A escola está a recrutar Assistente Administrativa para a área pedagógica, com o objetivo de assegurar apoio administrativo às atividades escolares e ao funcionamento diário da instituição.
Responsabilidades:
- Prestar apoio administrativo à escola;
- Gerir agendas, comunicações e tarefas de escritório;
- Coordenar reuniões e preparar materiais de apoio às mesmas;
- Tratar de reservas de viagens e relatórios de despesas;
- Manter registos e documentos relacionados com as atividades escolares.
Competências:
- Boas capacidades de organização e gestão de várias tarefas em simultâneo;
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Domínio de ferramentas e programas de escritório.
Requisitos:
- Ensino secundário ou equivalente;
- Mais de 3 anos de experiência em funções administrativas;
- Capacidade para gerir várias tarefas e definir prioridades de forma eficaz.
Princípios da ISP:
Começamos pelas nossas crianças e alunos. As crianças e os alunos estão no centro de tudo o que a ISP faz. O seu sucesso é o sucesso da organização. O bem-estar e a segurança são essenciais para os alunos e para a aprendizagem. Por isso, a ISP identifica potenciais questões de proteção, saúde e segurança, atuando e acompanhando todas as preocupações de forma adequada.
Tratamos todos com cuidado e respeito. A ISP cuida das suas pessoas, valoriza semelhanças e diferenças e promove o bem-estar próprio e dos outros.
Atuamos de forma eficaz. A ISP foca-se naquilo que é mais importante e que terá maior impacto, aplicando as políticas e procedimentos da escola e incorporando as ideias partilhadas pela comunidade.
Somos financeiramente responsáveis. A ISP toma decisões financeiras de forma cuidadosa, com base nas necessidades das crianças, dos alunos e das escolas.
Aprendemos continuamente. Melhorar é o que motiva a ISP. A organização valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional e a melhoria contínua da escola.
Compromisso da ISP com a proteção:
A ISP está empenhada em proteger e promover o bem-estar das crianças e dos jovens, esperando que todos os colaboradores e voluntários partilhem este compromisso.
Todos os titulares de cargos estão sujeitos a procedimentos adequados de verificação, incluindo pesquisa de diligência prévia online, referências e verificações satisfatórias de antecedentes criminais, ou equivalente, abrangendo o histórico profissional dos últimos 10 anos.
Compromisso da ISP com a diversidade, equidade, inclusão e pertença:
A ISP está empenhada em fortalecer a sua cultura inclusiva, identificando, contratando, desenvolvendo e retendo profissionais de elevado desempenho, independentemente do género, etnia, orientação sexual e expressão de género, idade, deficiência, neurodivergência, contexto socioeconómico ou outras características demográficas.
Os candidatos que partilhem a visão e os princípios da ISP e que estejam interessados em contribuir para o sucesso da organização através desta função são fortemente encorajados a candidatar-se.