A Jolera está a recrutar um/a Procurement Assistant para integrar a equipa de Procurement no Porto, em regime full-time e presencial, com horário das 09h00 às 18h00. A função terá como foco o apoio administrativo aos processos de compras, gestão de fornecedores, acompanhamento de encomendas e manutenção da documentação associada.
A oportunidade destina-se a candidatos com formação em Gestão, Supply Chain ou área semelhante, ou experiência relevante equivalente, e pelo menos 1 ano de experiência em procurement ou apoio administrativo.
Responsabilidades:
- Gerir e manter atualizados os registos de fornecedores e ordens de compra;
- Articular com equipas internas para responder às necessidades de procurement;
- Acompanhar entregas e apoiar a resolução de discrepâncias em encomendas;
- Apoiar o onboarding e a documentação de fornecedores;
- Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos de procurement;
- Preparar relatórios sobre atividades de compras e desempenho de fornecedores;
- Monitorizar níveis de inventário e apoiar processos de reposição;
- Manter a documentação de procurement atualizada nos sistemas ERP;
- Contactar fornecedores para acompanhar o estado e atualização das encomendas;
- Apoiar a conferência de faturas e o respetivo processamento para pagamento;
- Dar suporte ao acompanhamento de orçamento, custos e reporting.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão, Supply Chain ou área relacionada, ou experiência profissional equivalente;
- Pelo menos 1 ano de experiência em procurement ou funções de apoio administrativo;
- Conhecimentos básicos dos processos de compras;
- Familiaridade com sistemas ERP, como SAP ou Oracle;
- Domínio de Microsoft Excel e Word;
- Forte atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de organização e gestão do tempo;
- Disponibilidade para aprender e adaptar-se a novos processos e ferramentas.
Oferta:
- Regime full-time e presencial no escritório do Porto;
- Horário das 09h00 às 18h00;
- Pacote remuneratório e benefícios competitivos;
- Benefícios e descontos em diferentes marcas;
- Eventos, iniciativas de reconhecimento e celebrações internas;
- Oportunidades de desenvolvimento e progressão profissional;
- Possibilidade de evolução para a função de Procurement Specialist.
Diversidade e inclusão:
A Jolera promove um ambiente de trabalho diverso, igualitário e inclusivo, valorizando candidatos independentemente da sua origem, género, idade, religião, identidade, deficiência ou outras características protegidas pela legislação aplicável.