Purchasing Support Admin – Gestão de Frota | Lisboa – Híbrido

A SIXT está a recrutar um/a Purchasing Support Admin para integrar a equipa de Purchasing em Lisboa, num modelo de trabalho híbrido, com dois dias por semana no escritório e horário flexível. A função terá um papel essencial no suporte à aquisição e gestão de uma frota internacional, assegurando a manutenção de dados de contratos, informação sobre veículos e cálculos de custos de detenção da frota.

O/A profissional irá trabalhar diretamente com a equipa de compras, garantindo a precisão e consistência dos dados e apoiando também a utilização de ferramentas de Inteligência Artificial na extração e tratamento de informação contratual.

Responsabilidades:

• Calcular e manter atualizados os custos de detenção da frota nos sistemas internos;
• Atuar como primeiro ponto de contacto interno para questões relacionadas com dados dos veículos;
• Resolver diferentes questões operacionais relacionadas com a gestão diária da frota;
• Gerir o ciclo de vida dos contratos;
• Preparar, atualizar e manter documentação de revisão contratual e respetivas alterações;
• Rever documentos contratuais e validar os cálculos de custos de detenção associados;
• Avaliar dados contratuais extraídos através de Inteligência Artificial;
• Apoiar a otimização de prompts para melhorar a qualidade da extração automática de dados;
• Garantir a consistência e precisão da informação relativa aos veículos e contratos.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão ou formação profissional na área comercial ou automóvel, acompanhada de experiência profissional relevante;
• Fluência em inglês;
• Domínio de Excel e Word;
• Facilidade na utilização de diferentes sistemas e ferramentas digitais;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor no tratamento de dados;
• Capacidade para trabalhar num ambiente dinâmico e exigente;
• Perfil prático, proativo e orientado para a resolução de problemas;
• Interesse em trabalhar com ferramentas e processos baseados em Inteligência Artificial.

Será valorizado:

• Conhecimentos de francês e/ou espanhol.

Oferta:

• Modelo de trabalho híbrido, com dois dias por semana no escritório;
• Horário de trabalho flexível;
• Integração nos hubs internacionais da SIXT em Lisboa;
• Acesso desde o primeiro dia ao Claude da Anthropic e à plataforma interna SIXTgpt;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento na utilização de Inteligência Artificial;
• 28 dias de férias por ano;
• Dia de aniversário livre;
• Um dia anual para voluntariado;
• Seguro de saúde privado extensível gratuitamente ao cônjuge e filhos;
• Allowance anual através da Coverflex;
• Subsídio diário de alimentação;
• Condições especiais nos serviços SIXT, extensíveis a familiares e amigos;
• Eventos de equipa, atividades de comunidade e iniciativas de partilha de conhecimento.