Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Six Floor Solutions está a recrutar um/a Administrative Assistant para apoiar as operações administrativas, financeiras e de Recursos Humanos, em Lisboa, num regime part-time e híbrido, com 2 dias por semana no escritório. A função terá uma presença regular ao longo da semana, idealmente durante as manhãs.

A oportunidade destina-se a profissionais experientes em funções administrativas, office management, suporte financeiro ou Recursos Humanos, com forte capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.

Responsabilidades:

• Gerir as necessidades administrativas do escritório e das diferentes equipas;
• Manter a documentação da empresa organizada e atualizada;
• Acompanhar processos administrativos e burocráticos recorrentes;
• Coordenar material de escritório, compras, entregas e outras necessidades logísticas;
• Gerir a relação com fornecedores e prestadores de serviços externos;
• Apoiar a organização de reuniões, atividades internas e outras necessidades operacionais;
• Coordenar a aquisição e gestão de merchandising da empresa;
• Acompanhar prazos administrativos, renovações e obrigações recorrentes;
• Atuar como ponto de contacto com a equipa externa de contabilidade;
• Recolher, organizar e partilhar faturas, recibos e restante documentação contabilística;
• Apoiar reconciliações bancárias e tarefas financeiras de rotina;
• Manter registos organizados de despesas e respetiva documentação de suporte;
• Apoiar a preparação de pagamentos e a gestão administrativa de fornecedores;
• Atualizar ficheiros de controlo orçamental com despesas e receitas;
• Manter ficheiros de controlo de cash flow, incluindo previsões de pagamentos de IVA;
• Apoiar a administração de Recursos Humanos e a gestão da documentação dos colaboradores;
• Dar suporte aos processos de onboarding e offboarding;
• Coordenar informação e documentação com parceiros de payroll e contabilidade;
• Apoiar a gestão de contratos, ausências, férias e outros processos recorrentes de RH;
• Apoiar iniciativas internas e outras necessidades relacionadas com colaboradores.

Requisitos:

• Experiência prévia como HR Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant, Office Manager, Finance Administrator ou função semelhante;
• Experiência no contacto com contabilistas e na gestão de documentação financeira e administrativa;
• Experiência com faturas, despesas e documentação contabilística;
• Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Facilidade de relacionamento com fornecedores, parceiros externos e diferentes stakeholders internos;
• Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets e ferramentas de produtividade;
• Fluência em português e capacidade para comunicar em inglês;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir responsabilidades recorrentes;
• Perfil prático, responsável, proativo e hands-on.

Será valorizado:

• Experiência com reconciliações bancárias.

Oferta:

• Regime part-time;
• Modelo híbrido, com 2 dias por semana no escritório em Lisboa;
• Horário distribuído ao longo da semana, idealmente durante as manhãs;
• Função transversal com contacto com Administração, Finance, Recursos Humanos e operações;
• Integração numa empresa tecnológica em fase de crescimento.

A Beiersdorf está a recrutar um/a Brand Manager para integrar a equipa de Marketing em Lisboa, em regime full-time. A função terá como foco o desenvolvimento e execução da estratégia de marca, gestão de planos de marketing, acompanhamento de performance e identificação de oportunidades de crescimento no mercado.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Marketing, Gestão ou área relacionada e entre 3 e 4 anos de experiência em marketing no setor FMCG, incluindo pelo menos 1 ano como Brand Manager com responsabilidade sobre planos de marketing, orçamento e previsões.

Responsabilidades:

• Traduzir as orientações globais da marca em planos estratégicos e de ação adaptados ao mercado local;
• Desenvolver e executar os planos anuais de marketing com o objetivo de aumentar quota de mercado e crescimento do negócio;
• Colaborar com as equipas de Vendas, Shopper e Demand Planning na execução de campanhas e lançamentos de produto;
• Preparar business cases para novos lançamentos, incluindo pricing, rentabilidade, previsões de volume, impacto de canibalização e análise de P&L;
• Implementar planos de media para as categorias sob responsabilidade, em articulação com as equipas de Media, Influencers e PR;
• Acompanhar tendências de mercado, posicionamento da marca, consumer insights e atividade da concorrência;
• Identificar oportunidades de crescimento e potenciais riscos para o negócio;
• Analisar a performance do negócio e da concorrência, recomendando ações corretivas quando necessário;
• Gerir KPIs de negócio, incluindo net sales, quota de mercado e margem bruta;
• Gerir o orçamento de marketing das categorias sob responsabilidade;
• Acompanhar e apoiar o desenvolvimento do Brand Manager Intern.

Requisitos:

• Licenciatura em Marketing, Gestão ou área relacionada;
• Entre 3 e 4 anos de experiência em marketing no setor FMCG;
• Pelo menos 1 ano de experiência como Brand Manager, com responsabilidade sobre planos de marketing, orçamento e forecasts;
• Fortes competências estratégicas e analíticas;
• Experiência na gestão de orçamentos de categoria e orientação para resultados de negócio;
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade para gerir vários projetos e prioridades num ambiente dinâmico;
• Excelentes competências de comunicação e colaboração;
• Perfil proativo, positivo e orientado para soluções;
• Fluência em português e inglês.

Será valorizado:

• Mestrado;
• Experiência nos setores de Cosmética ou Personal Care;
• Conhecimentos de espanhol;
• Experiência com Nielsen e SAP.

A INOVA+ está a recrutar um/a Técnico/a Comercial de Contratação Pública para integrar a equipa em Matosinhos, num modelo de trabalho híbrido. A função terá como foco a identificação e acompanhamento de concursos públicos, preparação de propostas comerciais e gestão da documentação associada aos processos de contratação pública.

A oportunidade destina-se a profissionais com formação superior em Gestão, Economia, Direito ou área semelhante e pelo menos 2 anos de experiência em contratação pública, licitações ou funções relacionadas, preferencialmente nos setores de serviços e consultoria.

Responsabilidades:

• Analisar e monitorizar editais e concursos públicos, identificando oportunidades relevantes;
• Estudar as peças dos procedimentos de contratação pública e garantir o cumprimento dos respetivos requisitos;
• Elaborar propostas comerciais adaptadas aos diferentes concursos;
• Desenvolver as componentes técnicas das propostas, assegurando clareza e precisão dos conteúdos;
• Organizar e gerir a documentação necessária à participação nos procedimentos de contratação pública;
• Acompanhar as plataformas digitais associadas aos processos de licitação;
• Manter atualizada a informação sobre novos concursos e procedimentos em curso;
• Preparar relatórios sobre a evolução dos processos de licitação;
• Garantir a atualização contínua da informação nas ferramentas digitais da empresa.

Requisitos:

• Formação superior em Gestão, Economia, Direito ou área semelhante;
• Mínimo de 2 anos de experiência em contratação pública, licitações ou funções relacionadas;
• Conhecimentos sólidos dos processos de contratação pública e licitação;
• Boa capacidade de redação e elaboração de conteúdos técnicos;
• Atenção ao detalhe;
• Capacidade de negociação e resolução de problemas;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Conhecimentos de inglês;
• Domínio das ferramentas Microsoft 365.

Será valorizado:

• Experiência em contratação pública nas áreas de serviços ou consultoria.

Oferta:

• Salário bruto anual estimado entre 23.800€ e 28.700€, de acordo com a experiência e competências demonstradas;
• Seguro de saúde;
• Possibilidade de teletrabalho;
• Horário de trabalho flexível;
• Sistema de gestão de carreira;
• Dias adicionais de descanso para além das férias previstas por lei;
• Integração numa equipa dinâmica e numa empresa com presença internacional.

Empresa localizada em Vila Nova de Gaia procura um/a Administrative Assistant para uma posição full-time, com contrato a termo certo. A função terá como foco o apoio administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, bem como a gestão diária do escritório.

A oportunidade destina-se a profissionais organizados, autónomos e atentos ao detalhe, com experiência em funções administrativas, suporte operacional ou office management e bons conhecimentos de inglês.

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo às áreas de Recursos Humanos, Financeira, Jurídica, Marketing e Administração;
• Gerir e acompanhar o email geral da empresa e outros pedidos administrativos;
• Preparar, rever, atualizar e organizar documentos, apresentações, procedimentos e outros materiais internos;
• Digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação da empresa;
• Assegurar a gestão diária do escritório, incluindo limpeza, manutenção, zonas comuns e contacto com fornecedores;
• Gerir stocks e adquirir material de escritório, água, café, snacks e outros consumíveis;
• Preparar salas de reunião e receber clientes, fornecedores, visitantes e novos colaboradores;
• Gerir correio, encomendas e entregas, assegurando a respetiva distribuição;
• Apoiar processos de onboarding, viagens de trabalho e outras necessidades logísticas;
• Apoiar a organização de eventos e atividades internas, incluindo compras e gestão de fornecedores;
• Executar outras tarefas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da empresa.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade ou formação superior;
• Experiência prévia em funções administrativas, suporte operacional ou gestão de escritório;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e PowerPoint;
• Capacidade para preparar e rever documentos, apresentações e procedimentos;
• Excelente capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar em equipa e gerir várias prioridades em simultâneo;
• Forte sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional;
• Fluência em inglês, oral e escrito;
• Carta de condução válida.

Será valorizado:

• Formação em Administração, Gestão ou área relacionada.

Oferta:

• Contrato a termo certo;
• Regime full-time;
• Função transversal com contacto com diferentes áreas da empresa.

A Pontual – IT Business Solutions, S.A. está a recrutar um/a Chief Financial Officer (CFO) para integrar a direção executiva, em Santa Maria da Feira, num modelo de trabalho presencial e full-time. A função terá um papel central na estratégia do Grupo, acompanhando uma fase de crescimento e transformação com operações em Portugal e Espanha.

A oportunidade destina-se a profissionais com mais de 10 anos de experiência na área financeira, incluindo funções de direção, experiência em grupos empresariais ou organizações em expansão e contacto com investidores, Private Equity e processos de M&A.

Responsabilidades:

• Garantir a qualidade, rigor e fiabilidade da informação financeira;
• Estruturar modelos de reporting e controlo de gestão alinhados com as necessidades da gestão e dos investidores;
• Assegurar a consolidação de contas do Grupo e o cumprimento das obrigações fiscais em Portugal e Espanha;
• Liderar o processo orçamental e o planeamento financeiro;
• Traduzir a evolução do negócio em métricas financeiras e operacionais relevantes;
• Apoiar o CEO e os investidores na tomada de decisões estratégicas;
• Gerir a tesouraria, financiamento e relação com instituições bancárias e auditores;
• Apoiar processos de aquisição, incluindo due diligence, avaliação e integração financeira das empresas adquiridas;
• Desenvolver, coordenar e liderar as equipas das áreas Financeira, Contabilidade e Operações;
• Criar indicadores e mecanismos de acompanhamento orientados para crescimento, eficiência e valorização da organização;
• Contribuir para o desenvolvimento de uma estrutura financeira robusta, escalável e preparada para acompanhar o crescimento da empresa.

Requisitos:

• Formação superior em Economia, Gestão ou Finanças;
• Mais de 10 anos de experiência na área financeira, incluindo funções de direção financeira;
• Experiência em grupos empresariais ou organizações em forte expansão;
• Experiência com investidores e/ou Private Equity;
• Experiência em processos de M&A;
• Sólidos conhecimentos de controlo de gestão, planeamento financeiro e reporting;
• Capacidade de liderança, visão estratégica e facilidade de interlocução com diferentes stakeholders;
• Inglês fluente;
• Experiência na utilização de Inteligência Artificial no desempenho das funções;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Santa Maria da Feira;
• Disponibilidade para deslocações a Espanha.

Será valorizado:

• Experiência em empresas tecnológicas ou de serviços;
• Experiência em consolidação multi-entidade e em contexto ibérico;
• Conhecimentos de espanhol.

Oferta:

• Integração na direção executiva da empresa;
• Papel central na estratégia do Grupo, com contacto direto com o CEO e investidores;
• Participação ativa em processos de aquisição;
• Seguro de saúde;
• Ambiente de trabalho colaborativo;
• Iniciativas regulares de bem-estar e engagement;
• Apoio psicológico e jurídico;
• Dias de férias adicionais;
• Oportunidades de desenvolvimento numa empresa em crescimento e expansão.

**About Unilabs**

Headquartered in Geneva and part of the A.P. Moller Group, Unilabs is one of Europe’s leading medical diagnostics companies, offering a complete range of laboratory, pathology, genetics, and imaging services to patients across 16 countries. Unilabs invests heavily in technology, equipment, and people – using digital technologies in its state-of-the-art laboratories and imaging institutes – to improve the lives of close to 100 million people every year.

**About the role**

The LAB Operations Excellence Manager is responsible for driving continuous improvement and operational excellence (e.g., Quality, Cost, Safety), by across all modalities of the Laboratory Operations in the market.​

This role ensures that Unilabs delivers world-class diagnostic laboratory services through process optimization and standardization, capability building, and data-driven performance management.​

It acts as a centre of excellence for operational best practices, supporting the Market Head of LAB Operations in aligning with HQ standards, regulatory requirements, and strategic business goals.​

**Key Responsibilities**

Operational Excellence & Continuous Improvement​

· Lead Lean based initiatives, in articulation with the Laboratory Directors, to optimize end-to-end laboratory process and workflows.

· Standardize and enforce implementation of SOPs and operating models across modalities to ensure consistency, quality, and cost efficiency.​

· Identify and eliminate bottlenecks, ensuring adherence to Turnaround Time (TAT) and First-Time-Right performance metrics.​

· Coordinate operational reviews, benchmarking performance against internal and external standards.​

Performance Management​

· Define and track operational KPIs across modalities (e.g., TAT, compliance rate, and capacity metrics).​

· Develop dashboards and reporting mechanisms to monitor performance trends and enable data-driven decision-making.​

· Drive corrective actions and ensure continuous alignment with HQ standards.​

Innovation, Automation & Transformation​

· Partner with IT, Medical, and Commercial teams to lead AI, automation, and digital transformation initiatives in laboratory operations.​

· Introduce new technologies that improve efficiency and diagnostic accuracy (e.g., AI to support diagnostic, predictive maintenance).​

· Ensure process harmonization across laboratory modalities.​

Capability Building & Change Enablement​

· Promote a continuous improvement culture by training and mentoring operational teams on process management and problem-solving techniques.​

· Facilitate local adoption of global standards and processes and support leadership in change management communication.​

Compliance, Quality & Safety​

· Ensure all operational processes comply with Health and Safety regulations,​

· Work with Medical & Quality to ensure all operational processes comply with accreditation standards, monitor non-conformities and drive preventive actions and lessons learned.​

· Participate in risk assessments and support internal/external audits.​

People & Culture​

· Manage and develop the technical and professional skills of team members, enhancing delivery against strategic and operational goals​

· Ensure effective communication flows to foster engagement, alignment with Unilabs’ vision and culture​

**Education​**

University degree in Engineering, Healthcare Management, or related field (Master’s preferred)​

**Experience**

· 5–8 years of experience in Laboratory or Diagnostics Operations (preferable), with at least 3 years in process improvement roles.​

· Proven experience in Operational Excellence, Lean or Six Sigma (Green/Black Belt preferred).​

· Strong understanding of Laboratory operations and workflows, from sample collection to results delivery. (preferable)

· Experience with data analytics tools, dashboarding and KPI management.​

· Solid project management experience and skills

· Familiarity with AI and digital health technologies used in diagnostic operations.​ (preferable)

· Knowledge of healthcare compliance frameworks.​ (preferable)

· Strong influencing and stakeholder management in cross-functional environments.​

· Analytical, structured, and results-oriented mindset with a focus on problem-solving.​

· Excellent networking, communication and influencing abilities.​

· Change leadership and ability to embed continuous improvement culture.​

**Languages**

· Excellent communication skills in English (oral and written).​

· Additional languages are a plus​

A Affidea está a recrutar um/a Assistente de Compras & Stocks para integrar a equipa de Compras e Logística, em Évora, em regime presencial. A função terá como foco a gestão de stocks, receção e registo de encomendas, contacto com fornecedores e controlo de inventário.

A oportunidade destina-se a candidatos com o 12.º ano, conhecimentos de Microsoft Office e SAP e disponibilidade para trabalhar ao sábado. Experiência anterior em funções semelhantes será valorizada.

Responsabilidades:

• Gerir o stock de consumíveis e materiais, assegurando os níveis mínimos definidos;
• Manter organizadas as áreas de armazenamento;
• Registar informaticamente as encomendas, receber e inspecionar os materiais entregues;
• Receber, validar e corrigir pedidos internos de reposição de stocks;
• Efetuar consultas de mercado;
• Realizar inventários dos bens e existências da clínica de acordo com os procedimentos em vigor;
• Emitir ordens de encomenda a fornecedores;
• Acompanhar fornecedores e participar na respetiva avaliação.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade;
• Conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador;
• Conhecimentos de SAP;
• Elevada capacidade de organização;
• Espírito prático e capacidade de resolução de problemas;
• Disponibilidade para trabalhar ao sábado.

Será valorizado:

• Experiência anterior em funções semelhantes.

Oferta:

• Integração num grupo europeu de diagnóstico e cuidados de saúde;
• Ambiente profissional colaborativo e orientado para a excelência;
• Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional;
• Pacote salarial competitivo e benefícios associados à função;
• Dia de aniversário;
• Dias de férias adicionais face ao mínimo legal;
• Seguro de saúde para o colaborador e condições especiais para o agregado familiar;
• Descontos nos serviços Affidea, extensíveis à família;
• Programa de saúde mental;
• Formação contínua e oportunidades de mobilidade interna;
• Descontos exclusivos para colaboradores Affidea;
• Cheque-Presente Bebé Affidea.