Contabilista Júnior de Contas a Receber | Coimbra ou Lisboa

A Airbus está a recrutar um/a Contabilista Júnior de Contas a Receber para integrar o seu centro de serviços partilhados. Existem posições disponíveis em Coimbra e Lisboa, a tempo inteiro e num modelo de trabalho híbrido.

A função envolve o tratamento de recebimentos, faturação, reconciliação de contas de clientes e apoio ao fecho contabilístico, assegurando o cumprimento das normas IFRS, dos procedimentos internos e dos requisitos legais, contabilísticos e fiscais aplicáveis.

Responsabilidades:

• Executar as tarefas administrativas associadas ao processo de contas a receber;
• Contribuir para a elaboração das demonstrações financeiras;
• Garantir o cumprimento das normas legais, regras contabilísticas, controlos internos e procedimentos definidos pelo grupo;
• Aplicar processos e ferramentas financeiras de acordo com as normas IFRS;
• Registar e afetar os pagamentos recebidos às respetivas faturas, manualmente ou através de ferramentas eletrónicas;
• Analisar contratos de clientes e registá-los em SAP, incluindo a criação e alteração de dados;
• Emitir faturas comerciais, notas de crédito e faturas de adiantamento de acordo com as regras legais, contabilísticas e fiscais;
• Enviar faturas e documentação complementar aos clientes por correio, correio eletrónico ou transmissão eletrónica;
• Obter e validar documentação externa, incluindo conhecimentos de transporte aéreo e marítimo, comprovativos de transferência de propriedade e certificados de clientes;
• Analisar e preparar extratos de conta de devedores;
• Enviar mensalmente cartas de reconciliação de dívida aos clientes;
• Colaborar com as áreas de negócio nos processos de cobrança, participando em reuniões de acompanhamento e disponibilizando relatórios de dívida;
• Analisar créditos de cobrança duvidosa e registar provisões ou anulações quando aplicável;
• Analisar contas de balanço relacionadas com valores a receber e pagamentos antecipados;
• Preparar e enviar relatórios de antiguidade de saldos às áreas de negócio;
• Apoiar processos de auditoria;
• Preparar indicadores de desempenho e outros relatórios financeiros;
• Aplicar os controlos internos definidos no registo das transações;
• Propor melhorias contínuas nos processos e sistemas de contas a receber;
• Apoiar a harmonização dos procedimentos contabilísticos entre as diferentes entidades abrangidas.

Requisitos:

• Licenciatura recente em Finanças, Contabilidade, Gestão, Economia ou área relacionada;
• Também serão considerados candidatos sem formação financeira ou contabilística que possuam experiência em tarefas administrativas de contabilidade;
• Conhecimentos de contabilidade, transações contabilísticas e processos de fecho;
• Conhecimentos das normas IFRS e dos processos de contas a receber;
• Compreensão dos princípios de controlo financeiro interno;
• Capacidade para analisar necessidades dos clientes e transformá-las em ações concretas;
• Capacidade para comunicar e colaborar com clientes e equipas localizados nos Estados Unidos e na Europa;
• Inglês de nível avançado;
• Compromisso com a integridade e com o cumprimento das normas internas.

Será valorizado:

• Experiência com SAP;
• Conhecimentos dos princípios Lean aplicados à melhoria contínua de processos;
• Experiência em tarefas administrativas de contabilidade;
• Conhecimentos de outros idiomas.

Oferta:

• Modelo de trabalho híbrido, combinando trabalho presencial e remoto;
• Oportunidades de carreira nos principais países europeus da Airbus e noutras regiões do mundo;
• Integração numa equipa motivada e colaborativa;
• Participação no crescimento e desenvolvimento do centro de serviços partilhados;
• Programa de integração intensivo e estruturado;
• Contacto com processos financeiros internacionais e diferentes entidades do grupo.