Assistente Administrativa(o)

Uma empresa em crescimento, orientada para a inovação e para a qualidade dos serviços prestados, está a recrutar um/a Assistente Administrativo/a para reforçar a sua equipa. A função abrange o atendimento, a gestão documental e o apoio às áreas de faturação, contabilidade, compras, fornecedores e clientes.

Procuram-se profissionais organizados, responsáveis e proativos, com gosto pelo trabalho administrativo e capacidade para gerir diferentes tarefas e prioridades.

Principais responsabilidades

• Assegurar o atendimento telefónico e presencial;
• Gerir a correspondência e o expediente geral da empresa;
• Organizar e manter atualizada a documentação física e digital;
• Prestar apoio administrativo às diferentes áreas da empresa;
• Emitir e conferir documentos de faturação;
• Organizar documentos e preparar informação para a contabilidade;
• Manter o contacto com o gabinete de contabilidade sempre que necessário;
• Apoiar os processos de compras, incluindo pedidos de cotação e contacto com fornecedores;
• Acompanhar encomendas e organizar a documentação associada;
• Assegurar a organização e manutenção do arquivo;
• Apoiar a gestão administrativa de fornecedores e clientes;
• Executar outras tarefas administrativas inerentes à função.

Perfil procurado

• Formação superior, preferencialmente;
• Experiência anterior em funções administrativas, valorizada;
• Bons conhecimentos de Microsoft Word, Excel e Outlook;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito de iniciativa, autonomia e proatividade;
• Capacidade para colaborar com diferentes áreas e interlocutores.

O que a empresa oferece

• Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
• Formação inicial e acompanhamento durante o período de integração;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada.

Candidatura

Os profissionais interessados deverão enviar o currículo atualizado, acompanhado de uma breve apresentação, para o endereço de email indicado no anúncio.