Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Afaplan procura um/a Técnico/a Administrativo/a para reforçar a equipa nos escritórios de Vila Nova de Gaia, numa posição full-time, com contrato a termo certo e regime híbrido. A função envolve apoio administrativo, organização documental, tratamento de dados e articulação com diferentes departamentos da empresa.

Responsabilidades:

• Executar diversas tarefas administrativas com rigor e polivalência;
• Assegurar a organização, arquivo e controlo de documentação;
• Registar, atualizar e tratar dados nos sistemas informáticos internos;
• Colaborar com os diferentes departamentos, garantindo o fluxo de informação necessário ao desenvolvimento da atividade.

Requisitos:

• Dinamismo, organização e forte sentido de responsabilidade;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Boas competências de comunicação;
• Espírito de equipa;
• Orientação para resultados;
• Vontade de aprender e contribuir para o crescimento da empresa.

Oferta:

• Integração numa empresa de referência nacional nas áreas de engenharia e consultoria;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho colaborativo e motivador.

A BDO procura um/a Consultor/a de Contabilidade para integrar a equipa de Business Services & Outsourcing – Contabilidade, no Funchal, numa posição full-time e com contrato sem termo. A função envolve o acompanhamento de uma carteira de clientes, apoio contabilístico e fiscal, preparação de demonstrações financeiras e cumprimento das obrigações de compliance.

Responsabilidades:

• Acompanhar uma carteira de clientes de forma próxima e proativa;
• Participar no acompanhamento da atividade contabilística e fiscal dos clientes;
• Apoiar a preparação de demonstrações financeiras de acordo com as normas nacionais ou internacionais;
• Preparar e apoiar reportes mensais;
• Trabalhar com sistemas e plataformas nacionais e internacionais;
• Assegurar o cumprimento das regras e procedimentos de compliance aplicáveis.

Requisitos:

• Formação académica em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
• Entre 1 e 2 anos de experiência profissional em funções semelhantes;
• Conhecimentos de legislação fiscal;
• Conhecimentos de inglês, falado e escrito;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, particularmente Excel;
• Capacidade analítica, proatividade, organização e espírito crítico;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Será valorizado:

• Experiência anterior em ambiente de consultoria;
• Inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados;
• Conhecimentos de sistemas ERP, nomeadamente Primavera.

Oferta:

• Contrato de trabalho sem termo;
• Integração numa empresa internacional de referência nas áreas de Auditoria e Consultoria;
• Contacto com empresas de diferentes dimensões, setores e áreas de negócio;
• Formação contínua;
• Plano estruturado de progressão profissional e salarial;
• Possibilidade de evolução para funções de maior responsabilidade;
• Prémios de desempenho;
• Benefícios de acordo com a política em vigor na BDO.

A Amadeus procura um/a Junior Project Manager – Airport & Airline Operations para integrar a equipa em Lisboa, numa posição full-time e em regime híbrido. A função terá como foco a coordenação de projetos de implementação de menor dimensão ou workstreams específicos, acompanhando stakeholders, atividades de entrega, testes, deployment e entrada em produção.

Responsabilidades:

• Gerir projetos de implementação de pequena dimensão ou workstreams específicos;
• Criar e manter planos de projeto, listas de ações, riscos e dependências;
• Coordenar atividades de testes, preparação, deployment e go-live;
• Conduzir sessões de trabalho com clientes no âmbito dos projetos atribuídos;
• Traduzir requisitos dos clientes em ações concretas de implementação;
• Apresentar atualizações sobre o estado dos projetos e acompanhar a resolução de problemas;
• Apoiar novos elementos da equipa através da partilha de conhecimento;
• Contribuir com boas práticas, aprendizagens e propostas de melhoria dos processos de entrega;
• Aplicar conhecimentos técnicos e funcionais na execução dos projetos;
• Monitorizar prazos, qualidade, recursos, questões técnicas, riscos, custos e reporting;
• Propor ações de mitigação e escalar impactos relacionados com âmbito, calendário ou orçamento.

Requisitos:

• Experiência no apoio ou coordenação de atividades de implementação ou gestão de projetos;
• Capacidade para gerir pequenos projetos ou workstreams com orientação limitada;
• Boas competências de comunicação, apresentação e reporting;
• Bons conhecimentos de IT e capacidade para compreender dependências técnicas de implementação;
• Capacidade para coordenar diferentes stakeholders e acompanhar ações até à sua conclusão;
• Capacidade de organização, acompanhamento de riscos e resolução de problemas.

Será valorizado:

• Conhecimentos ou experiência em operações de aeroportos ou companhias aéreas.

Oferta:

• Regime de trabalho híbrido e horário full-time;
• Pacote remuneratório competitivo, incluindo componente de bónus;
• Plano de pensões;
• Seguro de saúde;
• Benefícios relacionados com viagens;
• Subsídio de alimentação e outros benefícios;
• Oportunidades de aprendizagem através de formação, experiência prática e colaboração com equipas internacionais;
• Modelo de trabalho flexível;
• Possibilidade de desenvolvimento profissional numa empresa global ligada ao setor das viagens e tecnologia.

Diversidade e inclusão:

A Amadeus promove a diversidade, inclusão e igualdade de oportunidades, procurando assegurar um ambiente de trabalho acessível e um tratamento justo para todos os candidatos e colaboradores.

O The Ritz-Carlton, integrado no portefólio da Marriott International, procura um/a Group Sales Manager para reforçar a área de Sales & Marketing em Sintra, numa posição full-time. A função terá como foco o desenvolvimento de oportunidades de negócio nos segmentos de grupos e clientes individuais, gestão de contas estratégicas e maximização da receita do hotel.

Responsabilidades:

• Identificar e desenvolver novas oportunidades de negócio nos segmentos de grupos e clientes individuais;
• Gerir e fortalecer relações com clientes atuais e potenciais, promovendo futuras reservas;
• Coordenar a atividade comercial com canais de vendas internos e externos;
• Realizar contactos comerciais, visitas, fam trips, feiras e outras iniciativas de desenvolvimento de negócio;
• Negociar condições comerciais e contratos, procurando maximizar a receita de cada oportunidade;
• Preparar propostas, contratos e comunicações com clientes;
• Gerir o orçamento associado às vendas de grupos e clientes individuais;
• Analisar condições de mercado, concorrência, tendências económicas e evolução dos clientes;
• Trabalhar com as equipas de Rooms e Catering para maximizar a receita global do hotel;
• Assegurar a correta passagem de informação para Event Management e restantes equipas operacionais;
• Acompanhar os clientes antes e durante programas e eventos, garantindo elevados padrões de serviço;
• Participar em reuniões pré e pós-evento e recolher feedback sobre a qualidade dos serviços;
• Realizar visitas de inspeção às instalações e apoiar outras atividades comerciais e de marketing.

Requisitos:

• Curso superior de dois anos em Gestão, Marketing, Gestão Hoteleira, Restauração ou área relacionada, acompanhado de quatro anos de experiência em vendas, marketing ou área profissional semelhante;
• Ou licenciatura de quatro anos em Gestão, Marketing, Gestão Hoteleira, Restauração ou área relacionada, acompanhada de dois anos de experiência em vendas, marketing ou área profissional semelhante;
• Experiência no desenvolvimento e gestão de relações com clientes e parceiros;
• Boas competências de negociação e orientação comercial;
• Capacidade para analisar informação de mercado e identificar oportunidades de negócio;
• Forte orientação para o cliente, resultados e qualidade de serviço;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes stakeholders.

Diversidade e inclusão:

A Marriott International promove a igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo, valorizando diferentes origens, culturas, talentos e experiências.

O Grupo Ibersol está a recrutar um/a Técnico/a de Compras e Produto para reforçar a sua equipa de Compras, no Porto, com oferta de contrato de trabalho efetivo.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência na área de Compras, preferencialmente nos setores da restauração ou distribuição, com capacidade de negociação, organização e orientação para resultados.

O profissional selecionado será responsável pela negociação com fornecedores, acompanhamento dos processos de aprovisionamento e gestão de informação de compras, contribuindo para a eficiência das operações e para o cumprimento dos procedimentos internos do grupo.

Responsabilidades:

• Negociar diretamente com fornecedores, procurando assegurar condições de compra adequadas às necessidades da empresa;
• Garantir o cumprimento das normas e procedimentos internos estabelecidos pelo Grupo Ibersol;
• Acompanhar os processos de aprovisionamento, assegurando o cumprimento dos prazos de entrega dos produtos;
• Realizar atividades de pesquisa de mercado e procurement, identificando fornecedores e oportunidades de compra;
• Efetuar a parametrização e atualização de dados de compras no sistema ERP AS400;
• Organizar e acompanhar os processos de compras, contribuindo para a eficiência das operações.

Requisitos:

• Formação nas áreas de Engenharia, Gestão, Economia ou similares;
• Experiência profissional comprovada na área de Compras;
• Boas competências de negociação e argumentação;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa;
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e acompanhamento de processos;
• Boa capacidade de gestão de tempo;
• Forte sentido de responsabilidade e orientação para o cumprimento de objetivos;
• Bons conhecimentos de inglês e espanhol.

Será valorizado:

• Experiência profissional na área de Compras nos setores da restauração e/ou distribuição.

Oferta:

• Contrato de trabalho efetivo;
• Vencimento base e subsídio de alimentação;
• Seguro de saúde para colaboradores com contrato permanente, a partir de um ano de antiguidade;
• Formação inicial e contínua;
• Acesso a benefícios exclusivos para colaboradores do Grupo Ibersol;
• Integração num ambiente profissional jovem e dinâmico;
• Oportunidades de progressão de carreira.

A Associação Nacional das Farmácias procura um/a Gestor/a de Risco para integrar o Departamento de Risco e Compliance, em Lisboa, numa posição sem termo, a tempo inteiro e em regime híbrido. A função terá como principal missão desenvolver e consolidar o modelo de Gestão do Risco Corporativo, reforçando a maturidade da organização nesta área e promovendo uma cultura de risco transversal.

Responsabilidades:

• Desenvolver e dinamizar o modelo de Gestão do Risco Corporativo no âmbito da 2.ª Linha de Defesa;
• Apoiar as diferentes áreas na identificação, avaliação, monitorização e tratamento de riscos;
• Promover a integração da análise de risco nos processos de decisão e planeamento estratégico;
• Acompanhar riscos críticos e emergentes e apoiar a identificação de processos e controlos em articulação com Compliance;
• Acompanhar planos de mitigação e avaliar a eficácia das medidas implementadas;
• Mobilizar as áreas responsáveis e identificar oportunidades de melhoria dos processos e sistemas de controlo;
• Desenvolver e monitorizar indicadores de risco e de atividade, incluindo KRIs e KPIs;
• Preparar análises e reporting executivo para apoio à tomada de decisão dos órgãos de gestão e estruturas de governance;
• Dinamizar workshops e ações de sensibilização sobre gestão do risco;
• Colaborar na implementação do Programa Global de Compliance.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Economia, Engenharia, Auditoria ou área semelhante;
• Experiência relevante, idealmente entre cinco e oito anos, em Gestão do Risco, Auditoria, Consultoria ou Controlo Interno;
• Conhecimentos sólidos de ERM, nomeadamente COSO, ISO 31000 ou referenciais equivalentes;
• Conhecimentos de controlo interno e governance;
• Forte capacidade analítica e de interpretação de informação complexa;
• Visão estratégica e capacidade para traduzir riscos técnicos em impactos e recomendações para o negócio;
• Boa capacidade de comunicação, influência e relacionamento com diferentes interlocutores;
• Autonomia, espírito crítico e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de gestão de prioridades, síntese e redação executiva;
• Excelente domínio de Excel e PowerPoint.

Será valorizado:

• Experiência profissional em Big Four;
• Conhecimentos de Power BI, Power Automate e SharePoint.

Oferta:

• Contrato sem termo e a tempo inteiro;
• Regime de trabalho híbrido em Lisboa;
• Participação em projetos transversais com contacto próximo com diferentes áreas, direções e órgãos de gestão;
• Acesso a programas de formação e desenvolvimento profissional;
• Seguro de saúde;
• Acesso ao Programa de Apoio ao Colaborador, extensível ao agregado familiar, com apoio psicológico, social, fiscal e jurídico.

A Associação Nacional das Farmácias procura um/a Gestor/a de Formação para reforçar a equipa da Cientis Escola, em Lisboa, numa posição sem termo, a tempo parcial, com 20 horas semanais e em regime híbrido. A função terá como foco a organização e acompanhamento da atividade formativa, assegurando a ligação entre a Escola, farmácias, formandos e formadores.

Responsabilidades:

• Ser o ponto de contacto da Cientis Escola com farmácias, formandos e formadores, respondendo a pedidos de informação e encaminhando situações que exijam decisão superior;
• Angariar novas farmácias FIT®, participando na prospeção, contacto, diagnóstico de necessidades e apresentação da solução formativa;
• Gerir a logística das ações de formação, incluindo preparação de materiais e equipamentos e organização de sessões presenciais e online;
• Acompanhar e monitorizar formandos, nomeadamente no âmbito do Programa Integrado de Educação para Técnicos Auxiliares de Farmácia;
• Registar e sistematizar a informação recolhida durante o acompanhamento dos formandos;
• Avaliar os resultados das ações de formação ao nível da participação, satisfação e eficácia;
• Propor melhorias aos processos associados à atividade formativa;
• Garantir a documentação exigida pelo Sistema de Gestão da Qualidade e pela certificação DGERT.

Requisitos:

• Licenciatura ou mestrado, preferencialmente em Ciências Farmacêuticas ou noutra área da Saúde;
• Experiência em gestão de formação;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sensibilidade comercial, capacidade de negociação e orientação para o cliente e para resultados;
• Organização, proatividade e espírito de equipa;
• Capacidade para antecipar necessidades, encontrar soluções e contribuir para a melhoria contínua;
• Disponibilidade para deslocações em território nacional.

Será valorizado:

• Experiência em funções comerciais;
• Certificado de Competências Pedagógicas.

Oferta:

• Contrato sem termo a tempo parcial, com 20 horas semanais;
• Regime de trabalho híbrido em Lisboa;
• Integração numa organização de referência no setor da saúde;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
• Contacto próximo com farmácias, formandos, formadores e diferentes áreas da Associação Nacional das Farmácias;
• Acesso a programas de formação e desenvolvimento profissional;
• Seguro de saúde;
• Acesso ao Programa de Apoio ao Colaborador, com serviços especializados de aconselhamento e apoio para colaboradores e respetivo agregado familiar.

A WTW procura um/a profissional para integrar a área de Bill to Cash no Regional Delivery Center de Lisboa, numa posição full-time. A função permite desenvolver experiência em processos contabilísticos, controlo financeiro e operações no setor segurador, trabalhando em proximidade com equipas internas, clientes e seguradoras.

Responsabilidades:

• Apoiar a revisão de contas para identificar pagamentos pendentes a seguradoras, clientes, subcorretores e outras entidades;
• Preparar documentação de pagamento e respetivos comprovativos para apoiar a correta alocação de fundos;
• Reconciliar extratos de seguradoras com os registos contabilísticos da WTW e investigar eventuais diferenças;
• Acompanhar saldos pendentes e apoiar o processamento de pequenos write-offs e compensações de acordo com as orientações contabilísticas estabelecidas;
• Monitorizar e resolver pagamentos pendentes ou não compensados, incluindo cheques não descontados;
• Responder a pedidos de equipas internas, escritórios e parceiros seguradores;
• Cumprir os procedimentos operacionais, requisitos de clientes e seguradoras e orientações legais e regulamentares aplicáveis;
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e apoiar iniciativas de eficiência operacional;
• Registar transações de comissões associadas aos respetivos clientes e apólices de seguro;
• Colaborar com Client Managers e seguradoras na investigação de discrepâncias e valores não alocados;
• Apoiar o processamento e regularização atempada de comissões a devolver às seguradoras;
• Desenvolver conhecimentos sobre processos contabilísticos, controlos financeiros e operações de seguros.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada;
• Boa capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Elevada atenção ao detalhe;
• Capacidade para desenvolver e manter boas relações com clientes e stakeholders;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Fluência em português;
• Bons conhecimentos de inglês, oral e escrito.

Oferta:

• Horários de trabalho flexíveis e possibilidade de regime híbrido;
• Remuneração competitiva associada ao desempenho;
• Integração numa organização internacional com clientes de referência;
• Formação especializada e aprendizagem em contexto de trabalho;
• Oportunidades de desenvolvimento e progressão profissional;
• Ambiente de trabalho colaborativo e internacional;
• Participação em eventos e iniciativas internas.

Diversidade e inclusão:

A WTW promove a igualdade de oportunidades e um ambiente de trabalho inclusivo.