Empregos em startup

A Paired está a recrutar um/a C-Level Executive Assistant, também com perfil de Executive Business Partner, para apoiar o CFO de uma startup em rápido crescimento nas áreas de DTC, Direct-to-Consumer, e operações.

Esta é uma oportunidade remota, aberta a candidatos/as baseados/as no Canadá, com colaboração próxima com liderança sénior num ambiente empreendedor, dinâmico e orientado para crescimento.

A Paired é uma agência global de staffing e recrutamento especializada em ligar talento remoto a empresas inovadoras, aproximando profissionais qualificados de organizações que valorizam agilidade, crescimento e impacto.

Sobre o cliente:

O cliente é uma startup em forte crescimento, focada nas áreas de DTC, Direct-to-Consumer, e operações. Com foco em inovação e excelência operacional, a empresa está comprometida em construir uma marca líder de mercado, assente em agilidade estratégica e orientação para o cliente.

Função:

O objetivo da função é prestar apoio estratégico de alto nível ao CFO, abrangendo dinâmicas de startup, operações DTC, e-commerce e finanças.

A pessoa selecionada terá um papel importante na melhoria da tomada de decisão, otimização de fluxos operacionais e apoio às iniciativas de crescimento e escala da empresa.

Responsabilidades:

• Gerir o calendário, caixa de entrada, prioridades e follow-up do CFO em várias frentes de trabalho;
• Garantir que os temas de maior impacto são priorizados e executados;
• Atuar como verdadeiro parceiro de execução, facilitando a comunicação entre liderança, fornecedores, equipas legais, finanças, operações e stakeholders externos;
• Apoiar operações de negócio e iniciativas estratégicas;
• Ajudar a promover accountability, acompanhar entregáveis e garantir o avanço dos projetos;
• Coordenar relações com fornecedores, contratos, renovações e processos de due diligence operacional;
• Apoiar workflows legais e de compliance, incluindo coordenação de contratos, acompanhamento de documentação, marcas registadas, patentes e outros processos críticos;
• Apoiar operações financeiras através da revisão de relatórios, acompanhamento de budgets, preços de fornecedores, faturas e identificação de inconsistências ou oportunidades de otimização;
• Criar, manter e melhorar sistemas, SOPs, workflows, dashboards e processos operacionais para aumentar a eficiência e reduzir a carga executiva;
• Utilizar ferramentas de inteligência artificial, como Claude, ChatGPT, ferramentas de automação e agentes de IA, para otimizar workflows, documentação e execução operacional;
• Preparar materiais para reuniões, agendas e briefings executivos;
• Acompanhar follow-ups e ações-chave resultantes de reuniões;
• Apoiar iniciativas de preparação para exit readiness, data rooms e processos de documentação confidencial, quando necessário;
• Coordenar viagens, logística e pedidos ad hoc de apoio executivo em ambientes de mudança rápida.

Requisitos:

• Mais de 5 anos de experiência no apoio a founders, CEOs, CFOs, COOs ou executivos sénior;
• Experiência em ambientes de startup, DTC, e-commerce, SaaS ou empresas de elevado crescimento;
• Forte experiência em apoio executivo, incluindo gestão de calendário, gestão de inbox, comunicação executiva e definição de prioridades;
• Experiência em negócios DTC ou e-commerce em escala;
• Experiência em negócios de subscrição, altamente valorizada;
• Capacidade demonstrada para atuar como Executive Business Partner, e não apenas como assistente administrativo/a;
• Exposição sólida a processos financeiros, incluindo budgeting, reporting, acompanhamento de despesas e análise de preços de fornecedores;
• Capacidade para interpretar P&L ou dados financeiros;
• Experiência com processos legais ou de compliance, incluindo contratos, marcas registadas, patentes, documentação ou ambientes regulados;
• Familiaridade com metodologias EOS / Traction, como Level 10s, Rocks e Scorecards, altamente valorizada;
• Perfil altamente AI-native, com utilização diária de ferramentas como Claude, ChatGPT, agentes de IA ou plataformas de automação;
• Domínio avançado de ferramentas como Google Workspace, Slack, Notion, HubSpot, QuickBooks, sistemas CRM, plataformas de gestão de projetos e folhas de cálculo;
• Forte capacidade analítica, resolução de problemas e otimização de processos;
• Conforto em ambientes de elevado crescimento, ambíguos e em rápida mudança;
• Excelentes competências de comunicação;
• Discrição, ownership e capacidade para manter confidencialidade;
• Disponibilidade para sobreposição com o horário US Mountain Time, preferencialmente até 3 horas de diferença.

Oferta:

• Salário competitivo;
• Oportunidade de trabalhar com marcas premium em rápido crescimento;
• Função totalmente remota;
• Integração numa equipa dinâmica e orientada para crescimento;
• Oportunidades claras de progressão e desenvolvimento de carreira.