A SIXT está a recrutar um/a profissional para integrar a equipa de Purchasing em Lisboa, apoiando a aquisição e gestão de uma frota internacional utilizada em serviços de rent-a-car, subscrição automóvel e car sharing. A função terá um forte enfoque na gestão de dados contratuais, informação de frota, cálculos de holding cost e suporte operacional aos compradores.
O/A profissional será um ponto de contacto interno para informação relacionada com os veículos, garantindo a consistência dos dados e o correto acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, incluindo a utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para análise e extração de informação.
Responsabilidades:
- Calcular e manter atualizados os holding costs da frota nos sistemas utilizados pela equipa;
- Atuar como primeiro ponto de contacto interno para questões relacionadas com dados dos veículos;
- Resolver diferentes questões operacionais relacionadas com a gestão diária da frota;
- Gerir o ciclo de vida dos contratos;
- Preparar, atualizar e manter documentos de revisão contratual e respetivas alterações;
- Rever documentação contratual e comparar as condições definidas com os cálculos de holding cost;
- Garantir a precisão e consistência dos dados associados aos veículos e contratos;
- Avaliar informação contratual extraída através de ferramentas de Inteligência Artificial;
- Apoiar a otimização de prompts com o objetivo de melhorar a qualidade da extração automática de dados;
- Prestar suporte administrativo e operacional à equipa internacional de Purchasing.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão ou formação profissional na área comercial ou automóvel, acompanhada de experiência profissional relevante;
- Fluência em inglês, requisito obrigatório;
- Fortes conhecimentos de Microsoft Excel e Word;
- Facilidade na utilização simultânea de diferentes sistemas digitais;
- Elevada atenção ao detalhe e orientação para a qualidade dos dados;
- Capacidade para trabalhar num ambiente dinâmico e com elevado ritmo operacional;
- Atitude prática e proativa;
- Interesse na utilização de ferramentas e processos baseados em Inteligência Artificial.
Será valorizado:
- Conhecimentos de francês;
- Conhecimentos de espanhol;
- Experiência profissional no setor automóvel ou em funções comerciais relacionadas com gestão de contratos e dados.
Contexto da função:
A equipa de Purchasing da SIXT é responsável pela aquisição anual de um elevado volume de veículos destinados aos diferentes serviços de mobilidade do grupo. A função terá contacto direto com os compradores e contribuirá para garantir a qualidade e eficiência dos processos administrativos e operacionais associados à frota.