Crew Administrator – Shore-Based | Porto

A Mystic Cruises está a recrutar um/a Crew Administrator para integrar a equipa de Seagoing HR no Porto. Trata-se de uma função shore-based e presencial em escritório, especialmente indicada para profissionais com experiência como Assistant Purser, Crew Administrator ou em funções de Recursos Humanos no setor marítimo.

A posição terá como foco o processamento salarial das tripulações, gestão de contratos e documentação, compliance marítimo e coordenação dos movimentos de crew. Os candidatos deverão residir no Porto ou ter disponibilidade para se mudar para a região.

Responsabilidades:

• Apoiar o processamento salarial mensal das tripulações e assumir integralmente o processo na ausência do responsável de payroll;
• Preparar relatórios de timesheets e férias para tripulantes com contratos anuais;
• Validar pedidos de reembolso das tripulações de acordo com as políticas da empresa;
• Apoiar a preparação e revisão do Collective Bargaining Agreement (CBA), em coordenação com equipas internas e stakeholders externos;
• Preparar e coordenar, duas vezes por ano, as renovações dos contratos dos tripulantes com contratos anuais;
• Realizar verificações à documentação das tripulações a bordo, garantindo o cumprimento dos requisitos marítimos aplicáveis;
• Efetuar uma auditoria anual aos registos das tripulações em MXP, apoiando renovações de licenças e auditorias externas;
• Gerir inscrições e cessações de tripulantes junto da Segurança Social portuguesa;
• Preparar e distribuir semanalmente os planos de movimentação das tripulações, em articulação com a equipa de crewing e os agentes dos navios.

Requisitos:

• Experiência relevante como Assistant Purser, Crew Administrator ou em função semelhante no setor marítimo, preferencialmente na indústria de cruzeiros;
• Conhecimentos práticos de MXP, crew payroll e documentação de tripulações;
• Conhecimentos dos requisitos de emprego marítimo, incluindo MLC, STCW e CBAs;
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade no trabalho com dados e relatórios;
• Elevada atenção ao detalhe, capacidade de organização e acompanhamento de processos;
• Bons conhecimentos de inglês em contexto profissional;
• Discrição no tratamento de informação confidencial dos colaboradores;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e coordenar atividades com colegas, navios e parceiros externos;
• Residência no Porto ou disponibilidade para relocalização.

Será valorizado:

• Experiência com procedimentos da Segurança Social portuguesa.

Oferta:

• Função em terra, permitindo aplicar experiência adquirida a bordo no apoio às operações da frota;
• Integração numa equipa internacional de Recursos Humanos;
• Participação direta em processos de crew operations, payroll e compliance marítimo;
• Integração numa companhia internacional de cruzeiros de expedição.