Empregos em excel

A CTI Clinical Trial and Consulting Services procura um/a Analista de Sistemas Financeiros para integrar a sua equipa de Finanças em Lisboa. A posição é a tempo inteiro e decorre em modelo híbrido.

O/A profissional irá apoiar a administração, manutenção e melhoria dos sistemas financeiros da empresa, colaborando com as equipas de Finanças, Contabilidade, Tecnologias de Informação e fornecedores externos.

Referência da oferta: FINAN001935

Responsabilidades:

• Apoiar a administração e manutenção dos sistemas financeiros, incluindo Sage Intacct, Concur e Certinia, anteriormente denominado FinancialForce;
• Manter atualizados os registos de recursos, acessos de utilizadores, funções e permissões, em conformidade com os controlos internos e requisitos de auditoria;
• Apoiar as integrações entre os sistemas financeiros e outras plataformas empresariais;
• Realizar validações de dados para assegurar a exatidão, consistência e integridade da informação entre sistemas;
• Apoiar a configuração de projetos, incluindo a introdução e atualização de dados ao longo das diferentes fases do respetivo ciclo de vida;
• Participar em atualizações, testes e implementações de sistemas;
• Responder a questões dos utilizadores e prestar apoio básico na resolução de problemas, encaminhando situações mais complexas quando necessário;
• Criar, manter e atualizar documentação relacionada com processos e procedimentos dos sistemas;
• Colaborar com profissionais sénior, equipas de Tecnologias de Informação e fornecedores na resolução de problemas e implementação de melhorias;
• Apoiar o desenvolvimento e manutenção de relatórios e dashboards para as equipas de negócio e Finanças;
• Colaborar nos processos financeiros mensais, trimestrais e anuais, incluindo registo de tempos, validação de despesas e preparação de relatórios;
• Participar em projetos especiais e iniciativas de melhoria contínua dos processos;
• Prestar apoio geral às equipas de Contabilidade e Finanças.

Requisitos:

• Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Sistemas de Informação ou área relacionada;
• Pelo menos dois anos de experiência profissional em Finanças, Contabilidade ou sistemas financeiros;
• Contacto ou experiência com sistemas financeiros ou plataformas ERP;
• Conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel;
• Elevada atenção aos detalhes e capacidade para assegurar a exatidão e integridade dos dados;
• Boas competências de comunicação e capacidade para colaborar com equipas de diferentes áreas;
• Disponibilidade e motivação para aprender novos sistemas, ferramentas e processos financeiros.

Oferta:

• Modelo de trabalho híbrido;
• Programa estruturado de mentoria e cursos de liderança;
• Oportunidades de progressão e desenvolvimento profissional;
• Apoio à formação contínua e reembolso de despesas de educação, de acordo com as políticas aplicáveis;
• Acesso a uma equipa dedicada à formação;
• Benefícios de saúde e pacote de férias;
• Licença parental remunerada;
• Integração numa equipa internacional presente em cerca de 60 países;
• Possibilidade de participar no programa de responsabilidade social CTI Cares;
• Oportunidade de contribuir para o desenvolvimento de tratamentos destinados a pessoas com doenças crónicas e críticas.

Sobre a CTI:

A CTI Clinical Trial and Consulting Services é uma organização global privada de investigação clínica por contrato, dedicada ao desenvolvimento de tratamentos para pessoas com doenças crónicas e críticas. A empresa acompanha projetos de investigação clínica ao longo de todo o ciclo de desenvolvimento, desde a conceção do medicamento até à sua comercialização.

Segurança no recrutamento:

As candidaturas devem ser apresentadas através do website oficial da CTI, em www.ctifacts.com, ou da respetiva página verificada no LinkedIn. Os candidatos selecionados serão contactados através de um endereço de email terminado em @ctifacts.com.

A CTI não comunica com candidatos através do Microsoft Teams ou de mensagens de texto e nunca solicita dados bancários durante o processo de recrutamento.

A ONE Group Solutions procura um/a profissional para integrar a equipa de Financial Reporting – Investment Funds no Porto, com contrato sem termo e em modelo híbrido.

A função envolve o acompanhamento dos processos de relato financeiro, auditoria e reporte regulamentar de fundos UCITS e AIF domiciliados no Luxemburgo e noutras jurisdições da União Europeia. O/A profissional terá contacto direto com auditores, administradores, clientes e entidades reguladoras, contando com o acompanhamento de especialistas experientes do setor.

A ONE Group Solutions disponibiliza soluções de gestão, governação, consultoria regulamentar e tecnologia para fundos de investimento. Com sede no Luxemburgo, o grupo possui também escritórios no Porto, Londres, Irlanda, Nova Iorque e Zurique.

Responsabilidades:

• Coordenar os processos de auditoria com auditores, administradores de fundos e clientes;
• Contribuir para a preparação das demonstrações financeiras anuais e semestrais;
• Rever e preencher questionários dos auditores, incluindo os relacionados com fraude, partes relacionadas e gestão;
• Assegurar a preparação e inclusão das divulgações específicas exigidas nas demonstrações financeiras;
• Validar informação relacionada com ManCo/AIFM, SFDR, SFTR e relatórios dos administradores;
• Coordenar a preparação dos relatórios semestrais com administradores e clientes;
• Submeter demonstrações financeiras às entidades reguladoras e ao BCL, através de email e portais regulamentares;
• Assegurar, em articulação com a equipa de Company Secretariat, a submissão das demonstrações financeiras e dos relatórios semestrais dos fundos regulamentados;
• Manter atualizados os mapas de acompanhamento dos processos de auditoria;
• Preparar regularmente indicadores-chave de desempenho e de risco, incluindo KPI e KRI;
• Apoiar o processo de faturação a clientes, incluindo a preparação de faturas mensais e trimestrais;
• Colaborar na monitorização e melhoria de políticas, procedimentos e controlos internos.

Requisitos:

• Mestrado em Finanças, Economia ou área equivalente;
• Entre dois e cinco anos de experiência profissional relevante, nomeadamente em AIFM, Big Four ou administração de fundos;
• Fluência em inglês;
• Fortes competências analíticas e de resolução de problemas;
• Elevada atenção aos detalhes e rigor na execução das tarefas;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Word;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas;
• Boas competências de comunicação e espírito de equipa;
• Capacidade para gerir eficazmente o tempo, diferentes prioridades e prazos exigentes;
• Facilidade para trabalhar num ambiente dinâmico e com várias tarefas em simultâneo.

Oferta:

• Contrato sem termo;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Ambiente de trabalho colaborativo e empreendedor;
• Integração numa equipa dinâmica e multicultural;
• Contacto direto com profissionais experientes e especialistas do setor financeiro;
• Plano de formação interna abrangente;
• Oportunidades claras de desenvolvimento e progressão profissional;
• Experiência prática nas operações financeiras de alguns dos principais fundos de investimento europeus.

A Bosch procura um/a estagiário/a para apoiar a equipa de Engenharia de Laboratório no desenvolvimento de bombas de calor, com foco em Metrologia. O estágio terá a duração de 12 meses, decorrerá em Cacia, Aveiro, e inclui um modelo de trabalho híbrido.

A unidade Bosch de Aveiro integra uma das maiores instalações de produção da divisão Bosch Home Comfort e um centro de Investigação e Desenvolvimento dedicado a novas soluções de aquecimento para o setor residencial.

Responsabilidades:

• Apoiar os processos de Metrologia dos equipamentos do laboratório de desenvolvimento de bombas de calor;
• Participar em atividades de calibração, cálculo de incerteza e ensaios interlaboratoriais;
• Apoiar o processo de witness testing, incluindo o contacto com entidades certificadoras;
• Elaborar documentação técnica do laboratório, nomeadamente relatórios, procedimentos, instruções de trabalho e boas práticas;
• Realizar ensaios a bombas de calor e respetivos componentes, incluindo o equipamento e a sua interface com o sistema;
• Apoiar a validação dos equipamentos do laboratório de ensaios e da respetiva integração com os sistemas;
• Colaborar em ações de melhoria e manutenção dos equipamentos laboratoriais;
• Apoiar a montagem de bancos de ensaio e o desenvolvimento da infraestrutura do laboratório;
• Colaborar com equipas multidisciplinares na normalização de processos entre diferentes instalações.

Requisitos:

• Formação superior em Engenharia Mecânica, Engenharia Física, Engenharia Industrial, Engenharia Eletrotécnica ou área semelhante;
• Forte interesse pela área da Metrologia;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word, PowerPoint e OneNote;
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• Disponibilidade para colaborar com equipas de diferentes áreas e instalações;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Orientação para resultados e atitude proativa.

Oferta:

• Estágio extracurricular com a duração de 12 meses;
• Modelo de trabalho híbrido e condições de trabalho flexíveis;
• Acesso a consultório médico nas instalações, incluindo clínica geral, psicologia e fisioterapia;
• Descontos em produtos Bosch e através de entidades parceiras;
• Atividades relacionadas com desporto, saúde e bem-estar;
• Estacionamento gratuito;
• Acesso a cantina;
• Integração num ambiente internacional, inovador e orientado para a sustentabilidade.

Diversidade e inclusão:

A Bosch promove a diversidade, a igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo. A empresa aceita candidaturas de pessoas com deficiência e poderá disponibilizar adaptações adequadas durante o processo de recrutamento e no exercício da atividade profissional.

O Motel One está à procura de um/a Assistente Administrativo/a de Contabilidade para integrar a sua equipa em Lisboa. A função envolve o apoio às operações diárias do escritório, a execução de tarefas financeiras e administrativas e a colaboração com diferentes departamentos.

O Motel One promove uma cultura inclusiva, centrada na individualidade, no respeito e na igualdade de oportunidades, mantendo uma forte ligação à cidade, à sua cultura e às comunidades locais.

Responsabilidades:

• Gerir as operações diárias do escritório, incluindo a encomenda de materiais, o controlo de inventário e a coordenação com fornecedores;
• Apoiar tarefas financeiras, nomeadamente faturação, tratamento de despesas, registos e operações básicas de contabilidade;
• Utilizar os sistemas SAP e SAP Fiori no desempenho das funções administrativas e financeiras;
• Preparar e manter relatórios, mapas e estatísticas semanais e mensais;
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas, emails e correspondência;
• Agendar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para membros da direção;
• Apoiar o departamento de Recursos Humanos em tarefas administrativas relacionadas com a integração e os registos dos colaboradores;
• Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e físicos;
• Prestar apoio administrativo aos diferentes departamentos, de acordo com as necessidades;
• Receber os visitantes e contribuir para um ambiente de escritório acolhedor e profissional;
• Colaborar com a equipa na simplificação dos procedimentos administrativos e na melhoria da eficiência interna;
• Tratar informações confidenciais e sensíveis com rigor e discrição.

Requisitos:

• Ensino secundário completo;
• Entre um e três anos de experiência em funções administrativas, ou combinação equivalente de formação e experiência;
• Experiência na utilização de SAP e SAP Fiori;
• Domínio do Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint;
• Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos e manutenção de registos financeiros;
• Excelentes conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• Fortes competências de organização e capacidade para gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo;
• Elevada atenção aos detalhes e rigor na execução das tarefas;
• Boas capacidades de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade para trabalhar de forma colaborativa em equipa;
• Orientação para o serviço ao cliente e postura profissional e cordial;
• Capacidade para manter a confidencialidade e tratar informações sensíveis com discrição;
• Flexibilidade para se adaptar a diferentes prioridades, tarefas e prazos;
• Capacidade proativa de resolução de problemas e iniciativa;
• Experiência com software de gestão de escritório ou facilidade de aprendizagem de novos sistemas.

Será valorizado:

• Formação superior em Administração de Empresas ou área relacionada;
• Conhecimentos de português.

Diversidade e inclusão:

O Motel One promove a igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo, no qual cada pessoa pode expressar a sua individualidade, desenvolver-se profissionalmente e contribuir para o sucesso da equipa.

O Motel One está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para integrar a sua equipa em Lisboa.

A função envolve o apoio às operações diárias do escritório, garantindo organização, eficiência administrativa e suporte a diferentes departamentos.

Responsabilidades:

• Gerir operações do escritório, incluindo encomenda de materiais e manutenção de inventário;
• Coordenar contactos com fornecedores;
• Apoiar tarefas financeiras, como faturação, relatórios de despesas e contabilidade básica;
• Preparar e manter relatórios e estatísticas semanais e mensais;
• Atender chamadas, emails e correspondência, encaminhando-os para os membros da equipa adequados;
• Agendar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para executivos;
• Apoiar o departamento de Recursos Humanos em tarefas administrativas relacionadas com integração e registos de colaboradores;
• Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e físicos;
• Prestar apoio administrativo a vários departamentos, sempre que necessário;
• Receber visitantes e contribuir para um ambiente de escritório acolhedor;
• Colaborar com a equipa na melhoria de procedimentos administrativos e eficiência operacional.

Requisitos:

• Ensino secundário completo;
• Entre 1 e 3 anos de experiência em funções administrativas ou combinação equivalente de formação e experiência;
• Domínio de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint;
• Fortes competências de organização;
• Capacidade para gerir várias tarefas e definir prioridades;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor no trabalho;
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em inglês;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Orientação para o serviço ao cliente;
• Postura profissional e cordial;
• Capacidade para manter confidencialidade e tratar informação sensível com discrição;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a prioridades e prazos variáveis;
• Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos e manutenção de registos financeiros;
• Capacidade proativa de resolução de problemas e iniciativa;
• Experiência com software de gestão de escritório ou vontade de aprender rapidamente novos sistemas.

Será valorizado:

• Grau de associado ou licenciatura em Administração de Empresas ou área relacionada;
• Conhecimentos de português;
• Experiência em ambiente hoteleiro, turismo ou serviços;
• Experiência em apoio administrativo a vários departamentos.

Oferta:

• Integração numa equipa dinâmica em Lisboa;
• Função com contacto transversal com diferentes departamentos;
• Ambiente de trabalho inclusivo e orientado para as pessoas;
• Oportunidade de contribuir para a eficiência das operações administrativas diárias;
• Contacto com uma marca ligada à hotelaria e à criação de experiências para hóspedes.

Diversidade e inclusão:

O Motel One valoriza uma cultura inclusiva, com igualdade de oportunidades e respeito pela individualidade de cada pessoa.

A Sports & You, integrada no universo Salvador Caetano, está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para Baltar, em regime full-time.

A Sports & You atua no setor automóvel, com ligação ao desporto motorizado, inovação e desenvolvimento de negócio. A função envolve apoio administrativo, gestão de stock e suporte a processos financeiros e contabilísticos.

Responsabilidades:

• Assegurar a gestão de stock;
• Prestar suporte à equipa de contabilidade em tarefas do dia a dia;
• Apoiar a gestão administrativa de fornecedores;
• Apoiar a gestão administrativa de clientes;
• Controlar e arquivar faturas, recibos e outros documentos financeiros;
• Garantir rigor e organização nos processos administrativos;
• Colaborar com diferentes áreas da equipa sempre que necessário.

Requisitos:

• Conhecimentos na área de contabilidade;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Boa capacidade de organização;
• Dinamismo;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Sentido de responsabilidade;
• Capacidade para trabalhar em equipa.

Será valorizado:

• Experiência em funções administrativas;
• Experiência em apoio à contabilidade ou tratamento documental financeiro;
• Interesse pelo setor automóvel ou desporto motorizado;
• Experiência em gestão de stock.

Oferta:

• Regime full-time;
• Integração na Sports & You, em Baltar;
• Formação e desenvolvimento contínuo;
• Integração numa equipa com espírito jovem e colaborativo;
• Possibilidade de trabalhar num contexto dinâmico;
• Contacto com uma área de negócio ligada ao setor automóvel e ao desporto motorizado.

Diversidade e inclusão:

A Sports & You promove a igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade de talento nas suas equipas.

A empresa incentiva uma cultura inclusiva, baseada na dignidade e no respeito por todas as pessoas, independentemente da idade, género, etnia ou religião.

A Bosch está a recrutar para um Estágio Extracurricular em Engenharia de Laboratório / Metrologia, na área de desenvolvimento de bombas de calor, com a duração de 12 meses, em Aveiro.

Em Aveiro, a Bosch conta com uma das suas maiores unidades de produção da divisão Home Comfort, bem como um centro de investigação e desenvolvimento dedicado a soluções de aquecimento para o segmento residencial.

Este estágio oferece contacto com processos de metrologia, calibração, validação de equipamentos laboratoriais, testes de bombas de calor e apoio à melhoria de infraestruturas de laboratório.

Responsabilidades:

• Apoiar o processo de metrologia dos equipamentos de laboratório no desenvolvimento de bombas de calor;
• Acompanhar atividades de calibração, cálculo de incerteza e testes round robin;
• Apoiar processos de witness testing, incluindo contacto com entidades certificadoras;
• Elaborar documentação técnica de laboratório, como relatórios, procedimentos, instruções de trabalho e boas práticas;
• Realizar testes de bombas de calor e respetivos componentes;
• Apoiar a validação de equipamentos de laboratório e respetiva integração com o sistema;
• Contribuir para melhorias e manutenção dos equipamentos de laboratório;
• Apoiar a construção de test rigs e infraestruturas laboratoriais;
• Colaborar com equipas multidisciplinares para promover a normalização entre diferentes locais.

Requisitos:

• Formação superior em Engenharia Mecânica, Engenharia Física, Engenharia Industrial, Engenharia Eletrotécnica ou área similar;
• Forte interesse pela área de metrologia;
• Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word, PowerPoint e OneNote;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal em inglês;
• Abertura para colaborar com equipas cross-functional;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Orientação para resultados;
• Atitude proativa.

Será valorizado:

• Interesse por desenvolvimento de bombas de calor e soluções de aquecimento;
• Conhecimentos de calibração, validação ou ensaios laboratoriais;
• Interesse por documentação técnica e processos de certificação;
• Capacidade para trabalhar em ambiente técnico e laboratorial.

Benefícios:

• Estágio com duração de 12 meses;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Condições de trabalho flexíveis;
• Gabinete médico no local, incluindo clínica geral, psicologia, fisioterapia e cirurgia geral;
• Acesso a descontos em parcerias e produtos Bosch;
• Atividades ligadas ao desporto e saúde;
• Estacionamento gratuito;
• Cantina;
• Integração numa unidade industrial e tecnológica internacional.

Diversidade e inclusão:

A Bosch valoriza a diversidade e a igualdade de oportunidades, promovendo um ambiente de trabalho respeitador, inclusivo e colaborativo.

A empresa aceita candidaturas de pessoas com deficiência e pode disponibilizar adaptações razoáveis durante o processo de recrutamento e no exercício da atividade profissional.

A Bosch está a recrutar para um Estágio Extracurricular em Compras de Projeto, com a duração de 12 meses, em Aveiro, com modelo de trabalho híbrido.

Em Aveiro, a Bosch conta com uma das suas maiores unidades de produção da divisão Home Comfort, bem como um centro de investigação e desenvolvimento dedicado a soluções de aquecimento para o segmento residencial.

Este estágio oferece contacto com processos de compras em contexto de projeto, gestão de alterações de engenharia, acompanhamento de custos-alvo e apoio à aquisição de componentes, ferramentas e amostras.

Responsabilidades:

• Apoiar projetos técnicos e de otimização relacionados com a compra de componentes e produtos;
• Gerir pedidos de alteração de engenharia, incluindo ECR, na área de bens comercializados;
• Apoiar a equipa na criação e acompanhamento de encomendas de compra de ferramentas e amostras;
• Contribuir para o cumprimento dos custos-alvo definidos;
• Garantir que as peças e componentes são disponibilizados dentro dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar processos de compras em articulação com equipas de projeto, engenharia e fornecedores;
• Apoiar a organização e atualização de informação relevante para a gestão dos projetos.

Requisitos:

• Formação académica em Engenharia e Gestão Industrial, Engenharia Mecânica, Engenharia Eletrotécnica ou área similar;
• Conhecimentos de Excel, Power BI e IA;
• Interesse pela área de gestão de projetos;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal em inglês;
• Dinamismo e proatividade;
• Capacidade de organização e estruturação do trabalho;
• Competências analíticas;
• Flexibilidade.

Será valorizado:

• Interesse pela área de compras, fornecedores e gestão de componentes;
• Conhecimentos de processos industriais e de engenharia;
• Interesse por análise de dados, custos e melhoria de processos;
• Capacidade para trabalhar em equipas multidisciplinares.

Benefícios:

• Estágio com duração de 12 meses;
• Modelo de trabalho híbrido;
• Condições de trabalho flexíveis;
• Gabinete médico no local, incluindo clínica geral, psicologia, fisioterapia e cirurgia geral;
• Acesso a descontos em parcerias e produtos Bosch;
• Atividades ligadas ao desporto e saúde;
• Estacionamento gratuito;
• Cantina;
• Integração numa unidade industrial e tecnológica internacional.

Diversidade e inclusão:

A Bosch valoriza a diversidade e a igualdade de oportunidades, promovendo um ambiente de trabalho respeitador, inclusivo e colaborativo.

A empresa aceita candidaturas de pessoas com deficiência e pode disponibilizar adaptações razoáveis durante o processo de recrutamento e no exercício da atividade profissional.