Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Ferring Pharmaceuticals está a recrutar um/a P2P Accounting Specialist para o Ferring Service Center Portugal, em Lisboa, em regime full-time.

A função terá foco no apoio a operações financeiras transacionais, processos Purchase-to-Pay, compliance, reporting e colaboração próxima com Business Process Outsourcers, contribuindo para a integridade financeira e eficiência operacional da empresa.

Responsabilidades:

• Acompanhar e colaborar com o BPO para garantir a entrega correta e atempada das operações financeiras;
• Gerir purchase orders e receipts;
• Analisar contas GR/IR;
• Rever processamento de faturas e pagamentos;
• Gerir discrepâncias e responder a questões de fornecedores;
• Criar e atualizar dados mestre de fornecedores;
• Gerir reconciliações de contas de fornecedores;
• Tratar claims, realizar controlos de qualidade e processar reembolsos;
• Resolver questões colocadas por colaboradores;
• Preparar e apoiar atividades de fecho mensal, incluindo accruals, prepayments e alocações de pagamentos;
• Trabalhar com equipas financeiras locais para garantir alinhamento e execução de atividades críticas;
• Apoiar temas como implementações SAP, transações intercompany e atividades de reporting;
• Colaborar com stakeholders para reforçar processos, relações de trabalho e cumprimento dos controlos internos.

Requisitos:

• Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Economia, Gestão ou área relacionada;
• Mais de 3 anos de experiência relevante em operações financeiras;
• Experiência preferencial em processos P2P;
• Conhecimento sólido de princípios contabilísticos e processos de reporting financeiro;
• Capacidade comprovada para colaborar com equipas onshore e offshore;
• Perfil analítico, com capacidade para resolver problemas de forma autónoma e tomar decisões fundamentadas;
• Excelentes competências de comunicação e gestão de stakeholders;
• Capacidade para trabalhar de forma independente numa estrutura financeira descentralizada;
• Inglês profissional, escrito e falado;
• Experiência prática com SAP ou sistemas ERP semelhantes, como Oracle ou Navision;
• Conhecimentos avançados de Excel.

Será valorizado:

• Conhecimentos de idiomas adicionais, como italiano;
• Experiência em ambientes internacionais de shared services ou finance operations;
• Experiência em colaboração com Business Process Outsourcers.

Oferta:

• Regime full-time em Lisboa;
• Integração no Ferring Service Center Portugal;
• Contacto com operações financeiras internacionais;
• Função com impacto em processos P2P, compliance, reporting e controlos internos;
• Ambiente colaborativo, inovador e orientado para melhoria contínua;
• Pacote de apoio inclusivo à construção de família através do programa Building Families at Ferring;
• Licença parental para pais biológicos e não biológicos;
• Apoio alargado ao percurso de construção familiar, sujeito às condições internas aplicáveis.

Candidatura:

As candidaturas estão abertas até 2 de agosto de 2026.

Sobre a Ferring:

A Ferring Pharmaceuticals é uma empresa biofarmacêutica global focada em avanços científicos nas áreas da saúde reprodutiva e da mulher, gastroenterologia e urologia. A empresa trabalha para ajudar pessoas em todo o mundo a constituir família e a viver melhor.

Na Ferring, as equipas corporativas colaboram para desenvolver soluções, apoiar operações globais e contribuir para uma organização inovadora, desafiante e orientada para impacto positivo na vida dos pacientes.

Igualdade de oportunidades:

A Ferring procura construir e manter um local de trabalho inclusivo e diverso, com igualdade de oportunidades e respeito mútuo para todos os colaboradores, independentemente da sua origem ou estatuto socioeconómico.

A Natixis in Portugal está a recrutar um/a Senior CRM Marketing Officer com fluência em francês para integrar a equipa no Porto, em regime de trabalho híbrido.

A função é indicada para profissionais com experiência sólida em marketing, CRM e marketing automation, com foco na gestão de campanhas, segmentação de audiências, execução omnicanal, análise de dados e melhoria contínua da utilização de plataformas CRM.

Responsabilidades:

• Gerir o calendário de campanhas CRM, garantindo entregas dentro dos prazos e com elevada qualidade;
• Coordenar o ciclo completo das campanhas, desde a receção e análise de briefs até à articulação com as equipas envolvidas;
• Criar segmentações de audiência para campanhas através das capacidades da plataforma CRM;
• Configurar campanhas de comunicação personalizadas em múltiplos canais, incluindo email, SMS e push notifications;
• Receber, gerir e integrar materiais de comunicação, como textos e imagens;
• Coordenar processos de aprovação e revisão, incluindo envio de provas ou BATs;
• Garantir que os materiais e workflows de comunicação estão corretamente configurados e disponíveis na ferramenta CRM;
• Identificar e propor novas funcionalidades e oportunidades de melhoria na utilização do CRM;
• Monitorizar, analisar e interpretar dados e métricas de CRM e campanhas;
• Produzir relatórios claros e práticos com insights acionáveis para a liderança e outras áreas da empresa;
• Prestar apoio operacional aos utilizadores da plataforma CRM;
• Realizar formação operacional a novos colaboradores que utilizem ferramentas CRM;
• Supervisionar e apoiar o desenvolvimento de competências de CRM assistants;
• Garantir excelência na execução de campanhas;
• Atuar como ponto focal para atividades operacionais junto do CRM Team Leader.

Requisitos:

• Licenciatura em Marketing, Comunicação, Gestão, Publicidade, Economia, Administração de Empresas ou área relacionada;
• Experiência sólida em marketing, com foco específico em gestão de CRM e marketing automation;
• Fluência em inglês e francês, nível C1 ou superior;
• Experiência comprovada na utilização de plataformas CRM;
• Conhecimentos de ferramentas como Adobe Campaign, Salesforce, Imagino ou plataformas semelhantes;
• Fortes competências analíticas para interpretar métricas, dados de clientes e resultados de campanhas;
• Capacidade para gerar relatórios com insights relevantes;
• Capacidade para traduzir objetivos de negócio em estratégias e planos de ação CRM eficazes;
• Excelentes competências de comunicação escrita e oral;
• Capacidade para apresentar ideias complexas de forma clara;
• Comunicação clara e empática;
• Capacidade de colaboração e trabalho em equipa com diferentes áreas da empresa;
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas e identificação de melhorias;
• Adaptabilidade, curiosidade e vontade de aprender novas ferramentas e processos;
• Rigor, atenção ao detalhe e foco na qualidade das entregas;
• Pensamento analítico e estratégico;
• Boa capacidade de organização e gestão de tempo;
• Abordagem lógica e criativa à resolução de problemas.

Será valorizado:

• Experiência prática com Adobe Campaign;
• Experiência prática com Monday;
• Experiência no planeamento e execução de testes A/B para otimização de campanhas;
• Certificações reconhecidas em CRM ou plataformas de marketing automation;
• Experiência com plataformas de marketing automation, como Mailchimp ou HubSpot;
• Conhecimentos práticos de ferramentas de BI, como Excel avançado ou Power BI.

Oferta:

• Regime de trabalho híbrido no Porto;
• Integração numa equipa internacional, multicultural e colaborativa;
• Contacto com projetos ligados a CRM, marketing automation, dados e customer relationships;
• Política de trabalho híbrido flexível;
• Green Transportation Budget;
• Acesso a bicicletas elétricas;
• Iniciativas de bem-estar através do Honolulu Wellness Club;
• Prayer Room e Lactation Room;
• Iniciativas internas que promovem criatividade, colaboração, ESG e diversidade.

Sobre a Natixis in Portugal:

A Natixis in Portugal é um centro de expertise que tem como missão transformar a banca tradicional através do desenvolvimento de soluções inovadoras para o negócio, operações e cultura de trabalho do Groupe BPCE a nível global.

Enquanto parte da divisão internacional do Groupe BPCE, a Natixis in Portugal desenvolve soluções para áreas como Corporate & Investment Banking, Asset & Wealth Management e serviços transversais de suporte às entidades do grupo.

Diversidade e inclusão:

Com mais de 3.000 colaboradores e 46 nacionalidades, a Natixis in Portugal promove um ambiente integrado, inclusivo e multidisciplinar. Através das suas estratégias ESG e DEI, compromete-se a ser uma organização inclusiva, justa e atenta, onde todas as vozes são valorizadas.

O Carazo Group está a recrutar um/a Business Assistant / Project Manager para trabalhar remotamente a partir de Portugal, em regime full-time como independent contractor.

A função envolve a gestão end-to-end de projetos operacionais e administrativos do grupo, incluindo certificações, licenças, autorizações, abertura de contas bancárias internacionais e processos corporativos em diferentes jurisdições.

Responsabilidades:

• Gerir projetos administrativos e operacionais do grupo do início ao fim;
• Acompanhar processos de certificações, licenças e autorizações;
• Coordenar aberturas de contas bancárias internacionais;
• Apoiar filings corporativos e administrativos;
• Contribuir para setups de novas entidades ou novos mercados;
• Coordenar trabalho com bancos, autoridades licenciadoras, notários, advogados, agências e prestadores de serviços;
• Acompanhar entidades externas e desbloquear atrasos nos processos;
• Preparar e controlar ficheiros KYC, documentos corporativos e candidaturas;
• Manter documentação organizada, completa e pronta para auditoria;
• Gerir planos de projeto, timelines e estados de progresso;
• Identificar riscos antecipadamente e reportar desvios;
• Manter o Operations Manager e o CEO informados com atualizações claras e concisas;
• Apoiar outras tarefas de business assistant conforme as prioridades do grupo.

Requisitos:

• Experiência comprovada na coordenação de projetos administrativos ou operacionais end-to-end;
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Persistência para acompanhar instituições e garantir a conclusão dos processos;
• Conforto em lidar com burocracia, licenças, certificações, onboarding bancário, KYC, notários e processos governamentais ou corporativos;
• Inglês fluente, escrito e falado;
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Asana, ClickUp, Notion ou Trello;
• Boa capacidade de trabalho com folhas de cálculo e gestão documental;
• Capacidade de autogestão em contexto remoto;
• Fiabilidade e capacidade para entregar resultados sem supervisão diária.

Será valorizado:

• Conhecimentos de russo, devido ao contacto com equipa e CEO de língua russa;
• Conhecimentos de espanhol;
• Experiência em constituição de empresas, administração corporativa, licenciamento, banking, KYC, compliance ou trabalho próximo de paralegal;
• Certificação em gestão de projetos, como Scrum ou PMP;
• Formação superior relevante para a função.

Condições:

• Regime full-time;
• Trabalho totalmente remoto a partir de Portugal;
• Contratação como independent contractor;
• Remuneração entre USD 1.800 e USD 2.500 por mês, de acordo com a experiência;
• Exposição ampla às operações do grupo;
• Trabalho próximo com o Operations Manager;
• Oportunidade de acompanhar processos internacionais em diferentes jurisdições.

Candidatura:

Os candidatos devem enviar o CV em inglês, acompanhado de uma breve nota sobre um projeto administrativo ou operacional que tenham conduzido até à conclusão, indicando o tipo de projeto, as instituições envolvidas e quanto tempo demorou.

Sobre o Carazo Group:

O Carazo Group é um grupo internacional com várias entidades, construído em torno da marca premium de charutos Adrian Magnus. Opera na Europa, América Latina e Estados Unidos, abrangendo distribuição B2B, e-commerce B2C, vendas no canal estanco em Espanha e logística em bonded warehouse.

O grupo encontra-se numa fase de crescimento rápido e estruturado, procurando reforçar a sua capacidade de gestão e operação para escalar internacionalmente.

O Grupo DATA está a recrutar um/a Analista de Indicadores – Pleno para integrar a equipa em Lisboa, em regime de trabalho híbrido, com presença no escritório 3 dias por semana.

A função envolve análise diária de indicadores, acompanhamento de consumo de cash em ATM, geração de ordens de abastecimento, elaboração de relatórios e apoio à produção de documentação para clientes internos e externos.

Responsabilidades:

• Analisar diariamente indicadores por ATM, incluindo capacidade e consumo de cash permanente ou temporário;
• Gerar diariamente ordens de abastecimento de acordo com as necessidades de consumo;
• Elaborar relatórios de performance;
• Analisar faturas de fornecedores, validando a informação face às ordens solicitadas;
• Preparar conteúdos, apresentações, documentos e relatórios para clientes externos e internos;
• Participar em reuniões de equipa;
• Identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria através da análise de indicadores.

Requisitos:

• Licenciatura em Informática, Informática de Gestão, Estatística, Matemática, Gestão, Economia ou área relacionada;
• Experiência em análise estatística de indicadores;
• Capacidade para identificar tendências e padrões;
• Sólidos conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Access;
• Conhecimentos de bases de dados relacionais, incluindo SQL Server e TSQL;
• Capacidade analítica e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e organização;
• Gosto pelo trabalho em equipa e por ambientes colaborativos.

Será valorizado:

• Mestrado numa área relevante;
• Conhecimentos de linguagens de programação, como VBA;
• Conhecimentos de sistemas de informação e métodos de integração entre sistemas;
• Experiência no setor de gestão de cash;
• Experiência como gestor/a operacional de cash em empresas de transporte de valores;
• Experiência em funções semelhantes no setor bancário, em articulação com empresas de transporte de valores.

Condições:

• Localização em Lisboa;
• Regime de trabalho híbrido;
• Presença no escritório 3 dias por semana;
• Integração numa empresa tecnológica em expansão em Portugal;
• Ambiente colaborativo, dinâmico e orientado para inovação;
• Oportunidade de trabalhar em soluções de IT para clientes de referência.

Sobre o Grupo DATA:

O Grupo DATA desenvolve soluções de IT com o objetivo de tornar a tecnologia mais simples e próxima. A empresa trabalha com clientes em diferentes mercados e valoriza um ambiente onde as pessoas, as ideias e a criatividade têm um papel central no crescimento conjunto.

A knok está a recrutar um/a Customer Service Associate para integrar a equipa de Business Operations no Porto, em regime full-time e modelo híbrido.

A função terá foco no apoio a profissionais de saúde, clientes e parceiros, assegurando marcação de consultas ao domicílio, resposta a questões, gestão de pedidos e suporte na utilização da plataforma.

Responsabilidades:

• Agendar consultas ao domicílio, garantindo eficiência no processo;
• Gerir emails e chamadas relacionados com consultas ao domicílio;
• Registar e gerir pedidos de marcação de consultas;
• Apoiar profissionais de saúde na utilização da plataforma;
• Responder a questões de clientes e tratar reclamações;
• Prestar esclarecimentos sobre os planos de subscrição da knok;
• Garantir uma experiência positiva para profissionais de saúde, clientes e parceiros;
• Partilhar feedback com outras equipas para melhorar processos e experiência de utilização.

Requisitos:

• Competências informáticas e boa capacidade para utilizar diferentes ferramentas em simultâneo;
• Boa capacidade de comunicação e argumentação;
• Espírito de equipa;
• Flexibilidade horária;
• Fluência em português, oral e escrito;
• Capacidade para comunicar de forma eficaz com diferentes níveis da organização;
• Bom nível de inglês, oral e escrito;
• Orientação para o cliente e capacidade para resolver situações de forma profissional.

Será valorizado:

• Experiência anterior em customer service;
• Experiência em empresas da área da saúde;
• Experiência em ambientes rápidos e em crescimento, preferencialmente em empresas tecnológicas;
• Experiência com prestadores de cuidados de saúde ou seguradoras.

Oferta:

• Regime full-time;
• Modelo de trabalho híbrido no Porto;
• Integração numa empresa tecnológica na área da saúde digital;
• Contacto direto com profissionais de saúde, clientes e parceiros;
• Oportunidade de contribuir para a melhoria da experiência de acesso a cuidados de saúde;
• Ambiente orientado para tecnologia, colaboração e impacto positivo na vida das pessoas.

Sobre a knok:

A knok atua na transformação digital da saúde, com o objetivo de tornar o acesso a cuidados de saúde mais rápido, acessível e personalizado. Através de uma plataforma white-label API-first e de uma estratégia Digital Front Door, liga pacientes, prestadores e profissionais de saúde numa experiência contínua e centrada no utilizador.

Desde 2015, a knok já possibilitou mais de 2,5 milhões de interações clínicas em mais de 12 países, combinando tecnologia, dados e uma abordagem humanizada para melhorar os resultados em saúde.

A Euronext Securities Porto está a recrutar um/a Settlement Analyst Trainee para integrar a equipa no Porto, em regime full-time, no âmbito de um estágio IEFP de nível VI.

A função terá foco no apoio à equipa de business operations, especialmente em atividades relacionadas com settlement, monitorização de sistemas, testes, documentação e participação em iniciativas como T2S Releases, Euronext CSDs Convergence e European Expansion.

Responsabilidades:

• Apoiar a equipa de business operations nas tarefas diárias;
• Monitorizar sistemas de settlement;
• Executar atividades relacionadas com settlement discipline, incluindo settlement fails e penalties;
• Realizar testes nos sistemas da Euronext Securities Porto;
• Atualizar documentação sempre que necessário;
• Efetuar setup de static data para securities e contas de cash;
• Apoiar o desenvolvimento e implementação de atividades, projetos e iniciativas em curso;
• Contribuir para iniciativas como T2S Releases, Euronext CSDs Convergence e European Expansion;
• Prestar apoio aos participantes da Euronext Securities Porto;
• Apoiar outras áreas operacionais do negócio sempre que necessário.

Requisitos:

• Licenciatura ou Mestrado em Gestão, Economia ou área relacionada;
• Conhecimentos de mercados de capitais e legislação aplicável;
• Bom domínio de inglês, oral e escrito;
• Conhecimentos de ferramentas Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Perfil responsável, organizado e rigoroso;
• Boas competências de comunicação;
• Espírito de equipa;
• Orientação para o cliente e para a execução de tarefas;
• Elegibilidade para estágio IEFP de nível VI.

Condições:

• Estágio IEFP de nível VI;
• Regime full-time no Porto;
• Integração na Euronext Securities Porto;
• Contacto com serviços de post-trade, settlement, custody e securities issuance;
• Participação em projetos e iniciativas ligadas aos mercados de capitais europeus;
• Ambiente internacional, colaborativo e orientado para rigor operacional.

Candidatura:

Os candidatos devem submeter o CV em inglês.

Sobre a Euronext Securities:

A Euronext Securities faz parte do Grupo Euronext e é um dos principais operadores de Central Securities Depository na Europa. As suas entidades prestam serviços de settlement, custody e issuance, apoiando clientes ao longo da cadeia de valor dos mercados de capitais.

Valores Euronext:

A Euronext valoriza unidade, integridade, agilidade, energia e responsabilidade. A empresa promove colaboração, transparência, diversidade, inclusão, aprendizagem contínua, adaptação à mudança e foco na entrega de valor para clientes e stakeholders.

Igualdade de oportunidades:

A Euronext é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades. A empresa não discrimina com base em raça, género, idade, cidadania, religião, orientação sexual, identidade ou expressão de género, deficiência ou qualquer outro fator protegido por lei, valorizando talentos, experiências e perspetivas diversas.

A NephroCare pretende admitir para a sua clínica de hemodiálise de Famalicão em regime de “Part-Time”:

**Técnico Administrativo**

**Pretendemos:**

– Habilitações literárias ao nível do 12.º de escolaridade

– Experiência profissional em áreas administrativas

– Bons conhecimentos de informática como utilizador (Excel e Word)

– Conhecimentos de Inglês

– Espírito de iniciativa e dinamismo

– Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento interpessoal

– Disponibilidade imediata

**NOTA:** anexar na candidatura o CV e cópia do certificado de habilitações

**Venha fazer parte desta equipa e ajudar-nos a cumprir a nossa missão:**

**Criar um futuro que vale a pena viver.**

**Para todos os doentes.**

**Em todo o Mundo.**

**Todos os dias.**

## Company Description

At Devoteam, we believe that technology with strong human values can actively drive change for the better. Discover how Tech for People unlocks the future, creating a positive impact on the people and the world around us. We are a global leading player in Digital Transformation for leading organisations across EMEA, with a revenue of €1B. We believe in transforming technology to create value for our clients, partners and employees in a world where technology is developed for people. We are proud of the culture we have built together. We are proud of our people at the service of technology. We are proud of our diverse environment. Because we are #TechforPeople. Join our multidisciplinary team of Cloud experts, Designers, Business consultants, Security experts, Engineers, Developers and other extraordinary talents, spread across more than 20 EMEA countries. Become one of our +10.000 tech and business leaders on cloud, data and cyber security. Let’s fuse creativity with technology together and build innovative solutions that actively change things for the better.

## Job Description

As a Resource Manager, you’ll manage the talent pipeline efficiently, ensuring that client requests for specific profiles are met promptly, either through internal resources or external recruitment. Ensures the right profiles to each client.

**Key Responsibilities**

– Understand and prioritise client needs: This includes collaborating with sales to gather requirements, prioritising requests, and ensuring alignment with company goals.
– Source and match consultants: Identify and screen potential candidates through various channels, prepare them for interviews, and present them to clients.
– Facilitate the placement process: Coordinate interviews, gather feedback, and help close deals, ensuring a smooth transition for both clients and consultants.
– Ensure successful delivery: Oversee contract compliance, manage replacements if needed, and maintain ongoing communication with clients and consultants.
– Maintain records and reporting: Keep track of candidate information, placements, and resourcing activities, providing regular reports to management.

## Qualifications

– Human Resources, Psychology, Business Administration, Management, or any other equivalent/relevant field.
– General Experience in managing teams, preferably in a Time & Materials business environment or a related industry.
– Prior experience in the financial sector is highly valued
– Excellent communication and interpersonal skills.
– Strong organisational and prioritisation skills.
– Effective problem-solving and decision-making abilities.
– Collaborative team player.
– Experience in the IT sector in which the company operates can be a significant advantage;
– Exceptional relationship-building and interpersonal skills to establish and maintain strong relationships.
– Ability to adapt to changing market conditions, client needs, and internal processes.
– Capability to speak, understand, read and write English at a professional level.

## Additional Information

The Devoteam Group works for equal opportunities, promoting its employees based on merit and actively fights against all forms of discrimination. We are convinced that diversity contributes to the creativity, dynamism and excellence of our organization. All of our vacancies are open to people with disabilities.