Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Huild está a reforçar a sua rede de especialistas e procura um/a Consultor/a Externo/a de LEAN & Operational Excellence para colaborar em projetos de transformação e melhoria operacional. A colaboração será feita por projeto ou intervenção, com disponibilidade para trabalho presencial nas instalações ou operações dos clientes sempre que necessário.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação em Engenharia, Gestão Industrial ou área relevante e experiência comprovada na implementação de projetos LEAN, capazes de diagnosticar processos, identificar desperdícios e implementar melhorias com impacto direto na eficiência das operações.

Responsabilidades:

• Realizar diagnósticos e identificar oportunidades de otimização de processos;
• Desenhar e implementar iniciativas de LEAN Management e melhoria contínua;
• Aplicar metodologias como 5S, Kaizen, VSM, Kanban e SMED;
• Definir indicadores de performance operacional;
• Desenvolver e acompanhar planos de melhoria;
• Trabalhar diretamente com equipas operacionais na implementação das soluções;
• Dinamizar equipas e promover uma cultura de melhoria contínua;
• Acompanhar a implementação das melhorias no terreno e avaliar os respetivos resultados.

Requisitos:

• Formação em Engenharia, Gestão Industrial ou área relevante;
• Experiência comprovada na implementação de projetos LEAN;
• Conhecimentos de metodologias de melhoria contínua e otimização de processos;
• Capacidade para trabalhar tanto com equipas de gestão como diretamente no contexto operacional;
• Orientação para resultados e melhoria da eficiência;
• Disponibilidade para trabalho presencial junto dos clientes sempre que necessário.

Será valorizado:

• Experiência nos setores AECO, indústria ou operações;
• Certificação Lean Six Sigma;
• Experiência prática com metodologias 5S, Kaizen, VSM, Kanban e SMED.

Modelo de colaboração:

• Colaboração externa por projeto ou intervenção;
• Participação ajustada à especialização e disponibilidade do profissional;
• Trabalho presencial nas instalações ou operações dos clientes sempre que necessário;
• Integração na Huild Expert Network para colaboração em projetos futuros.

A Huild está a reforçar a sua rede de especialistas e procura um/a Consultor/a Externo/a de Estratégia & Gestão para colaborar em projetos junto de empresas e organizações da Economia Social. A colaboração será feita por projeto ou intervenção, de acordo com a especialização e disponibilidade do profissional, podendo incluir componente presencial no Porto e/ou Lisboa.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência sólida em consultoria, direção ou gestão executiva, capazes de transformar análise em soluções concretas e de trabalhar diretamente com equipas de gestão, liderança e decisores.

Responsabilidades:

• Participar em projetos de transformação e melhoria da gestão, desde o diagnóstico até à implementação;
• Realizar diagnósticos e apoiar processos de estruturação organizacional;
• Desenvolver planos estratégicos e modelos de gestão;
• Definir KPI, orçamentos e instrumentos de acompanhamento;
• Apoiar a otimização de processos e modelos operacionais;
• Contribuir para o desenvolvimento de equipas de gestão e liderança;
• Produzir recomendações e acompanhar a respetiva implementação;
• Trabalhar diretamente com equipas de gestão e decisores das organizações apoiadas.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Economia ou área relevante;
• Experiência sólida em consultoria, direção ou gestão executiva;
• Experiência em estratégia, organização, modelos de gestão ou otimização de processos;
• Capacidade para transformar análise em recomendações e soluções concretas;
• Capacidade para trabalhar diretamente com equipas de liderança e decisores.

Modelo de colaboração:

• Colaboração externa, por projeto ou intervenção;
• Participação ajustada à especialização e disponibilidade do profissional;
• Possibilidade de componente presencial no Porto e/ou Lisboa;
• Integração na Huild Expert Network para colaboração em projetos futuros.

Procuras um novo desafio numa empresa sólida e em crescimento? Procuramos um(a) profissional autónomo(a), organizado(a) e com espírito de equipa, pronto(a) para assumir um papel transversal entre a Contabilidade e os Recursos Humanos.

O que vais fazer Contabilidade & Finanças •     Lançamento e validação de faturas e documentos contabilísticos •     Reconciliações bancárias e controlo de contas correntes •     Apoio na preparação de demonstrações financeiras e relatórios contabilísticos •     Gestão de pagamentos, tesouraria e obrigações fiscais

Recursos Humanos & Administrativo •     Processamento salarial e gestão de benefícios •     Gestão de contratos e registos de colaboradores •     Apoio na comunicação com a Segurança Social e entidades reguladoras •     Controlo de férias, ausências e registos administrativos dos colaboradores

Perfil que procuramos •     Formação em Contabilidade, Gestão, Recursos Humanos ou áreas similares •     Experiência mínima de 5 anos em funções contabilísticas e/ou administrativas •     Conhecimentos sólidos de fiscalidade, legislação laboral e processamento salarial •     Domínio do software Primavera (fator preferencial) •     Elevado sentido de organização, responsabilidade e autonomia •     Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa

O que oferecemos •     Contrato de trabalho •     Vencimento base + Subsídio de Alimentação •     Integração numa empresa sólida e dinâmica •     Função com elevado grau de responsabilidade e autonomia •     Remuneração compatível com a experiência e qualificações •     Possibilidade de evolução dentro da empresa •     Horário: 09h30 – 18h30 Folgas: Sábado, Domingo e feriados •     Zona de Trabalho: Cacém Interessado(a)? Envia-nos o teu CV.

A BDO está a recrutar um/a Consultor/a Financeiro para integrar a equipa de Advisory – Deal Advisory, em Braga, num modelo de trabalho híbrido. A posição é full-time e inclui contrato de trabalho sem termo, com participação em projetos de fusões e aquisições, análise financeira e apoio a transações.

A oportunidade destina-se a profissionais com 1 a 2 anos de experiência, formação em Gestão ou Finanças, bons conhecimentos de inglês e domínio de Excel. Experiência anterior em Fusões & Aquisições, modelação financeira ou valorização será especialmente valorizada.

Responsabilidades:

• Apoiar processos de fusões e aquisições, tanto buy-side como sell-side, desde a preparação até ao fecho da transação;
• Preparar documentação de suporte a transações, incluindo Teasers e Memorandos Informativos;
• Gerir o contacto com clientes e investidores;
• Organizar data rooms e processos de Q&A;
• Acompanhar processos de due diligence;
• Efetuar o carregamento de modelos financeiros;
• Realizar análises económico-financeiras;
• Desenvolver pesquisas e análises setoriais.

Requisitos:

• Licenciatura ou Mestrado em Gestão ou Finanças, preferencialmente;
• Entre 1 e 2 anos de experiência profissional;
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial enfoque em Excel;
• Capacidade analítica e espírito crítico;
• Proatividade e organização;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Será valorizado:

• Experiência profissional na área de Fusões & Aquisições;
• Participação direta na preparação de documentação de transação, incluindo Teasers e Memorandos Informativos;
• Conhecimentos de modelação financeira e valorização.

Oferta:

• Contrato de trabalho sem termo;
• Regime full-time e híbrido em Braga;
• Integração numa empresa internacional de Auditoria e Consultoria;
• Contacto com empresas de diferentes dimensões, setores e áreas de negócio;
• Formação contínua;
• Plano estruturado de progressão de carreira e salarial;
• Possibilidade de evolução para funções de maior responsabilidade;
• Prémios de desempenho;
• Benefícios de acordo com a política em vigor na BDO.

A MSX International está a recrutar um/a Logistics and Sales Operations Assistant para apoiar um cliente de referência no setor dos motociclos, em Lisboa. A função integra a equipa de Sales Operations e terá como principal foco a coordenação administrativa de encomendas, logística, faturação e processos de registo de veículos.

A oportunidade destina-se a profissionais com 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio comercial, formação em Gestão ou área semelhante e bons conhecimentos de Microsoft Office. É necessário domínio profissional de português e inglês.

Responsabilidades:

• Gerir e processar encomendas, registos e outras atividades administrativas de vendas;
• Coordenar pedidos de transporte e operações logísticas relacionadas com motociclos vendidos;
• Gerir e aprovar pedidos de matrículas e processos de legalização;
• Acompanhar atrasos de produção e entrega;
• Garantir que a documentação de veículos novos, usados e de frota está correta e completa;
• Manter contacto regular com concessionários e stakeholders internos;
• Apoiar a análise de dados e identificar padrões relevantes para a operação.

Requisitos:

• Entre 1 e 2 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio comercial;
• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área semelhante;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, PowerPoint e Word;
• Conhecimentos de Power BI;
• Domínio profissional de português e inglês;
• Capacidade de análise de dados e identificação de padrões;
• Atenção ao detalhe e capacidade para identificar erros;
• Boa gestão de tempo e prioridades;
• Capacidade de organização e trabalho autónomo;
• Perfil proativo, orientado para soluções e com boas competências de comunicação.

Será valorizado:

• Experiência no setor automóvel ou de motociclos;
• Conhecimentos de espanhol;
• Interesse por motociclos e facilidade de aprendizagem sobre o produto.

Oferta:

• Integração num projeto internacional ligado ao setor dos motociclos;
• Contacto com áreas de Sales Operations, logística e gestão administrativa;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional numa empresa internacional presente em mais de 80 países;
• Integração num ambiente orientado para mobilidade, tecnologia e inovação.

Diversidade e inclusão:

A MSX International promove a igualdade de oportunidades e incentiva candidaturas de profissionais qualificados, independentemente das suas características pessoais ou background.

A Astrum CRO está a recrutar um/a Office and Facilities Assistant para trabalhar em Matosinhos, em regime full-time e com contrato permanente. A função terá como principal missão assegurar o apoio administrativo e operacional aos escritórios europeus da empresa, contribuindo para o funcionamento eficiente das instalações e para a coordenação de viagens, fornecedores, frota e seguros.

A posição implica contacto regular com equipas internas, fornecedores, proprietários, gestores de edifícios, brokers e prestadores de serviços, garantindo que as prioridades administrativas e operacionais se mantêm alinhadas em toda a organização.

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo diário à equipa, incluindo gestão documental, correspondência, arquivo e comunicações internas;
• Preparar e formatar documentos, apresentações e relatórios solicitados pela gestão e pelas equipas;
• Planear, reservar e gerir viagens profissionais, incluindo voos, comboios, hotéis, transfers e aluguer de viaturas;
• Garantir que as viagens cumprem as políticas internas e os limites orçamentais definidos;
• Gerir a aquisição e reposição de material de escritório e consumíveis;
• Manter níveis adequados de stock nos diferentes escritórios;
• Atuar como principal ponto de contacto com a gestão dos edifícios, senhorios e prestadores de serviços de facilities;
• Coordenar pedidos de manutenção, reparações e remodelações;
• Gerir relações com fornecedores preferenciais nas áreas de viagens, consumíveis, facilities e serviços de escritório;
• Assegurar o cumprimento das condições contratadas e dos níveis de serviço acordados;
• Coordenar a renovação e administração das apólices de seguro da empresa;
• Acompanhar seguros relacionados com frota, escritórios, património e viagens;
• Articular com brokers e seguradoras para garantir níveis de cobertura adequados.

Oferta:

• Contrato permanente;
• Regime de trabalho full-time;
• Função transversal com responsabilidade sobre operações administrativas e facilities em vários escritórios europeus;
• Integração numa organização internacional.

O AUTO1 Group está a recrutar um/a Técnico/a Administrativo/a para reforçar a equipa no Montijo. A função envolve apoio às operações da sucursal, atendimento aos clientes, contratualização da compra de viaturas e organização dos veículos em articulação com as necessidades logísticas.

O AUTO1 Group é um grupo internacional especializado no mercado digital de automóveis usados, presente em mais de 30 países e responsável pelas marcas Compramososeucarro.pt e AUTO1.com em Portugal.

Responsabilidades:

• Prestar suporte às operações da sucursal;
• Receber e acompanhar os clientes;
• Assegurar a contratualização das compras de veículos;
• Organizar as viaturas de acordo com o espaço disponível;
• Coordenar a disposição das viaturas em função das necessidades e horários das operações de transporte.

Requisitos:

• Carta de condução de categoria B, obrigatória;
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente nos setores automóvel ou logístico;
• Boa capacidade de comunicação;
• Atenção ao detalhe.

Será valorizado:

• Experiência em atendimento ao cliente.

Oferta:

• Salário base de 920€ mensais, pago em 14 meses;
• Componente variável entre 250€ e 350€ em comissões, paga em 14 meses;
• Subsídio de alimentação de 7,63€ por dia;
• Cartão Coverflex para pagamento do subsídio de alimentação e acesso a benefícios fiscais;
• 1 sábado livre por mês, exceto durante o primeiro mês;
• Dia de aniversário como dia de folga;
• Ambiente de trabalho dinâmico e orientado para aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Integração numa equipa internacional.

Candidatura:

Os interessados podem enviar o currículo através do WhatsApp para o número +351 966 313 843.

A Movida – Drive on Holidays, empresa do Grupo SIMPAR, está a recrutar um/a Rececionista de Parque para integrar a equipa da loja do Porto Aeroporto, na Maia, em regime full-time. A função envolve a gestão e movimentação das viaturas no parque, preparação dos veículos e acompanhamento dos clientes entre o Meeting Point, shuttle e loja.

O horário funciona em regime rotativo de 4 dias de trabalho seguidos de 2 dias de folga, dentro de uma amplitude entre as 07h00 e as 22h00. É necessária disponibilidade para trabalhar por turnos e com folgas rotativas.

Responsabilidades:

• Garantir a disponibilidade de viaturas no parque de acordo com o número de reservas;
• Assegurar a organização e o correto abastecimento do parque;
• Movimentar viaturas entre o parque da loja, zona de lavagem e parques internos ou externos;
• Verificar as viaturas após devolução pelos clientes e encaminhá-las para preparação;
• Confirmar a qualidade da limpeza efetuada pela equipa externa;
• Controlar os níveis de combustível e efetuar o abastecimento das viaturas quando necessário;
• Verificar os níveis de AdBlue;
• Confirmar a quilometragem das viaturas no início e no final dos contratos;
• Verificar a presença do dispositivo Via Verde e da documentação obrigatória em vigor;
• Receber e acompanhar clientes entre o Meeting Point, shuttle e loja;
• Apoiar outras tarefas relacionadas com o atendimento ao cliente;
• Cumprir os procedimentos internos da empresa.

Requisitos:

• 12.º ano ou nível equivalente de escolaridade obrigatória;
• Carta de condução de categoria B há pelo menos 1 ano;
• Conhecimentos intermédios de inglês;
• Conhecimentos avançados de português;
• Disponibilidade para trabalhar por turnos e com folgas rotativas;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo;
• Dinamismo e atenção ao detalhe;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Gosto pelo contacto com clientes e por ambientes de trabalho dinâmicos.

Será valorizado:

• Experiência anterior em rent-a-car, turismo, restauração, retalho ou setores semelhantes;
• Experiência em funções com contacto direto com clientes.

Oferta:

• Regime full-time;
• Horário rotativo em regime 4×2;
• Amplitude de horário entre as 07h00 e as 22h00;
• Dia de aniversário;
• Subsídio de refeição de 10,46€ por dia, pago em cartão;
• Seguro de saúde após efetividade;
• Integração numa empresa do Grupo SIMPAR com atividade nos segmentos de rent-a-car e renting.