Assistente Administrativo/a de Contabilidade | Lisboa

O Motel One está à procura de um/a Assistente Administrativo/a de Contabilidade para integrar a sua equipa em Lisboa. A função envolve o apoio às operações diárias do escritório, a execução de tarefas financeiras e administrativas e a colaboração com diferentes departamentos.

O Motel One promove uma cultura inclusiva, centrada na individualidade, no respeito e na igualdade de oportunidades, mantendo uma forte ligação à cidade, à sua cultura e às comunidades locais.

Responsabilidades:

• Gerir as operações diárias do escritório, incluindo a encomenda de materiais, o controlo de inventário e a coordenação com fornecedores;
• Apoiar tarefas financeiras, nomeadamente faturação, tratamento de despesas, registos e operações básicas de contabilidade;
• Utilizar os sistemas SAP e SAP Fiori no desempenho das funções administrativas e financeiras;
• Preparar e manter relatórios, mapas e estatísticas semanais e mensais;
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas, emails e correspondência;
• Agendar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para membros da direção;
• Apoiar o departamento de Recursos Humanos em tarefas administrativas relacionadas com a integração e os registos dos colaboradores;
• Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e físicos;
• Prestar apoio administrativo aos diferentes departamentos, de acordo com as necessidades;
• Receber os visitantes e contribuir para um ambiente de escritório acolhedor e profissional;
• Colaborar com a equipa na simplificação dos procedimentos administrativos e na melhoria da eficiência interna;
• Tratar informações confidenciais e sensíveis com rigor e discrição.

Requisitos:

• Ensino secundário completo;
• Entre um e três anos de experiência em funções administrativas, ou combinação equivalente de formação e experiência;
• Experiência na utilização de SAP e SAP Fiori;
• Domínio do Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint;
• Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos e manutenção de registos financeiros;
• Excelentes conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• Fortes competências de organização e capacidade para gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo;
• Elevada atenção aos detalhes e rigor na execução das tarefas;
• Boas capacidades de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade para trabalhar de forma colaborativa em equipa;
• Orientação para o serviço ao cliente e postura profissional e cordial;
• Capacidade para manter a confidencialidade e tratar informações sensíveis com discrição;
• Flexibilidade para se adaptar a diferentes prioridades, tarefas e prazos;
• Capacidade proativa de resolução de problemas e iniciativa;
• Experiência com software de gestão de escritório ou facilidade de aprendizagem de novos sistemas.

Será valorizado:

• Formação superior em Administração de Empresas ou área relacionada;
• Conhecimentos de português.

Diversidade e inclusão:

O Motel One promove a igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo, no qual cada pessoa pode expressar a sua individualidade, desenvolver-se profissionalmente e contribuir para o sucesso da equipa.