A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security.
Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.
**Principais responsabilidades e tarefas:**
– Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security;
– Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas;
– Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte;
– Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas;
– Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
– Gerir listas de distribuição e documentação da área;
– Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas;
– Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa;
– Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.
**Perfil pretendido:**
– Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
– Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
– Experiência na utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
– Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas;
– Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
– Elevada autonomia e proatividade;
– Capacidade de multitasking e resolução de problemas;
– Inglês avançado (obrigatório).
**Valorizamos:**
– Experiência em multinacionais;
– Experiência de apoio à direção ou equipas de gestão;
– Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
– Experiência em ambientes tecnológicos ou telecomunicações.
**Oferecemos:**
– Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações;
– Regime híbrido (3 dias remotos e 2 presenciais);
– Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.
**Local de Trabalho**: Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido
**Compromisso de diversidade e inclusão**
Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.
Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade.
Ao submeter a sua candidatura, está a autorizar o tratamento dos seus dados pessoais pela RHmais.
Consulte a nossa [política de privacidade](https://www.gruporhmais.pt/pt/politica-de-privacidade-rs).
Siga as nossas páginas no [Instagram](https://www.instagram.com/rhmais.pt/), [Facebook](https://www.facebook.com/rhmais.sa) e [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/rhmais/).