Assistente Administrativo/a | Lisboa

O Motel One está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para integrar a sua equipa em Lisboa.

A função envolve o apoio às operações diárias do escritório, garantindo organização, eficiência administrativa e suporte a diferentes departamentos.

Responsabilidades:

• Gerir operações do escritório, incluindo encomenda de materiais e manutenção de inventário;
• Coordenar contactos com fornecedores;
• Apoiar tarefas financeiras, como faturação, relatórios de despesas e contabilidade básica;
• Preparar e manter relatórios e estatísticas semanais e mensais;
• Atender chamadas, emails e correspondência, encaminhando-os para os membros da equipa adequados;
• Agendar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para executivos;
• Apoiar o departamento de Recursos Humanos em tarefas administrativas relacionadas com integração e registos de colaboradores;
• Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e físicos;
• Prestar apoio administrativo a vários departamentos, sempre que necessário;
• Receber visitantes e contribuir para um ambiente de escritório acolhedor;
• Colaborar com a equipa na melhoria de procedimentos administrativos e eficiência operacional.

Requisitos:

• Ensino secundário completo;
• Entre 1 e 3 anos de experiência em funções administrativas ou combinação equivalente de formação e experiência;
• Domínio de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint;
• Fortes competências de organização;
• Capacidade para gerir várias tarefas e definir prioridades;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor no trabalho;
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em inglês;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Orientação para o serviço ao cliente;
• Postura profissional e cordial;
• Capacidade para manter confidencialidade e tratar informação sensível com discrição;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a prioridades e prazos variáveis;
• Conhecimentos básicos de princípios contabilísticos e manutenção de registos financeiros;
• Capacidade proativa de resolução de problemas e iniciativa;
• Experiência com software de gestão de escritório ou vontade de aprender rapidamente novos sistemas.

Será valorizado:

• Grau de associado ou licenciatura em Administração de Empresas ou área relacionada;
• Conhecimentos de português;
• Experiência em ambiente hoteleiro, turismo ou serviços;
• Experiência em apoio administrativo a vários departamentos.

Oferta:

• Integração numa equipa dinâmica em Lisboa;
• Função com contacto transversal com diferentes departamentos;
• Ambiente de trabalho inclusivo e orientado para as pessoas;
• Oportunidade de contribuir para a eficiência das operações administrativas diárias;
• Contacto com uma marca ligada à hotelaria e à criação de experiências para hóspedes.

Diversidade e inclusão:

O Motel One valoriza uma cultura inclusiva, com igualdade de oportunidades e respeito pela individualidade de cada pessoa.