A Air Liquide Europe Business Services está a recrutar um/a Especialista de Gestão de Encomendas para integrar a sua equipa em Algés. A posição é a tempo inteiro e centra-se no acompanhamento do processo desde o pedido de compra até à emissão da ordem de compra.
O/A profissional será responsável por verificar a conformidade dos pedidos recebidos, converter pedidos em ordens de compra, gerir alterações e apoiar a resolução de divergências de faturação relacionadas com preços. As compras pontuais ou Spot Buy não estão incluídas no âmbito principal desta função.
A ALEBS é o centro europeu de serviços empresariais da Air Liquide, reunindo mais de 439 profissionais de 33 nacionalidades e apoiando operações na Europa, África, Médio Oriente e Índia.
Responsabilidades:
- Rever os pedidos de compra recebidos e verificar o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
- Assegurar a conformidade e exatidão da informação incluída nos pedidos;
- Acompanhar o processo desde o pedido de compra até à emissão da respetiva ordem de compra;
- Converter pedidos de compra em ordens de compra;
- Efetuar alterações às ordens de compra sempre que necessário;
- Apoiar a resolução de divergências em faturas relacionadas com preços;
- Identificar e resolver bloqueios que possam atrasar os processos de aquisição;
- Colaborar com as equipas de Spot Buy e de suporte na gestão de pedidos complexos;
- Garantir uma resposta eficiente às necessidades das diferentes áreas de negócio;
- Priorizar pedidos urgentes de acordo com o respetivo impacto;
- Manter os dados e a documentação atualizados nos sistemas utilizados;
- Contribuir para uma experiência simples e eficiente para os interlocutores internos.
Requisitos:
- Curso técnico superior profissional, licenciatura ou formação equivalente em Gestão, Finanças ou área relacionada;
- Experiência profissional entre um e dois anos em compras, contas a pagar ou apoio administrativo;
- Conhecimentos dos processos associados a pedidos e ordens de compra;
- Elevada atenção ao detalhe e rigor na realização de verificações de conformidade;
- Capacidade de resolução de problemas, especialmente na análise de divergências;
- Boa capacidade de comunicação com interlocutores internos e externos;
- Orientação para o cliente e capacidade para identificar e priorizar situações urgentes;
- Conhecimentos de sistemas ERP, preferencialmente SAP;
- Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
- Experiência com Google Workspace;
- Inglês de nível mínimo B2;
- Capacidade para trabalhar de forma eficiente num ambiente dinâmico.
Oferta:
- Integração num centro internacional de serviços empresariais;
- Contacto com processos de compras e aprovisionamento de diferentes unidades do grupo;
- Participação em iniciativas de automatização e melhoria de processos através de RPA e Inteligência Artificial Generativa;
- Oportunidades de aprendizagem, desenvolvimento e progressão profissional;
- Integração numa equipa multicultural com profissionais de diferentes nacionalidades;
- Cultura orientada para a inovação, excelência operacional e bem-estar dos colaboradores.
Diversidade e inclusão:
A Air Liquide promove um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, analisando todas as candidaturas com base nas qualificações e competências de cada pessoa, independentemente da sua origem ou condição.