Administrativo/a de Economato / Ecónomo/a | Herdade da Malhadinha Nova, Albernoa – Beja

A Relais & Châteaux está a recrutar um/a Administrativo/a de Economato / Ecónomo/a para a Herdade da Malhadinha Nova, em Albernoa, no concelho de Beja. A função terá como principal missão assegurar as tarefas administrativas associadas ao planeamento, gestão e controlo dos processos de compras e do economato, de acordo com as políticas internas e as normas em vigor.

O/A profissional acompanhará todo o processo de aprovisionamento, desde o levantamento das necessidades e contacto com fornecedores até à receção, conferência e armazenamento de mercadorias, assegurando igualmente o controlo de stocks, registos administrativos e articulação com o departamento administrativo central do grupo.

Responsabilidades:

• Participar no levantamento das necessidades de compra da empresa;
• Garantir a existência dos níveis mínimos de stock necessários à operação;
• Contactar fornecedores e solicitar propostas para produtos e serviços;
• Analisar as propostas recebidas de acordo com as necessidades e políticas da empresa;
• Solicitar as aprovações necessárias para a realização das encomendas;
• Efetuar encomendas junto dos fornecedores;
• Receber, conferir e armazenar os produtos entregues;
• Garantir a correta organização do armazém;
• Assegurar o cumprimento das normas de higiene e segurança alimentar na receção e armazenamento de mercadorias;
• Verificar diariamente as entradas e saídas de mercadorias e os serviços prestados;
• Efetuar os respetivos registos e lançamentos administrativos;
• Articular com o departamento administrativo central do grupo o processamento de faturas e respetivos pagamentos;
• Apoiar as restantes operações administrativas associadas aos processos de compra;
• Participar na realização de inventários e contagens de stock;
• Garantir o cumprimento das normas HACCP;
• Apoiar outras tarefas inerentes ao departamento administrativo.

Requisitos:

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Conhecimentos de inglês;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise e sentido crítico;
• Rigor na execução das tarefas;
• Boa capacidade de planeamento e organização;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Dinamismo e proatividade.

Será valorizado:

• Formação superior em Contabilidade, Gestão ou área semelhante;
• Conhecimentos de software de gestão, nomeadamente Artsoft ou equivalente;
• Experiência anterior em funções de economato, aprovisionamento, compras ou gestão de stocks;
• Conhecimentos das normas HACCP.

Oferta:

• Remuneração atrativa, ajustada à experiência profissional comprovada;
• Possibilidade de alojamento em staff house da empresa;
• Possibilidade de progressão na carreira;
• Integração numa empresa estável e sólida no mercado;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico;
• Integração numa unidade pertencente à rede internacional Relais & Châteaux.