A WTW está a recrutar um/a Assistente de Gabinete de Projetos Atuariais para integrar o seu Centro Regional de Serviços, localizado na Rua Barata Salgueiro, em Lisboa. A posição é a tempo inteiro, com horário flexível e possibilidade de trabalho em regime híbrido.
O/A profissional irá integrar a equipa atuarial alemã e desempenhar um papel central na gestão e coordenação dos trabalhos desenvolvidos para os clientes, assegurando a ligação entre estes, as equipas do centro de Lisboa e os atuários na Alemanha.
A WTW é uma empresa internacional de consultoria, corretagem e soluções empresariais. O centro de Lisboa reúne mais de 400 profissionais que prestam apoio a diferentes áreas do grupo, incluindo Pensões, Saúde e Benefícios, Risco Corporativo, Tecnologia e Finanças.
Responsabilidades:
- Assumir a gestão de tarefas e processos recorrentes associados aos projetos atuariais;
- Atuar como principal ponto de contacto para os clientes, assegurando uma comunicação clara e um fluxo de informação eficiente;
- Elaborar e acompanhar os planos de projeto de cada cliente;
- Coordenar os fluxos de trabalho entre os clientes, as equipas de Lisboa e os atuários na Alemanha;
- Utilizar ferramentas de gestão de projetos para acompanhar o progresso, os prazos e os resultados;
- Coordenar a troca de dados e apoiar os clientes durante a preparação da informação necessária;
- Assegurar a faturação correta e atempada dos serviços prestados;
- Manter atualizada a documentação relativa às atividades, processos e projetos de cada cliente;
- Gerir várias tarefas em simultâneo, garantindo o cumprimento das prioridades e dos prazos estabelecidos.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão de Empresas ou área relacionada;
- Domínio oral e escrito de inglês e alemão;
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade para estabelecer e manter relações profissionais com clientes e equipas internacionais;
- Forte capacidade de organização e elevada atenção ao detalhe;
- Capacidade para gerir várias tarefas, definir prioridades e adaptar-se a situações dinâmicas;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
- Atitude proativa e capacidade para tomar iniciativa;
- Capacidade para reconhecer quando é necessário solicitar apoio à equipa.
Oferta:
- Horário de trabalho flexível;
- Possibilidade de trabalho em regime híbrido;
- Sistema remuneratório competitivo e associado ao desempenho;
- Integração numa empresa internacional de consultoria, com clientes de referência;
- Contacto regular com equipas e projetos internacionais;
- Formação especializada e aprendizagem em contexto de trabalho;
- Oportunidades de desenvolvimento e progressão profissional;
- Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e orientado para a valorização das pessoas;
- Contacto direto com clientes e possibilidade de assumir responsabilidades desde uma fase inicial;
- Participação em eventos corporativos e iniciativas internas da empresa.
Igualdade de oportunidades:
A WTW promove a igualdade de oportunidades no emprego e valoriza uma cultura baseada no foco no cliente, trabalho em equipa, excelência, integridade e respeito.