to obtain required information to resolve queries and issues.
– High sense of commitment and responsibility
– Highly proficient in German (written and spoken) – Mandatory
– Fluent English (written and spoken) – Mandatory
– Extra languages are valued (e.g Polish)

**Our Differences make our Performance**

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

A Med Communications procura um/a Gestor/a Global de Recursos Humanos e Processamento Salarial para assumir a administração, coordenação e avaliação das funções de Recursos Humanos e payroll a nível internacional. A posição é exercida em regime remoto, a partir de Lisboa.

O/A profissional será responsável pela orientação diária das operações globais de Recursos Humanos, gestão do processamento salarial, desenvolvimento de políticas internas e apoio às lideranças em matérias relacionadas com desempenho, relações laborais, compensação e benefícios.

Responsabilidades:

• Orientar as operações diárias de Recursos Humanos a nível global;
• Assumir a responsabilidade pelo desenvolvimento de políticas, procedimentos e orientações internas da empresa;
• Participar na definição dos objetivos, sistemas e prioridades do departamento;
• Avaliar relatórios, decisões e resultados das iniciativas de Recursos Humanos face aos objetivos estabelecidos;
• Recomendar novas abordagens, políticas e procedimentos que contribuam para a melhoria contínua da eficiência e dos serviços prestados;
• Assegurar o cumprimento da legislação laboral aplicável nos diferentes países em que a empresa opera;
• Manter atualizados os registos e relatórios do departamento e preparar informação de apoio às necessidades da organização;
• Aconselhar e acompanhar as lideranças em processos de gestão de desempenho, medidas disciplinares e outras decisões laborais;
• Prestar apoio em ações corretivas, cessação de contratos e restantes processos relacionados com os colaboradores;
• Assegurar a correta compreensão e aplicação das políticas de compensação e benefícios;
• Contribuir para a definição dos programas de remuneração e benefícios, garantindo a respetiva conformidade legal;
• Gerir todas as áreas relacionadas com o processamento salarial global;
• Garantir o alinhamento entre os objetivos de Recursos Humanos e as prioridades estratégicas da empresa;
• Desempenhar outras funções relacionadas com a área, de acordo com as necessidades da organização.

Requisitos:

• Entre cinco e dez anos de experiência em gestão de Recursos Humanos e processamento salarial;
• Experiência abrangente em recrutamento, benefícios, compensação, conformidade, payroll, gestão de desempenho, legislação laboral, formação, desenvolvimento e relações com colaboradores;
• Elevada atenção aos detalhes, espírito de equipa e iniciativa;
• Capacidade para colaborar com diferentes departamentos da empresa;
• Boas competências de comunicação escrita e verbal;
• Domínio de Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint e Word;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novas aplicações informáticas;
• Autonomia, motivação e capacidade para executar tarefas com rigor e iniciativa própria.

Competências valorizadas:

• Organização e capacidade para trabalhar de acordo com métodos e processos estruturados;
• Rigor e precisão na execução das tarefas;
• Aptidão para compreender temas técnicos complexos e informação especializada;
• Diplomacia e capacidade para manter boas relações profissionais;
• Sentido de responsabilidade e compromisso com os resultados;
• Capacidade de resolução proativa de problemas;
• Escuta ativa e compreensão das necessidades dos diferentes interlocutores;
• Orientação para clientes internos e externos;
• Comunicação escrita clara e concisa;
• Boa capacidade de comunicação oral;
• Disponibilidade para participar em atividades de aprendizagem e desenvolvimento profissional.

Compensação:

O intervalo salarial indicado para esta posição situa-se entre 25.000€ e 30.000€.

Condições de trabalho:

• Regime de trabalho remoto;
• Integração numa função global com responsabilidade transversal sobre Recursos Humanos e processamento salarial;
• Colaboração próxima com lideranças e diferentes departamentos da organização.

Proteção de dados:

Ao enviar o currículo ou preencher a candidatura online, o/a candidato/a consente na recolha, tratamento, utilização, transferência, armazenamento e divulgação dos seus dados pessoais, nos termos da Política de Privacidade da Med Communications.

Igualdade de oportunidades:

A Med Communications promove a igualdade de oportunidades e considera todas as candidaturas qualificadas sem discriminação em razão de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência, informação genética ou estatuto de veterano.

A Unit4 está a recrutar um/a HR Operations & Payroll Advisor para integrar a equipa People Experience Advisory, em Lisboa, com contrato de 12 meses.

A Unit4 é uma empresa cloud especializada em soluções de Enterprise Resource Planning para organizações mid-market centradas nas pessoas. A equipa People Experience Advisory apoia cerca de 2.300 colaboradores em 22 países e 28 entidades legais, assegurando payroll, operações de recursos humanos, compliance e processos do ciclo de vida do colaborador.

Responsabilidades:

• Gerir inputs e outputs de payroll para pelo menos 3 regiões, em parceria com fornecedores externos;
• Assegurar validação de inputs, análise GTN, reconciliações e verificações pós-payroll;
• Analisar e dar seguimento a comunicações de entidades governamentais e fiscais;
• Gerir obrigações legais, submissões estatutárias e prazos de compliance nas regiões atribuídas;
• Identificar, escalar e acompanhar erros de fornecedores;
• Gerir correções e processamentos off-cycle, quando necessário;
• Acompanhar alterações legislativas com impacto no processamento salarial;
• Gerir processos do ciclo de vida do colaborador, incluindo contratos, adendas, documentação de onboarding, promoções, assiduidade e offboarding;
• Manter dados de recursos humanos atualizados no HRIS;
• Responder a pedidos de colaboradores e managers através da plataforma ServiceNow, dentro dos SLA definidos;
• Garantir compliance de recursos humanos com a legislação laboral local;
• Colaborar com Local People Experience Consultants em processos de pessoas e experiência do colaborador;
• Apoiar iniciativas de cross-training e partilha de conhecimento;
• Manter e melhorar SOPs, documentação de processos e base de conhecimento;
• Utilizar ferramentas de IA no trabalho diário, contribuindo para a melhoria de eficiência e impacto.

Requisitos:

• 2 a 4 anos de experiência em Payroll, Recursos Humanos ou ambas as áreas;
• Experiência multi-país ou multi-entidade em recursos humanos e payroll;
• Experiência em processos de ciclo de vida do colaborador, incluindo onboarding, alterações de função, offboarding e time & attendance;
• Contacto com submissões estatutárias ou compliance governamental em pelo menos uma jurisdição;
• Experiência de trabalho com SLA e gestão de casos ou pedidos;
• Experiência com sistemas HRIS empresariais, como Unit4, Workday, SAP ou semelhantes;
• Conhecimento de plataformas de payroll e lógica de inputs e outputs;
• Experiência com ferramentas de ticketing;
• Bons conhecimentos de Excel ou capacidade de aprendizagem rápida;
• Capacidade para escrever SOPs e documentação de processos de forma clara;
• Utilização ativa de ferramentas de IA no trabalho diário;
• Inglês C1 ou C2, requisito obrigatório.

Será valorizado:

• Francês, valorizado no processo de seleção;
• Conhecimento de outras línguas, como espanhol, polaco ou alemão;
• Experiência em ambientes internacionais de recursos humanos;
• Experiência em melhoria de processos e automatização de tarefas.

Perfil:

• Capacidade para resolver problemas e saber quando escalar situações;
• Estabilidade e resiliência em contextos de pressão e mudança;
• Autonomia após integração na função;
• Comunicação clara, profissional e próxima;
• Organização e capacidade de autogestão;
• Interesse genuíno por IA e novas formas de trabalho;
• Capacidade para pensar além da tarefa imediata;
• Abertura à mudança e melhoria contínua.

Oferta:

• Contrato de 12 meses;
• Intervalo salarial entre 24.255€ e 26.441€ anuais;
• Ambiente de trabalho baseado em confiança, autonomia e responsabilidade;
• Possibilidade de trabalho remoto;
• Política de férias flexível;
• Global Wellbeing Days;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Contacto com colegas, mentores e profissionais experientes da indústria de software;
• Integração numa empresa com iniciativas de sustentabilidade, ESG e responsabilidade social;
• Ambiente de trabalho seguro, diverso e inclusivo.

Processo de seleção:

Esta função poderá exigir verificação de segurança para projetos de cliente e acesso a dados sensíveis. Após aceitação da proposta, poderão ser solicitadas verificações de antecedentes, de acordo com a legislação local aplicável.

Diversidade e inclusão:

A Unit4 promove igualdade de oportunidades e toma decisões de contratação com base em competências, qualificações e necessidades atuais do negócio.

A empresa valoriza a diversidade de perspetivas, ideias e experiências, promovendo um ambiente inclusivo e acolhendo candidaturas de diferentes perfis, incluindo pessoas grávidas e futuros pais ou mães.

Na Gi Group Holding fazemos parte de um Ecossistema Global de Soluções de RH, mudamos vidas e tornamos o mercado de trabalho mais agradável e sustentável para todos. Se queres ser Life Changer, descobre mais sobre o nosso impacto na mudança de vidas e as vantagens de ser um de nós. Juntos, podemos fazer a diferença!
Se estás a arrancar a tua carreira e tens interesse em Recursos Humanos, na Gi Group vais encontrar o lugar certo para aprender, experimentar e crescer.

Estamos a reforçar a nossa equipa de Payroll em Lisboa com um/a Trainee para Estágio Profissional Interno da Gi Group, onde vais ter a oportunidade de evoluir, ganhar autonomia e construir uma base sólida para o teu futuro numa empresa global.

Terás como missão apoiar o desenvolvimento de tarefas relacionadas com o processamento salarial dos nossos colaboradores externos, assim como tarefas administrativas relacionadas com recursos humanos e processamento salarial.

Procuramos um perfil com:
· Formação académica ao nível das Ciências Sociais e Humanas, Gestão, Economia, Finanças e/ou Contabilidade;
· Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
· Capacidade analítica, dinamismo e proatividade.
· Boa capacidade de gestão de tempo e prioridades;
· Gosto por trabalhar em equipa e espírito colaborativo.

Este é o momento certo para te juntares a nós! Começa a tua viagem como Life Changer, procuramos pessoas apaixonadas pelo que fazem, impulsionadas pela inovação, cultivando parcerias e focadas no modelo Ouvir, Aprender e Concretizar!
· Integração em empresa multinacional líder de mercado;
· Bolsa de estágios profissionais Gi Group Holding (não necessita de estar elegível para estágio IEFP);
· Nos termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é 827,5€ líquido mensal;
· Equipa dedicada à tua formação inicial e acompanhamento contínuo;
· Desenvolvimento de competências práticas valorizadas no mercado;
· Possibilidade de continuidade na Gi Group;
· Oportunidade de ser parte ativa na transformação da vida de candidatos e empresas, tornando-te um verdadeiro Life Changer.

Partilha connosco o teu perfil!

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com – Política de Privacidade Candidatos.

A Gi Group Holding reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho, é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal – Compromisso Social”. A GI Group Holding cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.

A Gi Group Holding promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial.