A Timeleft está a recrutar um/a Business Manager Portugal – Responsável Administrativo e Financeiro para assumir a gestão financeira e administrativa da sua entidade portuguesa, Hello Stranger Timeleft Portugal, Lda., com sede operacional na zona de Lisboa. A posição é part-time, correspondente a 80% de um horário full-time, e exige disponibilidade para presença física semanal.
O/A profissional terá responsabilidade direta pelo fecho mensal, reporting financeiro, tesouraria, pagamentos, relação com a contabilidade externa, obrigações administrativas e legais e acompanhamento de colaboradores e freelancers. A função reporta ao VP Finance, em Paris, e trabalha diretamente com o Head of People e o CEO.
Responsabilidades:
- Gerir o fecho contabilístico mensal da entidade portuguesa, incluindo acréscimos, faturas de fornecedores, payroll, movimentos intercompany e reconciliações bancárias;
- Gerir a relação com o prestador externo de contabilidade e o Contabilista Certificado, definindo prioridades, revendo o trabalho realizado e identificando eventuais incorreções;
- Preparar mensalmente a demonstração de resultados, acompanhando a evolução face ao mês anterior e explicando os principais desvios;
- Controlar e reconciliar as contas bancárias, garantindo a justificação dos movimentos relevantes;
- Preparar, em colaboração com a contabilidade, as contas anuais e obrigações legais da empresa;
- Garantir que toda a documentação financeira é organizada, justificada e facilmente consultável;
- Supervisionar pagamentos a fornecedores, freelancers e restantes prestadores;
- Preparar payment runs e acompanhar a respetiva execução;
- Gerir a relação bancária, incluindo contas, limites de pagamento, permissões de utilizadores e signatários;
- Acompanhar diariamente a posição de tesouraria, compromissos assumidos e obrigações futuras;
- Manter um calendário de pagamentos que assegure o cumprimento dos prazos de fornecedores, salários, impostos e Segurança Social;
- Confirmar mensalmente os pagamentos de colaboradores EOR e freelancers através da Deel;
- Gerir com a Deel contratos, alterações, admissões, saídas e faturação relacionados com a entidade portuguesa;
- Apoiar a implementação do processamento salarial local em Portugal, em conjunto com Recursos Humanos e a contabilidade;
- Realizar uma revisão mensal de headcount, prestadores e assuntos pendentes com o Head of People;
- Ser o principal ponto de contacto em português com contabilistas, bancos, Autoridade Tributária, Segurança Social e outras entidades locais;
- Gerir obrigações administrativas, registos, declarações, certificados, RCBE e renovações da certidão permanente;
- Gerir na prática a sede registada, incluindo correspondência e procedimentos presenciais;
- Manter organizada e atualizada a documentação societária, incluindo estatutos, atas, procurações, contratos e acordos intercompany;
- Acompanhar contratos com fornecedores portugueses, incluindo renovações e arquivo;
- Controlar a execução do orçamento por centro de custo e preparar previsões face ao plano;
- Analisar desvios orçamentais e apresentar as respetivas causas ao VP Finance;
- Preparar recomendações trimestrais sobre a alocação do orçamento;
- Apoiar trabalhos de FP&A, reporting e outros projetos financeiros e administrativos do grupo;
- Documentar os processos implementados, garantindo a existência de procedimentos claros e replicáveis.
Requisitos:
- Entre 4 e 6 anos de experiência em Contabilidade, Operações Financeiras ou Gestão Administrativa e Financeira;
- Experiência direta e responsabilidade por processos de fecho contabilístico mensal;
- Conhecimentos sólidos de Contabilidade, incluindo capacidade para interpretar balanços e demonstrações de resultados;
- Experiência em reconciliações bancárias, tesouraria, processamento de pagamentos e acompanhamento de cash flow;
- Conhecimentos práticos do enquadramento contabilístico, fiscal e contributivo português, incluindo SNC, IVA, IRC e Segurança Social;
- Experiência de trabalho direto com contabilistas externos;
- Capacidade para rever e questionar informação contabilística produzida por prestadores externos;
- Experiência de contacto direto com entidades externas, incluindo contabilistas, bancos e autoridades fiscais;
- Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets, incluindo tabelas dinâmicas, funções de pesquisa e construção de modelos;
- Formação superior em Contabilidade, Finanças, Gestão, Economia ou percurso profissional equivalente;
- Português e inglês fluentes, falados e escritos;
- Residência na zona de Lisboa e disponibilidade para presença física semanal;
- Elevado rigor e atenção ao detalhe;
- Autonomia e forte sentido de responsabilidade;
- Capacidade para identificar e comunicar problemas de forma antecipada, propondo soluções;
- Discrição no tratamento de informação salarial, bancária e financeira;
- Capacidade para trabalhar diretamente com membros da direção e apresentar informação financeira em inglês.
Será valorizado:
- Experiência numa startup ou scale-up com operações em vários países;
- Experiência como responsável financeiro único de uma pequena empresa ou subsidiária estrangeira;
- Conhecimentos de operações intercompany, transfer pricing ou refaturação entre empresas;
- Experiência com Deel, Qonto ou Finthesis;
- Experiência em reporting para investidores ou fundos;
- Experiência anterior em auditoria, Big Four ou gabinete de contabilidade;
- Qualificação como Contabilista Certificado ou processo de obtenção da mesma;
- Experiência na implementação de payroll, contas bancárias ou processos contabilísticos de uma nova entidade;
- Experiência nos setores de consumo, marketplaces, eventos ou hotelaria;
- Experiência na automatização de processos através de scripts ou ferramentas de Inteligência Artificial.
Objetivos iniciais:
- Mapear e rever a documentação societária, bancária, contabilística e contratual da entidade portuguesa;
- Criar calendários de fecho mensal, pagamentos, compliance e obrigações legais;
- Preparar um diagnóstico dos principais riscos administrativos e financeiros;
- Assumir o processo de fecho mensal e produzir reporting de P&L, tesouraria e execução orçamental;
- Assumir a supervisão dos principais pagamentos e regularizar documentação em falta;
- Criar procedimentos repetíveis para fecho, pagamentos e compliance;
- Preparar reporting para investidores e implementar acompanhamento orçamental por centro de custo;
- Desenvolver um manual de funcionamento financeiro e administrativo da entidade;
- Identificar processos com potencial de automatização.
Oferta:
- Posição part-time, correspondente a 80% FTE;
- Função com elevada autonomia e responsabilidade sobre a operação financeira e administrativa da empresa em Portugal;
- Contacto direto com o VP Finance, Head of People e CEO;
- Exposição a reporting financeiro, FP&A, tesouraria, payroll, compliance e gestão societária;
- Integração numa empresa internacional com operações em vários mercados;
- Oportunidade de construir e melhorar processos financeiros e administrativos da entidade portuguesa.
