Team Lead de Service Delivery | Porto

A Jolera procura um/a Team Lead de Service Delivery para liderar uma equipa de profissionais de Service Desk, numa posição a tempo inteiro e presencial no Porto.

O/A profissional será responsável pela qualidade e continuidade do suporte técnico prestado aos clientes, coordenando equipas distribuídas por diferentes localizações e fusos horários e garantindo a cobertura permanente do serviço.

Responsabilidades:

• Liderar e acompanhar uma equipa de profissionais de Service Desk distribuída geograficamente;
• Garantir uma prestação de serviço consistente, eficiente e alinhada com os padrões de qualidade da Jolera;
• Assegurar o cumprimento dos processos, procedimentos e orientações definidos pela gestão de Service Delivery;
• Prestar liderança técnica, acompanhamento e orientação à equipa;
• Organizar ações de formação, coaching e desenvolvimento profissional;
• Gerir os horários e recursos necessários para assegurar uma cobertura permanente, 24 horas por dia, sete dias por semana;
• Ajustar os horários e níveis de pessoal em função da procura, das prioridades e dos níveis de serviço estabelecidos;
• Dar feedback regular sobre o desempenho e definir oportunidades de melhoria e desenvolvimento;
• Garantir que todos os pedidos recebidos são registados, priorizados e resolvidos dentro dos prazos definidos;
• Participar na gestão de escalamentos e na resolução de incidentes críticos;
• Assegurar disponibilidade para rotações de prevenção, apoio fora do horário habitual e cobertura ao fim de semana;
• Promover a partilha de conhecimentos e a formação cruzada entre os elementos da equipa;
• Supervisionar a monitorização dos ambientes dos clientes e a resposta a eventos com impacto no serviço;
• Realizar revisões de qualidade e implementar iniciativas de melhoria contínua;
• Manter uma comunicação clara e atempada com clientes, equipas internas e restantes intervenientes.

Indicadores de desempenho:

• Cumprimento dos níveis de serviço relativos aos tempos de resposta e resolução;
• Qualidade, rigor e rastreabilidade da documentação registada no sistema de tickets;
• Aumento da taxa de resolução no primeiro contacto;
• Rapidez na identificação, escalamento e resolução de incidentes;
• Satisfação dos clientes com o serviço prestado;
• Evolução do desempenho individual e coletivo da equipa;
• Cobertura adequada das operações e cumprimento dos horários definidos;
• Eficácia na gestão de escalamentos e redução do impacto no negócio.

Conhecimentos técnicos:

• Experiência sólida com sistemas operativos Windows, macOS, iOS e Android;
• Conhecimentos de Microsoft 365 e Google Workspace;
• Experiência com Active Directory, Citrix e ferramentas de suporte remoto;
• Conhecimentos de configuração e diagnóstico de impressoras em rede;
• Capacidade avançada para diagnosticar problemas em computadores, portáteis, smartphones e equipamentos periféricos;
• Experiência com sistemas de tickets, documentação de incidentes e processos de Service Desk.

Perfil procurado:

• Experiência na liderança ou coordenação de equipas de suporte técnico;
• Capacidade para gerir equipas e operações distribuídas por diferentes fusos horários;
• Forte capacidade de resolução de problemas;
• Excelentes competências de comunicação;
• Espírito de equipa e capacidade de colaboração;
• Boa organização e gestão do tempo;
• Orientação para o cliente e para a qualidade do serviço;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir prioridades;
• Disponibilidade para participar em escalamentos e rotações de prevenção.