Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Expleo está a recrutar um/a Data Analyst para a área de IT & Digital, em regime remoto, com contrato permanente. Os candidatos devem residir em Portugal.

A Expleo é uma empresa global de engenharia, tecnologia e consultoria, presente em 30 países, que apoia organizações em processos de inovação, transformação tecnológica e melhoria da cadeia de valor.

Responsabilidades:

• Definir mapeamentos de dados e regras de migração, nomeadamente entre SuccessFactors, UKG e Payroll;
• Apoiar atividades de extração e limpeza de dados;
• Validar dados relacionados com colaboradores e payroll;
• Liderar atividades de reconciliação de dados;
• Garantir a qualidade dos dados e questionar inconsistências;
• Colaborar com Business Analysts para alinhar os dados com os processos de negócio.

Requisitos:

• 5 a 8 anos de experiência como Data Analyst;
• Forte experiência em migração e análise de dados;
• Conhecimento de modelos de dados de Recursos Humanos;
• Experiência com Excel e SQL;
• Fortes competências analíticas e de resolução de problemas;
• Elevada atenção ao detalhe;
• Capacidade para questionar outputs de fornecedores e garantir a qualidade dos dados;
• Inglês fluente obrigatório;
• Residência em Portugal.

A Unilabs está a recrutar um/a Data Privacy Specialist, com domínio de francês, para uma função full-time em modelo híbrido, no Porto.

Esta função integra o Centre of Excellence da Unilabs e terá foco nos países francófonos, apoiando a gestão e melhoria contínua do modelo operacional de privacidade do grupo, a implementação de privacy-by-design e a gestão de riscos associados ao tratamento de dados pessoais.

A Unilabs, sediada em Genebra e parte do A.P. Moller Group, é uma das principais empresas europeias de diagnóstico médico, prestando serviços de laboratório, patologia, genética e imagiologia em 14 países.

Responsabilidades:

• Aconselhar stakeholders sobre GDPR, IA, legislação de privacidade do Reino Unido e Suíça, bem como requisitos locais aplicáveis;
• Traduzir requisitos legais e regulamentares em soluções práticas, proporcionais e aplicáveis ao negócio;
• Manter e melhorar políticas, standards, templates, avisos e orientações de privacidade;
• Gerir e manter os Records of Processing Activities, RoPA, e o inventário de atividades de tratamento;
• Liderar ou coordenar DPIAs e LIAs, assegurando privacy-by-design e privacy-by-default em projetos, alterações de sistemas e iniciativas de IA ou automação;
• Supervisionar avaliações de fornecedores e transferências internacionais, incluindo due diligence, TPRM, TIAs, SCCs e mecanismos de transferência;
• Coordenar e apoiar a gestão de incidentes e pedidos, incluindo DSARs, reclamações e violações de dados pessoais;
• Garantir documentação, reporting e acompanhamento de planos de remediação;
• Monitorizar e reportar métricas de privacidade, riscos principais e evolução de planos de ação;
• Promover uma cultura de privacidade através de formação, campanhas de awareness e coaching prático;
• Coordenar e apoiar Local Data Protection Coordinators e Privacy Champions em diferentes países e unidades;
• Acompanhar desenvolvimentos regulamentares e apoiar auditorias ou certificações, como ISO 27001, quando necessário;
• Apoiar o Group Data Protection Officer em aconselhamento estratégico e transversal à organização;
• Liderar as operações diárias de privacidade nas entidades francófonas da Unilabs, em articulação com equipas locais de negócio e legal.

Requisitos:

• 5 a 7 ou mais anos de experiência prática em proteção de dados e privacidade;
• Experiência em ambientes regulados, como healthcare, life sciences, banca, tecnologia ou áreas semelhantes;
• Experiência prática com GDPR, incluindo RoPA, DPIA, LIA, incident handling, DSARs, DPAs e transferências internacionais;
• Conhecimentos de TIA, SCCs e mecanismos de transferência de dados;
• Experiência com ferramentas de privacidade, como OneTrust, e criação de workflows escaláveis;
• Fortes competências de gestão de stakeholders, com capacidade para aconselhar e influenciar equipas de negócio, IT, segurança e procurement;
• Abordagem analítica, pragmática e orientada para prioridades e execução;
• Excelente domínio de inglês e francês, falado e escrito;
• Formação superior em Direito, Compliance, Segurança da Informação, IT ou área relacionada, ou experiência equivalente;
• Experiência em organizações internacionais e matriciais;
• Experiência anterior com responsabilidade multinacional.

Será valorizado:

• Conhecimentos de outras línguas locais;
• Contacto com frameworks ou certificações de segurança da informação, como ISO 27001;
• Experiência de trabalho próxima com equipas de segurança;
• Certificações de privacidade ou compliance, como CIPP/E ou CIPM;
• Formação especializada relevante em proteção de dados ou privacidade.

Perfil:

• Perfil proativo, estruturado e orientado para resultados;
• Elevado sentido de integridade e bom julgamento;
• Capacidade para defender requisitos de compliance quando necessário;
• Comunicação colaborativa e capacidade para simplificar temas complexos para públicos não especializados;
• Espírito de equipa, atitude positiva e agilidade perante mudanças corporativas.

Diversidade e inclusão:

A Unilabs valoriza a diversidade e promove um ambiente de trabalho inclusivo, onde todas as pessoas são bem-vindas, independentemente do género, idade, origem, deficiência ou qualquer outra condição que possa ser considerada discriminatória ou excludente.

A Percona está a recrutar um/a Executive Assistant to the CEO para uma função remota, com alinhamento ao fuso horário da Europa Central. A posição terá como principal missão gerir a agenda do CEO e prestar apoio administrativo ao Executive Leadership Team.

A Percona é uma empresa global e remote-only, especializada em software, suporte e serviços open source para bases de dados. As suas equipas técnicas trabalham com tecnologias como MySQL, MongoDB, PostgreSQL e MariaDB, contando com colaboradores em mais de 50 países.

Responsabilidades:

• Gerir e manter a agenda do CEO da Percona;
• Apoiar o CEO na preparação de documentos, planos de projeto e apresentações;
• Preparar materiais para reuniões de conselho, incluindo apresentações e documentação associada;
• Coordenar reuniões com o CEO e o conselho da Percona, sempre que necessário;
• Gerir reuniões regulares anuais, trimestrais, mensais e semanais, incluindo reuniões departamentais e chamadas mensais com toda a empresa;
• Apoiar submissões e preparação de apresentações do CEO em conferências;
• Organizar viagens do CEO, incluindo reservas de voos e alojamento;
• Criar links de Zoom, participar em reuniões, tirar notas e publicar decisões e ações;
• Apoiar, quando necessário, a gestão do backlog de emails, assegurando triagem e resposta atempada a comunicações prioritárias;
• Gerir e submeter relatórios de despesas quando solicitado;
• Acompanhar decisões de reuniões e garantir o seguimento de action items;
• Executar outras tarefas administrativas atribuídas.

Requisitos:

• Mínimo de 3 anos de experiência como Executive Assistant ou em funções de apoio administrativo;
• Fluência em inglês, falado e escrito;
• Capacidade para trabalhar remotamente com alinhamento ao fuso horário da Europa Central;
• Fortes competências de organização;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informação sensível;
• Boa capacidade de comunicação escrita;
• Autonomia e capacidade para trabalhar com pouca orientação;
• Capacidade para aceitar feedback de outras pessoas;
• Comunicação clara, profissional e confiante, mesmo sob pressão;
• Perfil comunicativo e amigável, representando a Percona e o CEO no contacto com diferentes stakeholders;
• Flexibilidade para responder a diferentes situações;
• Capacidade para lidar com ambiguidade e colaborar na identificação de soluções.

Será valorizado:

• Experiência anterior no apoio a liderança executiva numa empresa de tecnologia ou software;
• Capacidade de iniciativa e orientação para concretizar tarefas;
• Humildade, curiosidade e vontade de melhoria contínua.

Oferta:

• Trabalho remoto numa empresa global e remote-only;
• Horário flexível;
• Programas de tempo livre remunerado;
• Equipamento para escritório remoto;
• Fundos para desenvolvimento de carreira, incluindo formação externa, certificações e conferências;
• Apoios contínuos de conectividade;
• Possibilidade de participação no plano de incentivos em equity;
• Benefícios orientados para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, incluindo Work-from-Anywhere, FlowDays e FryDays;
• Programas de voluntariado e iniciativas de responsabilidade social;
• Integração numa empresa tecnológica em crescimento, reconhecida globalmente na área de bases de dados open source.

A Johnson & Johnson está a recrutar um/a Manager, Compliance Execution Team, EMEA – Training & Communications para a área de Legal & Compliance, em Lisboa, no âmbito da política de trabalho flexível da empresa.

Esta função terá responsabilidade pelo desenho, gestão e melhoria contínua de programas de formação em Health Care Compliance e comunicações de compliance na região EMEA, garantindo que as expectativas de conformidade são claras, acessíveis e integradas na organização.

Responsabilidades:

• Desenhar e supervisionar estratégias regionais de formação em compliance, currículos e modelos de entrega;
• Desenvolver comunicações de compliance claras e eficazes, reforçando expectativas e aumentando a sensibilização interna;
• Trabalhar com Health Care Compliance, Legal e stakeholders de negócio para alinhar políticas e formação com requisitos regulamentares em evolução;
• Garantir a eficácia da formação através de métricas, avaliações e iniciativas de melhoria contínua;
• Gerir e desenvolver uma equipa e/ou recursos em modelo matricial, promovendo elevado desempenho e engagement;
• Supervisionar planos de gestão da mudança e comunicação associados a novos requisitos ou atualizações de compliance;
• Apoiar auditorias, inspeções e revisões internas relacionadas com políticas de compliance e programas de formação;
• Preparar e apresentar insights, riscos e recomendações à liderança sénior.

Requisitos:

• Licenciatura em Direito, Gestão, Finanças, Compliance ou área relacionada;
• Mínimo de 5 anos de experiência em compliance, anti-bribery/anti-corruption, third-party risk ou áreas de negócio relacionadas;
• Conhecimento sólido de frameworks de anti-corrupção, Health Care Compliance e gestão de risco de terceiros;
• Experiência comprovada na liderança de equipas operacionais em ambientes rápidos e de elevado volume;
• Fortes competências analíticas, com capacidade para interpretar fatores de risco e tomar decisões fundamentadas;
• Excelentes competências de comunicação, influência e engagement com stakeholders de diferentes níveis e países;
• Fluência em inglês.

Será valorizado:

• Grau académico avançado;
• Fluência adicional em línguas relevantes para mercados específicos;
• Experiência em audit management, compliance management, consulting, controls compliance, corporate governance ou regulatory compliance;
• Conhecimento do setor healthcare, regulação em saúde, medical compliance ou serviços legais;
• Experiência em program management, relationship building, liderança inclusiva e gestão de equipas.

Remuneração:

A faixa salarial base prevista indicada para esta posição situa-se entre 79.800€ e 137.770€ brutos por ano. Os valores e benefícios podem variar de acordo com a localização e condições aplicáveis.

Oferta:

• Bónus anual com objetivo definido, dependente do pay grade, localização e desempenho individual e da empresa;
• Dias de férias;
• Licença parental mínima de 12 semanas;
• Licença por luto, licença de cuidador e licença para voluntariado;
• Reembolso de bem-estar;
• Programas de apoio à saúde financeira, física e mental;
• Prémios de antiguidade e reconhecimento;
• Possibilidade de participação em planos de seguro, de acordo com os termos aplicáveis.

Diversidade e inclusão:

A Johnson & Johnson promove um ambiente de trabalho inclusivo, onde cada pessoa é considerada individualmente. A empresa respeita a diversidade e a dignidade dos seus colaboradores e reconhece o seu mérito.

A MC está à procura de um/a Business Analyst para integrar a equipa de Quebra, Segurança e Compliance Operacional da Direção de Desenvolvimento de Operações.

A empresa coloca as pessoas no centro, sejam clientes, colaboradores ou comunidade, promovendo uma cultura inclusiva, próxima e orientada para a criação de valor em conjunto.

Responsabilidades:

• Analisar e monitorizar exceções de front-office, nomeadamente anulações e devoluções;
• Desenvolver análises e reportes de suporte à tomada de decisão;
• Monitorizar indicadores de performance e sistemas de alarmística;
• Elaborar e apresentar conteúdos estruturados para diferentes stakeholders;
• Identificar oportunidades de melhoria com foco na otimização e automatização de processos;
• Participar na implementação de ferramentas tecnológicas e soluções analíticas, incluindo soluções de IA;
• Assegurar acompanhamento operacional pontual, sempre que necessário.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Economia, Engenharia ou áreas similares;
• Domínio de ferramentas de análise e reporting, nomeadamente Excel e PowerPoint;
• Fluência em inglês;
• Carta de condução;
• Elevada capacidade analítica e pensamento crítico;
• Forte capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Orientação para resultados, proatividade e sentido de responsabilidade.

Será valorizado:

• Experiência no setor do retalho alimentar;
• Conhecimento da operação de linha de caixas;
• Conhecimentos em MicroStrategy e Inteligência Artificial.

Oferta:

• Salário competitivo;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
• Subsídio de alimentação em Cartão Dá;
• Plano de telecomunicações com voz, dados e equipamento, para colaboradores efetivos;
• Programa Flex it Up, incluindo dias off extra, licenças sem vencimento e modelo de trabalho flexível, quando aplicável;
• Seguro de saúde e seguro de vida, para colaboradores efetivos, com possibilidade de extensão do seguro de saúde ao agregado familiar em condições vantajosas;
• Programa de benefícios flexíveis, quando aplicável;
• Plano de onboarding e formação inicial;
• Plataforma de formação contínua e programa de literacia financeira;
• Prémios escolares e bolsas de mérito para filhos de colaboradores, no ensino regular e ensino inclusivo;
• Programas de férias nas pausas letivas;
• Kit nascimento para o bebé que está a chegar;
• Programas de mobilidade interna para promoção de talento;
• Vacina contra a gripe, incluindo aplicação, mediante adesão voluntária;
• Programa Somos Sonae, de apoio psicossocial, financeiro e jurídico aos colaboradores;
• Sessões de ergocoaching;
• Programas de promoção da saúde mental e consultas de nutrição;
• Programa de descontos e parcerias em mais de 300 marcas de referência;
• Disponibilização gratuita de café e fruta no local de trabalho.

A Johnson & Johnson está à procura de um/a EMEA Content Excellence Director para a área de Digital Marketing, em Porto Salvo, com modelo de trabalho híbrido, 3 dias no escritório e 2 dias em teletrabalho.

Esta função terá um papel estratégico na forma como o conteúdo é criado, gerido e utilizado em toda a região EMEA, ligando equipas comerciais, médicas e digitais para garantir uma abordagem consistente, escalável, compliant e orientada a resultados.

A Johnson & Johnson atua nas áreas de Innovative Medicine e MedTech, desenvolvendo soluções de saúde com impacto global. A empresa promove um ambiente inclusivo, onde a diversidade, a dignidade e o mérito de cada pessoa são valorizados.

Responsabilidades:

• Definir, gerir e evoluir a estratégia end-to-end de conteúdo e o respetivo operating model para a região EMEA;
• Estabelecer standards, processos e formas de trabalho para planeamento, criação, gestão e melhoria contínua de conteúdos;
• Promover a adoção em escala de práticas de content excellence entre mercados e funções;
• Atuar como referência regional para stakeholders de Commercial, Medical, Legal, Regulatory e IT;
• Garantir uma entrega de conteúdos consistente, compliant e de elevada qualidade;
• Avaliar a performance dos conteúdos e identificar oportunidades de melhoria em eficiência, qualidade, reutilização e modular content;
• Desenhar processos de decisão, colaboração e workflow para reduzir abordagens fragmentadas ou excessivamente locais;
• Garantir flexibilidade suficiente para refletir necessidades específicas de cada mercado;
• Apoiar a utilização responsável e prática de IA na criação e gestão de conteúdos;
• Explorar novos use cases e melhorias tecnológicas, equilibrando inovação, sustentabilidade e requisitos regulamentares;
• Trabalhar com equipas de tecnologia, dados e IA para influenciar o roadmap de capacidades de conteúdo e inteligência artificial;
• Criar alinhamento com stakeholders seniores em diferentes funções e mercados;
• Apoiar a gestão da mudança, adoção de novos processos e consistência no longo prazo;
• Alinhar parceiros externos, como agências e fornecedores tecnológicos, com os standards e expectativas definidos;
• Liderar e desenvolver uma equipa com mais de 5 reportes diretos.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Marketing, Tecnologias Digitais ou área relacionada;
• Mais de 10 anos de experiência em funções seniores nas áreas de digital, customer, content ou transformação de negócio;
• Experiência comprovada na liderança de transformações empresariais ou regionais, para além de iniciativas locais ou funcionais;
• Experiência na promoção de adoção e mudança de comportamentos em escala;
• Capacidade para gerir resistência à mudança e alinhar stakeholders seniores;
• Experiência na combinação de desenho de operating model com execução, incluindo governance, capacidades, formas de trabalho e medição de performance;
• Exposição a várias funções, como digital, CRM, business intelligence ou operações;
• Experiência em ambientes matriciais com múltiplos stakeholders regionais;
• Experiência na integração de workflows de conteúdo com IA ou automação nas formas de trabalho diárias;
• Experiência em setores regulados;
• Boa compreensão de content lifecycle management, modular content, reutilização e governance;
• Familiaridade com IA e automação na criação, revisão e otimização de conteúdos;
• Conhecimento de tendências e tecnologias digitais emergentes;
• Experiência na definição e acompanhamento de KPI através de ferramentas de reporting ou BI, como Power BI;
• Interesse natural na adoção e promoção de uso responsável de IA;
• Experiência na liderança e desenvolvimento de equipas;
• Estilo de liderança colaborativo, com capacidade para trabalhar entre culturas, funções e níveis de senioridade.

Será valorizado:

• MBA ou qualificação equivalente;
• Experiência no setor farmacêutico ou healthcare;
• Conhecimentos em applications support, consulting, customer analytics, data science, digital marketing, digital strategy, emerging technologies, inclusive leadership, negociação, product development, product marketing e relationship building.

Remuneração:

A faixa salarial base prevista para Portugal situa-se entre 82.300€ e 142.025€ brutos por ano. A remuneração pode variar de acordo com a localização e enquadramento da função.

Oferta:

• Oportunidade de definir a forma como o conteúdo é utilizado em toda a região EMEA;
• Participação em iniciativas de transformação regional num ambiente colaborativo e em evolução;
• Bónus anual com objetivo definido, dependente do pay grade, localização e desempenho individual e da empresa;
• Dias de férias;
• Licença parental mínima de 12 semanas;
• Licença por luto, licença de cuidador e licença para voluntariado;
• Reembolso de bem-estar;
• Programas de apoio à saúde financeira, física e mental;
• Prémios de antiguidade e reconhecimento;
• Possibilidade de participação em planos de seguro, de acordo com os termos aplicáveis.

Diversidade e inclusão:

A Johnson & Johnson proporciona um ambiente de trabalho inclusivo, no qual cada pessoa é considerada como indivíduo. A empresa respeita a diversidade e a dignidade dos seus colaboradores e reconhece o seu mérito.

A Ayming está à procura de um/a Técnico/a de Declaração de Acidentes de Trabalho para integrar a sua equipa em Lisboa, num modelo de trabalho híbrido. A função está inserida na atividade de externalização de declarações de acidentes de trabalho e doenças profissionais.

A Ayming é uma empresa de serviços para profissionais, que trabalha com organizações em várias geografias para criar valor sustentável. Conta com mais de 1.500 especialistas em inovação, recursos humanos e fiscalidade, distribuídos por 14 países, através de serviços de consultoria, serviços digitais e serviços geridos.

Responsabilidades:

• Assegurar a redação, tratamento e acompanhamento de emails relacionados com dossiers de clientes;
• Realizar a submissão e acompanhamento de declarações de acidentes de trabalho, cumprindo os prazos regulamentares;
• Verificar, registar e transmitir faturas aos clientes;
• Inserir, atualizar e garantir a fiabilidade da informação e documentação nas ferramentas internas;
• Garantir o acompanhamento administrativo dos dossiers e assegurar que estão completos;
• Contribuir para a qualidade do serviço através de um tratamento rigoroso e ágil dos pedidos.

Requisitos:

• Experiência em serviço ao cliente e/ou back office;
• Domínio da língua francesa;
• Excelente comunicação escrita e oral;
• Domínio de Excel;
• Perfil organizado, rigoroso, preciso e curioso;
• Espírito de equipa e boas competências de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise e sentido de confidencialidade.

Será valorizado:

• Experiência com Workday, nomeadamente na área de faturação.

Oferta:

• Contrato sem termo;
• Remuneração fixa e variável;
• Cartão Coverflex para utilização da indemnização de refeição, no valor de 10,20€ por dia trabalhado, e acesso a diferentes benefícios;
• Reembolso de despesas de transporte até 40€ por mês;
• Seguro de saúde privado AdvanceCare;
• Horário flexível entre as 7h00 e as 18h00, de segunda-feira a sexta-feira;
• 60% de teletrabalho por ano;
• Escritório moderno em open space em Sete Rios;
• Possibilidades de evolução num ambiente internacional;
• Acesso aos programas Ayming Academy e Ayming Digital Academy;
• Acompanhamento de carreira através dos programas My Professional Journey ou MoveWithUs;
• Ambiente de trabalho flexível, com espaços inspiradores e eventos ao longo do ano.

A IRIUM está à procura de um/a Systems Analyst para integrar um projeto numa empresa de serviços bancários, em Lisboa, com modelo de trabalho híbrido.

Esta oportunidade destina-se a profissionais com experiência em análise de sistemas, especificações funcionais e técnicas, implementação de projetos e contacto com sistemas de informação financeira.

Responsabilidades:

• Elaborar especificações funcionais e técnicas para implementação de projetos;
• Definir esquemas operacionais e contabilísticos, bem como frameworks de controlo, com base nas necessidades globais identificadas em fase de pré-estudo;
• Definir a estrutura dos fluxos de dados com a informação necessária para alimentar sistemas financeiros;
• Documentar as especificações funcionais e técnicas da solução a implementar por outras equipas, incluindo IT de sistemas operacionais, sistemas financeiros IT e FIP Engineering;
• Apoiar a parametrização no accounting interpreter;
• Configurar evoluções do accounting interpreter de acordo com a solução adotada;
• Contribuir para a estratégia de testes, garantindo a qualidade da implementação do projeto;
• Assegurar suporte pós-implementação aos utilizadores de reporting.

Requisitos:

• Experiência em gestão de projetos;
• Conhecimentos de sistemas de informação financeira;
• Conhecimentos de MS Excel;
• Capacidade para elaborar documentação funcional e técnica;
• Capacidade de análise, organização e comunicação com equipas técnicas e funcionais.

Será valorizado:

• Conhecimentos de contabilidade geral e/ou contabilidade bancária;
• Conhecimentos de produtos bancários ou produtos de mercados de capitais.

Remuneração:

A remuneração indicada situa-se entre 2.100€ e 2.300€ líquidos por mês, incluindo componentes fixas, variáveis, subsídio de alimentação, trabalho remoto e benefícios.

Oferta:

• Integração numa empresa inovadora e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Retribuição de acordo com a experiência e desempenho;
• Acesso a remuneração flexível e seguro de saúde como benefício social;
• Acesso ilimitado a formação tecnológica em modelo livre.

Igualdade de oportunidades:

A IRIUM defende um mundo sem estereótipos ou limitações e acredita na igualdade para todas as pessoas, princípios presentes no seu Plano de Igualdade e Código de Ética. A empresa garante igualdade de tratamento e oportunidades, independentemente de qualquer condição pessoal, física ou social.