📞 Gostas de lidar com pessoas e proporcionar um atendimento de excelência? 🏢 Tens experiência em funções administrativas ou de receção? 🌟 És organizada, atenta ao detalhe e com forte sentido de profissionalismo? Se tens gosto pelo contacto com o público e procuras uma função dinâmica num ambiente corporativo de prestígio, esta oportunidade é para ti 💙 📢 Enquanto Rececionista Administrativa, vais integrar num Banco independente de base Ibérica com mais de 30 anos de experiência local e internacional, especializado na Banca Privada e na Banca Corporativa de Investimento 📍 Onde vais trabalhar? Em Lisboa, Perto de Sete Rios 🚀 Quais vão ser as tuas responsabilidades? – Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando a sua limpeza, organização e operacionalidade; – Garantir a disponibilidade de materiais institucionais, brochuras e outros recursos necessários nas salas, assegurando a respetiva reposição; – Coordenar a logística associada ao atendimento médico semanal nas instalações; – Efetuar o atendimento telefónico, prestando esclarecimentos e encaminhando chamadas para os departamentos competentes; – Receber e acolher visitantes, assegurando o encaminhamento para reuniões e o suporte necessário (ex.: águas, café e contacto com os departamentos envolvidos); – Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas; – Assegurar o envio do planeamento semanal de ocupação das salas (“Programa da Semana”), em coordenação com as equipas internas; – Organizar pedidos de estacionamento para convidados da Administração e/ou clientes; – Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função, sempre que necessário. 🎯 O que procuramos em ti? – 12.º ano de escolaridade; – Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares; – Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital); – Domínio do Microsoft Office; – Bons conhecimentos de inglês e espanhol (preferencial); – Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente; – Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia. 💰 O que temos para te oferecer: – Contrato direto com o cliente, sem termo (com período experimental de 90 dias); – Vencimento base de acordo com a experiência profissional; – Subsídio de alimentação: 9€ em cartão de refeição; – Seguro de saúde; – Seguro de vida; – Horário: De segunda a sexta das 9h às 18h. 👉 Se procuras uma função onde possas fazer a diferença no contacto com clientes e contribuir para a excelência do serviço, candidata-te! 🚀
