A Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa está a recrutar um/a Técnico/a Superior de Assessoria e Gestão Administrativa para integrar a sua equipa em Lisboa, através de um Estágio +Talento apoiado pelo IEFP. A função envolve o apoio direto à Direção, a gestão dos processos administrativos da escola e o acompanhamento das obrigações legais e organizacionais da instituição.
A Escola Profissional da Cruz Vermelha Portuguesa dedica-se à formação de profissionais nas áreas da saúde e da assistência social. Enquanto unidade descentralizada da Cruz Vermelha Portuguesa, dispõe de autonomia cultural, científica, tecnológica e pedagógica.
Principais responsabilidades
- Prestar apoio técnico e administrativo direto à Direção da escola;
- Elaborar relatórios, pareceres, apresentações e outros documentos de apoio à gestão e à tomada de decisões;
- Gerir a agenda institucional da Direção;
- Coordenar reuniões, visitas, eventos e representações externas;
- Executar e acompanhar processos administrativos relacionados com recursos humanos, compras, contratos e seguros;
- Apoiar os processos de qualidade e certificação EQAVET;
- Elaborar, organizar e arquivar a documentação oficial da escola;
- Garantir a confidencialidade, atualização e acessibilidade da informação;
- Apoiar a preparação do orçamento e o controlo da execução financeira;
- Promover a articulação entre os serviços pedagógicos, administrativos, técnicos e operacionais;
- Manter o contacto com entidades oficiais, fornecedores e parceiros externos;
- Acompanhar o cumprimento das obrigações legais e regulamentares aplicáveis à atividade da escola;
- Apoiar matérias relacionadas com educação, proteção de dados e segurança;
- Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos administrativos e operacionais;
- Apoiar a gestão de matrículas, certificações, avaliações externas, inspeções e outros processos oficiais.
Perfil procurado
- Licenciatura ou mestrado numa área das Ciências Sociais e Humanas, Gestão ou Administração;
- Formação em Gestão de Empresas, Administração Pública, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Contabilidade, Ciências da Comunicação, Assessoria ou área semelhante;
- Elegibilidade para integração num Estágio +Talento apoiado pelo IEFP;
- Conhecimentos de processos administrativos e gestão documental;
- Conhecimentos da legislação aplicável ao ensino privado, valorizados;
- Boa capacidade de planeamento, organização e cumprimento de prazos;
- Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office;
- Facilidade de utilização de software de gestão escolar e plataformas oficiais;
- Discrição, sentido ético e respeito pela confidencialidade;
- Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de iniciativa;
- Facilidade de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal.
Características valorizadas
- Espírito de equipa e atitude positiva;
- Motivação para integrar uma organização de referência com impacto social;
- Identificação com os princípios e a missão humanitária da Cruz Vermelha Portuguesa;
- Interesse pela gestão e organização de uma instituição de ensino.
Candidatura
Os profissionais interessados deverão enviar o currículo atualizado e uma carta de motivação por email indicando a referência “Técnico Superior de Assessoria e Gestão Administrativa, Estágio +Talento–IEFP”.