Rececionista Administrativa – Banco Privado, Sete Rios, Lisboa

A Adecco recruta uma Rececionista Administrativa para um banco independente de base ibérica com mais de 30 anos de experiência em Banca Privada e Banca Corporativa de Investimento, junto a Sete Rios, em Lisboa. Contrato sem termo diretamente com o cliente.

Responsabilidades

• Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando a sua limpeza, organização e operacionalidade;
• Garantir a disponibilidade de materiais institucionais e brochuras nas salas, com reposição sempre que necessário;
• Coordenar a logística do atendimento médico semanal nas instalações;
• Efetuar o atendimento telefónico e encaminhar chamadas para os departamentos competentes;
• Receber e acolher visitantes, assegurando o seu encaminhamento e o suporte necessário;
• Gerir pedidos de correio expresso em articulação com entidades externas;
• Enviar o planeamento semanal de ocupação de salas em coordenação com as equipas internas;
• Organizar pedidos de estacionamento para convidados e clientes;
• Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Perfil pretendido

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência mínima de 2 anos em receção, funções administrativas ou similares;
• Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental;
• Domínio do Microsoft Office;
• Inglês e espanhol são preferenciais;
• Perfil rigoroso, discreto, proativo e com forte sentido de diplomacia e cortesia.

Condições e benefícios

• Contrato sem termo diretamente com o cliente, com período experimental de 90 dias;
• Vencimento base de acordo com a experiência profissional;
• Subsídio de alimentação de 9€/dia em cartão refeição;
• Seguro de saúde e seguro de vida;
• Horário de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.

A Adecco está comprometida com a não discriminação e promove a diversidade, inclusão e equidade no mercado de trabalho.