Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Unilabs está a recrutar um/a IT Strategy & Performance Analyst para integrar o Office of the CIO, no Porto, em regime híbrido e a tempo inteiro. A função situa-se na interseção entre Finanças e Tecnologia, com foco no planeamento financeiro de IT, transparência de custos, reporting e gestão de performance.

A oportunidade destina-se a profissionais com 3 a 5 anos de experiência em Finanças, Controlling, Performance Management, Finance Business Partnering, Business Analysis ou áreas semelhantes, com experiência em budgeting, forecasting e reporting financeiro.

Responsabilidades:

• Apoiar a implementação e manutenção da metodologia de alocação de custos de IT baseada em Technology Business Management (TBM);
• Preparar alocações de custos da sede para distribuição pelos diferentes mercados;
• Coordenar com Budget Owners para garantir consistência nos modelos de alocação;
• Acompanhar o impacto das alocações de custos no P&L e assegurar uma distribuição equilibrada entre mercados;
• Monitorizar estruturas de custos de IT e contribuir para a melhoria contínua da transparência financeira;
• Coordenar ciclos de orçamento e forecasting com as áreas de Finanças e IT;
• Apoiar atividades de fecho mensal e accruals;
• Preparar templates e coordenar calendários e sessões de planeamento com stakeholders;
• Atuar como ligação entre IT e Finanças nos processos de planeamento;
• Analisar a performance financeira dos diferentes mercados e investigar variações;
• Preparar relatórios e apresentações explicativas para stakeholders e gestão de topo;
• Identificar tendências e impactos financeiros relevantes para futuros ciclos de planeamento.

Requisitos:

• Entre 3 e 5 anos de experiência em Finanças, Controlling, Performance Management, Finance Business Partnering, Business Analysis ou área semelhante;
• Experiência em processos de budgeting, forecasting e reporting financeiro;
• Capacidade para desenvolver apresentações estruturadas e adequadas a públicos executivos;
• Capacidade para transformar dados financeiros complexos em informação clara e relevante para o negócio;
• Forte capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Experiência em modelação financeira, reporting e visualização de dados;
• Capacidade para trabalhar com informação incompleta e prioridades em constante mudança;
• Boa capacidade de comunicação e gestão de stakeholders;
• Capacidade para trabalhar em ambientes matriciais e internacionais.

Será valorizado:

• Experiência em programas de transformação;
• Experiência em ambientes internacionais;
• Conhecimentos de contextos de IT;
• Familiaridade com metodologias de alocação de custos.

Oferta:

• Modelo de trabalho híbrido, com flexibilidade entre escritório e trabalho remoto;
• Integração numa das principais empresas europeias de diagnóstico médico;
• Contacto com um ambiente internacional, colaborativo e regulado;
• Remuneração e pacote de benefícios competitivos;
• Participação em atividades com impacto direto na gestão financeira e estratégica de IT.

A Movida | Drive on Holidays, Grupo SIMPAR está a recrutar um/a profissional de Fleet Planning para integrar a equipa central na sede do Prior Velho, em regime 100% presencial e a tempo inteiro. A função terá como principal missão definir e acompanhar o plano anual de compra, entrega e devolução de viaturas, garantindo a disponibilidade da frota necessária de acordo com a procura em cada localidade e época do ano.

A posição reporta diretamente à Administração e oferece uma remuneração anual entre 19.000€ e 22.000€, acrescida de subsídio de refeição de 10,46€ por dia. O horário é de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00, com uma hora de pausa.

Responsabilidades:

• Garantir o cumprimento do plano anual de entrega e devolução de viaturas;
• Assegurar que as condições de fornecimento dos veículos correspondem ao previamente acordado;
• Analisar diariamente os diferentes grupos de veículos e identificar necessidades de frota;
• Acompanhar os grupos de viaturas com maior e menor procura em cada localidade;
• Analisar tendências de mercado e da concorrência;
• Propor e validar junto da Administração os planos de frota adequados a cada mês e época do ano;
• Validar e inserir viaturas em sistema;
• Gerir dados e preparar relatórios de apoio à decisão;
• Colaborar com diferentes departamentos da empresa;
• Contribuir para iniciativas de inovação e melhoria contínua.

Requisitos:

• Mínimo de 12.º ano de escolaridade;
• Pelo menos 2 anos de experiência em funções de análise e planeamento;
• Conhecimentos avançados de Excel;
• Experiência com ferramentas de Business Intelligence;
• Nível médio ou avançado de inglês;
• Forte capacidade analítica e interpretação de dados;
• Capacidade para transformar dados em estratégias e decisões operacionais;
• Proatividade e capacidade para propor soluções inovadoras.

Será valorizado:

• Licenciatura em Economia, Gestão, Engenharia ou área relacionada;
• Experiência no setor Rent-a-Car, Renting ou turismo.

Oferta:

• Posição full-time;
• Regime 100% presencial na sede do Prior Velho;
• Horário de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00, com uma hora de pausa;
• Remuneração anual entre 19.000€ e 22.000€;
• Subsídio de refeição de 10,46€ por dia em cartão, não incluído na remuneração anual indicada;
• Dia de aniversário;
• Seguro de saúde após efetividade;
• Integração numa empresa do Grupo SIMPAR com uma frota de aproximadamente 6.000 viaturas.

O CEiiA está a recrutar um/a Gestor/a de Projeto para integrar a equipa de Aeronáutica em Matosinhos. A função terá como principal missão planear, organizar, acompanhar e reportar a execução dos projetos, garantindo o cumprimento de prazos, custos, requisitos de qualidade e objetivos definidos.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Engenharia, Gestão ou área semelhante, experiência em gestão, cálculo estrutural e/ou projeto e conhecimentos de metodologias de gestão de projetos e acompanhamento de KPIs.

Responsabilidades:

• Planear, organizar, monitorizar e reportar os diferentes aspetos dos projetos, incluindo atividades, entregas, prazos, custos, recursos e riscos;
• Assegurar a articulação com os diferentes stakeholders ao longo das várias fases dos projetos;
• Contribuir para o planeamento das atividades e fornecer estimativas e projeções;
• Preparar pontos de situação e informação de acompanhamento para o responsável da área;
• Identificar e sinalizar eventuais problemas, desvios, necessidades ou situações anómalas;
• Contribuir para a elaboração e manutenção do dossier de projeto e respetivo repositório de informação;
• Colaborar na elaboração de propostas em articulação com a área de Desenvolvimento de Negócio;
• Garantir a execução dos projetos, produtos ou serviços dentro dos prazos, orçamento e níveis de qualidade definidos;
• Assegurar a satisfação dos diferentes stakeholders e o cumprimento das normas, políticas, requisitos e roadmap aplicáveis;
• Garantir a correta implementação e manutenção dos processos de controlo de gestão;
• Contribuir para a revisão e melhoria contínua dos processos;
• Colaborar nos processos internos relacionados com a integração e desenvolvimento de pessoas.

Requisitos:

• Formação académica em Engenharia, Gestão ou área semelhante;
• Experiência na área de gestão, cálculo estrutural e/ou projeto;
• Conhecimentos de gestão de projetos e acompanhamento de performance através de KPIs;
• Conhecimento de metodologias de gestão;
• Domínio de Microsoft Project e/ou Power BI;
• Elevado sentido de exigência e rigor;
• Espírito crítico e pensamento analítico;
• Boa capacidade de resolução de problemas.

Será valorizado:

• Experiência na coordenação de projetos;
• Experiência em gestão de equipas;
• Conhecimentos das normas ISO 9001 e AS/ISO 9100.

Oferta:

• Integração em equipas dinâmicas e multidisciplinares;
• Ambiente de trabalho descontraído;
• Medidas orientadas para a conciliação entre vida profissional e pessoal;
• Seguro de saúde;
• Parcerias com ginásios, Nutrium e outros serviços;
• Três dias de férias adicionais;
• Dia de aniversário livre.

A Plataforma Legal está a recrutar um/a Administrativo/a de Back-Office para integrar a sua equipa em Lisboa, numa posição full-time com contrato a termo certo. A função terá como principal missão assegurar o tratamento administrativo dos processos, incluindo atualização de bases de dados, organização documental e gestão de comunicações internas.

A posição oferece uma remuneração mensal entre 925€ e 1.040€ e destina-se a candidatos com o 12.º ano de escolaridade concluído, boa capacidade de organização, rigor e facilidade de adaptação a sistemas informáticos.

Responsabilidades:

• Atualizar e manter bases de dados e sistemas internos;
• Inserir e gerir informação relacionada com os processos, garantindo a sua exatidão e atualização;
• Organizar, digitalizar e arquivar documentação processual;
• Assegurar o correto armazenamento e acessibilidade dos documentos;
• Monitorizar e organizar caixas de email coletivas;
• Garantir a leitura, tratamento e encaminhamento adequado das mensagens recebidas;
• Apoiar as diferentes tarefas administrativas associadas à gestão dos processos.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade concluído;
• Sentido lógico e facilidade de adaptação a novos sistemas informáticos;
• Boa capacidade de organização e rigor;
• Capacidade para gerir várias tarefas administrativas em simultâneo;
• Capacidade para trabalhar sob pressão, mantendo o foco e a eficiência.

Oferta:

• Contrato a termo certo;
• Posição full-time;
• Remuneração mensal entre 925€ e 1.040€;
• Integração numa equipa dinâmica, motivada e orientada para a colaboração;
• Oportunidades de progressão e crescimento profissional;
• Formação contínua na área;
• Integração num ambiente de trabalho orientado para estabilidade, inovação e desenvolvimento profissional.

A Plataforma Legal está a recrutar um/a Administrativo/a de Contact Center para integrar a sua equipa em Lisboa, numa posição full-time com contrato a termo certo. A função combina tarefas administrativas com atendimento telefónico, gestão de informação e acompanhamento das comunicações recebidas pela equipa.

A oportunidade destina-se a profissionais com o 12.º ano de escolaridade, boa capacidade de organização, facilidade de adaptação a sistemas informáticos e capacidade para trabalhar com rigor mesmo em períodos de maior pressão.

Responsabilidades:

• Atualizar e manter bases de dados e sistemas internos;
• Inserir e gerir informação relacionada com os processos, garantindo a sua exatidão e atualização;
• Monitorizar e organizar caixas de email coletivas;
• Assegurar a leitura, tratamento e encaminhamento adequado das mensagens recebidas;
• Realizar atendimento telefónico a clientes;
• Prestar esclarecimentos sobre serviços, processos e outras informações relevantes;
• Garantir um atendimento claro, profissional e orientado para a correta resolução das solicitações.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade concluído;
• Sentido lógico e facilidade de adaptação a novos sistemas informáticos;
• Boa capacidade de organização e rigor;
• Capacidade para gerir várias tarefas administrativas em simultâneo;
• Capacidade para trabalhar sob pressão, mantendo o foco e a eficiência.

Oferta:

• Contrato a termo certo;
• Posição full-time;
• Integração numa equipa dinâmica, motivada e orientada para a colaboração;
• Oportunidades de progressão e crescimento profissional;
• Formação contínua na área;
• Integração num ambiente de trabalho orientado para estabilidade, inovação e desenvolvimento profissional.

A MASSLAB está a recrutar um/a Office Manager & Executive Assistant para assumir a coordenação operacional do seu estúdio no Porto, numa posição full-time e presencial. A função combina gestão de escritório, controlo administrativo e financeiro, apoio à equipa e assistência executiva aos partners da empresa.

A oportunidade destina-se a profissionais experientes, autónomos e altamente organizados, com experiência comprovada em Office Management, Executive Assistance ou funções administrativas sénior. As candidaturas devem ser enviadas até 27 de setembro.

Responsabilidades:

• Supervisionar a manutenção, organização e logística do espaço de escritório;
• Gerir a receção, salas de reuniões e apoio a visitas ao estúdio;
• Coordenar fornecedores de limpeza, IT, software, material de escritório e outros serviços;
• Gerir stocks, contratos de serviços e requisitos de conformidade legal;
• Organizar documentação administrativa, incluindo faturas, seguros e contratos;
• Gerir pagamentos a fornecedores;
• Acompanhar o orçamento operacional anual e preparar reportes mensais de custos para Finance e Controller;
• Gerir pedidos de suporte de IT e apoiar a organização de reuniões e eventos;
• Organizar viagens da equipa e gerir plataformas de mobilidade e despesas;
• Apoiar a logística de onboarding em articulação com a equipa de People;
• Gerir agendas, compromissos e correspondência dos partners;
• Organizar viagens e despesas dos partners;
• Coordenar reuniões com clientes e visitas ao estúdio;
• Assegurar o funcionamento diário do escritório com autonomia, rigor e capacidade de priorização.

Requisitos:

• Experiência comprovada em Office Management, Executive Assistance ou funções administrativas sénior;
• Experiência no acompanhamento de orçamentos, negociação com fornecedores e conformidade administrativa;
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade comprovada para definir prioridades e trabalhar de forma autónoma;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade e fiabilidade profissional;
• Capacidade para gerir várias tarefas e prioridades num ambiente dinâmico;
• Fluência em português e inglês, oral e escrita;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office e/ou outras ferramentas de organização;
• Perfil estratégico, colaborativo e proativo;
• Forte capacidade de resolução de problemas.

Será valorizado:

• Experiência em ambientes empresariais de ritmo elevado;
• Conhecimentos de ferramentas de design.

Oferta:

• Posição full-time;
• Trabalho presencial no escritório da MASSLAB, no Porto;
• Remuneração ajustada à experiência comprovada;
• Integração numa equipa multicultural, dinâmica e criativa;
• Oportunidade de contribuir para projetos internacionais;
• Possibilidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Pacote de benefícios;
• Ambiente de trabalho colaborativo, flexível e dinâmico no centro do Porto.

A Makro está a recrutar um/a Prospetor para integrar o Departamento de Sales e desenvolver atividade comercial na Grande Lisboa. A função terá como principal missão identificar, abordar e angariar novos clientes do canal HoReCa, contribuindo para o crescimento da empresa através da abertura de novas contas e do desenvolvimento de novas oportunidades comerciais.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência em prospeção e experiência comercial consolidada no canal HoReCa. A empresa oferece contrato sem termo, viatura para uso total com plafond de combustível, bónus mensal e prémios variáveis associados ao cumprimento de objetivos.

Responsabilidades:

• Identificar e prospetar ativamente novos clientes HoReCa no território atribuído;
• Realizar visitas comerciais, pesquisa de mercado e ações de networking;
• Mapear o potencial de negócio das diferentes áreas geográficas sob responsabilidade;
• Identificar novas oportunidades de crescimento e segmentos de mercado;
• Apresentar a proposta de valor da Makro e as soluções adequadas às necessidades dos potenciais clientes;
• Promover a abertura de novas contas;
• Desenvolver e gerir o pipeline de prospeção, acompanhando as oportunidades até à conversão em clientes ativos;
• Garantir um processo eficaz de onboarding dos novos clientes;
• Promover a ativação dos clientes e as primeiras compras;
• Assegurar a transferência estruturada dos clientes angariados para a equipa responsável pela gestão da carteira;
• Colaborar com as equipas de Loja, Força de Vendas Digital e FSD;
• Contribuir para o crescimento da carteira de clientes e aumento da penetração da Makro no mercado.

Requisitos:

• Experiência em prospeção comercial;
• Experiência comercial consolidada no canal HoReCa;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Elevada orientação para o cliente;
• Excelente capacidade de comunicação, negociação e argumentação;
• Resiliência e persistência;
• Iniciativa e autonomia;
• Forte espírito de equipa e colaboração.

Será valorizado:

• Licenciatura em Gestão Comercial, Gestão de Empresas, Gestão Hoteleira ou área semelhante;
• Bons conhecimentos de inglês.

Oferta:

• Contrato sem termo;
• Integração num grupo empresarial de dimensão internacional;
• Ambiente de trabalho dinâmico e proativo;
• Seguro de vida;
• Seguro de saúde extensível aos descendentes;
• Plano de formação inicial e contínua;
• Descontos para colaboradores nas lojas Makro;
• Acesso a descontos na rede de parceiros;
• Viatura para uso total com plafond de combustível;
• Bónus mensal;
• Prémios variáveis associados ao cumprimento de objetivos.

Diversidade e inclusão:

A Makro promove uma cultura de diversidade, inclusão, respeito, justiça e igualdade de oportunidades, procurando criar um ambiente de trabalho onde todos os colaboradores se sintam valorizados e respeitados.

A Continental está a recrutar um/a Controller para integrar a equipa de Controlling responsável pelos negócios de pneus em Espanha e Portugal, com base em Lousado e reporte ao Controlling Manager Iberia. A função combina atividades tradicionais de controlling com uma forte componente de automação, análise de dados e modernização dos processos financeiros.

A oportunidade destina-se a profissionais em início de carreira, com 0 a 4 anos de experiência, formação superior numa área quantitativa ou técnica e interesse em desenvolver competências em Finanças. A Continental procura um perfil orientado para automação, com conhecimentos avançados de Excel e capacidade para trabalhar com Power BI, SQL e/ou Python.

Responsabilidades:

• Apoiar atividades de controlling, incluindo fecho mensal, reconciliações, budgeting e análise de desvios;
• Identificar tarefas manuais e repetitivas nos processos financeiros e desenvolver formas de as automatizar;
• Criar e manter relatórios e dashboards em Power BI;
• Reduzir a necessidade de preparação manual recorrente de informação financeira;
• Identificar processos que possam beneficiar do apoio das equipas internas de automação;
• Definir e preparar necessidades de automação relacionadas com a área de Controlling;
• Documentar as soluções desenvolvidas e partilhar conhecimento com a restante equipa;
• Contribuir para a modernização e melhoria contínua dos processos financeiros.

Requisitos:

• Licenciatura em Engenharia Industrial, Mecânica, Química ou de Gestão, Gestão de Empresas, Sistemas de Informação ou outra área quantitativa e técnica semelhante;
• 0 a 4 anos de experiência profissional;
• Experiência ou evidências de resolução de problemas quantitativos e desenvolvimento ou automação de processos;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Excel;
• Conhecimentos de Power BI, SQL e/ou Python, ou capacidade para aprender rapidamente estas tecnologias;
• Capacidade de pensamento rápido, estruturado e analítico;
• Fluência em espanhol e/ou português;
• Conhecimentos de inglês para utilização profissional;
• Forte orientação para automação e melhoria de processos.

Será valorizado:

• Experiência com RPA, nomeadamente UiPath, Power Automate ou ferramentas semelhantes;
• Conhecimentos de SQL ou Python acima do nível básico.

Oferta:

• Contrato de trabalho local;
• Modelo de trabalho híbrido, com possibilidade de trabalhar ocasionalmente a partir de casa;
• Horário de trabalho flexível;
• Remuneração ajustada à função e contribuição do colaborador;
• Performance Bonus e Seniority Bonus;
• Acompanhamento por profissionais experientes para desenvolvimento de conhecimentos técnicos e financeiros;
• Oportunidade de adquirir uma visão abrangente de Corporate Finance numa organização multinacional;
• Acesso a descontos e ofertas através do programa de benefícios da empresa;
• Seguro de vida;
• Seguro de saúde privado;
• Acesso a cantina e outros benefícios de saúde e bem-estar.