Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

O ComparaJá está a recrutar um/a Personal Finance Advisor para integrar a equipa em Lisboa. A função terá como principal missão gerir de forma autónoma todo o ciclo de crédito, desde a análise financeira inicial até à formalização da escritura, assegurando a ligação entre os clientes e as instituições bancárias parceiras.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação nas áreas de Gestão, Economia ou Finanças, experiência comercial e forte orientação para resultados, oferecendo uma componente remuneratória fixa e variável sem limite máximo, indexada ao volume de crédito escriturado.

Responsabilidades:

• Analisar a situação financeira dos clientes e avaliar a viabilidade das operações de crédito;
• Realizar o diagnóstico das necessidades financeiras de cada cliente;
• Intermediar e negociar condições contratuais com as instituições bancárias parceiras;
• Validar a conformidade da documentação associada aos processos;
• Gerir de forma autónoma todo o ciclo de crédito;
• Acompanhar o processo desde a qualificação financeira até à formalização da escritura;
• Coordenar integralmente a jornada do cliente;
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e operacionais;
• Assegurar um acompanhamento próximo e orientado para as necessidades do cliente.

Requisitos:

• Formação académica em Gestão, Economia, Finanças ou outra área relevante para a função;
• Experiência anterior na área de vendas e/ou comercial;
• Ambição e forte orientação para resultados;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de escuta ativa;
• Autonomia e capacidade para acompanhar diferentes fases de um processo comercial e financeiro.

Oferta:

• Plano de carreira estruturado;
• Formação intensiva;
• Pacote salarial composto por componente fixa e variável sem limite máximo, indexada ao volume de crédito escriturado;
• Subsídio de alimentação de 10,20€ por dia;
• Seguro de saúde;
• Apoio psicológico gratuito e ilimitado;
• Integração num escritório central e bem localizado em Lisboa;
• Ambiente de trabalho dinâmico;
• Integração numa plataforma especializada na comparação e intermediação de produtos financeiros em Portugal.

O ComparaJá está a recrutar um/a Especialista em Intermediação para integrar a equipa em Lisboa. A função terá como principal missão gerir de forma autónoma todo o ciclo de crédito, desde a análise financeira inicial até à formalização da escritura, assegurando a ligação entre os clientes e as instituições bancárias parceiras.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação nas áreas de Gestão, Economia ou Finanças, experiência comercial e forte orientação para resultados, oferecendo uma componente remuneratória fixa e variável sem limite máximo, indexada ao volume de crédito escriturado.

Responsabilidades:

• Analisar a situação financeira dos clientes e avaliar a viabilidade das operações de crédito;
• Realizar o diagnóstico das necessidades financeiras de cada cliente;
• Intermediar e negociar condições contratuais com as instituições bancárias parceiras;
• Validar a conformidade da documentação associada aos processos;
• Gerir de forma autónoma todo o ciclo de crédito;
• Acompanhar o processo desde a qualificação financeira até à formalização da escritura;
• Coordenar integralmente a jornada do cliente;
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e operacionais;
• Assegurar um acompanhamento próximo e orientado para as necessidades do cliente.

Requisitos:

• Formação académica em Gestão, Economia, Finanças ou outra área relevante para a função;
• Experiência anterior na área de vendas e/ou comercial;
• Ambição e forte orientação para resultados;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de escuta ativa;
• Autonomia e capacidade para acompanhar diferentes fases de um processo comercial e financeiro.

Oferta:

• Plano de carreira estruturado;
• Formação intensiva;
• Pacote salarial composto por componente fixa e variável sem limite máximo, indexada ao volume de crédito escriturado;
• Subsídio de alimentação de 10,20€ por dia;
• Seguro de saúde;
• Apoio psicológico gratuito e ilimitado;
• Integração num escritório central e bem localizado em Lisboa;
• Ambiente de trabalho dinâmico;
• Integração numa plataforma especializada na comparação e intermediação de produtos financeiros em Portugal.

O ComparaJá está a recrutar um/a Customer Success Specialist para integrar a equipa em Lisboa. A função terá como principal missão gerir de forma autónoma todo o ciclo de crédito, desde a análise financeira inicial até à formalização da escritura, assegurando a ligação entre os clientes e as instituições bancárias parceiras.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação nas áreas de Gestão, Economia ou Finanças, experiência comercial e forte orientação para resultados, oferecendo uma componente remuneratória fixa e variável sem limite máximo, indexada ao volume de crédito escriturado.

Responsabilidades:

• Analisar a situação financeira dos clientes e avaliar a viabilidade das operações de crédito;
• Realizar o diagnóstico das necessidades financeiras de cada cliente;
• Intermediar e negociar condições contratuais com as instituições bancárias parceiras;
• Validar a conformidade da documentação associada aos processos;
• Gerir de forma autónoma todo o ciclo de crédito;
• Acompanhar o processo desde a qualificação financeira até à formalização da escritura;
• Coordenar a jornada do cliente ao longo das diferentes fases do processo;
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e operacionais;
• Assegurar um acompanhamento próximo e orientado para as necessidades do cliente.

Requisitos:

• Formação académica em Gestão, Economia, Finanças ou outra área relevante para a função;
• Experiência anterior na área de vendas e/ou comercial;
• Ambição e forte orientação para resultados;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de escuta ativa;
• Autonomia e capacidade para acompanhar diferentes fases de um processo comercial e financeiro.

Oferta:

• Plano de carreira estruturado;
• Formação intensiva;
• Pacote salarial composto por componente fixa e variável sem limite máximo, indexada ao volume de crédito escriturado;
• Subsídio de alimentação de 10,20€ por dia;
• Seguro de saúde;
• Apoio psicológico gratuito e ilimitado;
• Integração num escritório central e bem localizado em Lisboa;
• Ambiente de trabalho dinâmico;
• Integração numa plataforma especializada na comparação e intermediação de produtos financeiros em Portugal.

O ComparaJá está a recrutar um/a Especialista em Gestão de Clientes e Soluções Financeiras para integrar a equipa em Lisboa. A função terá como principal missão gerir de forma autónoma todo o ciclo de crédito, desde a análise financeira inicial até à formalização da escritura, assegurando a ligação entre os clientes e as instituições bancárias parceiras.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação nas áreas de Gestão, Economia ou Finanças, experiência comercial e forte orientação para resultados, oferecendo uma componente remuneratória fixa e variável sem limite máximo, indexada ao volume de crédito escriturado.

Responsabilidades:

• Analisar a situação financeira dos clientes e avaliar a viabilidade das operações de crédito;
• Realizar o diagnóstico das necessidades financeiras de cada cliente;
• Intermediar e negociar condições contratuais com as instituições bancárias parceiras;
• Validar a conformidade da documentação associada aos processos;
• Gerir de forma autónoma todo o ciclo de crédito;
• Acompanhar o processo desde a qualificação financeira até à formalização da escritura;
• Coordenar a jornada do cliente ao longo das diferentes fases do processo;
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e operacionais;
• Prestar um acompanhamento próximo e orientado para as necessidades do cliente.

Requisitos:

• Formação académica em Gestão, Economia, Finanças ou outra área relevante para a função;
• Experiência anterior na área de vendas e/ou comercial;
• Ambição e forte orientação para resultados;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de escuta ativa;
• Autonomia e capacidade para acompanhar diferentes fases de um processo comercial e financeiro.

Oferta:

• Plano de carreira estruturado;
• Formação intensiva;
• Pacote salarial composto por componente fixa e variável sem limite máximo, indexada ao volume de crédito escriturado;
• Subsídio de alimentação de 10,20€ por dia;
• Seguro de saúde;
• Apoio psicológico gratuito e ilimitado;
• Integração num escritório central e bem localizado em Lisboa;
• Ambiente de trabalho dinâmico;
• Integração numa plataforma especializada na comparação e intermediação de produtos financeiros em Portugal.

O Grupo Ibersol está a reforçar a sua equipa em Ponta Delgada, na ilha de São Miguel, com a contratação de um Diretor de Unidade (m/f/d), para assumir a gestão operacional, financeira e de recursos humanos da unidade.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência em gestão na área da restauração, capacidade de liderança e forte orientação para o cliente e para os resultados.

Principais funções

• Elaborar e gerir o budget da unidade;
• Planear os turnos e assegurar a gestão da equipa;
• Gerir os recursos humanos, incluindo a avaliação de desempenho e do potencial de progressão dos elementos da equipa;
• Garantir o cumprimento dos objetivos de negócio;
• Planear e gerir os stocks;
• Analisar a concorrência;
• Definir e implementar ações de melhoria;
• Propor ações promocionais.

Perfil procurado

• Formação académica superior;
• Experiência mínima de dois anos em funções semelhantes;
• Experiência em gestão e liderança de equipas;
• Orientação para o cliente e para resultados;
• Boa capacidade de comunicação;
• Forte sentido de responsabilidade e organização.

O que é oferecido

• Contrato de trabalho efetivo;
• Vencimento base, subsídio de alimentação em cartão e prémios;
• Flexibilidade de horários;
• Formação inicial e contínua;
• Acesso a benefícios exclusivos para colaboradores Ibersol;
• Oportunidades de progressão de carreira;
• Seguro de saúde para contratos permanentes com mais de um ano de antiguidade.

Se tens experiência em gestão de unidades e equipas e procuras um novo desafio na área da restauração, envia a tua candidatura para esta oportunidade em Ponta Delgada.

O Trofa Saúde está a reforçar a equipa da unidade Boa Nova, em Matosinhos, com a contratação de um Rececionista (m/f), em regime de full-time e com disponibilidade para trabalhar por turnos.

O Trofa Saúde integra uma vasta rede de unidades hospitalares e tem como objetivo melhorar continuamente a prestação de cuidados de saúde e responder às necessidades dos seus clientes.

Principais funções

• Assegurar a admissão e o encaminhamento dos clientes;
• Realizar a marcação, remarcação e anulação de consultas e exames médicos;
• Faturar os atos médicos de acordo com as normas e procedimentos definidos;
• Gerir reclamações e garantir o respetivo encaminhamento;
• Contactar clientes, entidades e seguradoras para a resolução de questões relacionadas com faturação ou sinistros.

Perfil procurado

• 12.º ano de escolaridade, curso técnico-profissional equivalente ou licenciatura;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Conhecimentos de processos de faturação, preferencialmente;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Orientação para resultados;
• Dinamismo e proatividade;
• Disponibilidade para trabalhar por turnos.

O que é oferecido

• Integração num grupo de referência na área da saúde privada em Portugal;
• Estabilidade profissional;
• Oportunidades de progressão de carreira;
• Seguro de saúde;
• Prémios de desempenho;
• Descontos comerciais em vários parceiros.

Se reúnes o perfil procurado e gostarias de integrar a equipa do Trofa Saúde Boa Nova, em Matosinhos, envia a tua candidatura.

A Timeleft está a recrutar um/a Business Manager Portugal – Responsável Administrativo e Financeiro para assumir a gestão financeira e administrativa da sua entidade portuguesa, Hello Stranger Timeleft Portugal, Lda., com sede operacional na zona de Lisboa. A posição é part-time, correspondente a 80% de um horário full-time, e exige disponibilidade para presença física semanal.

O/A profissional terá responsabilidade direta pelo fecho mensal, reporting financeiro, tesouraria, pagamentos, relação com a contabilidade externa, obrigações administrativas e legais e acompanhamento de colaboradores e freelancers. A função reporta ao VP Finance, em Paris, e trabalha diretamente com o Head of People e o CEO.

Responsabilidades:

• Gerir o fecho contabilístico mensal da entidade portuguesa, incluindo acréscimos, faturas de fornecedores, payroll, movimentos intercompany e reconciliações bancárias;
• Gerir a relação com o prestador externo de contabilidade e o Contabilista Certificado, definindo prioridades, revendo o trabalho realizado e identificando eventuais incorreções;
• Preparar mensalmente a demonstração de resultados, acompanhando a evolução face ao mês anterior e explicando os principais desvios;
• Controlar e reconciliar as contas bancárias, garantindo a justificação dos movimentos relevantes;
• Preparar, em colaboração com a contabilidade, as contas anuais e obrigações legais da empresa;
• Garantir que toda a documentação financeira é organizada, justificada e facilmente consultável;
• Supervisionar pagamentos a fornecedores, freelancers e restantes prestadores;
• Preparar payment runs e acompanhar a respetiva execução;
• Gerir a relação bancária, incluindo contas, limites de pagamento, permissões de utilizadores e signatários;
• Acompanhar diariamente a posição de tesouraria, compromissos assumidos e obrigações futuras;
• Manter um calendário de pagamentos que assegure o cumprimento dos prazos de fornecedores, salários, impostos e Segurança Social;
• Confirmar mensalmente os pagamentos de colaboradores EOR e freelancers através da Deel;
• Gerir com a Deel contratos, alterações, admissões, saídas e faturação relacionados com a entidade portuguesa;
• Apoiar a implementação do processamento salarial local em Portugal, em conjunto com Recursos Humanos e a contabilidade;
• Realizar uma revisão mensal de headcount, prestadores e assuntos pendentes com o Head of People;
• Ser o principal ponto de contacto em português com contabilistas, bancos, Autoridade Tributária, Segurança Social e outras entidades locais;
• Gerir obrigações administrativas, registos, declarações, certificados, RCBE e renovações da certidão permanente;
• Gerir na prática a sede registada, incluindo correspondência e procedimentos presenciais;
• Manter organizada e atualizada a documentação societária, incluindo estatutos, atas, procurações, contratos e acordos intercompany;
• Acompanhar contratos com fornecedores portugueses, incluindo renovações e arquivo;
• Controlar a execução do orçamento por centro de custo e preparar previsões face ao plano;
• Analisar desvios orçamentais e apresentar as respetivas causas ao VP Finance;
• Preparar recomendações trimestrais sobre a alocação do orçamento;
• Apoiar trabalhos de FP&A, reporting e outros projetos financeiros e administrativos do grupo;
• Documentar os processos implementados, garantindo a existência de procedimentos claros e replicáveis.

Requisitos:

• Entre 4 e 6 anos de experiência em Contabilidade, Operações Financeiras ou Gestão Administrativa e Financeira;
• Experiência direta e responsabilidade por processos de fecho contabilístico mensal;
• Conhecimentos sólidos de Contabilidade, incluindo capacidade para interpretar balanços e demonstrações de resultados;
• Experiência em reconciliações bancárias, tesouraria, processamento de pagamentos e acompanhamento de cash flow;
• Conhecimentos práticos do enquadramento contabilístico, fiscal e contributivo português, incluindo SNC, IVA, IRC e Segurança Social;
• Experiência de trabalho direto com contabilistas externos;
• Capacidade para rever e questionar informação contabilística produzida por prestadores externos;
• Experiência de contacto direto com entidades externas, incluindo contabilistas, bancos e autoridades fiscais;
• Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets, incluindo tabelas dinâmicas, funções de pesquisa e construção de modelos;
• Formação superior em Contabilidade, Finanças, Gestão, Economia ou percurso profissional equivalente;
• Português e inglês fluentes, falados e escritos;
• Residência na zona de Lisboa e disponibilidade para presença física semanal;
• Elevado rigor e atenção ao detalhe;
• Autonomia e forte sentido de responsabilidade;
• Capacidade para identificar e comunicar problemas de forma antecipada, propondo soluções;
• Discrição no tratamento de informação salarial, bancária e financeira;
• Capacidade para trabalhar diretamente com membros da direção e apresentar informação financeira em inglês.

Será valorizado:

• Experiência numa startup ou scale-up com operações em vários países;
• Experiência como responsável financeiro único de uma pequena empresa ou subsidiária estrangeira;
• Conhecimentos de operações intercompany, transfer pricing ou refaturação entre empresas;
• Experiência com Deel, Qonto ou Finthesis;
• Experiência em reporting para investidores ou fundos;
• Experiência anterior em auditoria, Big Four ou gabinete de contabilidade;
• Qualificação como Contabilista Certificado ou processo de obtenção da mesma;
• Experiência na implementação de payroll, contas bancárias ou processos contabilísticos de uma nova entidade;
• Experiência nos setores de consumo, marketplaces, eventos ou hotelaria;
• Experiência na automatização de processos através de scripts ou ferramentas de Inteligência Artificial.

Objetivos iniciais:

• Mapear e rever a documentação societária, bancária, contabilística e contratual da entidade portuguesa;
• Criar calendários de fecho mensal, pagamentos, compliance e obrigações legais;
• Preparar um diagnóstico dos principais riscos administrativos e financeiros;
• Assumir o processo de fecho mensal e produzir reporting de P&L, tesouraria e execução orçamental;
• Assumir a supervisão dos principais pagamentos e regularizar documentação em falta;
• Criar procedimentos repetíveis para fecho, pagamentos e compliance;
• Preparar reporting para investidores e implementar acompanhamento orçamental por centro de custo;
• Desenvolver um manual de funcionamento financeiro e administrativo da entidade;
• Identificar processos com potencial de automatização.

Oferta:

• Posição part-time, correspondente a 80% FTE;
• Função com elevada autonomia e responsabilidade sobre a operação financeira e administrativa da empresa em Portugal;
• Contacto direto com o VP Finance, Head of People e CEO;
• Exposição a reporting financeiro, FP&A, tesouraria, payroll, compliance e gestão societária;
• Integração numa empresa internacional com operações em vários mercados;
• Oportunidade de construir e melhorar processos financeiros e administrativos da entidade portuguesa.

A DP World está a recrutar um/a Regional Tender Manager para integrar a operação regional, com possibilidade de localização no Porto e atuação em mercados como Espanha, Países Baixos, Bélgica, França e Itália. A posição é full-time e terá como principal missão liderar processos estratégicos de tender e desenvolver propostas comerciais competitivas para clientes internacionais.

O/A profissional irá gerir processos de concurso de ponta a ponta, trabalhando em estreita colaboração com Global Key Accounts, equipas de Tender Management, Produto, Operações, Comercial e outras áreas de suporte. A função exige ainda disponibilidade para viajar até 50% do tempo na região.

Responsabilidades:

• Liderar oportunidades de tender regionais e globais enquanto Bid Manager;
• Coordenar stakeholders e assegurar o acompanhamento das oportunidades até à conclusão;
• Desenvolver respostas competitivas, rentáveis e orientadas para o cliente em processos RFI, RFQ e RFP;
• Gerir o processo de Tender Management, garantindo prazos, responsabilidades e governance ao longo de todo o ciclo da proposta;
• Preparar e rever propostas de pricing em colaboração com as equipas de Produto, Comercial e Operações;
• Garantir que as soluções propostas são comercialmente atrativas e operacionalmente viáveis;
• Colaborar com equipas de Sales, Air & Ocean Freight, Logistics, IT, Legal, Security e Key Account Management;
• Assegurar a entrega de propostas comerciais de elevada qualidade;
• Acompanhar o desempenho dos tenders através de bid tracking, revisões pós-proposta e análise das principais aprendizagens;
• Promover a melhoria contínua e a partilha de conhecimento dentro da organização;
• Apoiar e orientar equipas regionais e nacionais de Tender Management;
• Garantir o cumprimento dos processos, políticas e boas práticas de Tender Management.

Requisitos:

• Experiência em Tender Management, Freight Forwarding, Logística, Supply Chain ou contexto comercial relacionado;
• Bom conhecimento das operações internacionais de freight forwarding;
• Fortes competências de gestão de projetos e stakeholders;
• Excelente capacidade de comunicação;
• Capacidade para coordenar várias prioridades num ambiente de trabalho dinâmico;
• Boa capacidade comercial e analítica;
• Experiência na interpretação de requisitos de concursos e propostas;
• Capacidade para desenvolver estratégias de pricing e soluções orientadas para as necessidades dos clientes;
• Domínio de Microsoft Office, incluindo Excel, PowerPoint e Word;
• Capacidade para trabalhar com dados e apresentar informação de forma clara;
• Inglês fluente;
• Disponibilidade para viajar até 50% do tempo na região.

Será valorizado:

• Conhecimentos de alemão;
• Conhecimentos de neerlandês;
• Conhecimentos de espanhol;
• Conhecimentos de francês.

Oferta:

• Posição full-time;
• Pacote remuneratório competitivo de acordo com o mercado;
• Integração numa organização internacional em crescimento, com presença global nos setores de portos, logística, transporte marítimo e tecnologia;
• Participação em projetos comerciais e logísticos de dimensão regional e global;
• Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional;
• Contacto com equipas e clientes internacionais;
• Ambiente de trabalho informal, dinâmico e orientado para a colaboração.

Diversidade e inclusão:

A DP World promove a igualdade de oportunidades e considera a diversidade das suas equipas um elemento essencial para o sucesso da organização, avaliando as candidaturas com base na experiência e competências profissionais.