Empregos em Recursos Humanos

“`

A Six Floor Solutions está a recrutar um/a Administrative Assistant para apoiar as operações administrativas, financeiras e de Recursos Humanos, em Lisboa, num regime part-time e híbrido, com 2 dias por semana no escritório. A função terá uma presença regular ao longo da semana, idealmente durante as manhãs.

A oportunidade destina-se a profissionais experientes em funções administrativas, office management, suporte financeiro ou Recursos Humanos, com forte capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.

Responsabilidades:

• Gerir as necessidades administrativas do escritório e das diferentes equipas;
• Manter a documentação da empresa organizada e atualizada;
• Acompanhar processos administrativos e burocráticos recorrentes;
• Coordenar material de escritório, compras, entregas e outras necessidades logísticas;
• Gerir a relação com fornecedores e prestadores de serviços externos;
• Apoiar a organização de reuniões, atividades internas e outras necessidades operacionais;
• Coordenar a aquisição e gestão de merchandising da empresa;
• Acompanhar prazos administrativos, renovações e obrigações recorrentes;
• Atuar como ponto de contacto com a equipa externa de contabilidade;
• Recolher, organizar e partilhar faturas, recibos e restante documentação contabilística;
• Apoiar reconciliações bancárias e tarefas financeiras de rotina;
• Manter registos organizados de despesas e respetiva documentação de suporte;
• Apoiar a preparação de pagamentos e a gestão administrativa de fornecedores;
• Atualizar ficheiros de controlo orçamental com despesas e receitas;
• Manter ficheiros de controlo de cash flow, incluindo previsões de pagamentos de IVA;
• Apoiar a administração de Recursos Humanos e a gestão da documentação dos colaboradores;
• Dar suporte aos processos de onboarding e offboarding;
• Coordenar informação e documentação com parceiros de payroll e contabilidade;
• Apoiar a gestão de contratos, ausências, férias e outros processos recorrentes de RH;
• Apoiar iniciativas internas e outras necessidades relacionadas com colaboradores.

Requisitos:

• Experiência prévia como HR Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant, Office Manager, Finance Administrator ou função semelhante;
• Experiência no contacto com contabilistas e na gestão de documentação financeira e administrativa;
• Experiência com faturas, despesas e documentação contabilística;
• Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Facilidade de relacionamento com fornecedores, parceiros externos e diferentes stakeholders internos;
• Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets e ferramentas de produtividade;
• Fluência em português e capacidade para comunicar em inglês;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir responsabilidades recorrentes;
• Perfil prático, responsável, proativo e hands-on.

Será valorizado:

• Experiência com reconciliações bancárias.

Oferta:

• Regime part-time;
• Modelo híbrido, com 2 dias por semana no escritório em Lisboa;
• Horário distribuído ao longo da semana, idealmente durante as manhãs;
• Função transversal com contacto com Administração, Finance, Recursos Humanos e operações;
• Integração numa empresa tecnológica em fase de crescimento.

A LUZA Group procura um/a People Operations Coordinator para integrar um cliente em Sines, assumindo o principal ponto de contacto local da área de Pessoas & Cultura para as operações no Sul de Portugal. A função será maioritariamente desempenhada em Sines, com apoio regular às operações em Lisboa e Santarém.

A posição combina responsabilidades de processamento salarial e administração de Recursos Humanos com atividades de desenvolvimento de pessoas, trabalhando em proximidade com gestores, colaboradores e a equipa de Pessoas & Cultura.

Responsabilidades:

• Gerir os processos administrativos de Recursos Humanos, incluindo contratos de trabalho, renovações e documentação dos colaboradores;
• Preparar e validar os dados mensais necessários ao processamento salarial;
• Prestar apoio aos colaboradores em questões relacionadas com salários e elaborar simulações salariais;
• Apoiar processos de relações laborais e disciplinares em articulação com o HR Business Partner;
• Apoiar a gestão de benefícios, carreira, competências e desempenho;
• Monitorizar e reportar indicadores de Pessoas & Cultura, incluindo número de colaboradores e rotatividade;
• Coordenar os processos de onboarding e offboarding;
• Apoiar a atualização de descrições de funções e do Manual de Funções;
• Contribuir para iniciativas relacionadas com clima organizacional e engagement dos colaboradores;
• Manter uma relação próxima com gestores e colaboradores das diferentes unidades.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área relacionada;
• Mínimo de 3 anos de experiência numa função generalista de Recursos Humanos;
• Experiência prática em processamento salarial e administração de Recursos Humanos;
• Bons conhecimentos da legislação laboral portuguesa, incluindo contratos, horários, assiduidade, trabalho suplementar e processos disciplinares;
• Experiência na análise de indicadores de RH;
• Bons conhecimentos de Excel e sistemas de RH ou processamento salarial;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Residência em Sines ou no Alentejo Litoral, ou disponibilidade para mudança para a região;
• Autonomia, capacidade de organização e fortes competências interpessoais;
• Disponibilidade para deslocações regulares entre Sines, Lisboa e Santarém.

Será valorizado:

• Experiência em ambientes industriais, operacionais ou organizações com várias unidades.

Oferta:

• Função abrangente na área de Pessoas & Cultura, combinando operações de RH, processamento salarial e desenvolvimento de pessoas;
• Contacto próximo com gestores e colaboradores de diferentes operações industriais;
• Integração num ambiente dinâmico e internacional;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.

A Glintt Global está a recrutar um/a profissional de People Operations para integrar a equipa de People em Sintra, num modelo de trabalho híbrido e full-time. A função terá como foco a gestão administrativa de processos de Recursos Humanos, acompanhamento da jornada dos colaboradores e melhoria contínua dos procedimentos internos.

A oportunidade destina-se a candidatos com formação superior em Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área semelhante, com experiência ou forte interesse na vertente administrativa de RH, boa capacidade de organização e gosto por ambientes dinâmicos e tecnológicos.

Responsabilidades:

• Apoiar a gestão administrativa dos diferentes processos de Recursos Humanos;
• Gerir estágios profissionais, incluindo preparação de documentação, acompanhamento dos estagiários e articulação com entidades externas;
• Preparar e organizar documentação contratual;
• Apoiar os processos de onboarding e integração de novos colaboradores;
• Prestar suporte à gestão administrativa e articular com a equipa de serviços partilhados;
• Apoiar a organização de ações de formação e eventos internos;
• Dar suporte à comunicação interna no âmbito dos Recursos Humanos;
• Colaborar na implementação de novos processos e na otimização de procedimentos administrativos;
• Apoiar a gestão de ausências, férias e outros registos dos colaboradores;
• Acompanhar ações de auditoria no âmbito da Higiene e Segurança no Trabalho.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área semelhante;
• Experiência profissional ou forte interesse na vertente administrativa de Recursos Humanos;
• Boa capacidade de organização;
• Atenção ao detalhe;
• Espírito colaborativo;
• Gosto por trabalhar em ambientes dinâmicos e tecnológicos;
• Boa capacidade de comunicação;
• Elevado sentido de responsabilidade.

Oferta:

• Regime full-time;
• Modelo de trabalho híbrido em Sintra;
• Integração numa empresa de consultoria e serviços tecnológicos com presença na Península Ibérica;
• Contacto com diferentes áreas e stakeholders da organização;
• Participação na melhoria contínua dos processos e da experiência dos colaboradores.

Procuras um novo desafio numa empresa sólida e em crescimento? Procuramos um(a) profissional autónomo(a), organizado(a) e com espírito de equipa, pronto(a) para assumir um papel transversal entre a Contabilidade e os Recursos Humanos.

O que vais fazer Contabilidade & Finanças •     Lançamento e validação de faturas e documentos contabilísticos •     Reconciliações bancárias e controlo de contas correntes •     Apoio na preparação de demonstrações financeiras e relatórios contabilísticos •     Gestão de pagamentos, tesouraria e obrigações fiscais

Recursos Humanos & Administrativo •     Processamento salarial e gestão de benefícios •     Gestão de contratos e registos de colaboradores •     Apoio na comunicação com a Segurança Social e entidades reguladoras •     Controlo de férias, ausências e registos administrativos dos colaboradores

Perfil que procuramos •     Formação em Contabilidade, Gestão, Recursos Humanos ou áreas similares •     Experiência mínima de 5 anos em funções contabilísticas e/ou administrativas •     Conhecimentos sólidos de fiscalidade, legislação laboral e processamento salarial •     Domínio do software Primavera (fator preferencial) •     Elevado sentido de organização, responsabilidade e autonomia •     Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa

O que oferecemos •     Contrato de trabalho •     Vencimento base + Subsídio de Alimentação •     Integração numa empresa sólida e dinâmica •     Função com elevado grau de responsabilidade e autonomia •     Remuneração compatível com a experiência e qualificações •     Possibilidade de evolução dentro da empresa •     Horário: 09h30 – 18h30 Folgas: Sábado, Domingo e feriados •     Zona de Trabalho: Cacém Interessado(a)? Envia-nos o teu CV.

A Konfinity está a recrutar um/a Senior HR Business Partner para integrar a Audio Division, com base em Ovar, em regime híbrido. A função será o principal ponto de contacto de Recursos Humanos no local, prestando também apoio a outros países da região EMEA e acompanhando líderes e colaboradores ao longo de todo o ciclo de vida do trabalhador.

A oportunidade destina-se a profissionais com mais de 8 anos de experiência progressiva em Recursos Humanos, preferencialmente em funções generalistas ou de HR Management, com experiência em performance management, talent development, employee relations, transformação organizacional e utilização de dados de RH para suporte à tomada de decisão.

Responsabilidades:

• Atuar como parceiro estratégico de Recursos Humanos junto de líderes e managers;
• Apoiar decisões relacionadas com performance management, employee relations e gestão de pessoas;
• Orientar managers em situações de desempenho, ações corretivas e conversas de desenvolvimento;
• Participar em talent reviews, avaliações 9-box, planeamento de sucessão e planos individuais de desenvolvimento;
• Apoiar discussões de desenho organizacional, definição de funções e estruturas de equipa;
• Colaborar com hiring managers na identificação de necessidades de recrutamento e planeamento da força de trabalho;
• Trabalhar em conjunto com a equipa de Talent Acquisition para garantir processos de recrutamento eficazes;
• Apoiar líderes e colaboradores durante períodos de transformação e mudança organizacional;
• Liderar e apoiar iniciativas de engagement, incluindo inquéritos e planos de ação;
• Promover os valores e comportamentos definidos pela organização;
• Identificar necessidades de desenvolvimento dos managers e disponibilizar formação, coaching e recursos adequados;
• Garantir o cumprimento da legislação laboral e das boas práticas de Recursos Humanos;
• Apoiar a resolução de situações de employee relations e mitigação de riscos;
• Assegurar a manutenção de documentação correta e alinhada com as políticas internas e requisitos legais;
• Apoiar processos anuais de Recursos Humanos, incluindo avaliações de desempenho e salary planning;
• Participar em projetos de RH de acordo com as necessidades do negócio;
• Recolher e analisar dados de Recursos Humanos, incluindo turnover, recrutamento e tendências da força de trabalho;
• Utilizar métricas e dados para apoiar recomendações e melhorar práticas de gestão de pessoas.

Requisitos:

• Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou área relacionada, ou experiência profissional equivalente;
• Mais de 8 anos de experiência progressiva em Recursos Humanos, preferencialmente em funções generalistas ou de HR Manager;
• Experiência na utilização de dados e métricas de RH para apoiar decisões;
• Experiência em organizações em crescimento, transformação ou mudança cultural;
• Experiência de trabalho direto com managers e líderes em performance management, desenvolvimento de talento e employee relations;
• Conhecimentos sólidos de legislação laboral e boas práticas de Recursos Humanos;
• Capacidade para trabalhar autonomamente como principal representante de RH no local;
• Capacidade para colaborar com equipas de RH centralizadas e internacionais;
• Fortes competências de coaching, influência e comunicação;
• Capacidade para conciliar iniciativas estratégicas com tarefas operacionais.

Oferta:

• Modelo de trabalho híbrido e condições de trabalho flexíveis;
• Seguro de saúde;
• Consultório médico nas instalações, incluindo serviços de nutrição, psicologia, fisioterapia e clínica geral;
• Cantina;
• Estacionamento gratuito;
• Atividades relacionadas com desporto e saúde, incluindo ginásio;
• Oportunidades de formação técnica, formação em idiomas e certificações;
• Oportunidades de progressão de carreira e desenvolvimento profissional contínuo;
• Contacto e colaboração com colegas de diferentes países;
• Acesso a descontos através de parcerias e produtos.

Diversidade e inclusão:

A Konfinity promove a igualdade de oportunidades e valoriza diferentes percursos, ideias e experiências. Todas as posições estão abertas a pessoas com deficiência, podendo ser disponibilizado apoio durante o processo de recrutamento e no desempenho das funções.

A Unilabs está a recrutar um/a Talent Acquisition Specialist para integrar a equipa local de Recursos Humanos, no Porto, em regime híbrido e a tempo inteiro. A função terá como principal missão gerir processos de recrutamento de ponta a ponta, desenvolver pipelines de talento e apoiar a atração de profissionais, com especial foco em perfis de front office e técnicos de saúde.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação em Psicologia Organizacional, Gestão de Recursos Humanos ou área semelhante e pelo menos 2 anos de experiência em funções similares, preferencialmente em ambientes dinâmicos e com elevado volume de contratação. É também necessário possuir experiência com plataformas ATS, técnicas de sourcing e um nível avançado de inglês.

Responsabilidades:

• Gerir integralmente processos de recrutamento interno e externo, desde o levantamento das necessidades até à admissão dos candidatos selecionados;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e o correto registo da informação nas plataformas de gestão de talento;
• Apoiar stakeholders internos na utilização do módulo de recrutamento e esclarecer dúvidas relacionadas com os processos;
• Assegurar uma comunicação contínua e transparente com os diferentes intervenientes;
• Desenvolver e manter uma pipeline de talento atualizada;
• Identificar e abordar proativamente candidatos, com especial foco em perfis de front office e técnicos de saúde;
• Promover a marca empregadora junto de instituições de ensino, entidades públicas e outros parceiros externos;
• Participar em eventos de recrutamento;
• Apoiar a implementação de programas de estágios curriculares e profissionais;
• Manter atualizada a informação dos processos de recrutamento nas ferramentas de gestão;
• Garantir a qualidade dos dados utilizados no reporting e na tomada de decisão;
• Participar em projetos estratégicos de atração de talento.

Requisitos:

• Licenciatura ou Mestrado em Psicologia Organizacional, Gestão de Recursos Humanos ou área semelhante;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções semelhantes, obrigatório;
• Experiência na utilização de plataformas de gestão de talento e ATS;
• Conhecimentos de técnicas de sourcing e recrutamento direto, incluindo LinkedIn Recruiter ou ferramentas semelhantes;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Orientação para o cliente interno e para resultados;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Atenção ao detalhe;
• Proatividade e autonomia na gestão dos processos;
• Espírito crítico e capacidade de resolução de problemas;
• Inglês avançado.

Será valorizado:

• Experiência em ambientes dinâmicos e com elevado volume de recrutamento;
• Experiência em processos de recrutamento para perfis operacionais e/ou técnicos.

Oferta:

• Posição full-time em regime híbrido;
• Integração numa organização internacional de referência na área do diagnóstico médico;
• Participação num ambiente dinâmico, colaborativo e em transformação;
• Oportunidade de contribuir para uma atividade com impacto direto na vida de milhões de pessoas;
• Possibilidades de desenvolvimento profissional numa empresa que investe em pessoas, tecnologia e inovação.