Empregos em compras

O NH Collection Avenida da Liberdade está a recrutar um/a Ecónomo/a para Lisboa. A função envolve a gestão do armazém do hotel, receção e controlo de mercadorias, gestão de stocks, compras, encomendas e faturação, com flexibilidade de horários.

A posição integra a equipa de Administration e implica um acompanhamento rigoroso das entradas e saídas de produtos, dos processos de compra e das normas de segurança alimentar aplicáveis ao economato.

Principais responsabilidades

• Receber mercadorias e garantir o correto armazenamento dos produtos, incluindo perecíveis;
• Verificar a qualidade, frescura, quantidade e conformidade dos produtos recebidos;
• Recusar artigos danificados, incorretos ou que não cumpram os requisitos definidos;
• Distribuir stocks pelos diferentes departamentos do hotel;
• Executar tarefas de gestão de stock, incluindo devoluções, embalagem, etiquetagem e controlo de materiais;
• Acompanhar os níveis de stock e comunicar necessidades de reposição;
• Criar e gerir encomendas em SAP e acompanhar os pedidos efetuados aos fornecedores;
• Gerir faturas, registos e requisições de produtos do armazém;
• Verificar preços e quantidades das faturas e acompanhar o respetivo processo de pagamento;
• Apoiar a preparação de relatórios, análises de custos e outra documentação necessária;
• Assegurar atempadamente os processos de compra e distribuição de produtos aos departamentos;
• Apoiar a resolução de incidências relacionadas com requisições e receção de mercadorias através do software interno;
• Garantir o cumprimento das normas HACCP na área de economato;
• Manter o espaço de trabalho limpo, organizado e funcional.

Perfil procurado

• Experiência profissional em funções semelhantes no setor hoteleiro ou em operações de dimensão e complexidade equivalentes;
• Ensino secundário completo, sendo valorizada formação em Gestão de Stocks, Compras ou áreas relacionadas;
• Conhecimentos de contabilidade e gestão de stocks;
• Conhecimentos de Microsoft Office, SAP e programas de compras e gestão de stocks;
• Conhecimentos de inglês, especialmente ao nível da comunicação oral, valorizados;
• Boa capacidade de organização, proatividade e atenção ao detalhe;
• Capacidade para identificar e resolver problemas de forma eficiente;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Responsabilidade, autonomia e orientação para resultados;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Competências de liderança e coordenação de equipas;
• Postura profissional e apresentação cuidada;
• Flexibilidade de horários.

O que a empresa oferece

• Oportunidades de desenvolvimento de carreira a nível nacional e internacional;
• Programas de formação e desenvolvimento de competências;
• Iniciativas de bem-estar e condições de trabalho flexíveis;
• Programas de reconhecimento dos colaboradores;
• Participação em iniciativas de sustentabilidade, voluntariado e responsabilidade social;
• Tarifas especiais e descontos em hotéis do grupo em vários países;
• Dia de dispensa adicional para celebração do aniversário;
• Créditos atribuídos em função da antiguidade, convertíveis em estadias ou refeições em hotéis, resorts e restaurantes do Grupo Minor;
• Seguro de saúde;
• Assistência médica domiciliária;
• Subsídio de alimentação em cartão refeição;
• Protocolos com parceiros locais e acesso a descontos para colaboradores;
• Outros benefícios em vigor na empresa.

Sobre a NH Collection

A NH Collection integra a Minor Hotels Europe & Americas, um grupo hoteleiro internacional com equipas de diferentes nacionalidades e presença em vários destinos. A marca aposta num serviço personalizado, no desenvolvimento dos seus colaboradores e na criação de experiências de elevada qualidade para os hóspedes.

A Relais & Châteaux está a recrutar um/a Administrativo/a de Economato / Ecónomo/a para a Herdade da Malhadinha Nova, em Albernoa, no concelho de Beja. A função terá como principal missão assegurar as tarefas administrativas associadas ao planeamento, gestão e controlo dos processos de compras e do economato, de acordo com as políticas internas e as normas em vigor.

O/A profissional acompanhará todo o processo de aprovisionamento, desde o levantamento das necessidades e contacto com fornecedores até à receção, conferência e armazenamento de mercadorias, assegurando igualmente o controlo de stocks, registos administrativos e articulação com o departamento administrativo central do grupo.

Responsabilidades:

• Participar no levantamento das necessidades de compra da empresa;
• Garantir a existência dos níveis mínimos de stock necessários à operação;
• Contactar fornecedores e solicitar propostas para produtos e serviços;
• Analisar as propostas recebidas de acordo com as necessidades e políticas da empresa;
• Solicitar as aprovações necessárias para a realização das encomendas;
• Efetuar encomendas junto dos fornecedores;
• Receber, conferir e armazenar os produtos entregues;
• Garantir a correta organização do armazém;
• Assegurar o cumprimento das normas de higiene e segurança alimentar na receção e armazenamento de mercadorias;
• Verificar diariamente as entradas e saídas de mercadorias e os serviços prestados;
• Efetuar os respetivos registos e lançamentos administrativos;
• Articular com o departamento administrativo central do grupo o processamento de faturas e respetivos pagamentos;
• Apoiar as restantes operações administrativas associadas aos processos de compra;
• Participar na realização de inventários e contagens de stock;
• Garantir o cumprimento das normas HACCP;
• Apoiar outras tarefas inerentes ao departamento administrativo.

Requisitos:

• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Conhecimentos de inglês;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise e sentido crítico;
• Rigor na execução das tarefas;
• Boa capacidade de planeamento e organização;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Dinamismo e proatividade.

Será valorizado:

• Formação superior em Contabilidade, Gestão ou área semelhante;
• Conhecimentos de software de gestão, nomeadamente Artsoft ou equivalente;
• Experiência anterior em funções de economato, aprovisionamento, compras ou gestão de stocks;
• Conhecimentos das normas HACCP.

Oferta:

• Remuneração atrativa, ajustada à experiência profissional comprovada;
• Possibilidade de alojamento em staff house da empresa;
• Possibilidade de progressão na carreira;
• Integração numa empresa estável e sólida no mercado;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico;
• Integração numa unidade pertencente à rede internacional Relais & Châteaux.

O Lidl está a recrutar um/a Consultor/a Júnior de Rotulagem e Tradução para integrar temporariamente a equipa da sede, em Sintra. A função terá como principal foco a tradução e validação de informação associada à rotulagem de produtos alimentares e não alimentares, sendo obrigatório o domínio fluente ou bilingue da língua alemã.

O/A profissional será responsável por assegurar a correção, integridade e conformidade da informação utilizada nos produtos, colaborando com fornecedores, institutos e diferentes intervenientes das áreas de Compras e Rotulagem.

Responsabilidades:

• Traduzir textos associados a produtos alimentares e não alimentares;
• Verificar a correção e integridade das informações recebidas;
• Garantir o processamento atempado da informação;
• Assegurar uma manutenção eficiente dos dados e do arquivo da área;
• Verificar declarações e informação de produto quanto ao cumprimento dos requisitos legais;
• Garantir o alinhamento da informação com as diretrizes internas e as expectativas dos consumidores;
• Comunicar com fornecedores e institutos relativamente a questões técnicas;
• Articular com os diferentes intervenientes envolvidos no processo de rotulagem;
• Colaborar com equipas dentro e fora da área de Compras;
• Identificar oportunidades de otimização dos processos e da gestão de informação.

Requisitos:

• Formação superior em Línguas, Qualidade ou área semelhante, requisito obrigatório;
• Fluência ou domínio bilingue de alemão, requisito obrigatório;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Capacidade de análise e elevado rigor na atenção ao detalhe;
• Espírito de iniciativa e orientação para resultados;
• Capacidade para compreender as necessidades de clientes internos, externos e diferentes interfaces;
• Proatividade na identificação de oportunidades de melhoria e otimização;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Dinamismo e capacidade para trabalhar com diferentes interlocutores.

Oferta:

• Seguro de saúde, extensível ao agregado familiar em condições vantajosas;
• Subsídio de refeição diário de 9,60€;
• Plano de desenvolvimento de carreira e formação ajustado à função;
• Plano de formação inicial com passagem por loja e entreposto;
• Programa Mais Saúde, com iniciativas de promoção da saúde física e mental;
• Três dias adicionais de férias, mediante o cumprimento das condições aplicáveis;
• Dia de aniversário;
• Acesso a mais de 600 parcerias com entidades externas;
• Programa de referenciação com prémio de 350€ brutos por cada novo colaborador recomendado que permaneça na empresa durante mais de seis meses;
• Integração numa empresa internacional presente em 31 países.

Diversidade e inclusão:

O Lidl promove a igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo, valorizando diferentes experiências, formações, competências e perspetivas e não tolerando qualquer forma de discriminação.

A Air Liquide Europe Business Services está a recrutar um/a Especialista de Gestão de Encomendas para integrar a sua equipa em Algés. A posição é a tempo inteiro e centra-se no acompanhamento do processo desde o pedido de compra até à emissão da ordem de compra.

O/A profissional será responsável por verificar a conformidade dos pedidos recebidos, converter pedidos em ordens de compra, gerir alterações e apoiar a resolução de divergências de faturação relacionadas com preços. As compras pontuais ou Spot Buy não estão incluídas no âmbito principal desta função.

A ALEBS é o centro europeu de serviços empresariais da Air Liquide, reunindo mais de 439 profissionais de 33 nacionalidades e apoiando operações na Europa, África, Médio Oriente e Índia.

Responsabilidades:

• Rever os pedidos de compra recebidos e verificar o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
• Assegurar a conformidade e exatidão da informação incluída nos pedidos;
• Acompanhar o processo desde o pedido de compra até à emissão da respetiva ordem de compra;
• Converter pedidos de compra em ordens de compra;
• Efetuar alterações às ordens de compra sempre que necessário;
• Apoiar a resolução de divergências em faturas relacionadas com preços;
• Identificar e resolver bloqueios que possam atrasar os processos de aquisição;
• Colaborar com as equipas de Spot Buy e de suporte na gestão de pedidos complexos;
• Garantir uma resposta eficiente às necessidades das diferentes áreas de negócio;
• Priorizar pedidos urgentes de acordo com o respetivo impacto;
• Manter os dados e a documentação atualizados nos sistemas utilizados;
• Contribuir para uma experiência simples e eficiente para os interlocutores internos.

Requisitos:

• Curso técnico superior profissional, licenciatura ou formação equivalente em Gestão, Finanças ou área relacionada;
• Experiência profissional entre um e dois anos em compras, contas a pagar ou apoio administrativo;
• Conhecimentos dos processos associados a pedidos e ordens de compra;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor na realização de verificações de conformidade;
• Capacidade de resolução de problemas, especialmente na análise de divergências;
• Boa capacidade de comunicação com interlocutores internos e externos;
• Orientação para o cliente e capacidade para identificar e priorizar situações urgentes;
• Conhecimentos de sistemas ERP, preferencialmente SAP;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Experiência com Google Workspace;
• Inglês de nível mínimo B2;
• Capacidade para trabalhar de forma eficiente num ambiente dinâmico.

Oferta:

• Integração num centro internacional de serviços empresariais;
• Contacto com processos de compras e aprovisionamento de diferentes unidades do grupo;
• Participação em iniciativas de automatização e melhoria de processos através de RPA e Inteligência Artificial Generativa;
• Oportunidades de aprendizagem, desenvolvimento e progressão profissional;
• Integração numa equipa multicultural com profissionais de diferentes nacionalidades;
• Cultura orientada para a inovação, excelência operacional e bem-estar dos colaboradores.

Diversidade e inclusão:

A Air Liquide promove um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, analisando todas as candidaturas com base nas qualificações e competências de cada pessoa, independentemente da sua origem ou condição.

A Air Liquide Europe Business Services está a recrutar um/a Especialista de Gestão de Encomendas e Compras Spot para integrar a sua equipa em Algés. A posição é a tempo inteiro e destina-se a candidatos em início de carreira, com até um ano de experiência profissional.

O/A profissional irá apoiar a resposta a necessidades urgentes de aquisição, acompanhando pedidos de compra, consultas ao mercado, análise de propostas e emissão de ordens de compra. A função tem como objetivos assegurar rapidez, qualidade, conformidade e poupança nos processos de compras.

A ALEBS é o centro europeu de serviços empresariais da Air Liquide, reunindo mais de 439 profissionais de 33 nacionalidades e apoiando operações na Europa, África, Médio Oriente e Índia.

Responsabilidades:

• Analisar pedidos de compra e acompanhar a sua evolução até à emissão da respetiva ordem de compra;
• Preparar pedidos de cotação e analisar as propostas apresentadas pelos fornecedores;
• Monitorizar os tempos de resposta dos processos de aquisição e implementar medidas para cumprir os níveis de serviço definidos;
• Comparar os preços obtidos com os valores de referência e identificar oportunidades de poupança;
• Desenvolver e validar procedimentos operacionais para compras pontuais e urgentes;
• Aplicar as orientações, estratégias e instruções definidas pelos gestores de categoria e compradores locais;
• Otimizar continuamente os processos de Spot Buy;
• Participar em reuniões periódicas com a Direção de Compras Táticas, gestores de categoria e compradores dos diferentes países;
• Identificar oportunidades para reduzir a necessidade de compras pontuais;
• Preparar relatórios sobre poupanças alcançadas e níveis de serviço cumpridos;
• Assegurar a exatidão dos dados e da documentação associada aos processos de compra;
• Contribuir para o cumprimento das políticas e procedimentos internos de compras.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão, Vendas, Cadeia de Abastecimento, Contabilidade ou área relacionada, ou experiência equivalente;
• Até um ano de experiência profissional;
• Elevada atenção ao detalhe;
• Rigor na introdução de dados e preparação de documentação;
• Capacidade de organização e acompanhamento de vários processos em simultâneo;
• Orientação para o cumprimento de prazos e objetivos;
• Capacidade de análise e comparação de propostas comerciais;
• Facilidade de colaboração com equipas de compras e diferentes interlocutores internos.

Será valorizado:

• Conhecimentos de processos de compras e aprovisionamento;
• Experiência na preparação de pedidos de cotação;
• Conhecimentos de gestão de fornecedores e ordens de compra;
• Interesse por automação de processos, RPA e Inteligência Artificial Generativa;
• Experiência em centros de serviços partilhados ou ambientes internacionais.

Oferta:

• Integração num centro internacional de serviços empresariais;
• Participação em processos de compras com impacto em diferentes mercados e unidades do grupo;
• Contacto com projetos de melhoria, automatização e transformação de processos;
• Oportunidades de aprendizagem, desenvolvimento e progressão profissional;
• Integração numa equipa multicultural com profissionais de diferentes nacionalidades;
• Cultura orientada para a inovação, desempenho e bem-estar dos colaboradores.

Diversidade e inclusão:

A Air Liquide promove um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, analisando as candidaturas com base nas qualificações e competências de cada pessoa, independentemente da sua origem ou condição.

A Consenso – Pessoas & Organizações está a recrutar um/a Responsável de Compras e Procurement para uma empresa cliente em Leiria. A função integra uma organização em forte crescimento e com um elevado volume operacional, assumindo um papel determinante na eficiência dos processos de compra, na otimização de custos e na capacidade de resposta da produção.

Procuram-se profissionais com experiência em compras ou aprovisionamento, forte capacidade de negociação e visão estratégica sobre a relação entre fornecedores, custos, qualidade e prazos de entrega.

Principais responsabilidades

• Gerir os processos de compra de matérias-primas, materiais, componentes e serviços necessários à atividade da empresa;
• Identificar, selecionar e acompanhar fornecedores nacionais e internacionais;
• Negociar preços, condições comerciais, prazos de entrega e níveis de serviço;
• Assegurar a melhor relação entre custo, qualidade, prazo e fiabilidade;
• Desenvolver estratégias de compra e negociação alinhadas com os objetivos de eficiência e rentabilidade da empresa;
• Acompanhar as encomendas e garantir o cumprimento dos prazos acordados;
• Trabalhar em articulação com as áreas de produção, logística, projeto e operações;
• Monitorizar os níveis de stock e antecipar necessidades de abastecimento;
• Analisar indicadores de compras e métricas de desempenho;
• Apoiar a tomada de decisões com base em dados;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras e aprovisionamento.

Perfil procurado

• 12.º ano de escolaridade, no mínimo;
• Experiência profissional em compras, procurement ou aprovisionamento;
• Experiência em contexto industrial, preferencialmente;
• Experiência na negociação com fornecedores e na gestão de processos de compra de elevado volume;
• Forte capacidade de negociação e orientação para resultados;
• Pensamento analítico e capacidade para interpretar indicadores de desempenho;
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e de colaboração com diferentes áreas;
• Perfil dinâmico, proativo e orientado para a melhoria contínua;
• Fluência em inglês, falado e escrito;
• Conhecimentos de francês, valorizados;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e de outras ferramentas informáticas.

Candidatura

Os profissionais interessados deverão enviar o currículo por email, indicando a referência RCOP_R26293.