Empregos em Algés

A Air Liquide Europe Business Services está a recrutar um/a Especialista de Gestão de Encomendas para integrar a sua equipa em Algés. A posição é a tempo inteiro e centra-se no acompanhamento do processo desde o pedido de compra até à emissão da ordem de compra.

O/A profissional será responsável por verificar a conformidade dos pedidos recebidos, converter pedidos em ordens de compra, gerir alterações e apoiar a resolução de divergências de faturação relacionadas com preços. As compras pontuais ou Spot Buy não estão incluídas no âmbito principal desta função.

A ALEBS é o centro europeu de serviços empresariais da Air Liquide, reunindo mais de 439 profissionais de 33 nacionalidades e apoiando operações na Europa, África, Médio Oriente e Índia.

Responsabilidades:

• Rever os pedidos de compra recebidos e verificar o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
• Assegurar a conformidade e exatidão da informação incluída nos pedidos;
• Acompanhar o processo desde o pedido de compra até à emissão da respetiva ordem de compra;
• Converter pedidos de compra em ordens de compra;
• Efetuar alterações às ordens de compra sempre que necessário;
• Apoiar a resolução de divergências em faturas relacionadas com preços;
• Identificar e resolver bloqueios que possam atrasar os processos de aquisição;
• Colaborar com as equipas de Spot Buy e de suporte na gestão de pedidos complexos;
• Garantir uma resposta eficiente às necessidades das diferentes áreas de negócio;
• Priorizar pedidos urgentes de acordo com o respetivo impacto;
• Manter os dados e a documentação atualizados nos sistemas utilizados;
• Contribuir para uma experiência simples e eficiente para os interlocutores internos.

Requisitos:

• Curso técnico superior profissional, licenciatura ou formação equivalente em Gestão, Finanças ou área relacionada;
• Experiência profissional entre um e dois anos em compras, contas a pagar ou apoio administrativo;
• Conhecimentos dos processos associados a pedidos e ordens de compra;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor na realização de verificações de conformidade;
• Capacidade de resolução de problemas, especialmente na análise de divergências;
• Boa capacidade de comunicação com interlocutores internos e externos;
• Orientação para o cliente e capacidade para identificar e priorizar situações urgentes;
• Conhecimentos de sistemas ERP, preferencialmente SAP;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Experiência com Google Workspace;
• Inglês de nível mínimo B2;
• Capacidade para trabalhar de forma eficiente num ambiente dinâmico.

Oferta:

• Integração num centro internacional de serviços empresariais;
• Contacto com processos de compras e aprovisionamento de diferentes unidades do grupo;
• Participação em iniciativas de automatização e melhoria de processos através de RPA e Inteligência Artificial Generativa;
• Oportunidades de aprendizagem, desenvolvimento e progressão profissional;
• Integração numa equipa multicultural com profissionais de diferentes nacionalidades;
• Cultura orientada para a inovação, excelência operacional e bem-estar dos colaboradores.

Diversidade e inclusão:

A Air Liquide promove um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, analisando todas as candidaturas com base nas qualificações e competências de cada pessoa, independentemente da sua origem ou condição.

A Air Liquide Europe Business Services está a recrutar um/a Especialista de Gestão de Encomendas e Compras Spot para integrar a sua equipa em Algés. A posição é a tempo inteiro e destina-se a candidatos em início de carreira, com até um ano de experiência profissional.

O/A profissional irá apoiar a resposta a necessidades urgentes de aquisição, acompanhando pedidos de compra, consultas ao mercado, análise de propostas e emissão de ordens de compra. A função tem como objetivos assegurar rapidez, qualidade, conformidade e poupança nos processos de compras.

A ALEBS é o centro europeu de serviços empresariais da Air Liquide, reunindo mais de 439 profissionais de 33 nacionalidades e apoiando operações na Europa, África, Médio Oriente e Índia.

Responsabilidades:

• Analisar pedidos de compra e acompanhar a sua evolução até à emissão da respetiva ordem de compra;
• Preparar pedidos de cotação e analisar as propostas apresentadas pelos fornecedores;
• Monitorizar os tempos de resposta dos processos de aquisição e implementar medidas para cumprir os níveis de serviço definidos;
• Comparar os preços obtidos com os valores de referência e identificar oportunidades de poupança;
• Desenvolver e validar procedimentos operacionais para compras pontuais e urgentes;
• Aplicar as orientações, estratégias e instruções definidas pelos gestores de categoria e compradores locais;
• Otimizar continuamente os processos de Spot Buy;
• Participar em reuniões periódicas com a Direção de Compras Táticas, gestores de categoria e compradores dos diferentes países;
• Identificar oportunidades para reduzir a necessidade de compras pontuais;
• Preparar relatórios sobre poupanças alcançadas e níveis de serviço cumpridos;
• Assegurar a exatidão dos dados e da documentação associada aos processos de compra;
• Contribuir para o cumprimento das políticas e procedimentos internos de compras.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão, Vendas, Cadeia de Abastecimento, Contabilidade ou área relacionada, ou experiência equivalente;
• Até um ano de experiência profissional;
• Elevada atenção ao detalhe;
• Rigor na introdução de dados e preparação de documentação;
• Capacidade de organização e acompanhamento de vários processos em simultâneo;
• Orientação para o cumprimento de prazos e objetivos;
• Capacidade de análise e comparação de propostas comerciais;
• Facilidade de colaboração com equipas de compras e diferentes interlocutores internos.

Será valorizado:

• Conhecimentos de processos de compras e aprovisionamento;
• Experiência na preparação de pedidos de cotação;
• Conhecimentos de gestão de fornecedores e ordens de compra;
• Interesse por automação de processos, RPA e Inteligência Artificial Generativa;
• Experiência em centros de serviços partilhados ou ambientes internacionais.

Oferta:

• Integração num centro internacional de serviços empresariais;
• Participação em processos de compras com impacto em diferentes mercados e unidades do grupo;
• Contacto com projetos de melhoria, automatização e transformação de processos;
• Oportunidades de aprendizagem, desenvolvimento e progressão profissional;
• Integração numa equipa multicultural com profissionais de diferentes nacionalidades;
• Cultura orientada para a inovação, desempenho e bem-estar dos colaboradores.

Diversidade e inclusão:

A Air Liquide promove um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, analisando as candidaturas com base nas qualificações e competências de cada pessoa, independentemente da sua origem ou condição.

**Be part of the ALEBS Evolution: Accelerate Innovation, Empower People**

Since 2019, ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) has evolved from a startup project into a global

powerhouse. Over the past years, we have become the beating heart of Air Liquide’s operational success, driving

efficiency and excellence across the globe.

**Why Join Us ?** We don’t just offer a job; we offer a seat at the forefront of the future.

Our mission is clear:

● **Operational Excellence:** We are pioneering the next era of business services by re-engineering and

automating processes with RPA and Generative AI.

● **Our DNA of Care:** We believe that high performance thrives in a culture of wellbeing. We prioritize your

physical and mental health.

● **Future-Leader Engine:** With our “Grow with GBS” initiative, we don’t just hire talent—we groom the

future leaders of the Air Liquide Group.

**Who We Are:** We are a vibrant community of **439+ experts representing 33 nationalities.** From Europe to Africa,

the Middle East, and India, our diversity is our greatest asset. When you join ALEBS, you aren’t just joining a service

center; you are joining a global movement where innovation meets humanity.

**Ready to accelerate your career in an environment where your impact is felt worldwide? Join ALEBS and**

**grow with us.**

**How will you CONTRIBUTE and GROW?**

Responsible for completing the payroll run and all subsequent activities that includes payroll results validation, salary disbursement, payroll posting to Finance as well as statutory submission as per the agreed service levels ensuring compliance with statutory legislation & governance

– Prepares and monitors payroll data ensuring processes and data are in place for payroll processing per local country requirements and regulations
– Performs payroll run per local country requirements and regulations
– Conducts start of year and end of year payroll administration activities working with 3rd party
– Manages and maintains Company payroll processes
– Responds to and processes requests for changes to payroll data
– Monitors payroll input data quality (e.g. rewards, performance, time and attendance etc.) and process payroll impacts
– Administers disbursements, performs statutory collections, filing and reporting
– Supports audits and regulatory requests for payroll data
– Administers the Employee Compensation: Bonus Calculation, Annual Pay Review etc.
– Implements changes in response to legislation changes that impact payroll and time administration activities
– Works with 3rd party providers to investigate payroll queries

#LI-RO1

**Are you a MATCH?**

– Degree in Human Resources Management other Social Sciences or administrative equivalent discipline
– Experience as an HR administrative assistant (recommended and in shared services environment will be considered a plus)
– Strong organizational and time-management skills
– Excellent interpersonal skills (collaborative and team oriented)
– Excellent verbal and written communication skills with the ability to interact professionally with a diverse group of people including managers, executives, business partners and subject matter experts from various countries, cultures and business levels
– Ability to ask the relevant questions to understand and clarify issues, attempt resolution and escalate problems if unable to resolve
– Ownership and capability of working independently, taking initiative, and following up on assigned projects
– Ability to act in a confidential and sensitive manner
– Ability to work under pressure and time constraints
– IT savvy and resourceful on leveraging various tools (knowledge management, document management, HR systems) to obtain required information to resolve queries and issues.
– High sense of commitment and responsibility
– Highly proficient in German (written and spoken) – Mandatory
– Fluent English (written and spoken) – Mandatory
– Extra languages are valued (e.g Polish)

**Our Differences make our Performance**

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.