A Paired está a recrutar um/a C-Level Executive Assistant, também com perfil de Executive Business Partner, para apoiar o CFO de uma startup em rápido crescimento nas áreas de DTC, Direct-to-Consumer, e operações.
Esta é uma oportunidade remota, aberta a candidatos/as baseados/as no Canadá, com colaboração próxima com liderança sénior num ambiente empreendedor, dinâmico e orientado para crescimento.
A Paired é uma agência global de staffing e recrutamento especializada em ligar talento remoto a empresas inovadoras, aproximando profissionais qualificados de organizações que valorizam agilidade, crescimento e impacto.
Sobre o cliente:
O cliente é uma startup em forte crescimento, focada nas áreas de DTC, Direct-to-Consumer, e operações. Com foco em inovação e excelência operacional, a empresa está comprometida em construir uma marca líder de mercado, assente em agilidade estratégica e orientação para o cliente.
Função:
O objetivo da função é prestar apoio estratégico de alto nível ao CFO, abrangendo dinâmicas de startup, operações DTC, e-commerce e finanças.
A pessoa selecionada terá um papel importante na melhoria da tomada de decisão, otimização de fluxos operacionais e apoio às iniciativas de crescimento e escala da empresa.
Responsabilidades:
- Gerir o calendário, caixa de entrada, prioridades e follow-up do CFO em várias frentes de trabalho;
- Garantir que os temas de maior impacto são priorizados e executados;
- Atuar como verdadeiro parceiro de execução, facilitando a comunicação entre liderança, fornecedores, equipas legais, finanças, operações e stakeholders externos;
- Apoiar operações de negócio e iniciativas estratégicas;
- Ajudar a promover accountability, acompanhar entregáveis e garantir o avanço dos projetos;
- Coordenar relações com fornecedores, contratos, renovações e processos de due diligence operacional;
- Apoiar workflows legais e de compliance, incluindo coordenação de contratos, acompanhamento de documentação, marcas registadas, patentes e outros processos críticos;
- Apoiar operações financeiras através da revisão de relatórios, acompanhamento de budgets, preços de fornecedores, faturas e identificação de inconsistências ou oportunidades de otimização;
- Criar, manter e melhorar sistemas, SOPs, workflows, dashboards e processos operacionais para aumentar a eficiência e reduzir a carga executiva;
- Utilizar ferramentas de inteligência artificial, como Claude, ChatGPT, ferramentas de automação e agentes de IA, para otimizar workflows, documentação e execução operacional;
- Preparar materiais para reuniões, agendas e briefings executivos;
- Acompanhar follow-ups e ações-chave resultantes de reuniões;
- Apoiar iniciativas de preparação para exit readiness, data rooms e processos de documentação confidencial, quando necessário;
- Coordenar viagens, logística e pedidos ad hoc de apoio executivo em ambientes de mudança rápida.
Requisitos:
- Mais de 5 anos de experiência no apoio a founders, CEOs, CFOs, COOs ou executivos sénior;
- Experiência em ambientes de startup, DTC, e-commerce, SaaS ou empresas de elevado crescimento;
- Forte experiência em apoio executivo, incluindo gestão de calendário, gestão de inbox, comunicação executiva e definição de prioridades;
- Experiência em negócios DTC ou e-commerce em escala;
- Experiência em negócios de subscrição, altamente valorizada;
- Capacidade demonstrada para atuar como Executive Business Partner, e não apenas como assistente administrativo/a;
- Exposição sólida a processos financeiros, incluindo budgeting, reporting, acompanhamento de despesas e análise de preços de fornecedores;
- Capacidade para interpretar P&L ou dados financeiros;
- Experiência com processos legais ou de compliance, incluindo contratos, marcas registadas, patentes, documentação ou ambientes regulados;
- Familiaridade com metodologias EOS / Traction, como Level 10s, Rocks e Scorecards, altamente valorizada;
- Perfil altamente AI-native, com utilização diária de ferramentas como Claude, ChatGPT, agentes de IA ou plataformas de automação;
- Domínio avançado de ferramentas como Google Workspace, Slack, Notion, HubSpot, QuickBooks, sistemas CRM, plataformas de gestão de projetos e folhas de cálculo;
- Forte capacidade analítica, resolução de problemas e otimização de processos;
- Conforto em ambientes de elevado crescimento, ambíguos e em rápida mudança;
- Excelentes competências de comunicação;
- Discrição, ownership e capacidade para manter confidencialidade;
- Disponibilidade para sobreposição com o horário US Mountain Time, preferencialmente até 3 horas de diferença.
Oferta:
- Salário competitivo;
- Oportunidade de trabalhar com marcas premium em rápido crescimento;
- Função totalmente remota;
- Integração numa equipa dinâmica e orientada para crescimento;
- Oportunidades claras de progressão e desenvolvimento de carreira.
