Junior Brokerage & Fees Officer | Porto – Híbrido

A Natixis in Portugal procura um/a Junior Brokerage & Fees Officer para integrar a equipa de Brokerage and Fees, dentro da área de Global Markets Operations, no Porto. A função envolve gestão e reconciliação de faturas, acompanhamento de comissões e despesas, controlo de pagamentos, reporting e suporte aos processos de onboarding de brokers.

Responsabilidades:

• Gerir faturas recebidas de brokers e fornecedores relacionadas com comissões, despesas legais e emissão de obrigações;
• Efetuar reconciliações de dados de brokerage commissions entre sistemas de Front Office e Back Office;
• Analisar discrepâncias e solicitar as respetivas correções às equipas responsáveis;
• Validar e processar pagamentos a brokers e fornecedores;
• Acompanhar pagamentos em atraso e comunicar com stakeholders internos e externos quando necessário;
• Produzir relatórios sobre consumo de Brokerage Fees, estado de vetting de brokers e outras métricas relevantes;
• Acompanhar o onboarding de novos brokers, respetivo estado de vetting e taxas aplicadas através dos Fee Schedules;
• Emitir lançamentos contabilísticos relacionados com recebimentos;
• Monitorizar cashflow e movimentos contabilísticos, garantindo a respetiva correspondência nos sistemas de Back Office;
• Processar mensalmente o IVA cobrado ou declarado;
• Apoiar o acompanhamento de projetos, controlos de desempenho e preparação de atividades de oversight;
• Apoiar a formação e acompanhamento de novos elementos da equipa;
• Assegurar o controlo de qualidade dos procedimentos internos e respetiva documentação;
• Elaborar guias de utilizador e procedimentos internos;
• Escalar temas operacionais para a gestão sempre que necessário;
• Contribuir para a redução das provisões da equipa através da análise de incumprimentos e faturas em atraso;
• Participar em decisões operacionais e prestar apoio técnico a diferentes stakeholders.

Requisitos:

• Licenciatura em Finanças, Economia, Gestão ou área relacionada;
• Entre um e três anos de experiência em operações financeiras ou bancárias;
• Conhecimentos de operações bancárias e/ou produtos financeiros, requisito obrigatório;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Fortes competências analíticas e de resolução de problemas;
• Capacidade para lidar com informação sensível com discrição e diplomacia;
• Elevada atenção ao detalhe e capacidade de organização;
• Conhecimentos intermédios a avançados da rede SWIFT, incluindo MT103, MT202 e/ou MT199;
• Bom domínio de inglês, falado e escrito, requisito obrigatório;
• Conhecimentos intermédios a avançados de Excel, incluindo Pivot Tables, Conditional Formatting e fórmulas avançadas.

Será valorizado:

• Conhecimentos de francês;
• Conhecimentos de VBA.

Oferta:

• Política de trabalho híbrido flexível;
• Green Transportation Budget;
• Acesso a bicicletas elétricas;
• Iniciativas de wellbeing através do Honolulu Wellness Club;
• Espaços dedicados ao bem-estar e inclusão, incluindo Prayer Room e Lactation Room;
• Ambiente internacional e multidisciplinar.

Diversidade e inclusão:

A Natixis promove políticas de ESG, diversidade, equidade e inclusão, procurando criar um ambiente de trabalho inclusivo, justo e onde diferentes perspetivas sejam valorizadas.