A Air Liquide Europe Business Services está a recrutar um/a Especialista de Gestão de Encomendas e Compras Spot para integrar a sua equipa em Algés. A posição é a tempo inteiro e destina-se a candidatos em início de carreira, com até um ano de experiência profissional.
O/A profissional irá apoiar a resposta a necessidades urgentes de aquisição, acompanhando pedidos de compra, consultas ao mercado, análise de propostas e emissão de ordens de compra. A função tem como objetivos assegurar rapidez, qualidade, conformidade e poupança nos processos de compras.
A ALEBS é o centro europeu de serviços empresariais da Air Liquide, reunindo mais de 439 profissionais de 33 nacionalidades e apoiando operações na Europa, África, Médio Oriente e Índia.
Responsabilidades:
- Analisar pedidos de compra e acompanhar a sua evolução até à emissão da respetiva ordem de compra;
- Preparar pedidos de cotação e analisar as propostas apresentadas pelos fornecedores;
- Monitorizar os tempos de resposta dos processos de aquisição e implementar medidas para cumprir os níveis de serviço definidos;
- Comparar os preços obtidos com os valores de referência e identificar oportunidades de poupança;
- Desenvolver e validar procedimentos operacionais para compras pontuais e urgentes;
- Aplicar as orientações, estratégias e instruções definidas pelos gestores de categoria e compradores locais;
- Otimizar continuamente os processos de Spot Buy;
- Participar em reuniões periódicas com a Direção de Compras Táticas, gestores de categoria e compradores dos diferentes países;
- Identificar oportunidades para reduzir a necessidade de compras pontuais;
- Preparar relatórios sobre poupanças alcançadas e níveis de serviço cumpridos;
- Assegurar a exatidão dos dados e da documentação associada aos processos de compra;
- Contribuir para o cumprimento das políticas e procedimentos internos de compras.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão, Vendas, Cadeia de Abastecimento, Contabilidade ou área relacionada, ou experiência equivalente;
- Até um ano de experiência profissional;
- Elevada atenção ao detalhe;
- Rigor na introdução de dados e preparação de documentação;
- Capacidade de organização e acompanhamento de vários processos em simultâneo;
- Orientação para o cumprimento de prazos e objetivos;
- Capacidade de análise e comparação de propostas comerciais;
- Facilidade de colaboração com equipas de compras e diferentes interlocutores internos.
Será valorizado:
- Conhecimentos de processos de compras e aprovisionamento;
- Experiência na preparação de pedidos de cotação;
- Conhecimentos de gestão de fornecedores e ordens de compra;
- Interesse por automação de processos, RPA e Inteligência Artificial Generativa;
- Experiência em centros de serviços partilhados ou ambientes internacionais.
Oferta:
- Integração num centro internacional de serviços empresariais;
- Participação em processos de compras com impacto em diferentes mercados e unidades do grupo;
- Contacto com projetos de melhoria, automatização e transformação de processos;
- Oportunidades de aprendizagem, desenvolvimento e progressão profissional;
- Integração numa equipa multicultural com profissionais de diferentes nacionalidades;
- Cultura orientada para a inovação, desempenho e bem-estar dos colaboradores.
Diversidade e inclusão:
A Air Liquide promove um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, analisando as candidaturas com base nas qualificações e competências de cada pessoa, independentemente da sua origem ou condição.