Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Daimler Truck Retail Portugal está a recrutar um/a Key Account Manager Após-Venda para integrar a equipa em Alverca, em regime presencial. A função terá como principal missão gerir e desenvolver clientes estratégicos nas áreas de Peças e Serviços, acompanhar frotas e identificar novas oportunidades de negócio.

A oportunidade destina-se a profissionais com experiência comercial B2B, preferencialmente no setor de veículos pesados, forte orientação para o cliente e resultados e disponibilidade para deslocações regulares. As candidaturas estão abertas até 29 de setembro de 2026.

Responsabilidades:

• Gerir e desenvolver a carteira de clientes estratégicos da área de Peças e Serviços;
• Identificar e angariar novos clientes, contribuindo para o crescimento do negócio;
• Acompanhar a gestão das frotas dos clientes e identificar necessidades de manutenção, peças e serviços;
• Elaborar e apresentar propostas comerciais;
• Negociar condições e acompanhar os processos comerciais até à concretização da venda;
• Analisar o potencial de mercado e desenvolver ações comerciais orientadas para resultados;
• Acompanhar o mercado e identificar novas oportunidades de negócio;
• Colaborar com as equipas de Vendas, Após-Venda, Oficina e Peças, assegurando uma abordagem integrada e centrada no cliente.

Requisitos:

• Formação superior ou profissional nas áreas Comercial, Engenharia ou similares;
• Experiência comercial em ambiente B2B;
• Forte orientação para o cliente e para resultados;
• Capacidade analítica e aptidão para identificar oportunidades de negócio;
• Espírito de iniciativa, autonomia e capacidade de organização;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial enfoque em Excel;
• Disponibilidade para deslocações e acompanhamento regular de clientes;
• Fluência em português.

Será valorizado:

• Experiência comercial no setor de veículos pesados.

Candidaturas:

As candidaturas podem ser submetidas até 29 de setembro de 2026.

A LUZA Group está a recrutar um/a Técnico/a Administrativo/a para integrar uma equipa administrativa e financeira em Medas. A função terá como principal missão assegurar processos contabilísticos, administrativos e de tesouraria, contribuindo para a fiabilidade da informação financeira e para o bom funcionamento das operações da empresa.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Contabilidade, Gestão, Fiscalidade ou área semelhante, experiência em funções administrativas ou contabilísticas, bons conhecimentos de Excel e inglês e experiência com sistemas ERP.

Responsabilidades:

• Registar e classificar documentos contabilísticos, incluindo faturas, recibos, notas de crédito e notas de despesa;
• Efetuar o controlo do imobilizado, incluindo inventário, criação e abate de ativos;
• Contabilizar operações bancárias, caixa, investimentos financeiros e movimentos de tesouraria;
• Realizar reconciliações bancárias e analisar extratos;
• Gerir contas correntes de clientes e fornecedores;
• Emitir faturas e acompanhar processos de cobrança;
• Preparar pagamentos a fornecedores e emitir ordens de pagamento;
• Organizar e arquivar documentação contabilística;
• Apoiar os processos de fecho mensal e anual de contas;
• Colaborar na preparação de declarações fiscais e legais;
• Elaborar mapas de tesouraria e relatórios de apoio à gestão;
• Colaborar na preparação de balanços e demonstrações financeiras;
• Apoiar auditorias, reunindo e preparando a documentação necessária;
• Participar na elaboração, acompanhamento e controlo do orçamento;
• Prestar atendimento e suporte administrativo a clientes e fornecedores;
• Gerir administrativamente os processos de Medicina no Trabalho;
• Gerir administrativamente os processos de Formação.

Requisitos:

• Formação superior em Contabilidade, Gestão, Fiscalidade ou área semelhante;
• Experiência profissional em funções administrativas e/ou contabilísticas;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Experiência na utilização de sistemas ERP;
• Boa capacidade de organização e planeamento;
• Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito de equipa e proatividade.

Será valorizado:

• Conhecimentos do ERP Primavera;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Autonomia na gestão das tarefas;
• Facilidade de adaptação a ambientes dinâmicos;
• Orientação para a melhoria contínua.

Oferta:

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Formação contínua;
• Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.

A MSX International está a recrutar um/a Logistics and Sales Operations Assistant para apoiar um cliente de referência no setor dos motociclos, em Lisboa. A função integra a equipa de Sales Operations e terá como principal foco a coordenação administrativa de encomendas, logística, faturação e processos de registo de veículos.

A oportunidade destina-se a profissionais com 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio comercial, formação em Gestão ou área semelhante e bons conhecimentos de Microsoft Office. É necessário domínio profissional de português e inglês.

Responsabilidades:

• Gerir e processar encomendas, registos e outras atividades administrativas de vendas;
• Coordenar pedidos de transporte e operações logísticas relacionadas com motociclos vendidos;
• Gerir e aprovar pedidos de matrículas e processos de legalização;
• Acompanhar atrasos de produção e entrega;
• Garantir que a documentação de veículos novos, usados e de frota está correta e completa;
• Manter contacto regular com concessionários e stakeholders internos;
• Apoiar a análise de dados e identificar padrões relevantes para a operação.

Requisitos:

• Entre 1 e 2 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio comercial;
• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área semelhante;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, PowerPoint e Word;
• Conhecimentos de Power BI;
• Domínio profissional de português e inglês;
• Capacidade de análise de dados e identificação de padrões;
• Atenção ao detalhe e capacidade para identificar erros;
• Boa gestão de tempo e prioridades;
• Capacidade de organização e trabalho autónomo;
• Perfil proativo, orientado para soluções e com boas competências de comunicação.

Será valorizado:

• Experiência no setor automóvel ou de motociclos;
• Conhecimentos de espanhol;
• Interesse por motociclos e facilidade de aprendizagem sobre o produto.

Oferta:

• Integração num projeto internacional ligado ao setor dos motociclos;
• Contacto com áreas de Sales Operations, logística e gestão administrativa;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional numa empresa internacional presente em mais de 80 países;
• Integração num ambiente orientado para mobilidade, tecnologia e inovação.

Diversidade e inclusão:

A MSX International promove a igualdade de oportunidades e incentiva candidaturas de profissionais qualificados, independentemente das suas características pessoais ou background.

A Astrum CRO está a recrutar um/a Office and Facilities Assistant para trabalhar em Matosinhos, em regime full-time e com contrato permanente. A função terá como principal missão assegurar o apoio administrativo e operacional aos escritórios europeus da empresa, contribuindo para o funcionamento eficiente das instalações e para a coordenação de viagens, fornecedores, frota e seguros.

A posição implica contacto regular com equipas internas, fornecedores, proprietários, gestores de edifícios, brokers e prestadores de serviços, garantindo que as prioridades administrativas e operacionais se mantêm alinhadas em toda a organização.

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo diário à equipa, incluindo gestão documental, correspondência, arquivo e comunicações internas;
• Preparar e formatar documentos, apresentações e relatórios solicitados pela gestão e pelas equipas;
• Planear, reservar e gerir viagens profissionais, incluindo voos, comboios, hotéis, transfers e aluguer de viaturas;
• Garantir que as viagens cumprem as políticas internas e os limites orçamentais definidos;
• Gerir a aquisição e reposição de material de escritório e consumíveis;
• Manter níveis adequados de stock nos diferentes escritórios;
• Atuar como principal ponto de contacto com a gestão dos edifícios, senhorios e prestadores de serviços de facilities;
• Coordenar pedidos de manutenção, reparações e remodelações;
• Gerir relações com fornecedores preferenciais nas áreas de viagens, consumíveis, facilities e serviços de escritório;
• Assegurar o cumprimento das condições contratadas e dos níveis de serviço acordados;
• Coordenar a renovação e administração das apólices de seguro da empresa;
• Acompanhar seguros relacionados com frota, escritórios, património e viagens;
• Articular com brokers e seguradoras para garantir níveis de cobertura adequados.

Oferta:

• Contrato permanente;
• Regime de trabalho full-time;
• Função transversal com responsabilidade sobre operações administrativas e facilities em vários escritórios europeus;
• Integração numa organização internacional.

O AUTO1 Group está a recrutar um/a Técnico/a Administrativo/a para reforçar a equipa no Montijo. A função envolve apoio às operações da sucursal, atendimento aos clientes, contratualização da compra de viaturas e organização dos veículos em articulação com as necessidades logísticas.

O AUTO1 Group é um grupo internacional especializado no mercado digital de automóveis usados, presente em mais de 30 países e responsável pelas marcas Compramososeucarro.pt e AUTO1.com em Portugal.

Responsabilidades:

• Prestar suporte às operações da sucursal;
• Receber e acompanhar os clientes;
• Assegurar a contratualização das compras de veículos;
• Organizar as viaturas de acordo com o espaço disponível;
• Coordenar a disposição das viaturas em função das necessidades e horários das operações de transporte.

Requisitos:

• Carta de condução de categoria B, obrigatória;
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente nos setores automóvel ou logístico;
• Boa capacidade de comunicação;
• Atenção ao detalhe.

Será valorizado:

• Experiência em atendimento ao cliente.

Oferta:

• Salário base de 920€ mensais, pago em 14 meses;
• Componente variável entre 250€ e 350€ em comissões, paga em 14 meses;
• Subsídio de alimentação de 7,63€ por dia;
• Cartão Coverflex para pagamento do subsídio de alimentação e acesso a benefícios fiscais;
• 1 sábado livre por mês, exceto durante o primeiro mês;
• Dia de aniversário como dia de folga;
• Ambiente de trabalho dinâmico e orientado para aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Integração numa equipa internacional.

Candidatura:

Os interessados podem enviar o currículo através do WhatsApp para o número +351 966 313 843.

A Movida – Drive on Holidays, empresa do Grupo SIMPAR, está a recrutar um/a Rececionista de Parque para integrar a equipa da loja do Porto Aeroporto, na Maia, em regime full-time. A função envolve a gestão e movimentação das viaturas no parque, preparação dos veículos e acompanhamento dos clientes entre o Meeting Point, shuttle e loja.

O horário funciona em regime rotativo de 4 dias de trabalho seguidos de 2 dias de folga, dentro de uma amplitude entre as 07h00 e as 22h00. É necessária disponibilidade para trabalhar por turnos e com folgas rotativas.

Responsabilidades:

• Garantir a disponibilidade de viaturas no parque de acordo com o número de reservas;
• Assegurar a organização e o correto abastecimento do parque;
• Movimentar viaturas entre o parque da loja, zona de lavagem e parques internos ou externos;
• Verificar as viaturas após devolução pelos clientes e encaminhá-las para preparação;
• Confirmar a qualidade da limpeza efetuada pela equipa externa;
• Controlar os níveis de combustível e efetuar o abastecimento das viaturas quando necessário;
• Verificar os níveis de AdBlue;
• Confirmar a quilometragem das viaturas no início e no final dos contratos;
• Verificar a presença do dispositivo Via Verde e da documentação obrigatória em vigor;
• Receber e acompanhar clientes entre o Meeting Point, shuttle e loja;
• Apoiar outras tarefas relacionadas com o atendimento ao cliente;
• Cumprir os procedimentos internos da empresa.

Requisitos:

• 12.º ano ou nível equivalente de escolaridade obrigatória;
• Carta de condução de categoria B há pelo menos 1 ano;
• Conhecimentos intermédios de inglês;
• Conhecimentos avançados de português;
• Disponibilidade para trabalhar por turnos e com folgas rotativas;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo;
• Dinamismo e atenção ao detalhe;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Gosto pelo contacto com clientes e por ambientes de trabalho dinâmicos.

Será valorizado:

• Experiência anterior em rent-a-car, turismo, restauração, retalho ou setores semelhantes;
• Experiência em funções com contacto direto com clientes.

Oferta:

• Regime full-time;
• Horário rotativo em regime 4×2;
• Amplitude de horário entre as 07h00 e as 22h00;
• Dia de aniversário;
• Subsídio de refeição de 10,46€ por dia, pago em cartão;
• Seguro de saúde após efetividade;
• Integração numa empresa do Grupo SIMPAR com atividade nos segmentos de rent-a-car e renting.

A Infineon está a recrutar um/a Senior Sales Operations Specialist para integrar a equipa Corporate, em Maia, num modelo de trabalho híbrido e com contrato permanente. A função terá como principal foco a otimização e automatização de processos de Sales Operations, apoio ao planeamento comercial e desenvolvimento de ferramentas para melhorar a eficiência, escalabilidade e qualidade da informação.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Gestão, Engenharia Industrial, Engenharia Eletrónica ou área relacionada e pelo menos 3 anos de experiência em Vendas, Compras ou funções com contacto próximo com clientes. São necessários conhecimentos avançados de Excel, bem como experiência com Tableau ou Power BI, SAP e bases de dados.

Responsabilidades:

• Apoiar atividades de Sales Operations, incluindo gestão de RfQs, Account Clearing e Sample Ordering;
• Assegurar a execução correta e atempada dos processos de suporte às vendas;
• Apoiar a execução do planeamento comercial de unidades de negócio selecionadas;
• Otimizar e automatizar processos relacionados com vendas;
• Desenvolver e melhorar ferramentas utilizando Excel, Tableau e plataformas internas da Infineon;
• Melhorar workflows e facilitar o acesso e visualização da informação;
• Analisar, adaptar e personalizar reporting de acordo com requisitos específicos dos clientes;
• Identificar bottlenecks e oportunidades de melhoria nos processos;
• Implementar soluções orientadas para a eficiência e melhoria contínua;
• Colaborar com equipas multifuncionais na evolução dos processos;
• Trabalhar com as equipas comerciais na validação e melhoria de ferramentas e processos.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão, Engenharia Industrial, Engenharia Eletrónica ou área relacionada;
• Mínimo de 3 anos de experiência em Vendas, Compras ou outra função com contacto próximo com clientes;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Excel;
• Experiência com Tableau ou Power BI;
• Experiência com SAP e programas de bases de dados;
• Forte capacidade analítica e facilidade em trabalhar com dados complexos;
• Boa compreensão técnica;
• Fortes competências comerciais e de comunicação;
• Boa capacidade de organização e orientação para processos;
• Bom domínio de inglês.

Será valorizado:

• Experiência nos setores automóvel ou de semicondutores;
• Experiência em empresas internacionais de grande dimensão;
• Experiência com ferramentas de automação como ABBYY, DocuClipper ou UiPath;
• Conhecimentos de alemão.

Oferta:

• Contrato permanente;
• Modelo de trabalho híbrido em Maia;
• Participação em projetos globais de Sales Operations;
• Contacto com processos de automatização, reporting e melhoria contínua;
• Integração numa empresa tecnológica internacional do setor dos semicondutores;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional num ambiente global.

Diversidade e inclusão:

A Infineon promove um ambiente de trabalho baseado na confiança, respeito, abertura e igualdade de oportunidades, avaliando os candidatos com base nas suas competências e experiência.